EU-Ausschreibung Unterstützungsleistungen Förderprogramme Land Berlin

Investitionsbank Berlin

Es wird externe Unterstützungsleistung benötigt, welche die IBB bei der Vorbereitung und Durchführung von Förderprogrammen und ähnlich gelagerten, vom Land Berlin an die IBB herangetragenen Aufgaben unterstützt.
Es ist davon auszugehen, dass das Land Berlin auch in Zukunft mit weiteren Themen und Aufgaben auf die IBB zukommt. Daher wird die Unterstützungsleistung auch in den kommenden Jahren benötigt werden, wenngleich der Umfang und das Volumen nicht genau vorhergesagt werden kann.
Es soll ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 48 Monaten geschlossen werden. Der Rahmenvertrag soll für alle Unternehmen der IBB-Gruppe gelten. Da die Aufgaben, welche das Land Berlin an die IBB heranträgt, nicht vorhersehbar sind, besteht seitens der IBB keine Abnahmeverpflichtung oder die Garantie einer Mindestabnahmemenge. Der Umfang der geforderten Unterstützungsleistung ist je nach Themengebiet unterschiedlich. Wichtig ist, dass die operative Bearbeitung kurzfristig mit einem Vorlauf von maximal 2 Wochen beginnen kann.
Die Unterstützungsleistung soll in 2 Fachlose unterteilt werden. Dabei konzentriert sich das Los 1 auf die konzeptionelle Unterstützung bei der Vorbereitung eines neuen Förderprogramms sowie um beratende Tätigkeiten in der Anfangsphase. Los 2 umfasst im Wesentlichen die operative Bearbeitung der Programme. In der Regel handelt es sich hierbei um klassische Sachbearbeiter Tätigkeiten. Die genauen Anforderungen und Tätigkeiten sind je nach Aufgabe unterschiedlich und werden individuell abgestimmt. Die technische Abbildung zu den ausgeschriebenen Leistungen wird durch die IBB bereitgestellt und ist nicht Teil dieser Ausschreibung.
Weitere Informationen und Bedingungen entnehmen Sie bitte der Anlage 01 Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PricewaterhouseCoopers GmbH
• Protiviti GmbH

Wer?

• Investitionsbank Berlin

Wie?

• Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung › Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-08-24	Auftragsbekanntmachung
2020-12-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 2020-424
Kurze Beschreibung:

Es wird externe Unterstützungsleistung benötigt, welche die IBB bei der Vorbereitung und Durchführung von Förderprogrammen und ähnlich gelagerten, vom Land Berlin an die IBB herangetragenen Aufgaben unterstützt. Es ist davon auszugehen, dass das Land Berlin auch in Zukunft mit weiteren Themen und Aufgaben auf die IBB zukommt. Daher wird die Unterstützungsleistung auch in den kommenden Jahren benötigt werden, wenngleich der Umfang und das Volumen nicht genau vorhergesagt werden kann. Es soll ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 48 Monaten geschlossen werden. Der Rahmenvertrag soll für alle Unternehmen der IBB-Gruppe gelten. Da die Aufgaben, welche das Land Berlin an die IBB heranträgt, nicht vorhersehbar sind, besteht seitens der IBB keine Abnahmeverpflichtung oder die Garantie einer Mindestabnahmemenge. Der Umfang der geforderten Unterstützungsleistung ist je nach Themengebiet unterschiedlich. Wichtig ist, dass die operative Bearbeitung kurzfristig mit einem Vorlauf von maximal 2 Wochen beginnen kann. Die Unterstützungsleistung soll in 2 Fachlose unterteilt werden. Dabei konzentriert sich das Los 1 auf die konzeptionelle Unterstützung bei der Vorbereitung eines neuen Förderprogramms sowie um beratende Tätigkeiten in der Anfangsphase. Los 2 umfasst im Wesentlichen die operative Bearbeitung der Programme. In der Regel handelt es sich hierbei um klassische Sachbearbeiter Tätigkeiten. Die genauen Anforderungen und Tätigkeiten sind je nach Aufgabe unterschiedlich und werden individuell abgestimmt. Die technische Abbildung zu den ausgeschriebenen Leistungen wird durch die IBB bereitgestellt und ist nicht Teil dieser Ausschreibung. Weitere Informationen und Bedingungen entnehmen Sie bitte der Anlage 01 Leistungsbeschreibung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitionsbank berlin
Postanschrift: Bundesallee 210
Postleitzahl: 10719
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://ibb.de 🌏
E-Mail: ruediger.kroll@ibb.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRXDSSU/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRXDSSU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-24 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 167-404115
ABl. S-Ausgabe: 167
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRXDSSU

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es ist davon auszugehen, dass das Land Berlin auch in Zukunft mit weiteren Themen und Aufgaben auf die IBB zukommt. Daher wird die Unterstützungsleistung auch in den kommenden Jahren benötigt werden, wenngleich der Umfang und das Volumen nicht genau vorhergesagt werden kann.

Es soll ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 48 Monaten geschlossen werden. Der Rahmenvertrag soll für alle Unternehmen der IBB-Gruppe gelten. Da die Aufgaben, welche das Land Berlin an die IBB heranträgt, nicht vorhersehbar sind, besteht seitens der IBB keine Abnahmeverpflichtung oder die Garantie einer Mindestabnahmemenge. Der Umfang der geforderten Unterstützungsleistung ist je nach Themengebiet unterschiedlich. Wichtig ist, dass die operative Bearbeitung kurzfristig mit einem Vorlauf von maximal 2 Wochen beginnen kann.

Die Unterstützungsleistung soll in 2 Fachlose unterteilt werden. Dabei konzentriert sich das Los 1 auf die konzeptionelle Unterstützung bei der Vorbereitung eines neuen Förderprogramms sowie um beratende Tätigkeiten in der Anfangsphase. Los 2 umfasst im Wesentlichen die operative Bearbeitung der Programme. In der Regel handelt es sich hierbei um klassische Sachbearbeiter Tätigkeiten. Die genauen Anforderungen und Tätigkeiten sind je nach Aufgabe unterschiedlich und werden individuell abgestimmt. Die technische Abbildung zu den ausgeschriebenen Leistungen wird durch die IBB bereitgestellt und ist nicht Teil dieser Ausschreibung.

Weitere Informationen und Bedingungen entnehmen Sie bitte der Anlage 01 Leistungsbeschreibung.

Bezeichnung des Loses: Konzeptionelle, beratende & organisatorische Unterstützungsleistung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die nachfolgend genannten Aufgaben finden in enger Abstimmung durch einen oder mehrere Kolleginnen und Kollegen der IBB statt. Es wird nicht erwartet, dass diese Aufgaben in vollem Umfang eigenverantwortlich durchgeführt werden. Insbesondere werden Abstimmungen mit dem Land Berlin immer durch die IBB koordiniert.

— Projektunterstützung (Teilprojektleitung/-management);

— Beratung zu und konzeptionelle Aufbereitung von neuen Förderprogrammen;

— Entwicklung von FAQs und Leitfäden für die operative Arbeit;

— Erstellung von Prozessabläufen;

— Erstellung von Antragsformularen, Checklisten und Entscheidungsdokumenten;

— Teilnahme an Abstimmungen mit dem Land Berlin;

— Ansprechpartner für die operative Bearbeitung.

Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Operative Programmbearbeitung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die operative Bearbeitung erfolgt immer nach expliziten Vorgaben und Einarbeitung durch die IBB. Es werden genaue Vorgaben gemacht, welche Prüfschritte zu erfolgen haben. Da die IBB nicht immer über ausreichende Arbeitsplätze vor Ort verfügt, werden entsprechende Remote-Zugänge zur Verfügung gestellt. Die Unterstützungsleistung kann sowohl vor Ort, als auch Remote erfolgen. Die Bieter sind dazu aufgefordert, diese Tätigkeiten gemäß nachstehender Vorgaben in 2 unterschiedlichen Senioritäten anzubieten:

— Prüfung von Antragsunterlagen auf Vollständigkeit und Widerspruchsfreiheit (Seniorität Assistenz);

— Nachforderung von Unterlagen / Formulierung von Rück- und Verständnisfragen (Seniorität Assistenz);

— Inhaltliche Prüfung, ob die Förder- und Zugangsvoraussetzungen erfüllt sind (inklusive gesellschaftsrechtlicher Fragestellungen und Bewertungen) (Seniorität Assistenz / Analyst);

— Analyse der wirtschaftlichen Unternehmenssituation (Seniorität Analyst)

—— Vertiefte betriebswirtschaftliche Prüfung und Aufbereitung;

—— Ermittlung eines Liquiditätsengpasses oder Umsatzrückgangs;

—— Allgemeine Aussagen zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens;

—— Prüfung, ob sich das Unternehmen in wirtschaftlichen Schwierigkeiten befindet;

— Abgeben eines verbindlichen Votums/Förderentscheidung

(Seniorität Assistenz / Analyst)

— Erstellung von Bescheiden

(Seniorität Assistenz)

— Durchführen von Verwendungsnachweisprüfung und sonstigen Nachkontrollen zur zweckmäßigen Verwendung der ausgegebenen Mittel

(Seniorität Assistenz).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Investitionsbank Berlin

Bundesallee 210

10719 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

6. Eigenerklärung zum Umsatz

In diesem Formular sind vom Bewerber die in der Tabelle näher beschriebenen Umsätze einzutragen. Für jedes der letzten 3 Geschäftsjahre ist jeweils der entsprechende Umsatz anzugeben (mindestens 500 000,00 EUR netto pro Jahr).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

7. Eigenerklärung zur Personalstärke

In dieser Erklärung ist zu bestätigen dass je nach Programm kurzfristig bis zu 40 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen abgestellt werden können, die für die Übernahme der Prüfungsleistungen eingesetzt werden können.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. formlose Unternehmensdarstellung (insbesondere mit Benennung der Kernkompetenzen des Bieters), maximal 3 DINA4-Seiten lang,

2. Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB;

3. Eigenerklärung zum Korruptionsregister: Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bietern, die für den Zuschlag in Betracht kommen, eine Auskunft bei der zentralen Informationsstelle über Eintragungen im Korruptionsregister gemäß Berliner Korruptionsregistergesetz einzuholen. Mit Unterzeichnung der Eigenerklärung Korruptionsregister erklärt der Bieter sein Einverständnis hierzu. Eintragungen können zum Ausschluss führen.

4. Gewerbezentralregisterauskunft: Die Vergabestelle wird von dem Unternehmen, das den Zuschlag erhalten soll, eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150a GewO einholen. Mit Abgabe des Angebots erklärt das Unternehmen sein Einverständnis dazu. Eintragungen können zum Ausschluss führen.

5. Bei Bietergemeinschaften und Einsatz von Subunternehmen s. Erläuterungen und Eigenerklärungen,

Soweit die Auftraggeberin Vordrucke stellt, sind diese zu verwenden. Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung des Prüfkonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und relevante Erfahrung der vorgeschlagenen Berater
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 50 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Umsetzungskonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRXDSSU/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s. Ziffer VI.4.1)
Postort: s. Ziffer VI.4.1)
Quelle: OJS 2020/S 167-404115 (2020-08-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 8 800 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitionsbank Berlin

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 238-588715
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 167-404115
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRXDGYH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Projektunterstützung (Teilprojektleitung/ -management),

— Beratung zu und konzeptionelle Aufbereitung von neuen Förderprogrammen,

— Entwicklung von FAQs und Leitfäden für die operative Arbeit,

— Erstellung von Prozessabläufen,

— Erstellung von Antragsformularen, Checklisten und Entscheidungsdokumenten,

— Teilnahme an Abstimmungen mit dem Land Berlin,

— Prüfung von Antragsunterlagen auf Vollständigkeit und Widerspruchsfreiheit (Seniorität Assistenz),

— Nachforderung von Unterlagen / Formulierung von Rück- und Verständnisfragen (Seniorität Assistenz),

— Inhaltliche Prüfung, ob die Förder- und Zugangsvoraussetzungen erfüllt sind (inklusive gesellschaftsrechtlicher Fragestellungen und Bewertungen) (Seniorität Assistenz / Analyst),

— Analyse der wirtschaftlichen Unternehmenssituation (Seniorität Analyst),

—— Vertiefte betriebswirtschaftliche Prüfung und Aufbereitung,

—— Ermittlung eines Liquiditätsengpasses oder Umsatzrückgangs,

—— Allgemeine Aussagen zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens,

—— Prüfung, ob sich das Unternehmen in wirtschaftlichen Schwierigkeiten befindet,

— Abgeben eines verbindlichen Votums/Förderentscheidung (Seniorität Assistenz / Analyst),

— Erstellung von Bescheiden (Seniorität Assistenz),

— Durchführen von Verwendungsnachweisprüfung und sonstigen Nachkontrollen zur zweckmäßigen Verwendung der ausgegebenen Mittel (Seniorität Assistenz).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-23 📅
Name: PricewaterhouseCoopers GmbH
Nationale Registrierungsnummer: Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Anlage 35-37
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60327
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Protiviti GmbH
Postanschrift: Mainzer Landstraße 50
Postleitzahl: 60325
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen.

Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit:

Quelle: OJS 2020/S 238-588715 (2020-12-02)

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