EU-Vergabe „HCM Suite"

DB AG Konzernleitung (Bukr 10)

Für die zukünftige HCM Cloud Suite beabsichtigt die Deutschen Bahn AG ein marktgängiges Standardprodukt einzusetzen. Das Standardprodukt sollte dabei möglichst umfassend die gesamte Palette an HR Produkten und Prozessen im Verlauf des Lebenszyklus eines Mitarbeiters unterstützen: Von dem ersten Kontakt als Kandidat, über Eintritt und Onboarding, Auszeiten, Leistungsbeurteilungen und Beförderungen bis zum Austritt. Hinzu kommen Prozesse zur Personaladministration und Massenänderungen, die heute vorwiegend vom HR Shared Service Center durchgeführt werden.
Ziel der Ausschreibung ist die Modernisierung der HR IT-Systeme mit einer möglichst alle HR-Prozesse umfassenden HCM Suite. Das Potenzial der Cloud als Ort innovativer Weiterentwicklungen soll genutzt werden, um interne Kunden an den neuen Möglichkeiten der Digitalisierung partizipieren zu lassen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-01-15 Auftragsbekanntmachung
2020-02-13 Ergänzende Angaben
2020-12-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-01-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DB AG Konzernleitung (Bukr 10)
Postanschrift: Potsdamer Platz 2
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Meyer, Stephan
Telefon: +49 6926547668 📞
E-Mail: stephan.sp.meyer@deutschebahn.com 📧
Fax: +49 6926520154 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=ShLewntYe3s%253d 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: FE.EA 52 — Beschaffung Software
Postanschrift: Kleyerstraße 25
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60326
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Meyer, Stephan
Telefon: +49 6926547668 📞
E-Mail: stephan.sp.meyer@deutschebahn.com 📧
Fax: +49 6926520154 📠
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EU-Vergabe „HCM Suite" 19FEA38905
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Kurze Beschreibung:
“Für die zukünftige HCM Cloud Suite beabsichtigt die Deutschen Bahn AG ein marktgängiges Standardprodukt einzusetzen. Das Standardprodukt sollte dabei...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Deutsche Bahn AG (DB) plant die digitale Transformation im HR-Bereich aktiv zu gestalten. Die digitale Transformation bietet die Chance, internen Kunden...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 3 mal für eine Laufzeit von 3 Jahren (9 Jahre)
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Das Modul „Onboarding“ ist eine Option.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bei dem nachfolgenden Eignungsnachweis Nr. 4 handelt es sich um eine zwingende Anforderung. Gibt der Bieter das geforderte Dokument gar nicht, unvollständig...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Kriterien der technischen Leistungsfähigkeit dienen dazu, dem Auftraggeber ein aussagekräftiges Bild des Bewerbers zu geben. Bei den nachfolgenden...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-02-17 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-04-30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1) Die Vergabe läuft über das Vergabeportal der Deutsche(n) Bahn AG (http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Dort finden Sie sämtliche Dokumente. Zur...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 013-027008 (2020-01-15)
Ergänzende Angaben (2020-02-13)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 013-027008

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Weitere Auskünfte erteilen/erteilt FE.EA 52 – Beschaffung Software Kleyerstraße 25 Frankfurt am Main 60326 DE Meyer, Stephan +49...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Weitere Auskünfte erteilen/erteilt FEA5 – Beschaffung Informationssysteme und Telekommunikation Kleyerstraße 25 Frankfurt am Main 60326 DE Meyer,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 033-078470 (2020-02-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-07)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Deutsche Bahn AG (DB) plant die digitale Transformation im HR-Bereich aktiv zu gestalten. Die digitale Transformation bietet die Chance, internen Kunden...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 013-027008

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: EU-Vergabe „HCM Suite"
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-07 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ORACLE Deutschland B.V. & Co. KG
Postanschrift: Riesstraße 25
Postort: München
Postleitzahl: 80992
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 56022844.33 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Die Vergabe läuft über das Vergabeportal der Deutsche(n) Bahn AG (http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Dort finden Sie sämtliche Dokumente. Zur...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 242-599679 (2020-12-07)