EU-weit Offenes Verfahren der Gemeinde Recke für die Unterhalts- und Grundreinigung, optionale Vertretungs-, Sonder- und Sondergrundreinigung sowie Glasreinigung

Gemeinde Recke – FB III Planen, Bauen, Umwelt, Sport

Unterhalts- und Grundreinigung, optionale Vertretungs- und Sonderreinigung sowie Glasreinigung in verschiedenen Objekten der Gemeinde Recke.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Gemeinde Recke – FB III Planen, Bauen, Umwelt, Sport

Wie?

Wo?

• Münster › Steinfurt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-28	Auftragsbekanntmachung
2020-12-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung, optionale Vertretungs- und Sonderreinigung sowie Glasreinigung in verschiedenen Objekten der Gemeinde Recke.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Steinfurt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Recke – FB III Planen, Bauen, Umwelt, Sport
Postanschrift: Hauptstr. 28
Postleitzahl: 49509
Postort: Recke
Kontakt
Internetadresse: http://www.recke.de 🌏
E-Mail: poth@recke.de 📧
Telefon: +49 5453 / 9109-48 📞
Fax: +49 5453/9109-8848 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E29718643 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-28 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-30 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 146-359395
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen

Anfragen und andere zusätzliche Informationen von Bewerber*innen sind nur bis 25.8.2020, 23.59 Uhr zulässig und werden nur bearbeitet, wenn Sie in der Bieterkommunikation der Vergabeplattform eingestellt wurden. Die Kommunikation mittels Telefon, Telefax, Briefpost, E-Mail usw.) ist nicht zugelassen. Die Sprache ist Deutsch (gilt für Angebote und kompletten schriftlichen und mündlichen Verkehr). Zur besseren Übersicht und Kalkulationssicherheit können sich die Bieter durch einen freiwilligen Ortstermin über den Zustand und die Gegebenheiten der Objekte informieren. Es sind sämtliche möglichen Einflüsse auf den Aufwand der Reinigung (nutzerbedingt, witterungsbedingt, umgebungsbedingt etc.) bei der Kalkulation zu berücksichtigen. Die Besichtigungstermine erfolgen im Zeitraum vom 10.8.2020 bis zum 14.8.2020. Interessierte Bieter werden gebeten bis spätestens zum 12.8.2020 mit dem folgenden Ansprechpartner einen Termin zu vereinbarten. Ansprechperson: Frau Poth, E-Mail: poth@recke.de, Telefon: 05453 910-48 Nur von dem Auftraggeber bestätigte Termine werden durchgeführt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung, optionale Vertretungs-, Sonder- und Sondergrundreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung – und Grundreinigung sowie optionale Vertretungs- und Sonderreinigung auf Abruf in 15 Objekten, einer Grundfläche von ca. 18 250 m

Beschreibung der Verlängerungen:

Wird das Vertragsverhältnis nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt, so läuft es stillschweigend weiter und kann dann mit einer Frist von 6 Monaten jeweils zum Monatsende gekündigt werden. Das Vertragsverhältnis kann maximal um insgesamt 3 Jahre stillschweigend verlängert werden, so dass es spätestens am 31.12.2025 endet.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Glasreinigung in 15 Objekten mit einer Glasfläche von ca. 4 300 m
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Recke

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 06 Ergänzende Eigenerklärungen zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der 06 Eigenerklärungen stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

— Kontaktdaten Bieter/Bietergemeinschaft (Faxnummer, Zuständiger Sachbearbeiter mit Name, Durchwahl, Faxdurchwahl, E-Mail-Adresse);

— allgemeiner und spezifischer Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Jahren;

— Angaben zum Nachunternehmereinsatz (Beschreibung der Teilleistungsbereiche sowie den Umfang)

— Eigenerklärung über Eignungsleihe (Benennung der Aspekte auf die sich die Eignungsleihe bezieht);

— Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB;

— Eigenerklärung über Verstöße gegen das Mindestlohngesetz (MiLoG), die nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden sind;

— Eigenerklärung zu Beihilfen;

— Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 06 Ergänzende Eigenerklärungen zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der 06 Ergänzende Eigenerklärungen stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden geforderten Mindestdeckungssummen (pro Schadensfall):

— Personenschäden: mind. 3 000 000 EUR;

— Sachschäden: mind. 1 000 000 EUR;

— Vermögensschäden: mind. 100 000 EUR

— Schlüsselverlust: mind. 100 000 EUR;

— Bearbeitungsschäden: mind. 50 000 EUR.

Bzw. eine Absichtserklärung mit der erklärt wird, dass im Zuschlagsfall die Versicherungssummen auf die Mindestdeckungssummen angepasst werden. In diesem Fall ist eine Bestätigung des Versicherungsgebers neben der Absichtserklärung einzureichen. Im Versicherungsschutz gegen Schlüsselschäden sind Kosten für notwendige Auswechslung von Schlössern und Schließanlagen sowie für vorübergehende Sicherungsmaßnahmen (Notschloss) inbegriffen.

Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres kann seitens des Versicherungsgebers auf das Doppelte der vorstehend benannten Deckungssummen begrenzt werden.

Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der Angebotsprüfung innerhalb von 6 Kalendertagen folgende Nachweise vorzulegen:

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (max. 6 Monate alt);

— Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes (max. 6 Monate alt);

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (max. 6 Monate alt);

— Bescheinigung DIN EN ISO 9001 Zertifizierung (nur für Los 1);

— Nachweis über die bestehenden (Betriebshaftpflicht-) Versicherungen in Höhe der Mindestdeckungssummen.

Gemäß Ausschreibungsunterlagen (max. 6 Monate alt), sofern die Mindestdeckungssummen schon bestehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 06 Ergänzende Eigenerklärungen zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der 06 Ergänzende Eigenerklärungen stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

Benennung von mindestens 3 Referenzen nicht älter als 3 Jahre, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen, der Gebäudenutzungsarten sowie nach Art des Auftraggebers vergleichbar sind (Benennung eines Ansprechpartners je Referenz mit Kontaktdaten, Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang, jährlicher Auftragssumme und Dauer der Zusammenarbeit)

— Eigenerklärung Ausbildungsnachweise/Mitarbeiterprofile;

— Angaben zu Beschäftigtenzahlen mit Aufteilung nach Verantwortungs- und Ausbildungshintergrund;

— Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement;

— Erklärung das innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers ein Konzept.

Zur Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung eingereicht wird – Erklärung das innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers eine

Beschreibung des während des Auftrages eingesetzten Qualitätsmesssystems eingereicht wird.

— Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief etc. und Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung, Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit. Einer der Führungskräfte oberhalb der Objektleitung muss mindestens eine Ausbildung zum/zur Gebäudereiniger/-in vorweisen können.

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister (max. 6 Monate alt).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Siehe zuvor sowie die Einhaltung der maximalen Richtleistungen für die laufende Unterhaltsreinigung Los 1:

— Raumgruppe A – Büro- und Besprechungsräume: 250 m

— Raumgruppe B – Aufenthalts- und Sozialräume: 200 m

— Raumgruppe C – Lager- und Technikräume: 350 m

— Raumgruppe D – Toiletten: 80 m

— Raumgruppe E – Nassbereiche: 130 m

— Raumgruppe F – Eingangsbereiche: 400 m

— Raumgruppe G – Verkehrsflächen – Flure: 320 m

— Raumgruppe H – Treppen: 180 m

— Raumgruppe I – Aufzüge: 80 m

— Raumgruppe J – Unterrichtsräume: 250 m

— Raumgruppe K – Umkleiden: 200 m

— Raumgruppe L – Sporthallen: 600 m

— Raumgruppe M – Mensa: 300 m

— Raumgruppe N – Reinigungsfläche im Freien: 250 m

— Raumgruppe O – Labore: 150 m

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.recke.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E29718643 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zur besseren Übersicht und Kalkulationssicherheit können sich die Bieter durch einen freiwilligen Ortstermin über den Zustand und die Gegebenheiten der Objekte informieren. Es sind sämtliche möglichen Einflüsse auf den Aufwand der Reinigung (nutzerbedingt, witterungsbedingt, umgebungsbedingt etc.) bei der Kalkulation zu berücksichtigen.

Die Besichtigungstermine erfolgen im Zeitraum vom 10.8.2020 bis zum 14.8.2020. Interessierte Bieter werden gebeten bis spätestens zum 12.8.2020 mit dem folgenden Ansprechpartner einen Termin zu vereinbarten.

Ansprechperson: Frau Poth, E-Mail: poth@recke.de, Telefon: 05453 910-48 Nur von dem Auftraggeber bestätigte Termine werden durchgeführt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.com 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GW B innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GW B spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GW B spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GW B innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2020/S 146-359395 (2020-07-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 170519.05 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 242-598608
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 146-359395
ABl. S-Ausgabe: 242

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigungen auf Abruf

Sonderglasreinigung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-12 📅
Name: Stölting GmbH Reinigung und Service
Postanschrift: Willy-Brandt-Allee 314
Postort: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45891
Land: Deutschland 🇩🇪
Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 159873.35 EUR 💰
Name: Gebäudereinigung Lasch GmbH
Postanschrift: Lange Wand 29
Postort: Recke
Postleitzahl: 49509
Land: Steinfurt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 10645.70 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: 48155
Quelle: OJS 2020/S 242-598608 (2020-12-08)

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