EU-weit Offenes Verfahren für das Centrum für Umwelt und Technologie (C.U.T.) Osnabrück für ausgewählte Leistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements
Die ICO InnovationsCentrum Osnabrück GmbH namens und im Auftrag der Stadt Osnabrück beschafft für das Centrum für Umwelt und Technologie (C.U.T.) Osnabrück ausgewählte Leistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements – Unterhaltsreinigung, Sonder- und Sondergrundreinigung, Glasreinigung sowie Außenanlagenpflege und Winterdienst in 4 Losen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-21.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-13.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“EU-weit Offenes Verfahren für das Centrum für Umwelt und Technologie (C.U.T.) Osnabrück für ausgewählte Leistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements”
Produkte/Dienstleistungen: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Die ICO InnovationsCentrum Osnabrück GmbH namens und im Auftrag der Stadt Osnabrück beschafft für das Centrum für Umwelt und Technologie (C.U.T.) Osnabrück...”
Kurze Beschreibung
Die ICO InnovationsCentrum Osnabrück GmbH namens und im Auftrag der Stadt Osnabrück beschafft für das Centrum für Umwelt und Technologie (C.U.T.) Osnabrück ausgewählte Leistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements – Unterhaltsreinigung, Sonder- und Sondergrundreinigung, Glasreinigung sowie Außenanlagenpflege und Winterdienst in 4 Losen.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts, Sonder- und Sondergrundreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büroreinigung📦
Ort der Leistung: Osnabrück, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Osnabrück
Beschreibung der Beschaffung:
“Laufende Unterhaltsreinigung sowie Sonder- und Sondergrundreinigung auf Abruf im Centrum für Umwelt und Technologie (C.U.T.) Osnabrück mit einer Grundfläche...”
Beschreibung der Beschaffung
Laufende Unterhaltsreinigung sowie Sonder- und Sondergrundreinigung auf Abruf im Centrum für Umwelt und Technologie (C.U.T.) Osnabrück mit einer Grundfläche von 3 500 m und einer Jahresreinigungsfläche von ca. 121 000 m.
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Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Wird das Vertragsverhältnis nicht sechs Monate vor Ablauf gekündigt, so läuft es stillschweigend weiter und kann dann mit einer Frist von 6 Monaten jeweils...”
Beschreibung der Verlängerungen
Wird das Vertragsverhältnis nicht sechs Monate vor Ablauf gekündigt, so läuft es stillschweigend weiter und kann dann mit einer Frist von 6 Monaten jeweils zum Monatsende gekündigt werden. Das Vertragsverhältnis kann maximal um insgesamt 3 Jahre stillschweigend verlängert werden, so dass es spätestens am 31.12.2025 endet.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Glasreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Glasreinigung im Centrum für Umwelt und Technologie (C.U.T.) Osnabrück mit einer Glasfläche von ca. 480 m und einer Jahresreinigungsfläche von ca. 960 m.”
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Außenanlagenpflege
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Gartenbau📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Straßenreinigung und Straßenkehrdienste📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Grün- und Grauflächenpflege beim Centrum für Umwelt und Technologie (C.U.T.) Osnabrück mit einer Fläche von ca. 10 000 m.”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Wird das Vertragsverhältnis nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt, so läuft es stillschweigend weiter und kann dann mit einer Frist von 6 Monaten jeweils zum...”
Beschreibung der Verlängerungen
Wird das Vertragsverhältnis nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt, so läuft es stillschweigend weiter und kann dann mit einer Frist von 6 Monaten jeweils zum Monatsende gekündigt werden. Das Vertragsverhältnis kann maximal um insgesamt 3 Jahre stillschweigend verlängert werden, so dass es spätestens am 31.12.2025 endet.
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Winterdienst
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schneeräumung📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Winterdienst beim Centrum für Umwelt und Technologie (C.U.T.) Osnabrück mit einer Gesamtfläche von ca. 2 600 m.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 06 Ergänzende Eigenerklärungen zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 06 Ergänzende Eigenerklärungen zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der 06 Eigenerklärungen stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:
— Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft (Faxnummer, Zuständiger Sachbearbeiter mit Name, Durchwahl.
Faxdurchwahl, E-Mail-Adresse) – allgemeiner und spezifischer Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Jahren
— Angaben zum Nachunternehmereinsatz (Beschreibung der Teilleistungsbereiche sowie den Umfang)
— Eigenerklärung über Eignungsleihe (Benennung der Aspekte auf die sich die Eignungsleihe bezieht) -
Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB,
— Eigenerklärung über Verstöße gegen das Mindestlohngesetz (MiLoG), die nach § 21 MiLoG mit einer
Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden sind,
— Eigenerklärung zu Beihilfen
— Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke
— Erklärung § 4 NTVerG
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 06 Ergänzende Eigenerklärungen zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 06 Ergänzende Eigenerklärungen zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der 06 Ergänzende Eigenerklärungen stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:
Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden geforderten Mindestdeckungssummen (pro Schadensfall):
— Personenschäden: mind. 3.000.000. €
— Sachschäden: mind. 1.000.000 €
— Vermögensschäden: mind. 100.000 €
— Schlüsselverlust: mind. 100.000 €
— Bearbeitungsschäden: mind. 50.000 €
Bzw. eine Absichtserklärung mit der erklärt wird, dass im Zuschlagsfall die Versicherungssummen auf die Mindestdeckungssummen angepasst werden. In diesem Fall ist eine Bestätigung des Versicherungsgebers neben der Absichtserklärung einzureichen. Im Versicherungsschutz gegen Schlüsselschäden sind Kosten für notwendige Auswechslung von Schlössern und Schließanlagen sowie für vorübergehende Sicherungsmaßnahmen (Notschloss) inbegriffen.
Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres kann seitens des Versicherungsgebers auf das Doppelte der vorstehend benannten Deckungssummen begrenzt werden.
Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der Angebotsprüfung innerhalb von 6 Kalendertagen folgende Nachweise vorzulegen:
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (max. 6 Monate alt),
— Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes (max. 6 Monate alt),
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (max. 6 Monate alt),
— Bescheinigung DIN EN ISO 9001 Zertifizierung (nur für Los 1 und Los 2)
— Bescheinigung DIN EN ISO 14001 ff Zertifizierung (nur für Los 1)
— Nachweis über die bestehenden (Betriebshaftpflicht-) Versicherungen in Höhe der Mindestdeckungssummen
Gemäß Ausschreibungsunterlagen (max. 6 Monate alt), sofern die Mindestdeckungssummen schon bestehen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 06 Ergänzende Eigenerklärungen zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 06 Ergänzende Eigenerklärungen zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen 5 / 7 werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der 06 Ergänzende Eigenerklärungen stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:
Benennung von mindestens 3 Referenzen nicht älter als 3 Jahre, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen, der Gebäudenutzungsarten sowie nach Art des Auftraggebers vergleichbar sind (Benennung eines Ansprechpartners je Referenz mit Kontaktdaten, Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang, jährlicher Auftragssumme und Dauer der Zusammenarbeit) – Eigenerklärung Ausbildungsnachweise / Mitarbeiterprofile – Angaben zu Beschäftigtenzahlen mit Aufteilung nach Verantwortungs- und Ausbildungshintergrund
— Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement
— Erklärung das innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers ein Konzept
Zur Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung eingereicht wird – Erklärung das innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers eine Beschreibung des während des Auftrages eingesetzten Qualitätsmesssystems eingereicht wird (nur Los 1).
— Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief etc. und Bestätigung der
Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung,
Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit. Einer der Führungskräfte oberhalb der Objektleitung muss mindestens eine Ausbildung zum/zur Gebäudereiniger/-in vorweisen können.
— Auszug aus dem Gewerbezentralregister (max. 6 Monate alt).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Siehe zuvor sowie die Einhaltung der maximalen Richtleistungen für die laufende Unterhaltsreinigung Los 1:
— Raumgruppe A – Büro- und Besprechungsräume: 220 m/Std./Reinigungskraft;
— Raumgruppe B – Aufenthalts- und Sozialräume: 200 m/Std./Reinigungskraft;
— Raumgruppe C – Lager- und Technikräume: 330 m/Std./Reinigungskraft;
— Raumgruppe D – Toiletten: 80 m/Std./Reinigungskraft;
— Raumgruppe E – Nassbereiche: 10 m/Std./Reinigungskraft;
— Raumgruppe F – Eingangsbereiche: 280 m/Std./Reinigungskraft;
— Raumgruppe G – Verkehrsflächen – Flure: 320 m/Std./Reinigungskraft;
— Raumgruppe H – Treppen: 150 m/Std./Reinigungskraft.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-09-21
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-09-21
10:00 📅
“Anfragen und andere zusätzliche Informationen von Bewerber*innen sind nur bis 14.9.2020, 23.59 Uhr zulässig und werden nur bearbeitet, wenn Sie in der...”
Anfragen und andere zusätzliche Informationen von Bewerber*innen sind nur bis 14.9.2020, 23.59 Uhr zulässig und werden nur bearbeitet, wenn Sie in der Bieterkommunikation der Vergabeplattform eingestellt wurden. Die Kommunikation mittels Telefon, Telefax, Briefpost, E-Mail usw.) ist nicht zugelassen. Die Sprache ist Deutsch (gilt für Angebote und kompletten schriftlichen und mündlichen Verkehr).
Zur besseren Übersicht und Kalkulationssicherheit können sich die Bieter durch einen freiwilligen Ortstermin über den Zustand und die Gegebenheiten der Objekte informieren. Es sind sämtliche möglichen Einflüsse auf den Aufwand der Reinigung (nutzerbedingt, witterungsbedingt, umgebungsbedingt etc.) bei der Kalkulation zu berücksichtigen.
Die Besichtigungstermine erfolgen im Zeitraum vom 31.8.2020 bis zum 9.9.2020. Interessierte Bieter werden gebeten bis spätestens zum 07.09.2020 mit dem folgenden Ansprechpartner einen Termin zu vereinbarten.
Ansprechperson: Frau Schlüter, E-Mail: schlueter@ico-os.de, Telefon: 0541 20280-103. Nur von dem Auftraggeber bestätigte Termine werden durchgeführt.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 413115-2943📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GW B innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GW B innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GW B spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GW B spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GW B innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 413115-2943📞
Quelle: OJS 2020/S 159-388127 (2020-08-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-09) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die ICO InnovationsCentrum Osnabrück GmbH namens und im Auftrag der Stadt Osnabrück beschafft für das Centrum für Umwelt und Technologie (C.U.T.) Osnabrück...”
Kurze Beschreibung
Die ICO InnovationsCentrum Osnabrück GmbH namens und im Auftrag der Stadt Osnabrück beschafft für das Centrum für Umwelt und Technologie (C.U.T.) Osnabrück ausgewählte Leistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements — Unterhaltsreinigung, Sonder- und Sondergrundreinigung, Glasreinigung sowie Außenanlagenpflege und Winterdienst in 4 Losen.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 23531.54 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Vergabekriterien
Preis
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Sonderreinigungen
Beschreibung der Optionen: Sonderglasreinigung.
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 159-388127
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Unterhalts, Sonder- und Sondergrundreinigung
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Prio & Peußner GmbH & Co. KG
Postort: Osnabrück
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Osnabrück, Landkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 16876.74 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Glasreinigung
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Winterdienst
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Amendt Gebäudereinigung & Dienstleistungsservice GmbH
Postort: Telgte
Region: Warendorf🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 6654.80 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Quelle: OJS 2020/S 243-602256 (2020-12-09)