EU-weite Ausschreibung von Büro- und Konferenzmöbeln für ein neues Dienstgebäude des Ennepe-Ruhr-Kreises

Kreisverwaltung Ennepe-Ruhr

— Los 1: Lieferung und Montage von Büromöbeln;
— Los 2: Lieferung und Montage von Besprechungstischen und Stühlen für Konferenzräume;
— Los 3: Lieferung und Montage von Wartebänken für den Wartebereich.
In den Losen 1 bis 3 sind folgende Nebenleistungen zu berücksichtigen:
— Lieferung der Möbel,
— Aufbau der Möbel,
— Entsorgung der Verpackungen,
— Abschluss einer Transportversicherung durch den AN,
— Serviceleistungen bis Ende 2021 (für ggf. notwendige Einstellungen, Umbauten in den Losen 1 und 2).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AD Raumkonzepte
• Hees Bürowelt GmbH

Wer?

• Kreisverwaltung Ennepe-Ruhr

Wie?

• Archivierungssysteme › Aktenschränke
• Diverse Möbel und Einrichtungen › Möbel für Konferenzräume
• Diverse Möbel und Einrichtungen › Möbel für Warte- und Empfangshallen
• Schreibtische und Tische › Schreibtische
• Schreibtische und Tische › Tische
• Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile › Stühle
• Verschiedene Sitze und Stühle › Bänke
• Verschiedene Sitze und Stühle › Sitzbänke

Wo?

• Arnsberg › Ennepe-Ruhr-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-13	Auftragsbekanntmachung
2020-04-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
Kurze Beschreibung:

— Los 1: Lieferung und Montage von Büromöbeln; — Los 2: Lieferung und Montage von Besprechungstischen und Stühlen für Konferenzräume; — Los 3: Lieferung und Montage von Wartebänken für den Wartebereich. In den Losen 1 bis 3 sind folgende Nebenleistungen zu berücksichtigen: — Lieferung der Möbel, — Aufbau der Möbel, — Entsorgung der Verpackungen, — Abschluss einer Transportversicherung durch den AN, — Serviceleistungen bis Ende 2021 (für ggf. notwendige Einstellungen, Umbauten in den Losen 1 und 2).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromöbel 📦
Sitzbänke 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ennepe-Ruhr-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreisverwaltung Ennepe-Ruhr
Postanschrift: Hauptstr. 92
Postleitzahl: 58332
Postort: Schwelm
Kontakt
Internetadresse: http://www.enkreis.de 🌏
E-Mail: brandschutz17@en-kreis.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E99659565 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-13 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-14 📅
Datum des Beginns: 2020-07-01 📅
Datum des Endes: 2020-07-31 📅
2020-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 009-016004
ABl. S-Ausgabe: 9
Zusätzliche Informationen

Zu Ziffer I.3) „Kommunikation“: Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das Vergabeinformationssystem ELViS der Vergabeplattform subreport. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein postalischer Versand der Vergabeunterlagen in Papierform erfolgt nicht. Zu Ziffer I.3) „Kommunikation; weitere Ausünfte erteilt“: Anfragen von Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Vergabeplattform subreport an die ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten elektronischen Vergabeplattform erforderlich. Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich über den entsprechenden Projektzugang des elektronischen Vergabeinformationssystems ELViS der Vergabeplattform subreport erteilt. Bieter, die sich (freiwillig) unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform registriert haben, werden per E-Mail über das Vorliegen etwaiger Bieterinformationen auf der Vergabeplattform informiert. Die ausschreibende Stelle empfiehlt daher allen interessierten Unternehmen, sich unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Plattform (kostenlos) zu registrieren. Zu Ziffer I.3) „Kommunikation; Angebote sind einzureichen“: Die kompletten Angebotsunterlagen sind vom Bieter in elektronischer Form einzureichen (als PDF-Dokumente). Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Projektzugang des elektronischen Vergabeinformationssystems ELViS der Vergabeplattform subreport erforderlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 1: Lieferung und Montage von Büromöbeln;

— Los 2: Lieferung und Montage von Besprechungstischen und Stühlen für Konferenzräume;

— Los 3: Lieferung und Montage von Wartebänken für den Wartebereich.

In den Losen 1 bis 3 sind folgende Nebenleistungen zu berücksichtigen:

— Lieferung der Möbel,

— Aufbau der Möbel,

— Entsorgung der Verpackungen,

— Abschluss einer Transportversicherung durch den AN,

— Serviceleistungen bis Ende 2021 (für ggf. notwendige Einstellungen, Umbauten in den Losen 1 und 2).

Bezeichnung des Loses: Lieferung und Montage von Büromöbeln
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Montage von Büromöbeln:

— Lieferung/Aufbau von Schreibtischen (höhenverstellbar und inkl. Kabelkanal),

— Lieferung/Aufbau von Beistelltischen und Rollcontainern,

— Lieferung/Aufbau von Schränken,

— Lieferung/Zusammenbau von Besucherstühlen.

Bezeichnung des Loses: Lieferung und Montage von Besprechungstischen und Stühlen für Konferenzräume
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Montage von Besprechungstischen und Stühlen für Konferenzräume:

— Lieferung/Zusammenbau von Besprechungsstühlen (Konferenzräume),

— Lieferung/Aufbau von Besprechungstischen (Konferenzräume).

Bezeichnung des Loses: Lieferung und Montage von Wartebänken für den Wartebereich
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Lieferung und Montage von Wartebänken für den Wartebereich
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Schwelm

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Los 1-3:

— (Eigen-)Erklärung zur Solvenz auf gesonderte Anforderung,

— Eigenerklärung über das Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung.

Mindeststandards:

— (Eigen-)Erklärung zur Solvenz auf gesonderte Anforderung: Die ausschreibende Stelle behält sich vor, im Laufe der Angebotsbewertung Bilanzen oder Bilanzauszüge aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren oder andere geeignete Nachweise für diesen Zeitraum (z. B. Erklärung eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters), welche die Solvenz des Bieters nachweisen, vom Bieter ergänzend zu fordern,

— Eigenerklärung über das Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1,0 Mio. EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nur Los 1:

— Referenz (als Eigenerklärung) über die Lieferung und den Aufbau von Büromöbeln.

Mindeststandards:

Nur Los 1:

— Referenz (als Eigenerklärung) über die Lieferung und den Aufbau von Büromöbeln für ein Verwaltungsgebäude mit mind. 100 Mitarbeitern in den Jahren 2014 – 2019. Angabe des Lieferzeitraums und Angabe des Auftraggebers.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-02-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E99659565 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu Ziffer I.3) „Kommunikation; weitere Ausünfte erteilt“: Anfragen von Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Vergabeplattform subreport an die ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten elektronischen Vergabeplattform erforderlich. Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich über den entsprechenden Projektzugang des elektronischen Vergabeinformationssystems ELViS der Vergabeplattform subreport erteilt. Bieter, die sich (freiwillig) unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform registriert haben, werden per E-Mail über das Vorliegen etwaiger Bieterinformationen auf der Vergabeplattform informiert. Die ausschreibende Stelle empfiehlt daher allen interessierten Unternehmen, sich unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Plattform (kostenlos) zu registrieren.

Zu Ziffer I.3) „Kommunikation; Angebote sind einzureichen“: Die kompletten Angebotsunterlagen sind vom Bieter in elektronischer Form einzureichen (als PDF-Dokumente). Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Projektzugang des elektronischen Vergabeinformationssystems ELViS der Vergabeplattform subreport erforderlich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 009-016004 (2020-01-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 1: Lieferung und Montage von Büromöbeln; — Los 2: Lieferung und Montage von Besprechungstischen und Stühlen für Konferenzräume; — Los 3: Lieferung und Montage von Wartebänken für den Wartebereich. In den Losen 1 bis 3 sind folgende Nebenleistungen zu berücksichtigen: — Lieferung der Möbel; — Aufbau der Möbel; — Entsorgung der Verpackungen; — Abschluss einer Transportversicherung durch den AN; — Serviceleistungen bis Ende 2021 (für ggf. notwendige Einstellungen, Umbauten in den Losen 1 und 2).

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Hauptstraße 92

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 084-198741
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 009-016004
ABl. S-Ausgabe: 84
Zusätzliche Informationen

Bei den im Abschnitt II unter der Ziffer II.1.7) und im Abschnitt V unter den Ziffern V.2.2) und V.2.4) (Lose 1 und 2) jeweils gemachten Angaben handelt es sich um fiktive Werte. Auf eine Veröffentlichung der tatsächlichen Werte wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV verzichtet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Lieferung der Möbel;

— Aufbau der Möbel;

— Entsorgung der Verpackungen;

— Abschluss einer Transportversicherung durch den AN;

— Lieferung/Aufbau von Schreibtischen (höhenverstellbar und inkl. Kabelkanal);

— Lieferung/Aufbau von Beistelltischen und Rollcontainern;

— Lieferung/Aufbau von Schränken;

— Lieferung/Zusammenbau von Besprechungsstühlen (Konferenzräume);

Lieferung und Montage von Wartebänken für den Wartebereich.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Gesamtentgelt (Kriterium 1) und Wertungsbonus für Garantieverlängerung für die elektrisch höhenverstellbaren Schreibtische (Kriterium 2)
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-06 📅
Name: Hees Bürowelt GmbH
Postanschrift: Hannöversche Straße 22
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44143
Land: Deutschland 🇩🇪
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: AD Raumkonzepte
Postanschrift: Milsper Straße 165
Postort: Ennepetal
Postleitzahl: 58256
Land: Ennepe-Ruhr-Kreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 999
Quelle: OJS 2020/S 084-198741 (2020-04-27)

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