EU-weite Ausschreibung von Leistungen der Tragwerksplanung im Rahmen des Neubaus eines Gefahrenabwehrzentrums

Kreisverwaltung Ennepe-Ruhr

Um den Interessenten einheitliche Informationen zum Projekt zur Verfügung zu stellen, steht über die genutzte Vergabeplattform „subreport ELViS“ unter dem Projektzugang dieses Vergabeverfahrens (vgl. Ziffer I.3)) eine Kurzinformation zum Vorhaben, zu den Leistungseckpunkten der ausgeschriebenen Leistung und zur Abwicklung des Vergabeverfahrens nach VgV zum Herunterladen bereit. Der Kurzinformation sind auch Formblätter für den Teilnahmeantrag beigefügt, die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs von den Bewerbern zwingend zu verwenden sind. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes wird den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern eine detaillierte Aufgabenbeschreibung bereitgestellt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-07-02 Auftragsbekanntmachung
2020-12-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Kurze Beschreibung:
Um den Interessenten einheitliche Informationen zum Projekt zur Verfügung zu stellen, steht über die genutzte Vergabeplattform „subreport ELViS“ unter dem Projektzugang dieses Vergabeverfahrens (vgl. Ziffer I.3)) eine Kurzinformation zum Vorhaben, zu den Leistungseckpunkten der ausgeschriebenen Leistung und zur Abwicklung des Vergabeverfahrens nach VgV zum Herunterladen bereit. Der Kurzinformation sind auch Formblätter für den Teilnahmeantrag beigefügt, die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs von den Bewerbern zwingend zu verwenden sind. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes wird den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern eine detaillierte Aufgabenbeschreibung bereitgestellt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ennepe-Ruhr-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreisverwaltung Ennepe-Ruhr
Postanschrift: Hauptstraße 92
Postleitzahl: 58332
Postort: Schwelm
Kontakt
Internetadresse: http://www.enkreis.de 🌏
E-Mail: brandschutz17@en-kreis.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E19889785 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E19889785 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-02 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 129-316427
ABl. S-Ausgabe: 129
Zusätzliche Informationen
1) Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der Teilnahmeanträge diejenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist noch kein Angebot, sondern nur ein Teilnahmeantrag abzugeben. 2) Für den Teilnahmeantrag sind die Vordrucke (Formblätter) zu verwenden, die in der Kurzinformation auf der elektronischen Vergabeplattform subreport des Vergabeinformationssystems ELViS unter dem Projektzugang dieses Vergabeverfahrens zum Herunterladen bereitstehen (vgl. Ziffer I.3). Diese Kurzinformation enthält weitere Informationen. 3) Rückfragen sind ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform subreport an die ausschreibende Stelle zu richten. Die Beantwortung von Rückfragen erfolgt ebenfalls ausschließlich über die vorgenannte Vergabeplattform. Mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet. Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge kann nur erfolgen, wenn die Rückfragen bis spätestens zum 23.7.2020 bei der oben genannten Stelle eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit ebenfalls beantwortet, sofern dies aus Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge möglich ist. 4) Der vollständige den Vorgaben entsprechende Teilnahmeantrag (sowie ggf. gesonderte Erklärungen des Bewerbers) ist vom Bewerber als PDF-Dokument einzuscannen und ausschließlich elektronisch in Textform über den entsprechenden Projektzugang einzureichen (vgl. Ziffer I.3). 5) Bewerber, welche die geforderten Eignungsnachweise nicht vollständig vorlegen (vgl. Ziffer III.1)), werden bei der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber nicht berücksichtigt. 6) Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden bei Bewerbergemeinschaften gemeinsam berücksichtigt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Ennepe-Ruhr-Kreis beabsichtigt die Vergabe von Planungsleistungen für ein neu zu errichtendes Gefahrenabwehrzentrum. Das geplante Gefahrenabwehrzentrum beinhaltet die Kreisleitstelle für den Brandschutz, die Hilfeleistung, den Katastrophenschutz sowie den Rettungsdienst mit der Abteilung Bevölkerungsschutz, einem Katastrophenschutzlager und einer Tankstelle.
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Die Leistungen der Objektplanung sowie die Leistungen zur Technischen Gebäudeausstattung sind bereits beauftragt. Zudem ist für das Projekt eine externe Projektsteuerung eingesetzt.
Um eine zügige Abwicklung des Gesamtprojektes zu gewährleisten sollen nunmehr die Leistungen der Tragwerksplanung vergeben werden. Die zu erbringenden Leistungen orientieren sich am Leistungsbild von § 51 HOAI (Grundleistungen).
Darüber hinaus sollen bis zur LPH 3 (optional) auch Besondere Leistungen beauftragt werden, u. a.:
— Aufstellen von Vergleichsberechnungen für mehrere Lösungsmöglichkeiten unter verschiedenen Objektbedingungen (LPH 2);
— Aufstellen eines Lastenplans (LPH 2);
— Vorläufige nachprüfbare Berechnung wesentlicher tragender Teile (LPH 2);
— Vorläufige nachprüfbare Berechnung der Gründung (LPH 2);
— Vorgezogene Mengenermittlung (Bewehrung), LPH 3.
Dauer: 54 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Nach Planungs- und Baufortschritt.
Beschreibung der Optionen:
— Optionale Besondere Leistungen gemäß Ziffer II.2.4),
— Gegebenfalls weitere Besondere Leistungen gemäß dem Ergebnis der Verhandlungsespräche.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung,
— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers.
Mindeststandards:
— Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EUR unter Angabe des Versicherungsunternehmens,
— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017 bis 2019) für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre (Mindestumsatz 400 000 EUR).
Technische und berufliche Fähigkeiten: — Eigenerklärung über die Anzahl des Fachpersonals,
— Eigenerklärung zu mindestens einer Referenz des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft) über die Durchführung von Leistungen der Tragwerksplanung
(Gebäude oder Ingenieurbauwerk),
(Neubau eines Büro- oder Verwaltungsgebäudes oder Kreisleitstelle oder Feuer- und Rettungswache).
Mindeststandards:
— Eigenerklärung des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft), dass in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017 bis 2019) jeweils durchschnittlich mindestens 4 Ingenieure beschäftigt waren,
— Eigenerklärung zu mindestens einer Referenz des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft) über die Durchführung von Leistungen der Tragwerksplanung. Das Bauprojekt
(Gebäude oder Ingenieurbauwerk) muss Baukosten (KG 300 und 400) von mindestens 10 Mio. EUR umfassen. Die beauftragten Leistungen zur Tragwerksplanung müssen mindestens die LPH 2 – 6 der HOAI (§ 51) umfassen. Das Projekt muss zudem ab 2016 beauftragt worden sein und zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe mind. bis LPH 5 bearbeitet worden sein. Die Referenz/-en müssen diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Baukosten (KG 300 und 400), Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang),
(Neubau eines Büro- oder Verwaltungsgebäudes oder Kreisleitstelle oder Feuer- und Rettungswache) muss Baukosten (KG 300 und 400) von mindestens 10 Mio. EUR umfassen. Die beauftragten Leistungen zur Tragwerksplanung müssen mindestens die LPH 2 – 6 der HOAI (§ 51) umfassen. Das Projekt muss zudem ab 2016 beauftragt worden sein und zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe mind. bis LPH 5 bearbeitet worden sein. Die Referenz/-en müssen diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Baukosten (KG 300 und 400), Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang).
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Die zu vergebenden Planungsleistungen orientieren sich am Leistungsbild der HOAI (insbesondere § 51 HOAI).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Sollten mehr als 4 Bewerber die gesetzten Mindestbedingungen erfüllen, erfolgt eine weitere Auswahl der Bewerber anhand folgender Auswahlkriterien und Systematik:
Zur Abgabe eines Angebotes, werden vorrangig Bewerber (oder Bewerbergemeinschaften) aufgefordert — mit einem Mindestumsatz von 500 000 EUR in jedem einzelnen der abgeschlossenen Geschäftsjahre 2017 bis 2019 (Auswahlkriterium 1) und welche zusätzlich zu den Mindestbedingungen — über mindestens eine weitere Referenz über die Durchführung von Leistungen der Tragwerksplanung verfügen. Das Bauprojekt (Hallenbau) muss Baukosten (KG 300 und 400) von mindestens 3 Mio. EUR umfassen. Die beauftragten Leistungen zur Tragwerksplanung müssen mindestens die LPH 2 – 6 der HOAI (§ 51) umfassen. Das Projekt muss zudem ab 2016 beauftragt worden sein. Die Referenz/-en müssen diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Baukosten (KG 300 und 400), Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang). (Auswahlkriterium 2)
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Hinweis:
Die Auswahlkriterien 1 und 2 müssen beide erfüllt sein, damit ein Bewerber vorrangig berücksichtigt wird.
Fall 1: Sollten nicht mindestens 4 Bewerber auch die gesetzten Auswahlkriterien erfüllen, erfolgt vorrangig eine Auswahl aus der Gruppe der Bewerber (welche die Mindestkriterien erfüllen), welche in der Mindestbedingung Nr. 6 eine Referenz zu einem Projekt zu einer Kreisleitstelle oder Feuer- und Rettungswache vorgelegt haben. Sollte dies nicht der Fall sein, werden weitere Bewerber (welche die Mindestbedingungen erfüllen) hinzugelost, so dass die angestrebte Mindestzahl von vier Bewerbern für die zweite Stufe des Verhandlungsverfahrens gesichert ist.
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Fall 2: Sollten mehr als 4 Bewerber auch die gesetzten Auswahlkriterien erfüllen, erfolgt ebenfalls vorrangig eine Beteiligung der Unternehmen, welche in der Mindestbedingung Nr. 6 eine Referenz zu einen Projekt zu einer Kreisleitstelle oder einer Feuerwehrzentrale oder eines Gefahrenabwehrzentrums vorgelegt haben. Sollten auch in diesem Fall mehr als 4 Bewerber die Auswahlkriterien erfüllen, erfolgt eine Losentscheidung (§ 75 Abs. 6 VgV).
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E19889785 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1) Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der Teilnahmeanträge diejenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist noch kein Angebot, sondern nur ein Teilnahmeantrag abzugeben.
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2) Für den Teilnahmeantrag sind die Vordrucke (Formblätter) zu verwenden, die in der Kurzinformation auf der elektronischen Vergabeplattform subreport des Vergabeinformationssystems ELViS unter dem Projektzugang dieses Vergabeverfahrens zum Herunterladen bereitstehen (vgl. Ziffer I.3). Diese Kurzinformation enthält weitere Informationen.
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3) Rückfragen sind ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform subreport an die ausschreibende Stelle zu richten. Die Beantwortung von Rückfragen erfolgt ebenfalls ausschließlich über die vorgenannte Vergabeplattform. Mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet. Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge kann nur erfolgen, wenn die Rückfragen bis spätestens zum 23.7.2020 bei der oben genannten Stelle eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit ebenfalls beantwortet, sofern dies aus Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge möglich ist.
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4) Der vollständige den Vorgaben entsprechende Teilnahmeantrag (sowie ggf. gesonderte Erklärungen des Bewerbers) ist vom Bewerber als PDF-Dokument einzuscannen und ausschließlich elektronisch in Textform über den entsprechenden Projektzugang einzureichen (vgl. Ziffer I.3).
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5) Bewerber, welche die geforderten Eignungsnachweise nicht vollständig vorlegen (vgl. Ziffer III.1)), werden bei der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber nicht berücksichtigt.
6) Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden bei Bewerbergemeinschaften gemeinsam berücksichtigt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit
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— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2020/S 129-316427 (2020-07-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Vgl. Ziffer II.2.4).
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabe.gaz@en-kreis.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 249-621625
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 129-316427
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen
Bei den im Abschnitt II unter der Ziffer II.1.7) und im Abschnitt V unter den Ziffern V.2.2) und V.2.4) jeweils gemachten Angaben handelt es sich um fiktive Werte. Auf eine Veröffentlichung der tatsächlichen Werte wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV verzichtet.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das geplante Gefahrenabwehrzentrum beinhaltet die Kreisleitstelle für den Brandschutz, die Hilfeleistung, den Katastrophenschutz sowie den Rettungsdienst mit der Abteilung Bevölkerungsschutz, einem Katastrophenschutzlager und einer Tankstelle.
Um eine zügige Abwicklung des Gesamtprojektes zu gewährleisten sind nunmehr die Leistungen der Tragwerksplanung vergeben worden. Die zu erbringenden Leistungen orientieren sich am Leistungsbild von § 51 HOAI (Grundleistungen).
Darüber hinaus sind folgende Besondere Leistungen beauftragt worden:
— Aufstellen von Vergleichsberechnungen für mehrere Lösungsmöglichkeiten unter verschiedenen Objektbedingungen (LPH 2),
— Aufstellen eines Lastenplans (LPH 2),
— Vorläufige nachprüfbare Berechnung wesentlicher tragender Teile (LPH 2),
— Vorläufige nachprüfbare Berechnung der Gründung (LPH 2),
— Vorgezogene Mengenermittlung (Bewehrung), LPH 3,
— Nachweise zur Konstruktion Brandschutz.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Interne Projektorganisation und Abstimmung mit Planungsbeteiligten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 16
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung und persönliche Referenzen Projektleiter und Hauptbearbeiter
Preis (Gewichtung): 145

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-15 📅
Name: R & P RUFFERT Ingenieurgesellschaft mbH
Postanschrift: Derendorfer Allee 33
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40476
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 999
Quelle: OJS 2020/S 249-621625 (2020-12-17)