EU-weites Vergabeverfahren zur Lieferung, Montage und Aufstellung von Schulmöbeln für die Lübbecker Grundschulen

Stadt Lübbecke

Die Stadt Lübbecke beabsichtigt, 5 Grundschulen mit angeschlossenem Offenem Ganztag mit neuen Möbeln auszustatten.
Die moderne Gestaltung und Möblierung der Klassenräume und multifunktionale Nutzung ist wichtiger Bestandteil des Schulkonzepts für die Lübbecker Grundschulen. Gerade auch mit Blick auf die steigenden Teilnehmerzahlen im Offenen Ganztag und des daraus resultierenden Raumbedarfs. Unterstützt wird die Gestaltung der Lernumgebung durch entsprechend flexibel einsetzbare Schulmöbel.
Die Schulmöbelbeschaffung beinhaltet die Beschaffung von ca. 1 200 Freischwingerstühlen mit höheneinstellbaren Fußstützen und ca. 1 200 rechtwinkeligen Trapezschülertischen für die oben genannten Grundschulen. Durch den Einsatz dieser Systemtische in den Grundschulen wird eine Lernumgebung geschaffen, die den Grundschülerinnen und Grundschülern bestmögliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten und den Lehrerinnen und Lehrern vielfältige Stellvarianten durch eine flexible Raumgestaltung ermöglicht.
Die erste Lieferung soll in den Sommerferien 2020 erfolgen und umfasst etwa die Hälfte der Gesamtmenge. Weitere Lieferungen von je ca. 25 % der Gesamtmenge sollen sich in den nordrhein-westfälischen Sommerferien 2021 und 2022 anschließen.
Ferner wird sowohl für eine über 4 Jahre laufende Rahmenvereinbarung ausgeschrieben. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung ist vom 1.8.2020 bis 31.7.2024.
Darüber hinaus kann der Auftraggeber Artikel aus dem Ergänzungssortiment für Schulmöbel bestellen. Dabei handelt es sich um Artikel außerhalb des Kernsortiments, die nicht im Leistungsverzeichnis aufgeführt sind. Hierzu übermittelt der Bieter mit Angebotsabgabe einen Hauskatalog in elektronischer Form. Die zeitlichen Vorgaben des Roll-Out Plans (Auslieferung) sind einzuhalten, dieser wird nach Zuschlagserteilung von der Stadt Lübbecke weiter konkretisiert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-12.

Wer?

• Stadt Lübbecke

Wie?

• Möbel › Schulmöbel

Wo?

• Detmold › Minden-Lübbecke

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-02-12	Auftragsbekanntmachung
2020-08-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulmöbel
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Lübbecke beabsichtigt, 5 Grundschulen mit angeschlossenem Offenem Ganztag mit neuen Möbeln auszustatten. Die moderne Gestaltung und Möblierung der Klassenräume und multifunktionale Nutzung ist wichtiger Bestandteil des Schulkonzepts für die Lübbecker Grundschulen. Gerade auch mit Blick auf die steigenden Teilnehmerzahlen im Offenen Ganztag und des daraus resultierenden Raumbedarfs. Unterstützt wird die Gestaltung der Lernumgebung durch entsprechend flexibel einsetzbare Schulmöbel. Die Schulmöbelbeschaffung beinhaltet die Beschaffung von ca. 1 200 Freischwingerstühlen mit höheneinstellbaren Fußstützen und ca. 1 200 rechtwinkeligen Trapezschülertischen für die oben genannten Grundschulen. Durch den Einsatz dieser Systemtische in den Grundschulen wird eine Lernumgebung geschaffen, die den Grundschülerinnen und Grundschülern bestmögliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten und den Lehrerinnen und Lehrern vielfältige Stellvarianten durch eine flexible Raumgestaltung ermöglicht. Die erste Lieferung soll in den Sommerferien 2020 erfolgen und umfasst etwa die Hälfte der Gesamtmenge. Weitere Lieferungen von je ca. 25 % der Gesamtmenge sollen sich in den nordrhein-westfälischen Sommerferien 2021 und 2022 anschließen. Ferner wird sowohl für eine über 4 Jahre laufende Rahmenvereinbarung ausgeschrieben. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung ist vom 1.8.2020 bis 31.7.2024. Darüber hinaus kann der Auftraggeber Artikel aus dem Ergänzungssortiment für Schulmöbel bestellen. Dabei handelt es sich um Artikel außerhalb des Kernsortiments, die nicht im Leistungsverzeichnis aufgeführt sind. Hierzu übermittelt der Bieter mit Angebotsabgabe einen Hauskatalog in elektronischer Form. Die zeitlichen Vorgaben des Roll-Out Plans (Auslieferung) sind einzuhalten, dieser wird nach Zuschlagserteilung von der Stadt Lübbecke weiter konkretisiert.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulmöbel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Minden-Lübbecke 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Lübbecke
Postanschrift: Kreishausstraße 2-4
Postleitzahl: 32312
Postort: Lübbecke
Kontakt
Internetadresse: http://www.luebbecke.de 🌏
E-Mail: beschaffung@kommunalagentur.nrw 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E46446895 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E46446895 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-12 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 033-076983
ABl. S-Ausgabe: 33
Zusätzliche Informationen

Die 5 bestplatzierten Bieter werden mit separater Mitteilung dazu aufgefordert, an einem Bemusterungstermin teilzunehmen. Diese Bemusterungstermine finden voraussichtlich in der 20. oder 21. Kalenderwoche 2020 statt. Die Bemusterung erfolgt voraussichtlich in der Stadthalle Lübbecke, Bohlenstraße 29, 32312 Lübbecke. Bieter oder Bietervertreter dürfen nicht während des Bemusterungstermins anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Lübbecke beabsichtigt, 5 Grundschulen mit angeschlossenem Offenem Ganztag mit neuen Möbeln auszustatten.

Die moderne Gestaltung und Möblierung der Klassenräume und multifunktionale Nutzung ist wichtiger Bestandteil des Schulkonzepts für die Lübbecker Grundschulen. Gerade auch mit Blick auf die steigenden Teilnehmerzahlen im Offenen Ganztag und des daraus resultierenden Raumbedarfs. Unterstützt wird die Gestaltung der Lernumgebung durch entsprechend flexibel einsetzbare Schulmöbel.

Die Schulmöbelbeschaffung beinhaltet die Beschaffung von ca. 1 200 Freischwingerstühlen mit höheneinstellbaren Fußstützen und ca. 1 200 rechtwinkeligen Trapezschülertischen für die oben genannten Grundschulen. Durch den Einsatz dieser Systemtische in den Grundschulen wird eine Lernumgebung geschaffen, die den Grundschülerinnen und Grundschülern bestmögliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten und den Lehrerinnen und Lehrern vielfältige Stellvarianten durch eine flexible Raumgestaltung ermöglicht.

Die erste Lieferung soll in den Sommerferien 2020 erfolgen und umfasst etwa die Hälfte der Gesamtmenge. Weitere Lieferungen von je ca. 25 % der Gesamtmenge sollen sich in den nordrhein-westfälischen Sommerferien 2021 und 2022 anschließen.

Ferner wird sowohl für eine über 4 Jahre laufende Rahmenvereinbarung ausgeschrieben. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung ist vom 1.8.2020 bis 31.7.2024.

Darüber hinaus kann der Auftraggeber Artikel aus dem Ergänzungssortiment für Schulmöbel bestellen. Dabei handelt es sich um Artikel außerhalb des Kernsortiments, die nicht im Leistungsverzeichnis aufgeführt sind. Hierzu übermittelt der Bieter mit Angebotsabgabe einen Hauskatalog in elektronischer Form. Die zeitlichen Vorgaben des Roll-Out Plans (Auslieferung) sind einzuhalten, dieser wird nach Zuschlagserteilung von der Stadt Lübbecke weiter konkretisiert.

Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Grundschulen in Lübbecke

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zur Korruptionsverhütung und Haftpflichtversicherung,

— Erklärung, dass wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften keine Freiheitsstrafe von 3 Monaten und mehr oder keine Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder keine Geldbuße von mehr als 2 500 EUR erfolgt ist,

— Erklärung über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung,

— Erklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befinde,

— Erklärung darüber, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masseabgelehnt worden ist,

— Erklärung darüber, dass das Angebot ohne Preisabsprache zustande gekommen ist,

— Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung von mindestens 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden und mindestens 1 000 000 EUR für Personenschäden je Schadensfall abgeschlossen wurde oder im Auftragsfalle abgeschlossen wird. Die Versicherungssummen müssen mindestens 3-fach maximiert sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen:

Ausgefülltes Referenzformular für mindestens 2 Aufträge aus den letzten 3 Jahren über die Lieferung, Montage und Aufstellung von mindestens 200 Schülerstühlen und mindestens 200 Schülertischen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bewerber hat die „Eigenerklärungen Ausschlussgründe“ gemäß Formular 521 EU mit dem Angebot einzureichen. Die Erklärung betrifft das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-03-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bemusterung der Schulmöbel
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Nettogesamtpreis des im Leistungsverzeichnis bepreisten Kernsortiments
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Rabatt auf Produkte außerhalb des Kernsortiments (Ergänzungssortiment)
Kostenkriterium (Gewichtung): 10

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E46446895 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Folgende Erklärungen sind nur abzugeben, wenn der jeweilige Tatbestand erfüllt ist:

— Erklärung Bietergemeinschaft (Formular 531 EU),

— Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU),

— Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formular 533 EU).

2) Die Vergabeunterlagen können über die Vergabeplattform subreport ELViS https://www.subreport.de – unter der zuvor genannten Elvis Nr. kostenlos heruntergeladen werden;

3) Fragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform subreport ELViS elektronisch zu stellen und werden ausschließlich über die Kommunikationsfunktion dieses Portals beantwortet;

4) Die Angebote müssen seit dem 18.10.2018 vor Ablauf der Angebotsfrist auf elektronischem Weg über die Vergabeplattform eingereicht werden. Eine elektronische Angebotsabgabe ist verpflichtend. Die Vergabestelle ist verpflichtet nicht elektronisch abgegebene Angebote auszuschließen. Maßgeblich für den fristgerechten Eingang des Angebotes ist der von der Vergabeplattform subreport ELViS generierte Zeitstempel der Einreichung des Angebotes. Später eingehende Angebote sind gemäß VgV von der Wertung ausgeschlossen. Das Risiko der fristgerechten Zustellung liegt beim Bieter.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

— Der Auftraggeber behält sich vor, eingereichte Rügen und die dazu gehörigen Antworten anonymisiert im Rahmen der Bieterkommunikation zu veröffentlichen, sofern diese nach seiner Ansicht verfahrensrelevante Informationen enthalten.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 033-076983 (2020-02-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Lübbecke beabsichtigte, 5 Grundschulen mit angeschlossenem Offenem Ganztag mit neuen Möbeln auszustatten. Die moderne Gestaltung und Möblierung der Klassenräume und multifunktionale Nutzung ist wichtiger Bestandteil des Schulkonzepts für die Lübbecker Grundschulen. Gerade auch mit Blick auf die steigenden Teilnehmerzahlen im Offenen Ganztag und des daraus resultierenden Raumbedarfs. Unterstützt wird die Gestaltung der Lernumgebung durch entsprechend flexibel einsetzbare Schulmöbel. Die Schulmöbelbeschaffung beinhaltete die Beschaffung von ca. 1 200 Freischwingerstühlen mit höheneinstellbaren Fußstützen und ca. 1 200 rechtwinkeligen Trapezschülertischen für die oben genannten Grundschulen. Durch den Einsatz dieser Systemtische in den Grundschulen wird eine Lernumgebung geschaffen, die den Grundschülerinnen und Grundschülern bestmögliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten und den Lehrerinnen und Lehrern vielfältige Stellvarianten durch eine flexible Raumgestaltung ermöglicht. Die erste Lieferung sollte in den Sommerferien 2020 erfolgen und umfasst etwa die Hälfte der Gesamtmenge. Weitere Lieferungen von je ca. 25 % der Gesamtmenge sollten sich in den nordrhein-westfälischen Sommerferien 2021 und 2022 anschließen. Ferner wurde sowohl für eine über 4 Jahre laufende Rahmenvereinbarung ausgeschrieben. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung war vom 1.8.2020 bis 31.7.2024. Darüber hinaus sollte der Auftraggeber Artikel aus dem Ergänzungssortiment für Schulmöbel bestellen können. Dabei handelt es sich um Artikel außerhalb des Kernsortiments, die nicht im Leistungsverzeichnis aufgeführt sind. Hierzu sollte der Bieter mit Angebotsabgabe einen Hauskatalog in elektronischer Form übermitteln.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 154-376877
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 033-076983
ABl. S-Ausgabe: 154
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wurde nach § 63 Abs. 1 Nr. 1 VgV aufgehoben, da kein Angebot eingegangen ist, welches den aufgestellten Ausschreibungsbedingungen entspricht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Lübbecke beabsichtigte, 5 Grundschulen mit angeschlossenem Offenem Ganztag mit neuen Möbeln auszustatten.

Die Schulmöbelbeschaffung beinhaltete die Beschaffung von ca. 1 200 Freischwingerstühlen mit höheneinstellbaren Fußstützen und ca. 1 200 rechtwinkeligen Trapezschülertischen für die oben genannten Grundschulen. Durch den Einsatz dieser Systemtische in den Grundschulen wird eine Lernumgebung geschaffen, die den Grundschülerinnen und Grundschülern bestmögliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten und den Lehrerinnen und Lehrern vielfältige Stellvarianten durch eine flexible Raumgestaltung ermöglicht.

Die erste Lieferung sollte in den Sommerferien 2020 erfolgen und umfasst etwa die Hälfte der Gesamtmenge. Weitere Lieferungen von je ca. 25 % der Gesamtmenge sollten sich in den nordrhein-westfälischen Sommerferien 2021 und 2022 anschließen.

Ferner wurde sowohl für eine über 4 Jahre laufende Rahmenvereinbarung ausgeschrieben. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung war vom 1.8.2020 bis 31.7.2024.

Darüber hinaus sollte der Auftraggeber Artikel aus dem Ergänzungssortiment für Schulmöbel bestellen können. Dabei handelt es sich um Artikel außerhalb des Kernsortiments, die nicht im Leistungsverzeichnis aufgeführt sind. Hierzu sollte der Bieter mit Angebotsabgabe einen Hauskatalog in elektronischer Form übermitteln.

Quelle: OJS 2020/S 154-376877 (2020-08-06)

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