Europaweite Ausschreibung des Betriebs des Stadtbades Lugau/Erzgeb

Stadt Lugau

Auschreibung der Betreibung des Freibades der Stadt Lugau/Erzgeb. Der Auftragnehmer hat die technische und kaufmännische Betriebsführung des Stadtbades zu übernehmen. Der Betriebsführungsvertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BBE Badbetreiber Erzgebirge UG

Wer?

• Stadt Lugau

Wie?

• Dienstleistungen im Sport › Betrieb von Sportanlagen

Wo?

• Chemnitz › Erzgebirgskreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-11-25	Auftragsbekanntmachung
2021-04-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-11-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Betrieb von Sportanlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erzgebirgskreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Lugau
Postanschrift: Obere Hauptstr. 26
Postleitzahl: 09385
Postort: Lugau
Kontakt
Internetadresse: https://www.stadt-lugau.de/webs/ 🌏
E-Mail: alexandra.lorenz-kuniss@stv.lugau.de 📧
Telefon: +49 37295-5210 📞
Fax: +49 37295-5243 📠
URL der Dokumente: https://www.stadt-lugau.de/webs/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-25 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 233-575419
ABl. S-Ausgabe: 233

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 600 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer übernimmt sämtliche Leistungen, die für einen ordnungsgemäßen und sicheren Schwimmbadbetrieb erforderlich sind, insbesondere:

a) Technische Betriebsführung:

— Betrieb des Schwimmbades/der Schwimmbadtechnik entsprechend den Herstellervorgaben und dem Stand der Technik einschließlich Bereitstellung der erforderlichen Betriebsmittel, Roh- und Hilfsstoffe wie Wasser, Energie, Chemikalien, Schmier- und Treibstoffe etc.,

— Organisation und Überwachung des Badebetriebs während der Badesaison unter Einhaltung der geltenden Bestimmungen für Sicherheit, Hygiene und Ordnung

— Überwachung und Instandhaltung i.S. der DIN 31051 (Wartung, Inspektion und Instandsetzung) der Schwimmbadtechnik und der Nebenanlagen des Bades ein Schließlich der entsprechenden Dokumentation, insbesondere Erbringung aller erforderlichen Maßnahmen zur Erhaltung der Funktionsfähigkeit des Bades und der Nebeneinrichtungen mit Ausnahme von Verbesserungen/Erneuerungen,

— Reinigung und Pflege der Außenanlagen (Rasen- und Gehölzpflege, Neu- und Ersatzpflanzungen) sowie der vorhandenen Einrichtungen (Sport- und Spielgeräte, Volleyballanlage, Tischtennisplatte, Kinderspielplatz, Fußballtore, Sandkasten sowie Sitzgelegenheiten) einschließlich Vorhaltung der erforderlichen Technik,

— Reinigung und Pflege der sanitären Anlagen und der sonstigen Ausstattung (ein Schließlich Bereitstellung der entsprechenden Reinigungs- und Betriebsmittel),

— Saisonvor- und Nachbereitung, Sicherung des Geländes vor unbefugtem Zutritt ein Schließlich Wintersicherung des Geländes und der technischen Ausstattung,

— Ganzjährige Einhaltung der Verkehrssicherungspflichten sowie der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen und behördlichen Vorschriften, insbesondere der Unfallverhütungsvorschriften, Sicherstellung der Betriebssicherheit des Bades ein Schließlich der technischen Anlagen und der Außenanlagen (TÜV etc.),

— Gewährleistung der Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen für die Erteilung und Aufrechterhaltung der Betriebsgenehmigung, Einholen der sonstigen erforderlichen Genehmigungen, Gestattungen und Erlaubnisse sowie Prüfungen/Proben für den Schwimmbadbetrieb einschließlich für den Betrieb des Imbisses (z.B. TÜV; Hygiene etc.).

b) Kaufmännische Betriebsführung

— Abschluss aller erforderlichen Ver- und Entsorgungsverträge im eigenem Namen und auf eigene Rechnung sollte dies im Einzelfall nicht möglich sein, wird die Gemeinde die entsprechenden Verträge abschließen und die dafür anfallenden Kosten auf das von ihr an den Auftragnehmer zu zahlende Betriebsführungsentgelt anrechnen.

Betriebsbericht bis zum 30. November eines jeden Jahres, inkl. Rechenschaft über den Ablauf der zurückliegenden Saison, zukünftige Ausrichtung des Bades und Änderungsvorschläge

c) konzeptionelle Verantwortung

— inhaltliche Ausrichtung und Gestaltung des Bäderbetriebes,

— Erarbeitung einer Badeordnung in Abstimmung mit der Gemeinde,

— Führen einer Besucherstatistik,

— Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Werbung, Betrieb Website etc.).

d) Sondernutzungen des Bades/Veranstaltungen:

— Bereitstellung für Schul-, Kindergarten- und Hortgruppen, die in Trägerschaft der Gemeinde stehen, auch außerhalb der regulären Öffnungszeiten nach Absprache,

— Bereitstellung für Übungen der Feuerwehren, Angebote der Vereine.

e) sonstige (gewünschte) Leistungen des Pächters:

— Sicherstellung der Anwesenheit eines verantwortlichen Mitarbeiters innerhalb von 3 Stunden im Stadtbad Lugau,

— Korrespondenz in jeder Form in deutscher Sprache,

— Sicherstellung eines gastronomischen Angebotes (Imbiss mit kleinen warmen und Kalten Speisen und Getränken, Eis, Süß- und Backwaren) sowie Angebot von Badebedarf einschließlich Einbringen der gastronomischen Ausstattung,

— Vermietung Sonnenliegen, -schirme, Sportgeräte etc.,

— Durchführung von Schwimmkursen, Abnahme Schwimmstufen etc.,

— Durchführung sonstiger Kurse (z. B. Aquafitness etc.),

— Organisation von Sonderveranstaltungen und Aktionen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es ist beabsichtigt, mit dem künftigen Auftragnehmer einen Betriebsführungsvertrag mit einer festen Laufzeit von zunächst 4 Jahren abzuschließen. Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um weitere 3 Jahre, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit gekündigt wird. Danach beträgt die jährliche Verlängerungsoption jeweils ein Jahr.

Beschreibung der Optionen:

Alternativ können die Bieter im Rahmen eines Nebenangebotes ein Angebot für eine Laufzeit des Betriebsführungsvertrages von 10 Jahren abgeben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 09385 Lugau/ Erzgeb.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-15 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation und Qualität der Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Strategisches Konzept/Vermarktungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 70

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.stadt-lugau.de/webs/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Altchemnitzer Straße 41
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09120
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 233-575419 (2020-11-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Administrative Dienste in den Bereichen Freizeit, Kultur und Religion
Referenznummer: ENOTICES-ECAS_nlenzkal/2020-159089
Kurze Beschreibung: Betreibung des Stadtbades Lugau.
Gesamtwert des Auftrags: 1 391 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Administrative Dienste in den Bereichen Freizeit, Kultur und Religion 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 086-223204
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 233-575419
ABl. S-Ausgabe: 86

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Vertragslaufzeit vier oder 10 Jahre

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-01 📅
Name: BBE Badbetreiber Erzgebirge UG
Postanschrift: An der Pfarrwiese 11
Postort: Geyer
Postleitzahl: 09468
Land: Deutschland 🇩🇪
Erzgebirgskreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 390 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Lorenz-Kuniß
Quelle: OJS 2021/S 086-223204 (2021-04-29)

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