EVB-IT Erstellungsvertrag über die Beschaffungsmaßnahme E-Personalakte in SAP

Beschreibung der Beschaffung

Für den elektronischen Teil der Personalakte wird eine Softwarelösung gesucht, die die Führung der Personalakte in elektronischer Form nach den Standards und Vorgaben der Verwaltung NRW ermöglicht. Darüber hinaus soll die E-Personalakte in die Personaladministration integriert sein.
Die Personaladministration im Land NRW wird zukünftig landesweit einheitlich mit der Standard-Software SAP (Modul HCM) zentral bei IT.NRW realisiert. Dieses HR-System wird im Land NRW auf Basis von SAP ERP Human Capital Management erstellt und bildet die Plattform für die Erweiterung einer E-Personalakte in SAP.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Anzahl der Beschäftigten im Bereich des ausgeschriebenen Leistungsgegenstandes benennen Sie die Gesamtzahl der fest angestellten Beschäftigten im o. g. Bereich Ihres Unternehmens, jeweils für die Jahre 2016 bis 2018. Der Bieter hat anzugeben, wie hoch die jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in diesen Jahren in Deutschland, die in diesem Bereich fachlich tätig waren, war.
Mitarbeiter, die für dieses Kriterium gezählt werden sollen, sind beispielsweise diejenigen Mitarbeiter, die mindestens eine der in der Leistungsbeschreibung aufgelisteten Leistungen regelmäßig erbringen und/oder diejenigen Mitarbeiter, die in sonstiger Weise fachlich (nicht kaufmännisch) bei der Erfüllung dieses Vertrages unterstützen können. Weniger als 50 fest angestellte Mitarbeiter im Durchschnitt der 3 o. g. Jahre führen zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren.
Referenzen über den Bereich des ausgeschriebenen Leistungsgegenstandes belegen Sie ihre Erfahrungen aus den letzten 5 Jahren mit der Erbringung von vergleichbaren Leistungen.
Bei einer Referenz muss ein Projekt mit der Einführung von mindestens 10 000 E-Personalakten erfolgreich abgeschlossen sein.
Erforderlich sind mindestens zwei Referenzen von verschiedenen Kunden des Bieters; davon muss eine Referenz von einem öffentlichen Auftraggeber sein.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Mitarbeiterbezogene Mindestanforderungen
Senior Anforderungsberater:
— umfangreiche Kenntnisse des Funktionsumfangs, der Architektur und der Anwendung der ausgeschriebenen Softwarelösung,
— umfangreiche Kenntnisse im SAP ERP HCM, SAP Berechtigungsverwaltung, wünschenswert SAP OM,
— umfangreiche Kenntnisse der SAP Architektur und SAP Tabellen,
— umfangreiche Projekterfahrung in der Einführung der ausgeschriebenen Softwarelösung,
— umfangreiche Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung,
— umfangreiche Kenntnisse in der Implementierung der SAP Schnittstellente AKF-Link und in der Implementierung der CMIS Schnittstellente,
— Kenntnisse in der Anbindung von Scan-Straßen,
— umfangreiche Kenntnisse bei der Durchführung von Tests,
— Projekt-Erfahrung >5 Jahre,
— Deutschsprachig in Schrift und Wort (Muttersprachler oder ab Sprachlevel C1).
Junior Anforderungsberater:
— fundierte Programmier-Kenntnisse in der ausgeschriebenen Softwarelösung,
— fundierte Programmier-Kenntnisse im SAP ERP HCM, SAP Berechtigungsverwaltung, wünschenswert SAP OM,
— fundierte Kenntnisse der SAP Architektur und der SAP Datenbanken,
— fundierte Programmier-Kenntnisse in der SAP Schnittstellentechnologie (AKF-Link) und in der Implementierung der CMIS Schnittstelle,
— Kenntnisse bei der Durchführung von Tests,
— Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert,
— Entwickler-Erfahrung >3 Jahre,
— Deutschsprachig in Schrift und Wort (Muttersprachler oder ab Sprachlevel C1).
Entwickler:
— Kenntnisse des Funktionsumfangs, der Architektur und der Anwendung der ausgeschriebenen Softwarelösung,
— Kenntnisse im SAP ERP HCM, SAP Berechtigungsverwaltung, wünschenswert SAP OM,
— Kenntnisse der SAP Architektur und SAP Tabellen,
— Projekterfahrung in der Einführung der ausgeschriebenen Softwarelösung,
— umfangreiche Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung,
— Kenntnisse in der Implementierung der SAP Schnittstellente AKF-Link und in der Implementierung der CMIS Schnittstellente,
— Kenntnisse in der Anbindung von Scan-Straßen,
— umfangreiche Kenntnisse bei der Durchführung von Tests,
— Projekt-Erfahrung >1,5 Jahre,
— Deutschsprachig in Schrift und Wort (Muttersprachler oder ab Sprachlevel C1).
Nachweis für alle Rollen für jeweils 2 Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter je 2 Referenzen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.