EVB-IT Erstellungsvertrag über die Beschaffungsmaßnahme E-Personalakte in SAP

Landesbetrieb Information und Technik NRW

Beschaffungsmaßnahme über die Implementierung einer Softwarelösung zum Führen und Pflegen von Personalakten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• xft GmbH

Wer?

• Landesbetrieb Information und Technik NRW

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-02-19	Auftragsbekanntmachung
2020-10-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 20-3122119001
Kurze Beschreibung:

Beschaffungsmaßnahme über die Implementierung einer Softwarelösung zum Führen und Pflegen von Personalakten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb Information und Technik NRW
Postanschrift: Mauerstraße 51
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.it.nrw.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@it.nrw.de 📧
Fax: +49 21194498075 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDRDYX0/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDRDYX0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-19 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 038-089305
ABl. S-Ausgabe: 38
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYDRDYX0

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 5 100 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Für den elektronischen Teil der Personalakte wird eine Softwarelösung gesucht, die die Führung der Personalakte in elektronischer Form nach den Standards und Vorgaben der Verwaltung NRW ermöglicht. Darüber hinaus soll die E-Personalakte in die Personaladministration integriert sein.

Die Personaladministration im Land NRW wird zukünftig landesweit einheitlich mit der Standard-Software SAP (Modul HCM) zentral bei IT.NRW realisiert. Dieses HR-System wird im Land NRW auf Basis von SAP ERP Human Capital Management erstellt und bildet die Plattform für die Erweiterung einer E-Personalakte in SAP.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landesbetrieb Information und Technik NRW

Mauerstraße 51

40476 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Anzahl der Beschäftigten im Bereich des ausgeschriebenen Leistungsgegenstandes benennen Sie die Gesamtzahl der fest angestellten Beschäftigten im o. g. Bereich Ihres Unternehmens, jeweils für die Jahre 2016 bis 2018. Der Bieter hat anzugeben, wie hoch die jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in diesen Jahren in Deutschland, die in diesem Bereich fachlich tätig waren, war.

Mitarbeiter, die für dieses Kriterium gezählt werden sollen, sind beispielsweise diejenigen Mitarbeiter, die mindestens eine der in der Leistungsbeschreibung aufgelisteten Leistungen regelmäßig erbringen und/oder diejenigen Mitarbeiter, die in sonstiger Weise fachlich (nicht kaufmännisch) bei der Erfüllung dieses Vertrages unterstützen können. Weniger als 50 fest angestellte Mitarbeiter im Durchschnitt der 3 o. g. Jahre führen zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren.

Referenzen über den Bereich des ausgeschriebenen Leistungsgegenstandes belegen Sie ihre Erfahrungen aus den letzten 5 Jahren mit der Erbringung von vergleichbaren Leistungen.

Bei einer Referenz muss ein Projekt mit der Einführung von mindestens 10 000 E-Personalakten erfolgreich abgeschlossen sein.

Erforderlich sind mindestens zwei Referenzen von verschiedenen Kunden des Bieters; davon muss eine Referenz von einem öffentlichen Auftraggeber sein.

Mindeststandards:

Mitarbeiterbezogene Mindestanforderungen

Senior Anforderungsberater:

— umfangreiche Kenntnisse des Funktionsumfangs, der Architektur und der Anwendung der ausgeschriebenen Softwarelösung,

— umfangreiche Kenntnisse im SAP ERP HCM, SAP Berechtigungsverwaltung, wünschenswert SAP OM,

— umfangreiche Kenntnisse der SAP Architektur und SAP Tabellen,

— umfangreiche Projekterfahrung in der Einführung der ausgeschriebenen Softwarelösung,

— umfangreiche Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung,

— umfangreiche Kenntnisse in der Implementierung der SAP Schnittstellente AKF-Link und in der Implementierung der CMIS Schnittstellente,

— Kenntnisse in der Anbindung von Scan-Straßen,

— umfangreiche Kenntnisse bei der Durchführung von Tests,

— Projekt-Erfahrung >5 Jahre,

— Deutschsprachig in Schrift und Wort (Muttersprachler oder ab Sprachlevel C1).

Junior Anforderungsberater:

— fundierte Programmier-Kenntnisse in der ausgeschriebenen Softwarelösung,

— fundierte Programmier-Kenntnisse im SAP ERP HCM, SAP Berechtigungsverwaltung, wünschenswert SAP OM,

— fundierte Kenntnisse der SAP Architektur und der SAP Datenbanken,

— fundierte Programmier-Kenntnisse in der SAP Schnittstellentechnologie (AKF-Link) und in der Implementierung der CMIS Schnittstelle,

— Kenntnisse bei der Durchführung von Tests,

— Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert,

— Entwickler-Erfahrung >3 Jahre,

Entwickler:

— Kenntnisse des Funktionsumfangs, der Architektur und der Anwendung der ausgeschriebenen Softwarelösung,

— Kenntnisse im SAP ERP HCM, SAP Berechtigungsverwaltung, wünschenswert SAP OM,

— Kenntnisse der SAP Architektur und SAP Tabellen,

— Projekterfahrung in der Einführung der ausgeschriebenen Softwarelösung,

— Kenntnisse in der Implementierung der SAP Schnittstellente AKF-Link und in der Implementierung der CMIS Schnittstellente,

— Projekt-Erfahrung >1,5 Jahre,

Nachweis für alle Rollen für jeweils 2 Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter je 2 Referenzen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es gelten die Bedingungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2020-03-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb
Kontakt
Kontaktperson: ZB 13/Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.it.nrw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDRDYX0/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 038-089305 (2020-02-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 5 103 600 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 203-493069
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 038-089305
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYDRDHPU

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-10 📅
Name: XFT GmbH
Postort: Walldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 5 103 600 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2020/S 203-493069 (2020-10-14)

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