Eventunterstützung

Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH

Die Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH ist ein kommunales Wohnungsunternehmen im Eigentum des Landes Berlin mit rund 50.000 Wohnungen und 800 Gewerbeeinheiten in Berlin und Brandenburg. Die Schwerpunkte des Wohnungs- und Gewerbebestand sind im Süden, Südosten und Osten Berlins. Im Konzern sind ca. 550 Mitarbeiter beschäftigt. Die Stadt und Land bewirtschaftet ihre Bestände wirtschaftlich, sozial ausgewogen und ökologisch und übernimmt als kommunales Unternehmen Verantwortung für eine nachhaltige und ausgewogene Entwicklung Berlins. Zur Mitarbeiterbindung sowie zur Kontakt- und Imagepflege führt die Stadt und Land regelmäßig Veranstaltungen durch. Zielgruppe sind Geschäftspartner, Mitarbeiter und die breite Öffentlichkeit. Zu diesen Veranstaltungen gehören das Hoffest des Regierenden Bürgermeisters und das Mitarbeiter-Sommerfest sowie Veranstaltungen mit den Mieterbeiräten. Ausgeschrieben wird die Unterstützung der Stabsstelle UK bei der Planung und Durchführung dieser Events.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-12-11 Auftragsbekanntmachung
2021-05-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Referenznummer: 2020_OV_RV Eventunterstützung
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH ist ein kommunales Wohnungsunternehmen im Eigentum des Landes Berlin mit rund 50.000 Wohnungen und 800...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH
Postanschrift: Werbellinstraße 12
Postleitzahl: 12053
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtundland.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@stadtundland.de 📧
Fax: +49 3068926467 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/131756 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/131756 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-11 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-16 📅
Datum des Beginns: 2021-03-01 📅
Datum des Endes: 2025-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 245-607515
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen

“1. Eigenerklärung zu § 123, 124 GWB, 2. Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, 3. BVB Tariftreue und Mindestentlohnung, 4. BVB...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH ist ein kommunales Wohnungsunternehmen im Eigentum des Landes Berlin mit rund 50 000 Wohnungen und 800...”    Mehr anzeigen

“Unterstützung der Unternehmenskommunikation im Bereich Eventorganisation. Je nach Veranstaltung werden verschiedene Leistungen benötigt, insbesondere:”
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“— Konzeption und Beratung,”

“— Entwicklung von geeigneten Veranstaltungsformaten,”

“— Einholung von Angeboten von Dienstleistern ab 5 000 EUR muss die Agentur das Vergabeverfahren der Stadt und Land anwenden und mindestens 3 Angebote einholen,”

“— Planung, Realisation, Begleitung und Nachbereitung von Veranstaltungen,”

“— Projektmanagement Vorbereitungsphase: Abstimmungen mit Kunden und Dritten, Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen, Recherche, Abstimmung und Buchung von...”    Mehr anzeigen

“— Produktion von Drucksachen und Werbemitteln, Branding und grafische Gestaltung von Ständen und Tresen, Ausstattung des Personals gemäß den CD-Richtlinien...”    Mehr anzeigen

“— Erarbeitung und Umsetzung von notwendigen Sicherheits- und Hygienekonzepten,”

“— Beachtung und Einholung von Genehmigungen bei amtlichen Stellen,”

“— Koordination des Auf- und Abbaus an 3 Tagen, Umsetzung und Überwachung Standkonzept und -aufbau inkl. aller Einbauten von Boden bis Beleuchtung, Briefing...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“1. Eigenerklärung zu § 123, 124 GWB,”

“2. Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen,”
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“3. BVB Tariftreue und Mindestentlohnung,”

“4. BVB Frauenförderung,”

“5. BVB Schutzklausel bei Beratung und Schulung,”

“6. Datenschutzverpflichtungserklärung,”

“7. Angaben zur Firma,”

“8. Erklärung zu Bewerbergemeinschaften,”

“9. Erklärung Nachunternehmer.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Bezeichnung des Bieterunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe mindestens eines für dieses Verfahren zuständigen Ansprechpartners und eines...”    Mehr anzeigen

“2. Eigenerklärung des Bieters über das Vorliegen einer Eintragung in das Berufsregister (z. B. Handelsregister). Die Erklärung ist eine Mindestanforderung,”
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“3. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß §§ 123, 124 GWB – zwingende und fakultative Ausschlussgründe. Die Erklärung ist eine Mindestanforderung,”

“4. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 21 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG) und § 23...”    Mehr anzeigen

“5. Eigenerklärung gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), den ArbeitnehmerInnen bei der Ausführung mindestens diejenigen...”    Mehr anzeigen

“6. Erklärung gem. § 9 BerlAVG, § 13 Landesgleichstellungsgesetz (LGG) und § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung (FFV) das geltende Gleichbehandlungsrecht zu...”    Mehr anzeigen

“Beschäftigten gemäß § 3 FFV eine oder mehrere der in § 2 FFV aufgeführten Maßnahmen der Frauenförderung und/oder der Förderung der Vereinbarkeit von Beruf...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung:”

“Vorliegen eines branchenüblichen Versicherungsschutzes für Sach-, Personen- und Vermögensschäden. Form des Nachweises: Kopie der gültigen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1. Mindestens 5 Mitarbeiter (Projektleiter, zusätzliche Mitarbeiter), davon mindestens 3 Mitarbeiter mit langjähriger Erfahrung im Eventmanagement- oder...”    Mehr anzeigen

“Form des Nachweises: Eigenerklärung in Form einer kurzen Agenturpräsentation.”
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“Anzugeben sind berufliche Qualifikation der Mitarbeiter und (in vollendeten Jahren) die Berufserfahrung. Ausreichend qualifizierte Mitarbeiter mit mehr als...”    Mehr anzeigen

“2. Mindestens 3 Referenzen, aus den letzten 3 Jahren, die sowohl in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind oder diese übertreffen.”

“Form des Nachweises: Kurzdarstellung mit Angaben zum Auftraggeber, des Leistungszeitraumes, Beschreibung der Leistung und aussagekräftige Fotos zur Veranstaltung.”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-01-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH
Kontakt
Internetadresse: www.stadtundland.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/131756 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1. Die Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn die unter III.1) genannten Teilnahmen-/Mindestbedingungen erfüllt werden und der Nachweis in...”    Mehr anzeigen

“Die Bewerbung muss elektronisch erfolgen, die Papierform wird nicht zugelassen.”
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“2. Die Vergabestelle behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bewerbern, die nach der Wertung in der engeren Wahl...”    Mehr anzeigen

“Der Auftraggeber stellt Interessenten unter der Internetadresse http.//www.berlin.de/vergabeplattform die Formulare zum Angebot zur Verfügung.”

“Die Bewerbungsunterlagen sind zum Nachweis der Einhaltung der Teilnahmebedingungen der Bekanntmachung vom Bewerber auszufüllen und mit dem Angebot vom...”    Mehr anzeigen

“1. Erklärung Bietergemeinschaft, sofern relevant,”

“2. Nachweise/Eigenerklärungen zur persönlichen Leistungsfähigkeit,”

“3. Nachweise/Eigenerklärungen zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit,”

“4. Nachweise/Eigenerklärungen zur technischen Leistungsfähigkeit,”

“5. Versicherungsnachweise.”

“Macht ein Bewerber von der Möglichkeit Gebrauch, Nachunternehmer vorzusehen, so ist der auf den Nachunternehmer entfallende Leistungsanteil zu benennen. Der...”    Mehr anzeigen

“Die Angebote sind elektronisch einzureichen.”

“Die elektronischen Angebotsabgabe kann vorzugsweise „elektronisch in Textform“ nach BGB oder im Mantelbogenverfahren erfolgen.”

“Angebote in Papierform Werden nicht gewertet.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2020/S 245-607515 (2020-12-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH ist ein kommunales Wohnungsunternehmen im Eigentum des Landes Berlin mit rund 50 000 Wohnungen und 800...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 098-257866
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 245-607515
ABl. S-Ausgabe: 98

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“— Einholung von Angeboten von Dienstleistern Ab 5 000 EUR muss die Agentur das Vergabeverfahren der STADT UND LAND anwenden und mindestens drei Angebote einholen,”    Mehr anzeigen

“— Produktion von Drucksachen und Werbemitteln, Branding und grafische Gestaltung von Ständen und Tresen, Ausstattung des Personals gemäß den CD-Richtlinien...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“— Koordination des Auf- und Abbaus an drei Tagen, Umsetzung und Überwachung Standkonzept und -aufbau inkl. aller Einbauten von Boden bis Beleuchtung,...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-03 📅
Name: artecom Veranstaltungs GmbH & Co. KG
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1. Die Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn die unter III.1 genannten Teilnahmen- / Mindestbedingungen erfüllt werden und der Nachweis in...”    Mehr anzeigen

“2. Die Vergabestelle behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bewerbern, die nach der Wertung in der engeren Wahl...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (5)
“Bewerberauswahl werden nur die geforderten und ggf. nachgeforderten Unterlagen berücksichtigt. Darüber hinaus gehende Unterlagen sind nicht gewünscht.”

“2. Nachweise / Eigenerklärungen zur persönlichen Leistungsfähigkeit,”

“3. Nachweise / Eigenerklärungen zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit,”

“4. Nachweise / Eigenerklärungen zur technischen Leistungsfähigkeit,”

“Angebote in Papierform werden nicht gewertet.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 098-257866 (2021-05-19)