Externe Abwicklung Förderung

NBank

Beschafft werden Dienstleistungen zur externen Abwicklung der Förderung im Rahmen einer auslagernden Förderrichtlinie. Bezüglich der Details wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Protiviti GmbH

Wer?

• NBank

Wie?

• Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-12	Auftragsbekanntmachung
2020-12-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
Referenznummer: RE 2020.28
Kurze Beschreibung:

Beschafft werden Dienstleistungen zur externen Abwicklung der Förderung im Rahmen einer auslagernden Förderrichtlinie. Bezüglich der Details wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: NBank
Postanschrift: Günther-Wagner-Allee 12-16
Postleitzahl: 30177
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.nbank.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@nbank.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y64D3SC/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y64D3SC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-12 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-16 📅
Datum des Beginns: 2020-12-10 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 202-489501
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y64D3SC

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der NBank sind aufgrund der Corona-Pandemie zahlreiche neue Richtlinien übertragen worden, so dass sie verpflichtet ist, innerhalb weniger Wochen die technische und personelle Umsetzung eines erheblichen Teils des niedersächsischen Nachtragshaushaltes abzubilden.

Dies beinhaltet mit einem Mittelvolumen von 75 Mio. EUR auch die sog. Richtlinie der Photovoltaik- Batteriespeicher (aktuelle Fassung anhängend). Da es sich um eine sehr kleinteilige Förderung mit geringen Einzelauszahlungen pro Förderfall handelt, würde die NBank dafür zusätzliche Mitarbeiter einstellen müssen. Es handelt sich aber um eine Aufgabe, die es in dieser Form in der NBank vermutlich so nicht wieder geben wird. Ein verwaltungsrechtliches Ermessen im eigentlichen Sinne ist nicht erforderlich. Die Entscheidungen können auf Basis von JA/NEIN-Prüfungen getroffen und dann zügig bewilligt werden. Der Verwendungsnachweis ist zwar beizubringen, wird aber im Wesentlichen aus der Rechnung, also dem Nachweis der Beschaffung des Batteriespeichers bestehen.

Da die NBank neben den erforderlichen Mitarbeitern auch in der Kürze der Zeit, bis die Richtlinie starten soll, nicht die entsprechende räumliche Infrastruktur sowie die Hardware zur Verfügung stellen kann, hat eine Abstimmung mit dem beauftragenden Umweltministerium dahingehend stattgefunden, dass die Durchführung der Bewilligung und Verwendungsnachweisprüfung an einen externen Dienstleister ausgelagert werden darf.

Die Leistungen sollen in der Zeit vom (spätestens) 10.12.2020 bis längstens 31.12.2022 bewilligt werden. Bei einem Mittelvolumen von 75 Mio. EUR und einer maximalen Fördersumme von 50 000,00 EUR pro Einzelfall erwartet die NBank ca. 10 000 Anträge.

Aufgabe des Dienstleisters soll es sein:

— Übernahme und operative sowie eigen-/ergebnisverantwortliche Durchführung des gesamten Arbeitspaketes der "Richtlinie Batteriespeicher" vom Bewilligungsprozess bis zur Verwendungsnachweisprüfung (also keine Arbeitnehmerüberlassung im Sinne einer Zeitarbeit)

— Bereitstellung entsprechender Räumlichkeiten sowie der erforderlichen Hardware. Dabei ermöglicht die NBank den Zugriff auf das technische Laufwerk der NBank und übernimmt die Einarbeitung der Mitarbeiter, jedenfalls durch eine Klickanleitung.

— Vorbereitung der Formulare und der technischen Grundprogrammierung erfolgt durch die NBank;

— Für die Aufgabe technisch und fachlich qualifizierte Sachbearbeiter sollen vom Dienstleister ausgewählt und gesteuert (inkl. kompletter Struktur und Führungskraft) eingesetzt werden.

— Entlastung der NBank auch in der Organisations- und Führungsverantwortung;

— Sicherstellen einer hochqualifizierten Abarbeitung sowie Ergebnisverantwortung;

— Sicherstellen eines Vier-Augen-Prinzips in der Bewilligung und Vornahme der Verwendungsnachweisprüfung innerhalb eines anderen bzw. weiteren Vier-Augen-Prinzips;

— Vorhalten einer telefonischen Erreichbarkeit für die Fragen der Kunden zur Antragstellung. Fragen zum Programm allgemein übernimmt die Beratung der NBank.

— Sicherstellung einer Mittelüberwachung (mehr als die 75 Mio. dürfen nicht bewilligt werden) sowie Schaffung einer Schnittstelle zur Ermöglichung der Auszahlung. Die NBank stellt USB-Sticks (Ecos Sticks) zur Verfügung, die die technische Schnittstelle zur den Systemen der NBank bilden werden.

— Abstimmung mit der NBank zu Kommunikationsbedarfen (z. B. wenn die Mittel zu 80 % gebunden sind, bedarf es dringend einer Information über Info-Mail und Homepage);

— Flexible Reaktion in Teamgrößen entsprechend dem mengenmäßig anfallenden Arbeitsbedarf und damit Sicherstellung zeitnaher Entscheidungen über die Antragstellung (max. zwei Wochen nach Antragstellung).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

NBank Günther-Wagner-Allee 12-16

30177 Hannover

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist anzugeben, dass eine Vermögenshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungs-summe in Höhe von 1 000 000 EUR für Sach- bzw. Personenschäden besteht und für die Dauer des Auftrages fortbestehen wird (formlos bzw. Eigenerklärung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mit dem Angebot geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge zu benennen, die inhaltlich und im Umfang mit den beschriebenen Leistungen vergleichbar sind und innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht wurden. Dabei ist der jeweilige Auftraggeber namentlich unter Nennung eines Ansprechpartners, dessen Rufnummer sowie Auftragswert und Liefer- bzw. Leistungszeit-raum zu nennen. Es sind maximal fünf, aber mindestens 3 Referenzaufträge zu nennen. Es ist zwingend das beigefügte Formular zu nutzen.

— Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ist zwingend das beigefügte Formular zu nutzen und mit dem Angebot vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept für die Erbringung und Umsetzung der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung/Qualifikation der Mitarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.nbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y64D3SC/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Hannover
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4).

Quelle: OJS 2020/S 202-489501 (2020-10-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: RE 2020.28 (ex-post)
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 242-598480
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 202-489501
ABl. S-Ausgabe: 242
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y64DQ1A

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dies beinhaltet mit einem Mittelvolumen von 75 Mio. EUR auch die sog. Richtlinie der Photovoltaik- Batteriespeicher (aktuelle Fassung anhängend). Da es sich um eine sehr kleinteilige Förderung mit geringen Einzelauszahlungen pro Förderfall handelt, würde die NBank dafür zusätzliche Mitarbeiter einstellen müssen. Es handelt sich aber um eine Aufgabe, die es in dieser Form in der NBank vermutlich so nicht wieder geben wird. Ein verwaltungsrechtliches Ermessen im eigentlichen Sinne ist nicht erforderlich. Die Entscheidungen können auf Basis von Ja/Nein-Prüfungen getroffen und dann zügig bewilligt werden. Der Verwendungsnachweis ist zwar beizubringen, wird aber im Wesentlichen aus der Rechnung, also dem Nachweis der Beschaffung des Batteriespeichers bestehen.

Die Leistungen sollen in der Zeit vom (spätestens) 10.12.2020 bis längstens 31.12.2022 bewilligt werden. Bei einem Mittelvolumen von 75 Mio. EUR und einer maximalen Fördersumme von 50.000,00 EUR pro Einzelfall erwartet die NBank ca. 10.000 Anträge.

— Übernahme und operative sowie eigen-/ergebnisverantwortliche Durchführung des gesamten Arbeitspaketes der „Richtlinie Batteriespeicher“ vom Bewilligungsprozess bis zur Verwendungsnachweisprüfung (also keine Arbeitnehmerüberlassung im Sinne einer Zeitarbeit),

— Vorbereitung der Formulare und der technischen Grundprogrammierung erfolgt durch die NBank,

— Für die Aufgabe technisch und fachlich qualifizierte Sachbearbeiter sollen vom Dienstleister ausgewählt und gesteuert (inkl. kompletter Struktur und Führungskraft) eingesetzt werden,

— Entlastung der NBank auch in der Organisations- und Führungsverantwortung,

— Sicherstellen einer hochqualifizierten Abarbeitung sowie Ergebnisverantwortung,

— Sicherstellen eines Vier-Augen-Prinzips in der Bewilligung und Vornahme der Verwendungsnachweisprüfung innerhalb eines anderen bzw. weiteren Vier-Augen-Prinzips,

— Vorhalten einer telefonischen Erreichbarkeit für die Fragen der Kunden zur Antragstellung. Fragen zum Programm allgemein übernimmt die Beratung der NBank,

— Abstimmung mit der NBank zu Kommunikationsbedarfen (z. B. wenn die Mittel zu 80 % gebunden sind, bedarf es dringend einer Information über Info-Mail und Homepage),

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

NBank

Günther-Wagner-Allee 12-16

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2002-12-04 📅
Name: Protiviti GmbH
Postort: Frankfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

2)Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. (§160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4)

Quelle: OJS 2020/S 242-598480 (2020-12-07)

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