Externe Beratung für die SAP Anwendungsbereiche Finanzen, Logistik, Personal, Berichtswesen, Portal und Solution Manager

FernUniversität in Hagen

Die Fern Universität in Hagen beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages in 6 Losen ohne Abnahmeverpflichtung für die Erbringung von Beratungs- und Supportleistungen in den Bereichen SAP Finanzen, SAP Logistik, SAP Personal, SAP Berichtswesen, SAP Portal und SAP Solution Manager für eine Laufzeit bis zum 31.12.2022 mit bis zu 2 weiteren Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr.
Die Zuschlagserteilung wird im ersten Quartal 2021 erfolgen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-02.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-10-02 Auftragsbekanntmachung
2021-01-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-10-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: FernUniversität in Hagen
Postanschrift: Universitätsstraße 47
Postort: Hagen
Postleitzahl: 58097
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat 4.3 — Zentrale Beschaffung
Telefon: +49 2331987-2041 📞
E-Mail: beschaffung@fernuni-hagen.de 📧
Fax: +49 2331987-19204 📠
Region: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.fernuni-hagen.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYHTDH9W/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYHTDH9W 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Externe Beratung für die SAP Anwendungsbereiche Finanzen, Logistik, Personal, Berichtswesen, Portal und Solution Manager 030-2020-007”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Fern Universität in Hagen beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages in 6 Losen ohne Abnahmeverpflichtung für die Erbringung von Beratungs- und...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Modulberatung Anwendungsgebiet Finanzen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: FernUniversität in Hagen Universitätsstraße 47 58097 Hagen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Dienstleistung soll sich auf den Bereich Beratung, Customizing, Programmierung, Unterstützung bei Umsetzungen und die Durchführung von Updates/Upgrades...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Zweifache Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr.

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Modulberatung Anwendungsgebiet Logistik
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Dienstleistung soll sich auf den Bereich Beratung, Customizing, Programmierung, Unterstützung bei Umsetzungen und die Durchführung von Updates/Upgrades...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Modulberatung Anwendungsgebiet Personal
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Dienstleistung soll sich auf den Bereich Beratung, Customizing, Programmierung, Unterstützung bei Umsetzungen und die Durchführung von Updates/Upgrades...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Modulberatung Anwendungsgebiet Portal
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Dienstleistung bezieht sich ausschließlich auf den Schwerpunkt ESS, MSS, HCM Workflow bzw. Portal und soll sich auf Beratung, Customizing,...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Modulberatung Anwendungsgebiet Berichtswesen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Dienstleistung soll sich auf den Bereich Beratung, Customizing, Programmierung, Unterstützung bei Umsetzungen und die Durchführung von Updates/Upgrades...”    Mehr anzeigen

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Modulberatung Anwendungsgebiet Solution Manager
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Dienstleistung soll sich auf den Bereich Beratung, Customizing, Programmierung, Unterstützung bei Umsetzungen und die Durchführung von Updates/Upgrades...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Erklärung über den Gesamtumsatz.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens Nachweis der in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Kompetenzen und...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-11-03 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-11-03 13:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYHTDH9W
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-1691 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Siehe § 160 (3) GWB Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 195-471911 (2020-10-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Externe Beratung für die SAP Anwendungsbereiche Finanzen, Logistik, Personal, Berichtswesen, Portal und Solution Manager 030-2020-007 eP”
Kurze Beschreibung:
“Die FernUniversität in Hagen hat mehrere Rahmenverträge ohne Abnahmeverpflichtung für die Erbringung von Beratungs- und Supportleistungen in den Bereichen...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 746 400 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der auftragsspezifischen Kompetenz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehensskizze auf Basis der vorgegebenen Leistungsinhalte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 30
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Nach 2 Jahren, 2-malige Verlängerung um jeweils 1 Jahr.
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: FernUniversität in Hagen Universitätsstraße 47 58097 Hagen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 195-471911

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 4.3/030/4800000311
Los-Identifikationsnummer: 1 + 5
Titel: Modulberatung Finanzen und Berichtswesen
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 18
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GISA GmbH
Postort: Halle (Saale)
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 307 200 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 4.3/030/4800000312
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Modulberatung Logistik
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Protiviti GmbH
Postort: München
Region: München, Landkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 162 000 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 4.3/030/4800000313
Los-Identifikationsnummer: 3 + 4
Titel: Modulberatung Personal und Portal
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ABS Team GmbH
Postort: Bovenden
Region: Göttingen 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 244 000 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 4.3/030/4800000314
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Modulberatung Solution Manager
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: adesso SE
Postort: Dortmund
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 33 200 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYHTDMBK
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Siehe § 160 (3) GWB Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 017-039497 (2021-01-21)