Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Externe Dienstleistungen im Projekt ARENA
19-0010964
Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste📦
Kurze Beschreibung: Externe Dienstleistungen im Projekt ARENA.
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Auslagerungsmanagement
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung📦
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Deutsche Bundesbank
Beschaffungszentrum Taunusanlage 5
60329 Frankfurt am Main Düsseldorf”
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Auslagerungsmanagement ist für die Projektleitung und die beteiligten Fachbereiche in allen Projektphasen der zentrale Ansprechpartner in den Bereichen...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Auslagerungsmanagement ist für die Projektleitung und die beteiligten Fachbereiche in allen Projektphasen der zentrale Ansprechpartner in den Bereichen Compliance, Risiko-Controlling und interne Revision bezüglich der Geschäfts- und Risikostrategie für eine IT-Auslagerung. Dies beinhaltet folgende Aufgabenstellungen:
1. Bestandsaufnahme bzw. Bewertung des Vorhabens,
2. Vornahme einer Risikoanalyse,
3. Entwicklung vertraglicher Anforderungen,
4. Aufbau eines dienstleistungsbezogenen Internen Kontrollsystems (IKS),
5. Steuerung und Überwachung des Dienstleisters,
6. Weitere Aufgaben/Tätigkeiten.
Mindestabnahme: 100 PT
Geschätzte Gesamtabnahme: 800PT.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Rahmenvertrag beginnt ab 2.11.2020 und hat eine Mindestvertragslaufzeit von 2 Jahren bis zum 31.10.2021. Danach Verlängerung 2 Mal um je ein Jahr möglich.”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabemanagement
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beschaffungsberatung📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der Voruntersuchungsphase des Projektes ARENA erfolgen verschiedene Tätigkeiten, welche mittelbar oder unmittelbar mit der Vorbereitung eines...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Rahmen der Voruntersuchungsphase des Projektes ARENA erfolgen verschiedene Tätigkeiten, welche mittelbar oder unmittelbar mit der Vorbereitung eines Vergabeverfahrens zu tun haben.
Hinsichtlich der Planung der Beschaffung wird maßgeblich im Rahmen der Auslagerungsbetrachtung festgelegt, welche Leistungen beschafft werden sollen. Diese Festlegungen (Bedarfsermittlungen) sollen unter vergaberechtlichen Grundsätzen erfolgen. Daran anknüpfend sollen Überlegungen zur Beschaffungskonzeption und zum Beschaffungsdesign angestellt werden.
Neben dieser möglichst frühzeitigen Unterstützung in der Voruntersuchungsphase wird in der Hauptuntersuchungsphase die Durchführung und Begleitung des Vergabeverfahrens im Vordergrund stehen.
Mindestabnahme: 50 PT
Geschätzte Gesamtabnahme: 150 PT.
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Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Rahmenvertrag beginnt ab 01.01.2021 und hat eine Mindestvertragslaufzeit von 2 Jahren bis zum 31.12.2022. Danach Verlängerung 2 Mal um je ein Jahr möglich.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) Eigenerklärung gemäß Nummer 5 Vordruck 11078 II über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichtes,
b)...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
a) Eigenerklärung gemäß Nummer 5 Vordruck 11078 II über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichtes,
b) Angaben gemäß Nummer 8 Vordruck 11078 II, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt,
c) Angaben gemäß Nummer 9 Vordruck 11078 II zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,
d) Angaben gemäß Nummer 10 Vordruck 11078 II zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft,
e) Eigenerklärung gemäß Vordruck 11029 c:
Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. (Die Verpflichtung gemäß Vordruck 11029 d ist auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen.)
f) Im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft sind alle die Leistungen gesamtschuldnerisch ausführenden Mitglieder sowie der bevollmächtigte Vertreter der Arbeitsgemeinschaft zu benennen; hierzu kann der Vordruck 11031 bei der Vergabestelle angefordert werden.
— Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Eigenerklärung gemäß Nummer 1 Vordruck 11078 II zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Eigenerklärung gemäß Nummer 1 Vordruck 11078 II zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen,
b) Eigenerklärung gemäß Nummer 7 Vordruck 11078 II über eine Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mind. 500 000 EUR je Schadensereignis für Sach- und Vermögensschäden sowie Bearbeitungsschäden. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Kalenderjahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen.
c) Angaben gemäß Nummer 6 Vordruck 11078 II zu Insolvenzverfahren und Liquidation
— Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Eigenerklärung zu Angaben über Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und Vorlage eines Referenznachweises gemäß Nummer 2...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Eigenerklärung zu Angaben über Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und Vorlage eines Referenznachweises gemäß Nummer 2 Vordruck 11078 II
b) Angaben gemäß Nummer 3 Vordruck 11078 II zu Arbeitskräften
Ergänzender Hinweis zu weiteren Unterlagen (gem. Vordruck 11078 II). Folgende Unterlagen sind beizufügen:
— allgemeine Informationen über das Unternehmen (z.B. Firmenbroschüre, Zertifikate, etc.);
— Eigenerklärung des Bieters, dass er mind. über 2 geeignete Berater (m/w/d) verfügt, die beim Auftraggeber zum Einsatz kommen können;
— Eigenerklärung des Bieters, dass alle zum Einsatz kommenden Mitarbeiter über die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Mindestanforderungen verfügen;
— Durch die Abgabe des Angebotes erklären Sie, dass Ihre eingesetzten Beratungskräfte die Regelungen des Vordruckes 11059-1 anerkennen und die Einwilligungs- und Verpflichtungserklärung (Vordruck 11059-2) bei einem Vertragsabschluss unterschreiben- Bestätigung per Eigenerklärung;
— Eigenerklärung, dass alle zum Einsatz kommenden Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveaustufe C2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen – oder vergleichbar) beherrschen;
— Eigenerklärung für Los 1, dass alle zum Einsatz kommenden Mitarbeiter die englische Sprache in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveaustufe B2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen – oder vergleichbar) beherrschen;
— Durch die Abgabe des Angebotes erklären Sie, dass Ihre eingesetzten Beratungskräfte die Regelungen des Vordruckes Einwilligung in die Zuverlässigkeitsüberprüfung anerkennen und die Einverständniserklärung bei einem Vertragsabschluss unterschreiben – Bestätigung per Eigenerklärung
— Nachweis von mindestens 3 Referenzen (möglichst unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer), bei denen vergleichbare Verträge (möglichst in vollem Umfang, ggf. auch teilweise) abgeschlossen wurden. Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit darzustellen. Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern. Bitte benutzen Sie dafür das Dokument „Referenzangaben_zur_Eigenerklärung_19-0004415.docx".
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mind. 500 000 EUR je Schadensereignis für Sach- und Vermögensschäden sowie...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mind. 500 000 EUR je Schadensereignis für Sach- und Vermögensschäden sowie Bearbeitungsschäden. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Kalenderjahres muss das Zweifache dieser Deckungssumme betragen. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden. Alternativ Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o.g. Summen. (Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.)
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-07-29
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-11-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-07-29
10:00 📅
“Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform
https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.
Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und...”
Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform
https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.
Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul „Bieterkommunikation" der Vergabeplattform abgewickelt.
Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden
Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote" einzureichen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63DAUN
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Beschaffungszentrums
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: www.bundesbank.de🌏
Quelle: OJS 2020/S 124-304194 (2020-06-26)
Ergänzende Angaben (2020-07-03)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 124-304194
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
a) Eigenerklärung zu Angaben über Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind...”
Text
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
a) Eigenerklärung zu Angaben über Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und Vorlage eines Referenznachweises gemäß Nummer 2 Vordruck 11078 II
b) Angaben gemäß Nummer 3 Vordruck 11078 II zu Arbeitskräften
Ergänzender Hinweis zu weiteren Unterlagen (gem. Vordruck 11078 II). Folgende Unterlagen sind beizufügen:
— allgemeine Informationen über das Unternehmen (z.B. Firmenbroschüre, Zertifikate, etc.);
— Eigenerklärung des Bieters, dass er mind. über 2 geeignete Berater (m/w/d) verfügt, die beim Auftraggeber zum Einsatz kommen können;
— Eigenerklärung des Bieters, dass alle zum Einsatz kommenden Mitarbeiter über die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Mindestanforderungen verfügen;
— Durch die Abgabe des Angebotes erklären Sie, dass Ihre eingesetzten Beratungskräfte die Regelungen des Vordruckes 11059-1 anerkennen und die Einwilligungs- und Verpflichtungserklärung (Vordruck 11059-2) bei einem Vertragsabschluss unterschreiben- Bestätigung per Eigenerklärung;
— Eigenerklärung, dass alle zum Einsatz kommenden Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveaustufe C2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen – oder vergleichbar) beherrschen;
— Eigenerklärung für Los 1, dass alle zum Einsatz kommenden Mitarbeiter die englische Sprache in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveaustufe B2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen – oder vergleichbar) beherrschen;
— Durch die Abgabe des Angebotes erklären Sie, dass Ihre eingesetzten Beratungskräfte die Regelungen des Vordruckes Einwilligung in die Zuverlässigkeitsüberprüfung anerkennen und die Einverständniserklärung bei einem Vertragsabschluss unterschreiben – Bestätigung per Eigenerklärung
— Nachweis von mindestens 3 Referenzen (möglichst unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer), bei denen vergleichbare Verträge (möglichst in vollem Umfang, ggf. auch teilweise) abgeschlossen wurden. Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit darzustellen. Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern. Bitte benutzen Sie dafür das Dokument „Referenzangaben_zur_Eigenerklärung_19-0004415.docx".
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
a) Eigenerklärung zu Angaben über Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind...”
Text
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
a) Eigenerklärung zu Angaben über Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und Vorlage eines Referenznachweises gemäß Nummer 2 Vordruck 11078 II
b) Angaben gemäß Nummer 3 Vordruck 11078 II zu Arbeitskräften
Ergänzender Hinweis zu weiteren Unterlagen (gem. Vordruck 11078 II). Folgende Unterlagen sind beizufügen:
— allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate, etc.);
— Eigenerklärung des Bieters, dass er mind. über 2 geeignete Berater (m/w/d) verfügt, die beim Auftraggeber zum Einsatz kommen können;
— Eigenerklärung des Bieters, dass alle zum Einsatz kommenden Mitarbeiter über die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Mindestanforderungen verfügen;
— Durch die Abgabe des Angebotes erklären Sie, dass Ihre eingesetzten Beratungskräfte die Regelungen des Vordruckes 11059-1 anerkennen und die Einwilligungs- und Verpflichtungserklärung (Vordruck 11059-2) bei einem Vertragsabschluss unterschreiben- Bestätigung per Eigenerklärung;
— Eigenerklärung, dass alle zum Einsatz kommenden Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveaustufe C2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen – oder vergleichbar) beherrschen;
— Eigenerklärung für Los 1, dass alle zum Einsatz kommenden Mitarbeiter die englische Sprache in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveaustufe B2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen – oder vergleichbar) beherrschen;
— Durch die Abgabe des Angebotes erklären Sie, dass Ihre eingesetzten Beratungskräfte die Regelungen des Vordruckes Einwilligung in die Zuverlässigkeitsüberprüfung anerkennen und die Einverständniserklärung bei einem Vertragsabschluss unterschreiben – Bestätigung per Eigenerklärung;
— Nachweis von mindestens 3 Referenzen (möglichst unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer), bei denen vergleichbare Verträge (möglichst in vollem Umfang, ggf. auch teilweise) abgeschlossen wurden. Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit darzustellen. Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern.
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Quelle: OJS 2020/S 129-317300 (2020-07-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Taunusanlage 5
60329 Frankfurt am Main
Düsseldorf”
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Auslagerungsmanagement ist für die Projektleitung und die beteiligten Fachbereiche in allen Projektphasen der zentrale Ansprechpartner in den Bereichen...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Auslagerungsmanagement ist für die Projektleitung und die beteiligten Fachbereiche in allen Projektphasen der zentrale Ansprechpartner in den Bereichen Compliance, Risiko-Controlling und interne Revision bezüglich der Geschäfts- und Risikostrategie für eine IT-Auslagerung. Dies beinhaltet folgende Aufgabenstellungen:
1. Bestandsaufnahme bzw. Bewertung des Vorhabens,
2. Vornahme einer Risikoanalyse,
3. Entwicklung vertraglicher Anforderungen,
4. Aufbau eines dienstleistungsbezogenen Internen Kontrollsystems (IKS),
5. Steuerung und Überwachung des Dienstleisters,
6. Weitere Aufgaben / Tätigkeiten.
Mindestabnahme: 100 PT
Geschätzte Gesamtabnahme: 800 PT.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 124-304194
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 19-0010964
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Auslagerungsmanagement
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BridgingIT GmbH
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Mannheim, Stadtkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Vergabemanagement
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: JKCon Jan Kretschmer Consulting
Postort: Zürich
Postleitzahl: 8044
Land: Schweiz 🇨🇭
Region: Zürich 🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
“Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.
Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und...”
Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.
Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul „Bieterkommunikation“ der Vergabeplattform abgewickelt.
Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote“ einzureichen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63D871
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Quelle: OJS 2021/S 056-142099 (2021-03-17)