Externe Dienstleistungen im Projekt ARENA

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Externe Dienstleistungen im Projekt ARENA.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BridgingIT GmbH
• JKCon Jan Kretschmer Consulting

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Beschaffungsberatung

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-26	Auftragsbekanntmachung
2020-07-03	Ergänzende Angaben
2021-03-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Referenznummer: 19-0010964
Kurze Beschreibung: Externe Dienstleistungen im Projekt ARENA.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Beschaffungsberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: mandy.bock@bundesbank.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DAUN/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DAUN 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-26 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 124-304194
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul „Bieterkommunikation" der Vergabeplattform abgewickelt. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote" einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63DAUN

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Auslagerungsmanagement
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das Auslagerungsmanagement ist für die Projektleitung und die beteiligten Fachbereiche in allen Projektphasen der zentrale Ansprechpartner in den Bereichen Compliance, Risiko-Controlling und interne Revision bezüglich der Geschäfts- und Risikostrategie für eine IT-Auslagerung. Dies beinhaltet folgende Aufgabenstellungen:

1. Bestandsaufnahme bzw. Bewertung des Vorhabens,

2. Vornahme einer Risikoanalyse,

3. Entwicklung vertraglicher Anforderungen,

4. Aufbau eines dienstleistungsbezogenen Internen Kontrollsystems (IKS),

5. Steuerung und Überwachung des Dienstleisters,

6. Weitere Aufgaben/Tätigkeiten.

Mindestabnahme: 100 PT

Geschätzte Gesamtabnahme: 800PT.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag beginnt ab 2.11.2020 und hat eine Mindestvertragslaufzeit von 2 Jahren bis zum 31.10.2021. Danach Verlängerung 2 Mal um je ein Jahr möglich.

Bezeichnung des Loses: Vergabemanagement
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Voruntersuchungsphase des Projektes ARENA erfolgen verschiedene Tätigkeiten, welche mittelbar oder unmittelbar mit der Vorbereitung eines Vergabeverfahrens zu tun haben.

Hinsichtlich der Planung der Beschaffung wird maßgeblich im Rahmen der Auslagerungsbetrachtung festgelegt, welche Leistungen beschafft werden sollen. Diese Festlegungen (Bedarfsermittlungen) sollen unter vergaberechtlichen Grundsätzen erfolgen. Daran anknüpfend sollen Überlegungen zur Beschaffungskonzeption und zum Beschaffungsdesign angestellt werden.

Neben dieser möglichst frühzeitigen Unterstützung in der Voruntersuchungsphase wird in der Hauptuntersuchungsphase die Durchführung und Begleitung des Vergabeverfahrens im Vordergrund stehen.

Mindestabnahme: 50 PT

Geschätzte Gesamtabnahme: 150 PT.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag beginnt ab 01.01.2021 und hat eine Mindestvertragslaufzeit von 2 Jahren bis zum 31.12.2022. Danach Verlängerung 2 Mal um je ein Jahr möglich.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Bundesbank

Beschaffungszentrum Taunusanlage 5

60329 Frankfurt am Main Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärung gemäß Nummer 5 Vordruck 11078 II über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichtes,

b) Angaben gemäß Nummer 8 Vordruck 11078 II, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt,

c) Angaben gemäß Nummer 9 Vordruck 11078 II zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,

d) Angaben gemäß Nummer 10 Vordruck 11078 II zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft,

e) Eigenerklärung gemäß Vordruck 11029 c:

Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. (Die Verpflichtung gemäß Vordruck 11029 d ist auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen.)

f) Im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft sind alle die Leistungen gesamtschuldnerisch ausführenden Mitglieder sowie der bevollmächtigte Vertreter der Arbeitsgemeinschaft zu benennen; hierzu kann der Vordruck 11031 bei der Vergabestelle angefordert werden.

— Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung gemäß Nummer 1 Vordruck 11078 II zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen,

b) Eigenerklärung gemäß Nummer 7 Vordruck 11078 II über eine Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mind. 500 000 EUR je Schadensereignis für Sach- und Vermögensschäden sowie Bearbeitungsschäden. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Kalenderjahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen.

c) Angaben gemäß Nummer 6 Vordruck 11078 II zu Insolvenzverfahren und Liquidation

— Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Eigenerklärung zu Angaben über Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und Vorlage eines Referenznachweises gemäß Nummer 2 Vordruck 11078 II

b) Angaben gemäß Nummer 3 Vordruck 11078 II zu Arbeitskräften

Ergänzender Hinweis zu weiteren Unterlagen (gem. Vordruck 11078 II). Folgende Unterlagen sind beizufügen:

— allgemeine Informationen über das Unternehmen (z.B. Firmenbroschüre, Zertifikate, etc.);

— Eigenerklärung des Bieters, dass er mind. über 2 geeignete Berater (m/w/d) verfügt, die beim Auftraggeber zum Einsatz kommen können;

— Eigenerklärung des Bieters, dass alle zum Einsatz kommenden Mitarbeiter über die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Mindestanforderungen verfügen;

— Durch die Abgabe des Angebotes erklären Sie, dass Ihre eingesetzten Beratungskräfte die Regelungen des Vordruckes 11059-1 anerkennen und die Einwilligungs- und Verpflichtungserklärung (Vordruck 11059-2) bei einem Vertragsabschluss unterschreiben- Bestätigung per Eigenerklärung;

— Eigenerklärung, dass alle zum Einsatz kommenden Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveaustufe C2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen – oder vergleichbar) beherrschen;

— Eigenerklärung für Los 1, dass alle zum Einsatz kommenden Mitarbeiter die englische Sprache in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveaustufe B2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen – oder vergleichbar) beherrschen;

— Durch die Abgabe des Angebotes erklären Sie, dass Ihre eingesetzten Beratungskräfte die Regelungen des Vordruckes Einwilligung in die Zuverlässigkeitsüberprüfung anerkennen und die Einverständniserklärung bei einem Vertragsabschluss unterschreiben – Bestätigung per Eigenerklärung

— Nachweis von mindestens 3 Referenzen (möglichst unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer), bei denen vergleichbare Verträge (möglichst in vollem Umfang, ggf. auch teilweise) abgeschlossen wurden. Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit darzustellen. Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern. Bitte benutzen Sie dafür das Dokument „Referenzangaben_zur_Eigenerklärung_19-0004415.docx".

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mind. 500 000 EUR je Schadensereignis für Sach- und Vermögensschäden sowie Bearbeitungsschäden. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Kalenderjahres muss das Zweifache dieser Deckungssumme betragen. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden. Alternativ Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o.g. Summen. (Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-07-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DAUN/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform

https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul „Bieterkommunikation" der Vergabeplattform abgewickelt.

Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden

Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote" einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63DAUN

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Beschaffungszentrums
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 124-304194 (2020-06-26)

Ergänzende Angaben (2020-07-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 129-317300
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 124-304194
ABl. S-Ausgabe: 129
Quelle: OJS 2020/S 129-317300 (2020-07-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 056-142099
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul „Bieterkommunikation“ der Vergabeplattform abgewickelt. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote“ einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63D871

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

6. Weitere Aufgaben / Tätigkeiten.

Geschätzte Gesamtabnahme: 800 PT.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Taunusanlage 5

60329 Frankfurt am Main

Düsseldorf

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-13 📅
Name: BridgingIT GmbH
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Land: Deutschland 🇩🇪
Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: JKCon Jan Kretschmer Consulting
Postort: Zürich
Postleitzahl: 8044
Land: Schweiz 🇨🇭
Zürich 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
7

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul „Bieterkommunikation“ der Vergabeplattform abgewickelt.

Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote“ einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63D871

Quelle: OJS 2021/S 056-142099 (2021-03-17)

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