Gegenstand dieses Dokumentes ist die Aufgabenbeschreibung für eine von der kubus IT GbR benötigte externe Unterstützung zur Umsetzung der Vorhaben „RZ-Transition/Managed Services“. Dies soll dem Auftragnehmer zum einen jederzeit Orientierung geben; zum anderen stellt es konkrete Anforderungen an die Ausrichtung seines Handelns dar.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-15.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Externe Unterstützung bei der Umsetzung von RZ-Transition und Managed Services
KUB-VRG-2020-37”
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Dokumentes ist die Aufgabenbeschreibung für eine von der kubus IT GbR benötigte externe Unterstützung zur Umsetzung der Vorhaben...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand dieses Dokumentes ist die Aufgabenbeschreibung für eine von der kubus IT GbR benötigte externe Unterstützung zur Umsetzung der Vorhaben „RZ-Transition/Managed Services“. Dies soll dem Auftragnehmer zum einen jederzeit Orientierung geben; zum anderen stellt es konkrete Anforderungen an die Ausrichtung seines Handelns dar.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Ort der Leistung: Bayreuth, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kubus IT GbR
Karl-Marx-Straße 7a
95444 Bayreuth
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen einer aktuell in der Projektierung befindlichen umfänglichen IT-Strategie sollen die beiden veralteten Rechenzentren abgelöst und per...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Rahmen einer aktuell in der Projektierung befindlichen umfänglichen IT-Strategie sollen die beiden veralteten Rechenzentren abgelöst und per Colocation/Housing in ein Twin-Datacenter nach Standard EN 50600 überführt werden. Dieses Twin-Datacenter soll künftig alle produktiven IT-Systeme im synchronen Betrieb beherbergen. Das dritte RZ soll in diesem Verbund als asynchrone Site für Test-, Backup-, Entwicklungs- und Innovationszwecke im Eigenbetrieb weiter genutzt werden.
Die Umgestaltung der RZ-Landschaft ordnet sich in einen größeren Kontext ein. Die kubus IT wie ihre Gesellschafter beabsichtigen, die IT-Leistungserbringung ggü. Kunden und Gesellschaftern umfänglich zu prüfen und auf die aktuellen Geschäftsstrategien der AOKs auszurichten.
In diesem Zuge ist kubus IT von ihren Gesellschaftern beauftragt, eine strategische Ausrichtung zu erarbeiten und die IT-Leistungsumfänge auch entlang der nachfolgend dargestellten Ziele hin-sichtlich der Vergabe von Managed Services (Sourcing) an Dritte zu prüfen.
Für die Begleitung der RZ-Transition der oscare(R)-Systeme sowie für die Erarbeitung der strategischen Sourcing-Ausrichtung und ihrer Umsetzung wird seitens der kubus IT GbR eine externe Unterstützung benötigt.
Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, Abrufe aus der Rahmenvereinbarung vorzunehmen.
Die Höchstdauer des Vertrages beträgt 4 Jahre.
Es besteht keine Verpflichtung des Auftraggebers, den Auftragnehmer über die gesamte Vertragslaufzeit mit Aufträgen zu versehen. Der Auftraggeber behält sich vor, für dieses Vorhaben zusätzlich Verträge mit weiteren Beratungsfirmen zu schließen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einzureichende Unterlagen:
— Eigenerklärung zur Eignung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Beträgt der Jahresumsatz Ihres Unternehmens in den letzten 3 zurückliegenden Jahren (2019, 2018, 2017) jeweils mindenstens 450 000 EUR?
Haben Sie eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Beträgt der Jahresumsatz Ihres Unternehmens in den letzten 3 zurückliegenden Jahren (2019, 2018, 2017) jeweils mindenstens 450 000 EUR?
Haben Sie eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU bereits abgeschlossen oder wird spätestens im Falle des Zuschlages bis zur Vertragsunterzeichnung eine solche abgeschlossen, bei der mindestens folgende Versicherungssummen für
— Personenschäden: 2 000 000 EUR,
— Sachschäden: 1 000 000 EUR,
— Vermögensschäden: 500 000 EUR umfasst sind.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Die oben genannten Bedingungen sind alle als Mindestvoraussetzungen zu werten.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens 3 Referenzkunden mit mindestens 3000 erworbenen Lizenzen, welcher die Software in den letzten 3 Jahren bei Ihnen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens 3 Referenzkunden mit mindestens 3000 erworbenen Lizenzen, welcher die Software in den letzten 3 Jahren bei Ihnen erworben hat?
Der Bieter verfügt über mindestens 2 (gegenwärtig beschäftigte) Fachkräfte, welche Anpassungs- und Entwicklungsleistungen für kundeneigene Anforderungen umsetzen können.
Die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte übersteigt bzw. beträgt mindestens 10 Mitarbeiter?
Ist Ihr Unternehmen nach ISO 9001 (legt die Mindestanforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem (QM-System) fest, denen eine Organisation zu genügen hat, um Produkte und Dienstleistungen bereitstellen zu können, welche die Kundenerwartungen sowie allfällige behördliche Anforderungen erfüllen. Zugleich soll das Managementsystem einem stetigen Verbesserungsprozess unterliegen) zertifiziert oder liegt ein vergleichbarere Nachweis vor? Bitte fügen Sie bei einer Aufforderung zur Abgabe eines Angebots einen geeigneten Nachweis bei.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens 3 Referenzkunden mit mindestens 3000 erworbenen Lizenzen, welcher die Software in den letzten 3 Jahren bei Ihnen...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens 3 Referenzkunden mit mindestens 3000 erworbenen Lizenzen, welcher die Software in den letzten 3 Jahren bei Ihnen erworben hat?
Der Bieter verfügt über mindestens 2 (gegenwärtig beschäftigte) Fachkräfte, welche Anpassungs- und Entwicklungsleistungen für kundeneigene Anforderungen umsetzen können.
Die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte übersteigt bzw. beträgt mindestens 10 Mitarbeiter?
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Benennung des Datenschutz- und IT-Sicherheitsbeauftragten bzw. der Kontaktperson der Geschäftsleitung (Anhang A der Datenschutzbestimmungen)
Einzureichende...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Benennung des Datenschutz- und IT-Sicherheitsbeauftragten bzw. der Kontaktperson der Geschäftsleitung (Anhang A der Datenschutzbestimmungen)
Einzureichende Unterlagen:
— Teilnahmeantrag (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen),
— Eigenerklärung Bewerber-BieterGemeinschaft (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen),
— Eigenerklärung zum Datenschutz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen),
— Liste der Ausschlusskriterien (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen),
— Eigenerklärung Scientologie (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-01-15
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-01-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Der Auftraggeber nimmt die Rechnung elektronisch entgegen.
Enthalten Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, haben Sie unverzüglich den...”
Der Auftraggeber nimmt die Rechnung elektronisch entgegen.
Enthalten Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, haben Sie unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDRYYHB
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de📧
Fax: +49 981531837 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Es wird auf die Fristen des § 160ff GWB verwiesen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: kubus IT GbR c/o AOK PLUS
Postanschrift: Augustiner Straße 38
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99084
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle_4@kubus-it.de📧
URL: https://www.kubus-it.de🌏
Quelle: OJS 2020/S 247-610609 (2020-12-15)