Auftragsgegenstand: die Lieferung einer Standardsoftware zur optimierten Bearbeitung aller Tätigkeiten, die im Bereich der Spiel- und Freizeitanlagen anfallen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-16.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Fachkataster Spiel- und Freizeitanlagen (SpieKa)
VGSt3-Z42-2020-0010
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung:
“Auftragsgegenstand: die Lieferung einer Standardsoftware zur optimierten Bearbeitung aller Tätigkeiten, die im Bereich der Spiel- und Freizeitanlagen anfallen.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1715543.84 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenerstellungssoftwarepaket📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Vernetzungssoftwarepaket📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenbankverwaltungssystem📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenerfassungssystem📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München
Deutschland
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand: die Lieferung einer Standardsoftware zur optimierten Bearbeitung aller Tätigkeiten, die im Bereich der Spiel- und Freizeitanlagen...”
Beschreibung der Beschaffung
Auftragsgegenstand: die Lieferung einer Standardsoftware zur optimierten Bearbeitung aller Tätigkeiten, die im Bereich der Spiel- und Freizeitanlagen anfallen.
A) Lieferung einer Standardsoftware zur optimierten Bearbeitung aller Tätigkeiten, die im Bereich der Spiel- und Freizeitanlagen anfallen.. Es wird eine Stadtlizenz (= unlimitierte Lizenz) unbefristet gegen Einmalvergütung dauerhaft überlassen. Zudem werden 90 mobile Lizenzen benötigt (ggf. Überlassung auf Zeit, falls diese nicht in der Stadtlizenz inkludiert sind),
B) Anpassung der Software an die Anforderungen des AGs inklusive der Schnittstellen,
C) Herbeiführen der Betriebsbereitschaft des Systems:
— die Installation und Konfiguration der Anwendung in der Infrastruktur des AGs;
— Integration in die vorhandene Systemlandschaft, Inbetriebnahme der Schnittstellen;
— Durchführung von Performance, Last- und Entwicklertest, Early-Live-Support.
D) Durchführung der Datenmigration aus den vorhandenen Daten,
E) Dokumentation zum System,
F) Schulung.
Durchführung von Schulungen für die entsprechenden Mitarbeiter
G) Unterstützungsleistungen bis zur Abnahme:
Unterstützungsleistungen für Weiterentwicklung und Projektmanagement bis zur vollständigen Abnahme des Systems (Bedarfsposition ohne Anspruch auf Abnahme), insbesondere Koordination der Zusammenarbeit mit der Gesamtprojektleitung des AG
H) Service und Wartung/Support
Wartung und Betrieb der Software für 4 Jahre mit der Möglichkeit einer optionalen Verlängerung um weitere 4 Jahre.
I) Unterstützungsleistungen für die Vertragslaufzeit nach der Abnahme (Bedarfsposition ohne Anspruch auf Abnahme): Optimierungen und Erweiterungen der Geschäftsprozesse und Anforderungen im System (geschätzt ca. 20 PT jährlich)
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Eine Verlängerung um weitere 48 Monate ist möglich.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“a) Verlängerung der Systemserviceleistungen, nach Ablauf der vierjährigen Laufzeit, um einmalig weitere 4 Jahre.
b) Unterstützungsleistungen vor der Abnahme...”
Beschreibung der Optionen
a) Verlängerung der Systemserviceleistungen, nach Ablauf der vierjährigen Laufzeit, um einmalig weitere 4 Jahre.
b) Unterstützungsleistungen vor der Abnahme (Bedarfsposition ohne Anspruch auf Abnahme): Optimierungen und Erweiterungen der Anforderungen
c) Unterstützungsleistungen über die Vertragslaufzeit (Bedarfsposition ohne Anspruch auf Abnahme): Optimierungen und Erweiterungen zur besseren Unterstützung der Geschäftsprozesse im Umfang von ca. 20 Personentagen pro Jahr.
d) Schulungsleistungen für die entsprechenden Mitarbeiter über die Vertragslaufzeit
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1734ceb2fb0-6a7f36c706dc4546” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1734ceb2fb0-6a7f36c706dc4546” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1734ceb2fb0-6a7f36c706dc4546”
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-19
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-09-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-08-31 📅
“Detaillierte Informationen und Unterlagen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.
1. Bewerber-/Bieterfragen:
Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch...”
Detaillierte Informationen und Unterlagen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.
1. Bewerber-/Bieterfragen:
Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis zum 3.8.2020, 12.00 Uhr über das eVergabe-System zu stellen. Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch.
2. Unterstützung des Auftraggebers:
Hier wird insbesondere auf den Abschnitt 1.12. der Bewerbungsbedingungen hingewiesen.
3.Abweichung von der Regelvergabe:
Der AG ist lt. §98 i. V. m. §99 Nr. 1 GWB, § 115 i. V. m. §119 Abs. 2 GWB grundsätzlich an die Anwendung der Verfahrensarten „Offenes und Nicht Offenes Verfahren“ gebunden, es sei denn es liegen begründete Ausnahmefälle lt. §119 Abs. 2 GWB i. V. m. §14 Abs. 2, 3, 4 VgV vor, die die Wahl eines der nachrangigen Verfahren rechtfertigen.Vorliegend basiert die auszuschreibende Leistung auf einer Standardsoftware. Jedoch bestehen aufgrund der Größe des AG eine Vielzahl von spezifischen Anforderungen, die ggf. einen entsprechenden Anpassungsaufwand erfordern. Die genauen Vertragsinhalte hierzu können durch den AG
Deshalb noch nicht mit ausreichender Genauigkeit beschrieben werden. Die notwendigen technischen Änderungen müssen mit den Bietern erörtert und verhandelt werden. Die vorgebrachten Umstände lassen in der Konsequenz nur ein Verhandlungsverfahren lt. §14 Abs. 3 Nr. 3 VgV zu.
4.Abweichung vom Grundsatz der Losbildung:
Der AG ist sich des Umstands bewusst, dass er als öffentlicher AG gem. §97 Abs. 4 Satz 2 GWB den Beschaffungsgegenstand im Grundsatz nach Fach- und Teillosen getrennt vergeben muss. Eine Abweichung davon ist nur zulässig, wenn wirtschaftliche oder technische Gründe dies erfordern (§97 Abs. 4 Satz 3 GWB). Von der Bildung von Losen wurde bei der vorliegenden Ausschreibung abgesehen, da die zu beschaffende Software zwingend mit den weiteren Leistungen des Auftragsgegenstands (Customizing, Schulungen, Systemservice) kompatibel sein muss und potentielle Bewerber/Bieter somit das gesamte Aufgabenspektrum übernehmen müssen. Zudem müssen die einzelnen Schritte nahtlos ohne Verzögerung fortgesetzt werden. Außerdem bestehen schon aufgrund von Urheber- und Nutzungsrechten rechtliche Restriktionen seitens der Anbieter, die eine Erbringung von Customizing- und Pflegeleistungen durch Dritte objektiv unmöglich machen. Eine Bildung von fachlichen oder mengenabhängigen Teillosen ist daher nicht möglich.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 138-338820 (2020-07-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-10) Objekt Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand: die Lieferung einer Standardsoftware zur optimierten Bearbeitung aller Tätigkeiten, die im Bereich der Spiel- und Freizeitanlagen...”
Beschreibung der Beschaffung
Auftragsgegenstand: die Lieferung einer Standardsoftware zur optimierten Bearbeitung aller Tätigkeiten, die im Bereich der Spiel- und Freizeitanlagen anfallen.
A) Lieferung einer Standardsoftware zur optimierten Bearbeitung aller Tätigkeiten, die im Bereich der Spiel- und Freizeitanlagen anfallen. Es wird eine Stadtlizenz (= unlimitierte Lizenz) unbefristet gegen Einmalvergütung dauerhaft überlassen. Zudem werden 90 mobile Lizenzen benötigt (ggf. Überlassung auf Zeit, falls diese nicht in der Stadtlizenz inkludiert sind).
B) Anpassung der Software an die Anforderungen des AGs inklusive der Schnittstellen.
C) Herbeiführen der Betriebsbereitschaft des Systems:
— die Installation und Konfiguration der Anwendung in der Infrastruktur des AGs.,
— Integration in die vorhandene Systemlandschaft, Inbetriebnahme der Schnittstellen,
— Durchführung von Performance, Last- und Entwicklertest, Early-Live-Support.
D) Durchführung der Datenmigration aus den vorhandenen Daten.
E) Dokumentation zum System.
F) Schulung Durchführung von Schulungen für die entsprechenden Mitarbeiter.
G) Unterstützungsleistungen bis zur Abnahme: Unterstützungsleistungen für Weiterentwicklung und Projektmanagement bis zur vollständigen Abnahme des Systems (Bedarfsposition ohne Anspruch auf Abnahme), insbesondere Koordination der Zusammenarbeit mit der Gesamtprojektleitung des AG H) Service und Wartung/Support Wartung und Betrieb der Software für 4 Jahre mit der Möglichkeit einer optionalen Verlängerung um weitere 4 Jahre.
I) Unterstützungsleistungen für die Vertragslaufzeit nach der Abnahme (Bedarfsposition ohne Anspruch auf Abnahme): Optimierungen und Erweiterungen der Geschäftsprozesse und Anforderungen im System (geschätzt ca. 20 PT jährlich).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“a) Verlängerung der Systemserviceleistungen, nach Ablauf der vierjährigen Laufzeit, um einmalig weitere 4 Jahre.
b) Unterstützungsleistungen vor der Abnahme...”
Beschreibung der Optionen
a) Verlängerung der Systemserviceleistungen, nach Ablauf der vierjährigen Laufzeit, um einmalig weitere 4 Jahre.
b) Unterstützungsleistungen vor der Abnahme (Bedarfsposition ohne Anspruch auf Abnahme): Optimierungen und Erweiterungen der Anforderungen.
c) Unterstützungsleistungen über die Vertragslaufzeit (Bedarfsposition ohne Anspruch auf Abnahme): Optimierungen und Erweiterungen zur besseren Unterstützung der Geschäftsprozesse im Umfang von ca. 20 Personentagen pro Jahr.
d) Schulungsleistungen für die entsprechenden Mitarbeiter über die Vertragslaufzeit