Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung (AG 1, 2, 3, 7, 8) für die Erweiterung und Generalsanierung der Giechburgschule Scheßlitz

Verein „Hilfe für Schüler an Förderschulen im Landkreis Bamberg e. V.“

Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung (AG 1, 2, 3, 7, 8) § 53 ff HOAI, Leistungsphasen 1 bis 9 für die Erweiterung und Generalsanierung der Giechburgschule Scheßlitz, privates Sonderpädagogisches Förderzentrum.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Helfrich Ingenieure Projektierungsgesellschaft mbH

Wer?

• Verein „Hilfe für Schüler an Förderschulen im Landkreis Bamberg e. V.“

Wie?

• Planungsleistungen im Bauwesen › Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen

Wo?

• Oberfranken › Bamberg, Kreisfreie Stadt
• Oberfranken › Bamberg, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-12	Auftragsbekanntmachung
2020-09-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bamberg, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verein „Hilfe für Schüler an Förderschulen im Landkreis Bamberg e. V.“
Postanschrift: Ludwigstr. 23
Postleitzahl: 96052
Postort: Bamberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-bamberg.de 🌏
E-Mail: thomas.scholz@lra-ba.bayern.de 📧
Telefon: +49 951/85-410 📞
Fax: +49 951 / 85-8410 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E79389257 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E79389257 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-12 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-16 📅
Datum des Beginns: 2020-06-29 📅
Datum des Endes: 2024-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 053-126165
ABl. S-Ausgabe: 53
Zusätzliche Informationen

Technische Hotline der e-Vergabe-Plattform: Telefon: +49 22198578-0 E-Mail: info@subreport.de Rückfragen sind bis spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Einsendefrist schriftlich und nur über die Vergabeplattform subreport/ Elvis zu stellen. Kosten für die Erstellung der Unterlagen werden nicht erstattet. Enthalten die Bekanntmachung oder die Bewertungsmatrix nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich schriftlich (über die Vergabeplattform) darauf hinzuweisen. Die Unterlagen sind vollständig in dem in dieser Bekanntmachung veröffentlichten Umfang einzureichen. Der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass er von der Vergabestelle aufgefordert wird, fehlende Unterlagen nachzureichen. Bei fremdsprachigen Nachweisen ist eine deutsche Übersetzung beizufügen. Werden mehr Referenzen als gefordert eingereicht, erfolgt eine beliebige Auswahl durch die Vergabestelle. Die Bewerber werden ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Auswahl nicht danach erfolgt, dass eine höchstmögliche Punktezahl erzielt wird. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die gestellten Anforderungen und liegt die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien über der geplanten Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch das Los (§75 (6) VgV) erfolgen. Die ermittelten Bewerber erhalten mit Aufforderung zur Angebotsabgabe einen Ausschreibungstext für die Stufe 2. Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Teilnahmeanträge einen Bewerbungsbogen erstellt. Dieser (oder die EEE) ist für die Einreichung der Teilnahmeanträge zu verwenden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Giechburgschule Scheßlitz betreut rund 200 Schüler und Schülerinnen sowie rund 42 Vorschüler und Vorschülerinnen („SVE-Kinder“) in 18 Klassen und 4 SVE-Gruppen. Bei den 18 Klassen sind 4 als gebundene Ganztagsklassen geführt. In der Grundschulstufe sind im Rahmen der Offenen Ganztagsschule 2 Kurzgruppen und 3 Langgruppen genehmigt, die mit einem Kooperationspartner in den Räumlichkeiten der Giechburgschule betreut werden. Am Nachmittag fördert die Heilpädagogische Tagesstätte in den Räumlichkeiten der SVE-Gruppen zusätzlich eine Gruppe von 10 Vorschulkindern.

Seit einigen Jahren müssen bis zu 4 Klassen außerhalb der Giechburgschule untergebracht werden. Bisher konnte dies in ehemaligen Schulgebäuden angrenzender Gemeinden erfolgen, ab April 2020 stehen für diese Klassen Containeranlagen bereit.

Die örtlichen Gegebenheiten haben die Schulleitung zusammen mit der Schulverwaltung veranlasst, die Regierung von Oberfranken um Prüfung des Raumprogramms zu bitten.

Als Ergebnis der Prüfung hat die Regierung einen zusätzlichen Raumbedarf von rund 900 m² Nutzfläche für die Giechburgschule Scheßlitz bestätigt. Die zusätzlichen Räume können nur durch bauliche Erweiterungen geschaffen werden, da im Bestand keine Möglichkeiten bestehen. Es ist daher ein entsprechender Erweiterungsbau geplant, in Verbindung mit der Sanierung des Bestands-Schulgebäudes und des Hausmeisterwohnhauses.

Das vorhandene Grundstück der Giechburgschule ist für eine Erweiterung zu klein. Deshalb beabsichtigt der Sachaufwandsträger Teilflächen angrenzender Grundstücke zu erwerben.

Beschreibung der Optionen:

Die Leistungen werden nach dem Verhandlungsverfahren vergeben. Die Leistungen werden stufenweise beauftragt:

— Stufe 1: Leistungsphasen 1 und 2,

— Stufe 2: Leistungsphase 3,

— Stufe 3: Leistungsphasen 4 bis 7,

— Stufe 4: Leistungsphasen 8 und 9.

Der Auftraggeber wird mit Zuschlagerteilung zunächst nur die Stufe 1 beauftragen. Die Weiterbeauftragung der Stufen 2 bis 4 ist optional und erfolgt unter dem Vorbehalt der Bewilligung der Maßnahme durch Auftraggeber und Zuschussgeber. Ein Anspruch auf Beauftragung der optionalen Leistungen besteht nicht. Der Auftraggeber hat somit jederzeit die Möglichkeit das Vorhaben zu beenden, ohne dass daraus ein Anspruch auf die weitere Beauftragung besteht, noch können daraus sonstige Verpflichtungen für den Auftraggeber entstehen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 96110 Scheßlitz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über die Befähigung zur Berufsausübung (§ 44 VgV). Es ist zugelassen wer berechtigt ist, in der ausgeschriebenen Fachrichtung die Berufsbezeichnung Ingenieur oder vergleichbar zu führen (Abschluss Master, Dipl.-Ing. in den Fachrichtungen Technische Gebäudeausrüstung, Gebäude-, Energie-, Umwelt- und Versorgungstechnik oder in einem vergleichbarem Studiengang).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis zur Berufshaftpflichtversicherung je Versicherungsfall in Höhe von:

Bei Sachschäden min. 500 000 EUR, bei Personenschäden in Höhe von min. 2 000 000 EUR (es sind mind. 2 Schadensfälle je Jahr abzudecken (2-fache Maximierung)), oder Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung in geforderter Höhe abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Siehe Auflistung in den Teilnahmeunterlagen „Bewerbungsbogen“ und „Bewertungsmatrix“.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Ist der Bewerber eine juristische Person, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers zu III.2.1) nachgewiesen wird, dass der verantwortliche berufsangehörige die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt. Bewerber oder verantwortliche berufsangehörige juristischer Personen, die die entsprechende Berufsbezeichnung nach dem Recht eines anderen Mitgliedsstaates der europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum tragen, erfüllen die fachlichen Voraussetzungen dann,

a) Wenn sie sich dauerhaft im Bundesgebiet der Bundesrepublik Deutschland niedergelassen haben und berechtigt sind, die deutschen Berufsbezeichnungen nach den einschlägigen deutschen Fachgesetzen aufgrund einer Gleichstellung mit nach der Richtlinie 2005/36/EG (geändert durch die Richtlinie 2013/55/EU) zu tragen oder b) Wenn sie vorübergehend im Bundesgebiet tätig sind und ihre Dienstleistungserbringung nach Richtlinie 2005/36/EG angezeigt haben.

Es ist zugelassen wer berechtigt ist, in der ausgeschriebenen Fachrichtung die Berufsbezeichnung Ingenieur oder vergleichbar zu führen (Abschluss Master, Dipl.-Ing. in den Fachrichtungen Technische Gebäudeausrüstung, Gebäude-, Energie-, Umwelt- und Versorgungstechnik oder in einem vergleichbarem Studiengang).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die zur Teilnahme an der Verhandlung ausgewählten Wirtschaftsteilnehmer werden zur persönlichen Vorstellung und einer Präsentation vor einem Auswahlgremium eingeladen. Vorab ist von den Bietern ein Honorarangebot einzureichen.

Die Vergabestelle bewertet die Bieter nach Zuschlagskriterien, die vorab in den Angebotsunterlagen bekannt gegebenen werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

— finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit,

— personelle und fachliche Qualifikation,

— fachliche Qualifikation, Referenzobjekte,

— besondere Qualifikationen,

— technische Ausstattung.

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die gestellten Anforderungen und liegt die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien über der geplanten Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch das Los (§75 (6) VgV) erfolgen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-04-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-10 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Verein „Hilfe für Schüler an Förderschulen im Landkreis Bamberg e. V.“
Kontakt
Kontaktperson: Landratsamt Bamberg, Fachbereich Kreiseigener Hochbau, Ludwigstraße 23, 96052 Bamberg
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E79389257 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Technische Hotline der e-Vergabe-Plattform:

Telefon: +49 22198578-0 E-Mail: info@subreport.de Rückfragen sind bis spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Einsendefrist schriftlich und nur über die Vergabeplattform subreport/ Elvis zu stellen.

Kosten für die Erstellung der Unterlagen werden nicht erstattet.

Enthalten die Bekanntmachung oder die Bewertungsmatrix nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich schriftlich (über die Vergabeplattform) darauf hinzuweisen.

Die Unterlagen sind vollständig in dem in dieser Bekanntmachung veröffentlichten Umfang einzureichen. Der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass er von der Vergabestelle aufgefordert wird, fehlende Unterlagen nachzureichen. Bei fremdsprachigen Nachweisen ist eine deutsche Übersetzung beizufügen.

Werden mehr Referenzen als gefordert eingereicht, erfolgt eine beliebige Auswahl durch die Vergabestelle. Die Bewerber werden ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Auswahl nicht danach erfolgt, dass eine höchstmögliche Punktezahl erzielt wird.

Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Teilnahmeanträge einen Bewerbungsbogen erstellt. Dieser (oder die EEE) ist für die Einreichung der Teilnahmeanträge zu verwenden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 98153-1277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 98153-1837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Verein „Hilfe für Schüler an Förderschulen im Landkreis Bamberg e. V.“
Postanschrift: Ludwigstraße 23
Postort: Bamberg
Postleitzahl: 96052
Telefon: +49 95185-410 📞
E-Mail: thomas.scholz@lra-ba.bayern.de 📧
Fax: +49 95185-8410 📠
Quelle: OJS 2020/S 053-126165 (2020-03-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 213 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 187-451545
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 053-126165
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen

Technische Hotline der e-Vergabe-Plattform: Telefon: +49 22198578-0 E-Mail: info@subreport.de Rückfragen sind bis spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Einsendefrist schriftlich und nur über die Vergabeplattform subreport/Elvis zu stellen. Kosten für die Erstellung der Unterlagen werden nicht erstattet. Enthalten die Bekanntmachung oder die Bewertungsmatrix nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich schriftlich (über die Vergabeplattform) darauf hinzuweisen. Die Unterlagen sind vollständig in dem in dieser Bekanntmachung veröffentlichten Umfang einzureichen. Der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass er von der Vergabestelle aufgefordert wird, fehlende Unterlagen nachzureichen. Bei fremdsprachigen Nachweisen ist eine deutsche Übersetzung beizufügen. Werden mehr Referenzen als gefordert eingereicht, erfolgt eine beliebige Auswahl durch die Vergabestelle. Die Bewerber werden ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Auswahl nicht danach erfolgt, dass eine höchstmögliche Punktezahl erzielt wird. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die gestellten Anforderungen und liegt die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien über der geplanten Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch das Los (§75 (6) VgV) erfolgen. Die ermittelten Bewerber erhalten mit Aufforderung zur Angebotsabgabe einen Ausschreibungstext für die Stufe 2. Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Teilnahmeanträge einen Bewerbungsbogen erstellt. Dieser (oder die EEE) ist für die Einreichung der Teilnahmeanträge zu verwenden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Als Ergebnis der Prüfung hat die Regierung einen zusätzlichen Raumbedarf von rund 900 m

Beschreibung der Optionen:

— Stufe 1: Leistungsphasen 1 und 2;

— Stufe 2: Leistungsphase 3;

— Stufe 3: Leistungsphasen 4 bis 7;

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-21 📅
Name: Helfrich Ingenieure Projektierungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Arnshäuser Straße 41
Postort: Bad Kissingen
Postleitzahl: 97688
Land: Deutschland 🇩🇪
Bad Kissingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 213 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Quelle: OJS 2020/S 187-451545 (2020-09-22)

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