Fachplanungsleistungen für Bibliotheksplanung SZG

Stadt Bochum, Zentrale Dienste

Beratungs- und Planungsleistungen (Innenarchitektur nach HOAI) für Stadtteilbücherei in einem Schulzentrum, inklusive Konzepterarbeitung für Open-Library („Bibliotheksplanung“), beauftragt werden die Leistungsphasen 3-8.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• leistungsphase.architekturbüro – silge.wernerGbR

Wer?

• Stadt Bochum, Zentrale Dienste

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-14	Auftragsbekanntmachung
2020-11-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: StBo ZD31 F19 OV 2_2020 - BIB
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bochum, Zentrale Dienste
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: http://www.bochum.de 🌏
E-Mail: sweiss@bochum.de 📧
Telefon: +49 2349104317 📞
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYSYPW6/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYSYPW6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-16 📅
Datum des Beginns: 2020-06-15 📅
Datum des Endes: 2024-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 075-178343
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen

Als Wertungskriterien sind der Preis (50 %) und die Berufserfahrung des vorgesehenen Projektleiters (50 %) vorgesehen. Preis: Für die Wertung des Gesamtangebotspreises werden Punkte von 0 bis 10 verteilt. Die Punkte werden mit der Wichtung 2 berücksichtigt. 10 Punkte erhält das Gesamtangebot mit dem niedrigsten Preis, 0 Punkte erhält ein fiktives Gesamtangebot mit dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises. Alle Gesamtangebote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punkteermittlung für die wertbaren Angebote zwischen dem niedrigsten und dem 2,0-fachen Preis erfolgt über lineare Interpolation mit bis zu 2 Stellen nach dem Komma. Die Berechnungsformel lautet: y = 10 - ((x - x1) / (x2 - x1)) * 10 mit x = Angebotspreis, x1 = niedrigster Angebotspreis, x2 = niedrigster Angebotspreis * 2,0, y = Wertungspunkte. Für das Qualitätskriterium „Berufserfahrung des Projektleiters“ werden 0 bis 5 Punkte vergeben und fließen mit der Wichtung 4 ein: 5 Punkte für eine Berufserfahrung für 15 oder mehr Jahre. 3 Punkte für eine Berufserfahrung mit 10 oder mehr Jahren, 1 Punkt für eine Berufserfahrung von 5 oder mehr Jahren. 0 Punkte bei einer Berufserfahrung von weniger als 5 Jahren. Insgesamt sind 40 Punkte zu erzielen. Der Bewerber mit der höchsten Punktzahl erhält den Zuschlag.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beratungs- und Planungsleistungen (HOAI) für Stadtteilbücherei in einem Schulzentrum, inklusive Konzepterarbeitung für Open-Library („Bibliotheksplanung“), beauftragt werden die Leistungsphasen 3-8.

Zusätzliche Informationen:

Als Wertungskriterien sind der Preis (50 %) und die Berufserfahrung des vorgesehenen Projektleiters (50 %) vorgesehen.

Preis: Für die Wertung des Gesamtangebotspreises werden Punkte von 0 bis 10 verteilt. Die Punkte werden mit der Wichtung 2 berücksichtigt. 10 Punkte erhält das Gesamtangebot mit dem niedrigsten Preis, 0 Punkte erhält ein fiktives Gesamtangebot mit dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises. Alle Gesamtangebote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punkteermittlung für die wertbaren Angebote zwischen dem niedrigsten und dem 2,0-fachen Preis erfolgt über lineare Interpolation mit bis zu 2 Stellen nach dem Komma. Die Berechnungsformel lautet: y = 10 - ((x - x1) / (x2 - x1)) * 10 mit x = Angebotspreis, x1 = niedrigster Angebotspreis, x2 = niedrigster Angebotspreis * 2,0, y = Wertungspunkte.

Für das Qualitätskriterium „Berufserfahrung des Projektleiters“ werden 0 bis 5 Punkte vergeben und fließen mit der Wichtung 4 ein: 5 Punkte für eine Berufserfahrung für 15 oder mehr Jahre. 3 Punkte für eine Berufserfahrung mit 10 oder mehr Jahren, 1 Punkt für eine Berufserfahrung von 5 oder mehr Jahren. 0 Punkte bei einer Berufserfahrung von weniger als 5 Jahren.

Insgesamt sind 40 Punkte zu erzielen. Der Bewerber mit der höchsten Punktzahl erhält den Zuschlag.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Schulzentrum Gerthe

Heinrichstraße 2

44803 Bochum

Der Gesamtplanungsumfang ist in den Vergabeunterlagen unter „Bibliotheksplanung“ zusammengefasst. Das planerische Leistungsbild richtet sich nach der Planung für Innenräume § 33 HOAI 2013.

Der Bibliotheksplaner soll die Fachplanung der Stadteilbibliothek übernehmen. Er hat unter Berücksichtigung der Bauherrenvorgaben und des vorliegenden architektonischen Entwurfs für das Gebäude eine Bibliotheksplanung zu erbringen, die die Funktionen Recherche, Aufenthalt, Ausleihbetrieb, Ausprobieren, Lernen, Kompetenzvermittlung, Logistik, Umbau von Technik und Einrichtung etc. planerisch umsetzt und sich daraus ergebene Anforderungen definiert. Dabei soll ein konfliktfreier Betrieb als Schulbücherei und öffentliche Bücherei ermöglicht werden. Dies muss auf der Grundlage der vorliegenden Vorentwurfsplanung erfolgen. Der Bibliotheksbereich soll neben der Literaturausgabe und dem Unterricht, auch Treffpunkt für Aktivitäten sein. Der Büchereibetr…

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Angebot folgende Angaben/Unterlagen einzureichen:

1. Schriftliche Unternehmensdarstellung/Firmenprofil,

2. Eigenerklärung zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit u. a. folgenden Inhalts:

2.1 Hiermit erkläre ich, dass in Bezug auf unser Unternehmen keine Ausschlussgründe i. S. der §§ 123 und 124 GWB i. V. m. § 42 VgV vorliegen (Die Stadt Bochum behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Erklärung Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe einzuholen),

2.2 Hiermit erkläre ich, dass über mein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt wurde; ich befinde mich auch nicht in Liquidation,

2.3 Hiermit erkläre ich, dass ich keine Verfehlungen begangen habe, die zur Eintragung ins Vergaberegister bei der Informationsstelle für Vergabeausschlüsse des Landes Nordrhein-Westfalen nach Korruptionsbekämpfungsgesetz geführt haben,

2.4 Hiermit erkläre ich, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss von der Vergabe öffentlicher Aufträge nach § 19 (1) des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohnes (MiloG) für Ordnungswidrigkeiten im Sinne von § 21 (1 und 2) MiloG nicht vorliegen und ich auch nicht mit einer Geldbuße von mindestens 2 500 EUR belegt worden bin. (Hinweis: Bei Aufträgen ab 30 000 EUR netto holt die Stadt Bochum vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung) ein,

2.5 Hiermit erkläre ich, dass ich meiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Sozialversicherungsbeiträgen nachkomme,

2.6 Hiermit erkläre ich, dass ich keine Arbeitskräfte illegal beschäftige,

2.7 Hiermit erkläre ich, dass ich die Regelungen des Arbeitnehmerentsendegesetzes beachte,

2.8 Hiermit erkläre ich, dass ich in einem Berufsregister eingetragen bin (z. B. Ingenieur-/ Architektenkammer),

2.9 Hiermit erkläre ich im Sinne des § 8 (1) TVgG, dass im Falle der Auftragserteilung bei Ausführung des Auftrags das allgemeine Gleichbehandlungsrecht beachtet wird.

Die vorstehenden Angaben/Unterlagen und Erklärungen sind auf gesondertes Verlangen auch für vorgesehene Nachunternehmer einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung Gesamtumsatz:

Erklärung über den Gesamtumsatz für vergleichbare Leistungen, d. h. Umsatz im Bereich „Planung Innenräume“ in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren getrennt nach Jahren. In den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren muss ein durchschnittlicher Mindestjahresumsatz von 100 000 EUR erreicht worden sein. Sofern in Bewerbergemeinschaft angeboten wird, muss die Jahresgesamtsumme aller Bewerber der Gemeinschaft einen Mindestwert von 100 000 EUR erreichen. In der Erklärung sind zudem die Umsatzzahlen pro Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln anzugeben.

2. Geforderte Sicherheiten:

Durch den AN ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens den folgenden Deckungssummen nachzuweisen:

— 2 000 000 EUR für Personenschäden und

— 2 000 000 EUR für sonstige Schäden.

Sollte der AN eine Basisversicherung abgeschlossen haben, so ist der Versicherungsschutz oberhalb dieser Deckungssummen durch den Abschluss einer Objektversicherung oder einer Zusatzdeckung durch Abschluss einer zu seiner Basisversicherung für dieses Objekt hinzutretenden Berufshaftpflicht - Excedentenversicherung nachzuweisen.

Der AN haftet gegenüber der AG für Schäden, Folgeschäden und wirtschaftliche Nachteile, die der AG aufgrund der Leistungen, Tätigkeiten oder Unterlassungen des AN entstanden sind, in Höhe des nachgewiesenen Schadens bzw. wirtschaftlichen Nachteils. Obergrenze der Haftung ist der 1-fache Wert des Rohbaus bzw., wenn das Bauwerk aufgrund der Verantwortlichkeit des AN untauglich ist, die Kosten der Beseitigung und der Wiederherstellung des Bauwerks. Die Verjährungsfrist regelt sich nach dem BGB, beträgt aber mindestens 5 Jahre berechnet ab der Ingebrauchnahme durch die AG oder durch Personen/Gesellschaften, denen die AG das Bauwerk zur Nutzung überlassen oder verkauft hat.

Der Nachweis erfolgt durch eine Bescheinigung des Versicherungsgebers. Die Kopien müssen spätestens vor Auftragserteilung vorliegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis der technischen Fachkräfte (Projektleiter/-in), die zur Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.

— Führung der Berufsbezeichnung (Innen)Architekt/in (oder vergleichbar).

Es sind mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen vorzulegen. Die Leistungen sind vergleichbar, wenn es sich um Bibliotheksplanungsleistungen für Bauvorhaben mit Baukosten (KG 300, 400 und 600) über 100 000 EUR (brutto) handelt. Zur Sicherstellung eines ausreichenden Wettbewerbs ist keine zeitliche Beschränkung der Referenzen vorgesehen.

— Nachweis zu geeigneten Büroreferenzen:

Es sind mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen vorzulegen. Die Leistungen sind vergleichbar, wenn es sich um Bibliotheksplanungsleistungen handelt und die Baukosten der Bibliotheksgeräte-, der Bibliotheksausrüstungen und Bibliotheksausstattungen im jeweiligen Projekt (KG 300, 400 und 600) über 100 000 EUR (brutto) liegen. Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, gilt für das Alter der Referenzen keine Einschränkung.

Die Referenzen für den/die Projektleiter/in und für das Büro dürfen dieselben sein.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: § 75 (2) und (3) VgV
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Rechtsform einer evtl. Bietergemeinschaft:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter,

2. Sonstige besondere Bedingungen:

Vor Zuschlagserteilung sind folgende Erklärungen vom Bestbieter innerhalb von 3-5 Werktagen einzureichen:

a) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung gem. § 4 Abs. 3 Tariftreue- und Vergabegesetz (TVgG-NRW).

Diese Erklärung ist gem. § 5 TVgG-NRW auch für evtl. Nachunternehmer und Verleihern von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, einzureichen,

b) entfällt,

c) Die Besonderen Vertragsbedingungen zur Kontrolle der Verpflichtungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem TVgG NRW und Sanktionen bei Verstößen gegen diese Verpflichtungen (BVB Tariftreue) sind Vertragsbestandteil und werden mit den Vergabeunterlagen übersandt.

3. Angaben zur Kalkulation auf Anforderung des AG.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-05-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung des Projektleiters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: ZD31
Internetadresse: www.bochum.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYSYPW6/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: CONVIS Baumanagement & Projektsteuerung GmbH
E-Mail: vergabe-szg@convis.com 📧
Land: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.convis.com 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Unter http://www.evergabe.nrw.de/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die Vergabeunterlagen für das Angebotsverfahren kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen.

2. Es wird gebeten, das Angebot entsprechend Ziffer III zu gliedern.

3. Falls zum Verfahren Fragen auftreten, sind diese ausschließlich über die Kommunikationsebene der Vergabeplattform einzureichen. Ihre Fragen und die Antworten der Stadt Bochum werden ausschließlich über die Kommunikationsebene allen interessierten Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt. Die Fragensteller/Wettbewerbsteilnehmer bleiben dabei anonym.

4. Die Einreichung des Angebotes ist nur elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr wie folgt möglich (andere Zustellformen sind nicht zugelassen und führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren):

a) mit einfacher Signatur in Textform nach § 126b des Bürgerlichen Gesetzbuches auf dem beigefügten Teilnahmeschreiben durch Angabe der Firma einschließlich Rechtsform und Angabe der Person, die für den Bewerber den Teilnahmeantrag abgegeben hat (Geschäftsführung),

b) mit fortgeschrittener elektronischer Signatur gemäß Signaturgesetz,

c) mit qualifizierter elektronischer Signatur gemäß Signaturgesetz.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYYSYPW6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragssteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber der Stadt Bochum gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Stadt Bochum, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 075-178343 (2020-04-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 23820.52 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 217-532720
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 075-178343
ABl. S-Ausgabe: 217

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-28 📅
Name: leistungsphase.architekturbüro – silge.wernerGbR
Postort: Nordkirchen
Land: Deutschland 🇩🇪
Coesfeld 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 23820.52 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYSY2GR
Quelle: OJS 2020/S 217-532720 (2020-11-03)

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