Fahrbarer Elektronenlinearbeschleuniger für intraoperative Elektronen-Bestrahlungen mit Dosimetrieausstattung | Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden, AöR | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2020-12-14	Auftragsbekanntmachung
2021-01-20	Ergänzende Angaben
2021-04-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Kurze Beschreibung

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung eines fahrbaren Elektronenlinearbeschleunigers für intraoperative Elektronen-Bestrahlungen (im Folgenden IOERT genannt) sowie einer Dosimetrieausstattung für Relativdosimetrie für den IOERT und einer Dosimetrieausstattung für Absolutdosimetrie für den IOERT.
Die zu erbringenden Leistungen umfassen im Wesentlichen das Folgende:
— Lieferung der Geräte / Produkte zum Aufstellungs- / Betriebsort bzw. zur Verwendungsstelle,
— Aufstellung / Installation / Montage der Geräte / Produkte am Aufstellungs- / Betriebsort bzw. an der Verwendungsstelle,
— Anbindung an die zum Betrieb der Geräte / Produkte erforderlichen (gebäudetechnischen) Medien,
— Anbindung der Geräte / Produkte an die elektronischen (Patienten-) Dokumentationssysteme „Record&Verify" der Strahlentherapie (Mosaiq) und Archivierungssysteme des UKD inklusive der dafür erforderlichen Soft- und Hardware
— Inbetriebnahme; Erklärung der Betriebsbereitschaft; Funktionsprüfung(en) und Probelauf – entsprechende Prüfprotokolle zur Dokumentation gehören zum Leistungsumfang,
— Übergabe / Abnahme der voll funktionsfähigen Geräte / Produkte einschließlich des gesamten zum Betrieb erforderlichen Zubehörs,
— vollumfängliche Einweisung und Schulung des Bedienungs- und Technikpersonals sowie der EDV-Administratoren des Auftraggebers entsprechend der im Leistungsverzeichnis (Anlage 1) und in den Erklärungen zum angebotenen Produkt (Anlagen 3, 4, 5) aufgeführten Anforderungen / Regelungen,
— Mängelhaftung und Garantie.
Die Leistung hat nach Maßgabe der „Hinweise zum Vergabeverfahren und Leistungsbeschreibung zum Vergabeverfahren" nebst Anlagen (insbesondere der Anlage 1 – Leistungsverzeichnis inklusive Anlagen, Anlage 2 – Bieterangabenverzeichnis mit Bewertungsmatrix) sowie der Angebots- und Bewerbungsbedingungen zu erfolgen. Ergänzend gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Zusätzlichen Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleistungsaufträge des Universitätsklinikums Carl Gustav Carus Dresden an der TU Dresden sowie die Regelungen des Bürgerlichen Gesetzbuches in der bei Zuschlagserteilung gültigen Fassung.

Beschreibung der Optionen

Optionen:
(Optionale Positionen bzw. als Option bezeichnete Produkte / Komponenten / Leistungen sind Positionen, die der Auftraggeber unter Umständen zusätzlich beauftragt. Optionale Positionen / Optionen sind – wenn nicht explizit anders angegeben – vom Bieter zwingend mit anzubieten, jedoch unbedingt gesondert auszupreisen. Sofern vorgesehen, ist der Einzelpreis in der Preiszusammenstellung mit anzugeben, sofern nicht ausdrücklich die Auspreisung auf einer separaten Anlage gefordert wird. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Beauftragung der optionalen Positionen / Optionen; der Auftraggeber behält sich die Inanspruchnahme / Beauftragung der optionalen Positionen / Optionen ausdrücklich vor.)
— Vollservicevertrag IOERT (inklusive Bildgebung, sofern die Bildgebung vom Bieter (mit)angeboten wird (Eventualposition)),
— Wartungsvertrag und Vollservicevertrag Dosimetrieausstattung für Relativdosimetrie für IOERT,
— Wartungsvertrag und Vollservicevertrag Dosimetrieausstattung für Absolutdosimetrie für IOERT.
Eventualposition:
(Eventualpositionen sind Positionen, die der Auftraggeber unter Umständen zusätzlich beauftragt. Etwaige als Eventualposition bezeichnete Produkte / Komponenten / Leistungen können vom Bieter angeboten werden, sind jedoch unbedingt gesondert auszupreisen. Sofern vorgesehen, ist der Einzelpreis in der Preiszusammenstellung mit anzugeben, sofern nicht ausdrücklich die Auspreisung auf einer separaten Anlage gefordert wird. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Beauftragung der Eventualpositionen; der Auftraggeber behält sich die Inanspruchnahme / Beauftragung dieser Positionen ausdrücklich vor.)
— Bildgebung.

Zusätzliche Informationen

Anmerkung zu Punkt II.2.7) „Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen
Beschaffungssystems": Das Feld „Laufzeit" ist ein Pflichtfeld. Die Regelungen / Festlegungen zu Laufzeiten, Terminen und Fristen sind den Vergabeunterlagen (insbesondere den Hinweisen zum Vergabeverfahren und Leistungsbeschreibung zum Vergabeverfahren inkl. Anlagen) zu entnehmen.
Anmerkung zu Punkt II.2.5) „Zuschlagskriterien": Die umfassenden Regelungen / Festlegungen und Hinweise zur Angebotswertung sind den Vergabeunterlagen (insbesondere den Hinweisen zum Vergabeverfahren und Leistungsbeschreibung zum Vergabeverfahren) zu entnehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Vorlage der folgenden Unterlagen, jeweils für Bieter bzw. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft (Angabe des Leistungsanteils erforderlich) sowie für Unterauftragnehmer (Angabe des Leistungsanteils erforderlich), dies wie folgt: Eignungsnachweise sind bezogen auf den Leistungsanteil, den das Mitglied der Bietergemeinschaft angebotsgemäß übernehmen soll, vorzulegen:
— Angaben zum Bieter (Angaben zur Firmenbezeichnung, zur Rechtsform, zu verbundenen Unternehmen, zur Firmenanschrift, zur Anzahl der während der letzten 3 Jahre durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter und Führungskräfte, zu den Umsätzen der letzten 3 Geschäftsjahre (in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags)) gemäß beiliegendem Formblatt F1-A,
— Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung: Erklärung, dass derzeit eine Betriebshaftpflichtversicherung in marktüblichem Rahmen (Absicherung der auftragsspezifischen Risiken) besteht inklusive Angabe des Versicherungsunternehmens und Angabe des Versicherungsdeckungsumfangs sowie der Versicherungssummen je Versicherungsfall und Zusicherung, dass die Haftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird, gemäß Formblatt F5,
— aktueller Handels- oder Firmenregisterauszug (nicht älter als 6 Monate, Kopie ausreichend) oder gleichwertig.
Für die Teilnehmer einer Bietergemeinschaft sind ebenfalls die entsprechenden, oben aufgeführten Nachweise einzureichen (für jeden Teilnehmer separat: Formblatt F1-A, Formblatt F5, aktueller Handels- oder Firmenregisterauszug), dies abhängig vom jeweils zu erbringenden Leistungsanteil.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Vorlage der folgenden Unterlagen, jeweils für Bieter bzw. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft (Angabe des Leistungsanteils erforderlich) sowie für Unterauftragnehmer (Angabe des Leistungsanteils erforderlich), dies wie folgt: Eignungsnachweise sind bezogen auf den Leistungsanteil, den das Mitglied der Bietergemeinschaft angebotsgemäß übernehmen soll, vorzulegen:
— Angaben zum Bieter (Angaben zur Firmenbezeichnung, zur Rechtsform, zu verbundenen Unternehmen, zur Firmenanschrift, zur Anzahl der während der letzten 3 Jahre durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter und Führungskräfte, zu den Umsätzen der letzten 3 Geschäftsjahre (in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags)) gemäß beiliegendem Formblatt F1-A,
— Referenzen zu den in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind gemäß Formblatt F4-A: Angaben über die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren, die mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (insbes. Angabe von Auftraggeber, Anschrift, Telefonnummer und Ansprechpartner*in des Auftraggebers, Durchführungszeitraum, Angabe der ausgeführten Leistungen, Angabe des Auftragsvolumens in Euro brutto) gemäß beiliegendem Formblatt F4-A.
Für die Teilnehmer einer Bietergemeinschaft sind ebenfalls die entsprechenden, oben aufgeführten Nachweise einzureichen (für jeden Teilnehmer separat: Formblatt F1-A), dies abhängig vom jeweils zu erbringenden Leistungsanteil. Der Nachweis und die Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit erfolgt für eine Bietergemeinschaft als solche und nicht für jeden Teilnehmer einer Bietergemeinschaft separat (insb. Formblatt F4-A).

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Es sind mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte/Referenzaufträge, anzugeben.
Dabei sieht der Auftraggeber Referenzprojekte/Referenzaufträge als vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung an, soweit Inhalt der angegebenen Referenzprojekte / Referenzaufträge die Beschaffung eines vergleichbaren Leistungsgegenstandes – d. h. der Verkauf, die Lieferung, die Aufstellung/Installation/Montage, die Inbetriebnahme eines vergleichbaren IOERT (vgl. insbesondere Anlage 1 – Leistungsverzeichnis und Anlage 2 – Bieterangabenverzeichnis mit Bewertungsmatrix) gewesen ist.
Hinweis:
Das Formblatt F4-A kann zur erforderlichen Angabe von mehreren Referenzen vervielfältigt werden.
Anstatt einer konkreten Ansprechpartner*in wird auch eine anonymisierte Möglichkeit zur (ersten) Kontaktaufnahme (bspw. Funktionspostfächer einer Abteilung) als ausreichend betrachtet. Dementsprechend muss – wenn ein entsprechender, anonymisierter Kontakt angegeben wird – keine namentliche Benennung einer Ansprechpartner*in erfolgen.).

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Der Auftraggeber kann den Bieter ausschließen, wenn einer der Ausschlusstatbestände des § 123 GWB oder des § 124 GWB vorliegt bzw. gegeben ist. Daher hat der Bieter mit seinem Angebot eine Erklärung im Formblatt Angebot / gemäß dem Formblatt Angebot einzureichen. Weiterhin hat der Bieter eine Eigenerklärung darüber
Abzugeben, dass die Tatbestände des § 124 GWB auf den Bieter nicht zutreffen gemäß beiliegendem Formblatt F6. Zudem hat der Bieter zu erklären, dass er bei der Ausführung der Leistungen als Auftragnehmer seinen Beschäftigten den gesetzlichen Regelungen entsprechend den jeweilig gültigen Mindestlohn pro Stunde zahlt
Gemäß dem beiliegenden Formblatt F7.

Die Einreichung / Abgabe der Angebote hat mithilfe elektronischer Mittel über die E-Vergabeplattform „Deutsches Vergabeportal" zu erfolgen (Art der akzeptierten elektronischen Angebote: Elektronisch in Textform, Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur, elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur). In diesem Zusammenhang ist das den Vergabeunterlagen beiliegende Dokument „Information nach § 11 Abs. 3 VgV zum Einsatz elektronischer Mittel im Vergabeverfahren" zu beachten.
Es wird weiterhin darauf hingewiesen, dass ein elektronisch übermitteltes Angebot alle Dokumente, Anlagen, Formblätter, Nachweise, Prospekte etc. in der unter Ziffer 3.1.1. der Angebots- und Bewerbungsbedingungen vorgegebenen Reihenfolge enthalten muss.
Eine Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer ist nicht ausgeschlossen. Der Bieter hat jedoch mit der Abgabe des Angebotes Art und Umfang der Leistungen bzw. die Teile des Auftrags anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will und – sofern für den Bieter im Rahmen der Angebotsabgabe zumutbar, d. h. nicht zwingend – die vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen (Formblatt F3-A).
Darüber hinaus hat der Bieter nach einer vor der Zuschlagserteilung ggf. erfolgenden, diesbezüglichen Aufforderung des Auftraggebers, unter Einhaltung der mitgeteilten Frist zum einen die Unterauftragnehmer verbindlich zu benennen und zum anderen nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel der benannten
Unterauftragnehmer tatsächlich zur Verfügung stehen (beispielsweise durch Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter); vgl. § 36 Abs. 1 S. 2 VgV. Des Weiteren hat der Bieter auf Anforderung des Auftraggebers nachzuweisen, dass keine Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers / der Unterauftragnehmer vorliegen; dazu hat der Bieter für den / die Unterauftragnehmer die in Ziffer 3.2.3. und 3.2.4. der Angebots- und Bewerbungsbedingungen aufgeführten Formblätter und Nachweise (umfasst die unter Abschnitt III aufgeführten Nachweise/Unterlagen) nachzureichen.
Weitere Hinweise und Anforderungen für den Fall, dass ein Bieter beabsichtigt, die zu vergebende Leistung vollständig oder weit überwiegend an Unterauftragnehmer zu vergeben und / oder wenn der Bieter für den Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt (Eignungsleihe, § 47 VgV), sind unter Ziffer 3.9 der Angebots- und Bewerbungsbedingungen aufgeführt.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YBWDGEF

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Zur Überprüfung des Vergabeverfahrens kann ein Nachpüfungsantrag bei der unter Ziffer VI.4.1) genannten Vergabekammer gestellt werden, solange ein wirksamer Zuschlag noch nicht erteilt worden ist.
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
(Das Vorstehende gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.).
Bezüglich aller verspätet oder überhaupt nicht gerügten Verstöße ist der Bieter präkludiert.

Kurze Beschreibung

Beschaffung eines fahrbaren Elektronenlinearbeschleunigers für intraoperative Elektronen-Bestrahlungen (im Folgenden IOERT genannt) sowie einer Dosimetrieausstattung für Relativdosimetrie für den IOERT und einer Dosimetrieausstattung für Absolutdosimetrie für den IOERT.

Beschreibung der Beschaffung

Beschreibung der Optionen

Optionen:
(Optionale Positionen bzw. als Option bezeichnete Produkte / Komponenten / Leistungen sind Positionen, die der Auftraggeber unter Umständen zusätzlich beauftragt. Optionale Positionen / Optionen sind - wenn nicht explizit anders angegeben - vom Bieter zwingend mit anzubieten, jedoch unbedingt gesondert auszupreisen. Sofern vorgesehen, ist der Einzelpreis in der Preiszusammenstellung mit anzugeben, sofern nicht ausdrücklich die Auspreisung auf einer separaten Anlage gefordert wird. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Beauftragung der optionalen Positionen / Optionen; der Auftraggeber behält sich die Inanspruchnahme / Beauftragung der optionalen Positionen / Optionen ausdrücklich vor).
— Vollservicevertrag IOERT (inklusive Bildgebung, sofern die Bildgebung vom Bieter (mit)angeboten wird (Eventualposition)),
— Wartungsvertrag und Vollservicevertrag Dosimetrieausstattung für Relativdosimetrie für IOERT,
— Wartungsvertrag und Vollservicevertrag Dosimetrieausstattung für Absolutdosimetrie für IOERT.
Eventualposition:
(Eventualpositionen sind Positionen, die der Auftraggeber unter Umständen zusätzlich beauftragt. Etwaige als Eventualposition bezeichnete Produkte / Komponenten / Leistungen können vom Bieter angeboten werden, sind jedoch unbedingt gesondert auszupreisen. Sofern vorgesehen, ist der Einzelpreis in der Preiszusammenstellung mit anzugeben, sofern nicht ausdrücklich die Auspreisung auf einer separaten Anlage gefordert wird. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Beauftragung der Eventualpositionen; der Auftraggeber behält sich die Inanspruchnahme / Beauftragung dieser Positionen ausdrücklich vor).
— Bildgebung.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Zur Überprüfung des Vergabeverfahrens kann ein Nachpüfungsantrag bei der unter Ziffer VI.4.1) genannten Vergabekammer gestellt werden, solange ein wirksamer Zuschlag noch nicht erteilt worden ist.
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
(Das Vorstehende gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt).
Bezüglich aller verspätet oder überhaupt nicht gerügten Verstöße ist der Bieter präkludiert.