Beschreibung der Beschaffung
Die Leistung umfasst die komplette betriebsfertige Ausstattung mit Hard- und Software (einschließlich Zubehör wie Kabel et cetera) gemäß Leistungsverzeichnis, die Störungsbeseitigung und Wartung einschließlich etwa vorgeschriebener technischer Überprüfungen, die Einweisung der Nutzer/-innen, die kostenlose Versorgung mit allen Verbrauchsmaterialien wie Toner und Heftklammern (außer Papier), die etwaige Umsetzung von Geräten, die Rücknahme jeglicher Verpackungen und Tonerbehälter sowie den späteren Abbau und die Rücknahme der Geräte.
Die nachfolgenden Mengen werden insgesamt bei dem Auftragnehmer (AN) beauftragt. Die Einzelheiten zu den Anforderungen ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis.
Es werden 534 Geräte beauftragt, unterschieden in nachfolgende Modellgruppen:
— Modell 1a: Farb-Multifunktionsdrucker ab 35 ppm mit externem Finisher 374 Stück;
— Modell 1b: Farb-Multifunktionsdrucker ab 35 ppm mit internem Finisher 78 Stück;
— Modell 2: Farb-Multifunktionsdrucker ab 50 ppm mit externem Finisher 82 Stück.
Alle Modelle müssen mit einer zentralen Drucklösung mit vollständigem Managementsystem ausgestattet werden.
Abruf von optionalen Komponenten:
Der wesentliche Ausstattungsumfang der optionalen Komponenten verteilt sich auf die Modellgruppen folgendermaßen:
Für das Modell 1a 4 Broschürenfinisher für Farb-Multifunktionsdrucker ab 35 ppm mit externem Finisher und für das Modell 2 Broschürenfinisher für Farb-Multifunktionsdrucker ab 50 ppm mit externem Finisher.
Für die Modelle 1a + 1b insgesamt 25 Faxeinheiten und für das Modell 2 25 Faxeinheiten.
Für die zentrale Druck- und Managementlösung stellt der AN kompatible Chipkarten bereit. Je nach Bedarf werden Chipkarten von der Auftraggeberin (AG) separat bestellt. Diese sind mit Aufdruck frei Haus zu liefern. Dafür gelten grundsätzlich maximal 3 Wochen Lieferfrist. Der AN hat keinen Anspruch auf Bestellungen. Die Chipkarten gehen danach in das Eigentum der AG über.
Geräte, die die AG stell platzbedingt noch nicht in die zentrale Drucklösung überführen kann, sind vollständig vorbereitet für die zentrale Drucklösung zu installieren. Nach Vorliegen der Netzwerkvoraussetzungen kann die AG mit dem AN eine Vernetzung innerhalb der Mindestvertragslaufzeit abstimmen.
Die AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre der Vertragslaufzeit zusätzliche Geräte der angebotenen Modelle oder gleichwertige Modelle bis zu einer Höhe von 10 Prozent des Auftragswertes zu den Konditionen des vorgelegten Angebots anzumieten.
Näheres ist den Vergabunterlagen zu entnehmen.