Farb-Multifunktionsdrucker

Deutscher Bundestag, Referat ZR 5, Vergaben

Für die Ausstattung von Liegenschaften des Deutschen Bundestages in Berlin sollen netzwerkfähige Farb-Multifunktionsdrucker (MFD) angemietet werden. Die Geräte haben dem Einsatz für das Digitaldruckverfahren zu genügen. Es handelt sich um Standgeräte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Konica Minolta Business Solution Deutschland

Wer?

• Deutscher Bundestag, Referat ZR 5, Vergaben

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-05	Auftragsbekanntmachung
2020-08-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Referenznummer: ZR5-1133-2020-038-16-BL5
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Vervielfältigungsgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Bundestag, Referat ZR 5, Vergaben
Postanschrift: Platz der Republik 1
Postleitzahl: 11011
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.bundestag.de 🌏
E-Mail: vergabereferat@bundestag.de 📧
Telefon: +49 30-227-33234 📞
Fax: +49 30-227-30374 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=316330 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-05 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-09 📅
Datum des Beginns: 2020-08-01 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 048-113102
ABl. S-Ausgabe: 48
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die nachfolgenden Mengen werden insgesamt bei dem Auftragnehmer (AN) beauftragt. Die Einzelheiten zu den Anforderungen ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis.

Es werden 534 Geräte beauftragt, unterschieden in nachfolgende Modellgruppen:

— Modell 1a: Farb-Multifunktionsdrucker ab 35 ppm mit externem Finisher 374 Stück;

— Modell 1b: Farb-Multifunktionsdrucker ab 35 ppm mit internem Finisher 78 Stück;

— Modell 2: Farb-Multifunktionsdrucker ab 50 ppm mit externem Finisher 82 Stück.

Alle Modelle müssen mit einer zentralen Drucklösung mit vollständigem Managementsystem ausgestattet werden.

Abruf von optionalen Komponenten:

Der wesentliche Ausstattungsumfang der optionalen Komponenten verteilt sich auf die Modellgruppen folgendermaßen:

Für das Modell 1a 4 Broschürenfinisher für Farb-Multifunktionsdrucker ab 35 ppm mit externem Finisher und für das Modell 2 Broschürenfinisher für Farb-Multifunktionsdrucker ab 50 ppm mit externem Finisher.

Für die Modelle 1a + 1b insgesamt 25 Faxeinheiten und für das Modell 2 25 Faxeinheiten.

Für die zentrale Druck- und Managementlösung stellt der AN kompatible Chipkarten bereit. Je nach Bedarf werden Chipkarten von der Auftraggeberin (AG) separat bestellt. Diese sind mit Aufdruck frei Haus zu liefern. Dafür gelten grundsätzlich maximal 3 Wochen Lieferfrist. Der AN hat keinen Anspruch auf Bestellungen. Die Chipkarten gehen danach in das Eigentum der AG über.

Geräte, die die AG stell platzbedingt noch nicht in die zentrale Drucklösung überführen kann, sind vollständig vorbereitet für die zentrale Drucklösung zu installieren. Nach Vorliegen der Netzwerkvoraussetzungen kann die AG mit dem AN eine Vernetzung innerhalb der Mindestvertragslaufzeit abstimmen.

Die AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre der Vertragslaufzeit zusätzliche Geräte der angebotenen Modelle oder gleichwertige Modelle bis zu einer Höhe von 10 Prozent des Auftragswertes zu den Konditionen des vorgelegten Angebots anzumieten.

Näheres ist den Vergabunterlagen zu entnehmen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertragszeitraum verlängert sich maximal um ein Jahr, wenn der Vertrag nicht spätestens 6 Monate vor seinem Ablauf schriftlich durch die Auftraggeberin (AG) gekündigt wird. Der AG obliegt dieses einseitige Kündigungsrecht. Der Vertragszeitraum endet spätestens am 31. Juli 2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutscher Bundestag

Platz der Republik 1

11011 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister beziehungsweise in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister (Punkt 3.1.1 des Angebotsvordrucks);

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz:

Die Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er den Tätigkeitsbereich der angebotenen Leistungen betrifft (Punkt 3.5 des Angebotsvordrucks). Der entsprechende Jahresumsatz muss jeweils mindestens 1 000 000 EUR betragen. Die Unterschreitung dieser Mindestanforderung führt zur Nichtberücksichtigung des Angebotes;

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Punkt 2 des Angebotsvordrucks (erfolgt durch Abgabe des Angebotes). Beim Einsatz von Unterauftragnehmern erklärt der Bieter dies mit Abgabe des Angebotes auch für den/die Unterauftragnehmer;

— Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (Deckungssumme mindestens 1 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden) Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der

Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=316330 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Dieses Vergabeverfahren wird über die e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) durchgeführt. Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich auf der e-Vergabeplattform des Bundes einsehbar und können dort kostenfrei ohne Registrierung heruntergeladen werden. Für die Angebotserstellung und -abgabe sind die Vergabeunterlagen zu verwenden.

— Weitere Informationen zum Vergabeverfahren, zum Beispiel Änderungen der Vergabeunterlagen, Fristverlängerungen, Bieterfragen und deren Antworten, werden ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes bereitgestellt und müssen dort abgerufen werden. Um diese Informationen erhalten und selbst Bieterfragen stellen zu können, ist eine Registrierung auf der e-Vergabeplattform des Bundes erforderlich. Änderungen, Informationen und beantwortete Bieterfragen werden Vertragsbestandteil. Der Bieter kann sich im Rahmen der Vertragsdurchführung nicht auf deren Unkenntnis berufen.

— Das elektronische Angebot muss bis zum Ende der Angebotsfrist übertragen sein. Für das Hochladen des Angebotes ist ebenfalls eine Registrierung auf der e-Vergabeplattform des Bundes erforderlich. Angebote in schriftlicher Form per Post oder in anderer Form sind nicht zugelassen.

— Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Die Beantwortung später eingehender Bieterfragen liegt im Ermessen der Vergabestelle.

— Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden.

— Bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird ein angebotenes Skonto berücksichtigt, wenn die Skontofrist mindestens 14 Kalendertage beträgt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 048-113102 (2020-03-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2280311.70 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 157-382004
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 048-113102
ABl. S-Ausgabe: 157

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistung umfasst die komplette betriebsfertige Ausstattung mit Hard- und Software (einschließlich Zubehör wie Kabel et cetera) gemäß Leistungsverzeichnis, die Störungsbeseitigung und Wartung einschließlich etwa vorgeschriebener technischer Überprüfungen, die Einweisung der Nutzer/-innen, die kostenlose Versorgung mit allen Verbrauchsmaterialien wie Toner und Heftklammern (außer Papier), die etwaige Umsetzung von Geräten, die Rücknahme jeglicher Verpackungen und Tonerbehälter sowie den späteren Abbau und die Rücknahme der Geräte. Die nachfolgenden Mengen werden insgesamt bei dem Auftragnehmer (AN) beauftragt. Die Einzelheiten zu den Anforderungen ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis. Es werden 534 Geräte beauftragt, unterschieden in nachfolgende Modellgruppen:

Alle Modelle müssen mit einer zentralen Drucklösung mit vollständigem Managementsystem ausgestattet werden. Abruf von optionalen Komponenten: Der wesentliche Ausstattungsumfang der optionalen Komponenten verteilt sich auf die Modellgruppen folgendermaßen:

Für das Modell 1a 4 Broschürenfinisher für Farb-Multifunktionsdrucker ab 35 ppm mit externem Finisher und für das Modell 2 zwei Broschürenfinisher für Farb-Multifunktionsdrucker ab 50 ppm mit externem Finisher.

Für die Modelle 1a + 1b insgesamt 25 Faxeinheiten und für das Modell 2 25 Faxeinheiten. Für die zentrale Druck- und Managementlösung stellt der AN kompatible Chipkarten bereit. Je nach Bedarf werden Chipkarten von der Auftraggeberin (AG) separat bestellt. Diese sind mit Aufdruck frei Haus zu liefern. Dafür gelten grundsätzlich maximal drei Wochen Lieferfrist. Der AN hat keinen Anspruch auf Bestellungen. Die Chipkarten gehen danach in das Eigentum der AG über. Geräte, die die AG stellplatzbedingt noch nicht in die zentrale Drucklösung überführen kann, sind vollständig vorbereitet für die zentrale Drucklösung zu installieren. Nach Vorliegen der Netzwerkvoraussetzungen kann die AG mit dem AN eine Vernetzung innerhalb der Mindestvertragslaufzeit abstimmen. Die AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre der Vertragslaufzeit zusätzliche Geräte der angebotenen Modelle oder gleichwertige Modelle bis zu einer Höhe von 10 Prozent des Auftragswertes zu den Konditionen des vorgelegten Angebots anzumieten. Näheres ist den Vergabunterlagen zu entnehmen.

Beschreibung der Optionen:

Die AG hat die Option, den Vertrag einmalig um weitere zwölf Monate zu verlängern. Sie kann diese Option bis sechs Monate vor Vertragsende ausüben. Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf des 30. September 2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Zuschlag wird nach der Einfachen Richtwertmethode (UfAB
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2018) auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
Preis (Gewichtung): 0,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-27 📅
Name: Konica Minolta Business Solution Deutschland
Postanschrift: Europaallee 17
Postort: Langenhagen
Postleitzahl: 30855
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 511/7404874 📞
E-Mail: tender-office@konicaminolta.de 📧
Land: Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2280311.70 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2020/S 157-382004 (2020-08-11)

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