Fax und SMS Gateway

BWI GmbH

Die BWI schreibt einen Rahmenvertrag über Leistungen für ein Fax- und SMS Gateway aus. Leistungsgegenstand ist die Beschaffung, Implementierung und anschließender Betrieb eines Fax- und SMS Gateway zzgl. Konnektoren zu anderen Systemen (Mail, SAP) und SIP Lines, als georedundante Anwendung inkl. Wartung.
Ziel der Ausschreibung ist es, geeignete Lieferanten zur Ausführung der nachfolgend spezifizierten Leistungen zu finden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-18.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-08-18 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2020-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Menge oder Umfang:
Dieser Rahmenvertrag tritt mit Zuschlag in Kraft und endet am 30.11.2022 („Grundlaufzeit"). Der Auftraggeber ist berechtigt, den Rahmenvertrag bis zum dritten Monat vor dem Ende seiner Grundlaufzeit durch einseitige Erklärung fünfmalig schriftlich um je zwölf (12) Monate zu verlängern („Optionszeitraum"). Die Gesamtlaufzeit des Rahmenvertrages setzt sich zusammen aus der Grundlaufzeit und dem Optionszeitraum.Es werden folgende Leistungen für ein Fax- und SMS Gateway beschafft:— Software und Komponenten für das Testsystem;— Software und Komponenten für das Zielsystem;— Wartung;— Installation, Montage;— Dokumentation;— Schulung;— Updates;Für die unter dem Rahmenvertrag zu erbringenden vertragsgegenständlichen Leistungen wird ein geschätztes Abrufvolumen für eine maximale Gesamtvertragslaufzeit von sieben (7) Jahren (2 Jahre Grundlaufzeit zzgl. fünfmaliger Verlängerungsoption um jeweils ein (1) Jahr) ermittelt. Das geschätzte Abrufvolumen beträgt inkl. Verlängerungsoptionen 1.300.000 EUR. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Endkunden Bundeswehr ändern, ist der Auftraggeber berechtigt Abrufe mit einem Volumen um 100 % bis zum 2 fachen des vorgenannten Abrufvolumens vorzunehmen. Somit ergibt sich eine maximale Obergrenze von 2.600.000 EUR.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BWI GmbH
Postanschrift: Dachauer Str. 128
Postleitzahl: 80637
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.bwi.de 🌏
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-18 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 162-395104
ABl. S-Ausgabe: 162

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die BWI schreibt einen Rahmenvertrag über Leistungen für ein Fax- und SMS Gateway aus. Leistungsgegenstand ist die Beschaffung, Implementierung und anschließender Betrieb eines Fax- und SMS Gateway zzgl. Konnektoren zu anderen Systemen (Mail, SAP) und SIP Lines, als georedundante Anwendung inkl. Wartung.
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Ziel der Ausschreibung ist es, geeignete Lieferanten zur Ausführung der nachfolgend spezifizierten Leistungen zu finden.
Menge oder Umfang:
Dieser Rahmenvertrag tritt mit Zuschlag in Kraft und endet am 30.11.2022 („Grundlaufzeit"). Der Auftraggeber ist berechtigt, den Rahmenvertrag bis zum dritten Monat vor dem Ende seiner Grundlaufzeit durch einseitige Erklärung fünfmalig schriftlich um je zwölf (12) Monate zu verlängern („Optionszeitraum"). Die Gesamtlaufzeit des Rahmenvertrages setzt sich zusammen aus der Grundlaufzeit und dem Optionszeitraum.
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Es werden folgende Leistungen für ein Fax- und SMS Gateway beschafft:
— Software und Komponenten für das Testsystem;
— Software und Komponenten für das Zielsystem;
— Wartung;
— Installation, Montage;
— Dokumentation;
— Schulung;
— Updates;
Für die unter dem Rahmenvertrag zu erbringenden vertragsgegenständlichen Leistungen wird ein geschätztes Abrufvolumen für eine maximale Gesamtvertragslaufzeit von sieben (7) Jahren (2 Jahre Grundlaufzeit zzgl. fünfmaliger Verlängerungsoption um jeweils ein (1) Jahr) ermittelt. Das geschätzte Abrufvolumen beträgt inkl. Verlängerungsoptionen 1.300.000 EUR. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Endkunden Bundeswehr ändern, ist der Auftraggeber berechtigt Abrufe mit einem Volumen um 100 % bis zum 2 fachen des vorgenannten Abrufvolumens vorzunehmen. Somit ergibt sich eine maximale Obergrenze von 2.600.000 EUR.
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Zahl der möglichen Verlängerungen: 5
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 84 Monate
Referenznummer: 1294-JK-Fax und SMS Gateway
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Der Auftragnehmer führt den Aufbau der Produktivumgebung an folgenden Orten durch:,, 51147 Köln und 15344 Strausberg,, Das Testsystem muss am folgenden Ort aufgebaut werden:,, 39221 Bördeland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Frist für die Sicherheitsüberprüfung: 2020-09-21 📅
Befähigung zur Berufsausübung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Technische und berufliche Fähigkeiten: Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Public Sourcing
Internetadresse: www.bwi.de 🌏
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-172dfbb248d-13fb6a3888e5b995 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Absatz 3 Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Wie VI.4.1)
Postort: Wie VI.4.1)
Quelle: OJS 2020/S 162-395104 (2020-08-18)