Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen_Erneuerung der BMA/EMA_Zentrum für Kunst- und Medientechnologie, Lorenzstraße 19-27, Karlsruhe

Titel

Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen_Erneuerung der BMA/EMA_Zentrum für Kunst- und Medientechnologie, Lorenzstraße 19-27, Karlsruhe
0128.00_TGA_Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen

Kurze Beschreibung

Ingenieurleistungen für Technische Gebäudeausrüstung, Anlagengruppe 5, Erneuerung der BMA/EMA (LP 2-9) § 53 ff HOAI Stufenweise Beauftragung, für das Zentrum für Kunst- und Medientechnologie, Lorenzstraße 19-27, Karlsruhe.

Beschreibung der Beschaffung

Beauftragt werden soll die technische Gebäudeausrüstung, Anlagengruppe 5, Erneuerung der BMA/EMA, (LP 2-9) § 53 ff HOAI. (Stufenweise Beauftragung).
Bei dem Objekt (ZKM-Gebäudekomplex) handelt es sich um einen denkmalgeschützten Hallenbau aus Anfang des 20. Jahrhunderts. Seit Ende der 1990er Jahre wird das Gebäude von den Museen Städtische Galerie, Zentrum für Kunst und Medien ZKM sowie der Hochschule für Gestaltung HfG genutzt. Das Gebäude ist 312 m lang und ca. 60 m breit. Es gliedert sich in 10 Lichthöfe, hat 3 Vollgeschosse und ein Mansardengeschoss. Das Gebäude ist teilunterkellert. Mansarde und Keller dienen als Technik- und Lagerbereiche. Alle anderen Bereiche werden zu musealen Zwecken bzw. im Rahmen der Hochschule für Gestaltung genutzt. Im 3. OG befinden sich Verwaltungsbereiche. Bereiche des Erdgeschosses sind Versammlungsstätten.
Aufgabe:
Die bestehenden Brandmelde- und die Einbruchmeldeanlagen von Siemens sind zum Jahr 2023 abgekündigt und müssen erneuert werden.
Die Schutzziele für das Gebäude sind auf die aktuellen Bedarfe abzustimmen, die sicherheitstechnischen Anlagen entsprechend anzupassen. Normen und Richtlinien sind zu berücksichtigen.
Die Umbaumaßnahme umfasst die Erneuerung und Anpassung für folgende Anlagen:
— Brandmeldeanlagen (Siemens), Kategorie 1 Vollschutz,
— Alarmierungsanlagen/ELA,
— Einbruchmeldeanlage nach VDS Klasse C, SG 3,
— Kameraüberwachungsanlagen.
Die Brandmeldetechnik (Siemens) wurde teilweise bereits im Rahmen der Sprinklersanierung Lichthöfe 6-10 im Jahr 2015 erneuert, hier sind fabrikatsgebundene Fortführungsmaßnahmen erforderlich.
Die Einbruchmeldeanlage (derzeit Siemens) muss mitsamt Kabelanlage geplant und erneuert werden.
Brandmeldeanlage und Einbruchmeldeanlage sollen zukünftig als eigenständige Anlagen betrieben und deshalb getrennt werden.
Projektkoordination:
Die Installationsarbeiten in den verschiedenen Bereichen werden im laufenden Betrieb durchgeführt.
Die Bauarbeiten in Museumsbereichen dürfen ausschließlich ausgeführt werden, wenn die Kunstgegenstände und Bilder entfernt bzw. Einrichtungen geschützt sind.
Demzufolge ist eine frühzeitige Abstimmung der Bauzeiten in mehreren Bauabschnitten mit den jeweiligen Nutzern erforderlich. Aufgrund der sicherheitstechnischen Belange ist mit einem erhöhten Koordinationsaufwand zu rechnen. Ggf. sind Kompensationsmaßnahmen erforderlich.
Die Versammlungsstättenrichtlinien müssen beachtet werden.
Kosten:
Auf der Grundlage des Kostenrahmens Stand Oktober 2019 ergibt sich folgender Kostenstand:
— KG 200-700: ca. 5 071 000 EUR (brutto),
— KG 300: ca. 636 650 EUR (brutto),
— KG 400: ca. 3 169 200 EUR (brutto),
— davon Kostengruppe 450 ca. 3 169 200 EUR (brutto).
Aktueller Projektstand:
Zum Projekt gibt es eine umfassende Bestandsaufnahme und eine Machbarkeitsstudie.
Der Beginn der Planung ist im Juni 2020 vorgesehen. Die Ausführung der Baumaßnahmen erfolgt in mehreren Bauabschnitten und soll im November 2021 beginnen. Das Bauende ist im Juli 2023 vorgesehen.
Die Beauftragung erfolgt stufenweise.
Mit Abschluss des Verfahrens erfolgt zunächst die Beauftragung der Leistungsphasen 2-4 und, vorbehaltlich der erforderlichen Freigaben, ggf. die Leistungsphasen 5-9.
Die Maßnahmen erfolgen bei laufendem Betrieb und in Bauabschnitten.
Laufzeit des Vertrags:
Beginn: ca. Juni 2020
Ende: ca. Juli 2023
Laufzeit ca. 38 Monate.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Auswahl der Bewerber erfolgt in 2 Stufen:
1. Stufe: Zunächst wird geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung innerhalb einer Frist von 6 Tagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden.
Prüfung der Eignung aufgrund der geforderten eingereichten Angaben und Unterlagen, insbesondere der festgelegten Anforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gemäß Bewertungsmatrix. Übersteigt die Anzahl der geeigneten Bewerber die Höchstzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber (gem. Teilnahmebedingungen max. 5 Bewerber), wird die Auswahl unter mehreren gleich platzierten Bewerbern durch Los getroffen.

Beschreibung der Optionen

Die Ingenieurleistungen werden stufenweise beauftragt. Mit Abschluss des Verfahrens erfolgt zunächst die Beauftragung der Leistungsphasen 2-4 und, vorbehaltlich der erforderlichen Freigaben, ggf. die Leistungsphasen 5-9. Ein Anspruch auf Folgebeauftragung besteht nicht.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Der Bewerber muss in seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen:
— Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB, § 124 GWB sowie
— Erklärung über die ordnungsgemäße Gewerbeanmeldung,
— Befähigung zur Erlaubnis der Berufsausübung mit Nachweis der Berufszulassung durch Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister gemäß Vorgabe des EU-Staates, in dem der Bewerber tätig ist,
— besondere Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Tariftreue und Mindestlohnverpflichtungen nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen.
— Nachweis oder Bestätigungsschreiben einer Berufshaftpflichtversicherung, dass diese im Auftragsfall bereit ist, eine Versicherung über mindestens 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und 1,0 Mio. EUR für sonstige Schäden, abzuschließen,
— Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV,
— Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Geschäftsjahren gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen:
Bewertungskriterium: Termine und Kosten:
Referenzobjekt I: Leistungen Technische Gebäudeausrüstung, Anlagengruppe 5, Schwerpunkt Brandmelde- und Einbruchsmeldeanlagen, LPH 2-8 HOAI für die technischen Sanierungs-, Modernisierungs- und Erweiterungsmaßnahmen von informations- und fernmeldetechnischen Anlagen, Anlagegruppe 5, Schwerpunkt Brandmelde- und Einbruchsmeldeanlagen eines fertiggestellten öffentlichen Gebäudes und/oder öffentlicher Auftraggeber mit einem Investitionsvolumen min. 1.0 Mio EUR netto, Kostengruppe 450.
Referenzobjekt II: Leistungen Technische Gebäudeausrüstung, Anlagengruppe 5, Schwerpunkt Brandmelde- und Einbruchsmeldeanlagen, LPH 2-8 HOAI für die Sanierungs-, Modernisierungs- und Erweiterungsmaßnahmen von informations- und fernmeldetechnischen Anlagen, Anlagegruppe 5, Schwerpunkt Brandmelde- und Einbruchsmeldeanlagen eines fertiggestellten Gebäudes mit einem Investitionsvolumen min. 0.5 Mio EUR netto Kostengruppe 450 (gemäß § 46 Absatz 3 Nr. 1 VgV).
Es ist jeweils ein entsprechendes Referenzschreiben des Auftraggebers, aus dem die geforderten Angaben hervorgehen, vorzulegen, auch wenn das Referenzobjekt für die ausschreibende Bauherrschaft ausgeführt wurde. Das Referenzschreiben soll außerdem die Einhaltung der Termin- und Kostenziele bestätigen.
Sofern kein Referenzschreiben vorgelegt werden kann, ist der jeweilige Ansprechpartner mit Telefonnummer des betreffenden Objektes zu benennen.

Das vorliegende europaweite Vergabeverfahren ist ein zweistufiges Verfahren nach VgV. Die erste Stufe ist der Teilnahmewettbewerb, die zweite Stufe das eigentliche Verhandlungsverfahren, an dem nur noch max. 5 geeignete Bewerber teilnehmen.
Es werden Bewerbungsformulare durch den Auftraggeber ausgegeben. Diese sind ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal, Bekanntmachungs-ID:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y54DBVB erhältlich.
Zur Aufwandsbegrenzung für die Bewerber und Handhabbarkeit für das Auswahlverfahren sind die Bewerbungsunterlagen verbindlich auf die Bewerbungsformulare begrenzt. Die zusätzlich zum Bewerbungsformular eingereichten Unterlagen sind auf max. 15 Seiten zuzügl. Referenzschreiben und Nachweise zu begrenzen. Umfangreichere Bewerbungen bleiben i.S. der Gleichbehandlung unberücksichtigt. Gezählt wird der Gesamtumfang der Unterlagen (Deckblätter und Anschreiben ohne inhaltliche Aussage werden nicht gezählt).
Den höchstens 5 qualifizierten Bewerbern der Stufe 1 werden sodann die Vergabeunterlagen der Stufe 2 bereit gestellt.
Die übrigen Bewerber werden entsprechend der vergaberechtlichen Erfordernissen über ihre Nichtberücksichtigung informiert.
Nachfragen werden nur beantwortet, wenn Sie bis spätestens 7 Tage vor dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge elektronisch auf der Plattform www.dtvp.de unter der unten genannten Bekanntmachungs-ID gestellt werden.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y54DBVB

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach §160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.