Beschreibung der Beschaffung
Das ZDF-Landesstudio Nordrhein-Westfalen soll innerhalb der kommenden 2 Jahre vollständig in das Funkhaus des Westdeutschen Rundfunk (WDR) in Düsseldorf überführt werden.
Im Rahmen des hier vorliegenden Projekts sollen im WDR-Funkhaus die fernsehtechnische Infrastruktur und die Produktionstechnik für das ZDF-Landesstudio eingerichtet werden. Dies betrifft sowohl die notwendige Zentraltechnik, die Schnittplätze und die Schaltgesprächstechnik für die Erstellung von Nachrichten- und Magazinbeiträgen sowie die Abwicklung von Schaltgesprächen als auch die Studiotechnik für die werktägliche Live-Produktion „Volle Kanne – Service täglich“.
Ziel ist die weitgehend unterbrechungsfreie Zurverfügungstellung der notwendigen Ressourcen zur Realisierung der produktionstechnischen Aufgaben des Landesstudios auch während des Umzugsprozesses. Für die Abwicklung des gesamten Vorhabens, bestehend aus der Durchführung des Planungs- und Umzugsaufwands sowie der Neuinstallation des Equipments im Gebäude des WDR, soll ein Systemintegrator beauftragt werden.
Im Realisierungsumfang des Systemintegrators enthalten ist die fernsehtechnische Ausstattung des Landesstudios Nordrhein-Westfalen mit den Funktionsräumen.
Die Aufgaben des Systemintegrators umfassen insbesondere:
— Technische Planung;
— Beschaffung des technischen Equipments;
— Montage;
— Dokumentation gemäß ZDF-Standard (z. B. Einhaltung der ZDF INTAK) in Autocad und in FNT Command;
— Demontage am alten und Umzug der weiter zu verwendenden Gerätschaften zum neuen Standort inkl. Integration und Inbetriebnahme;
— Integration und Inbetriebnahme der vom ZDF beigestellten Komponenten am neuen Standort.
Zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs und zur Einhaltung der vorgegebenen Terminpläne hat der Systemintegrator daher insbesondere folgende Funktionen wahrzunehmen:
— Etablierung jeweils eines erfahrenen Projekt- und Montageleiters, der die komplexen Zusammenhänge eines kompletten fernsehtechnischen Studios kennt und bereits ein Projekt in dieser Größenordnung geleitet hat;
— Bekanntgabe eines festen Planungsteams zum Projektstart. Jegliche Änderungen sind mit dem ZDF abzustimmen;
— Termingerechte Erstellung und Vorlage der Detailpläne im PDF-Format zur Freigabe durch das ZDF;
— Entwicklung und Abstimmung eines komplexen Umzugsszenariums für weiter zu verwendende Geräte/Systeme. Da im ZDF-Studio in Düsseldorf eine tägliche Live-Sendung läuft, ist vor allem der Umzug der wieder zu verwendenden Technik nach der Inbetriebnahmephase, eine große Herausforderung. So muss ein Probebetrieb gewährleistet sein, und gleichzeitig die Sendung "Volle Kanne“ am alten Standort gesendet werden;
— Organisation regelmäßig stattfindender Projektbesprechungen:
— Während der Planungsphase sind wöchentliche Projektbesprechungen vor Ort in Düsseldorf oder Mainz erforderlich;
— Während der Umsetzungsphase sind wöchentliche Projektbesprechungen per Videokonferenz über MS TEAMS erforderlich;
— Wahrnehmung von projektspezifischen Koordinationsaufgaben mit dem WDR während der Realisierungsphase. Da der WDR am Standort Düsseldorf direkt neben den Räumen des neuen ZDF-Studios eine tägliche Livesendung produziert und ausstrahlt, müssen alle Aktivitäten abgestimmt werden;
— Sicherstellung, dass die von ihm auf der Baustelle eingesetzten Fachmonteure über ausreichend Erfahrung im fernsehtechnischen Bereich verfügen;
— Sicherstellung, dass die Inventarisierung der Geräte in Zusammenarbeit mit dem ZDF Wareneingang zeitnah und gemäß ZDF-Vorgaben erfolgt;
— Sicherstellung, dass jegliche Montagearbeiten, Mechaniken und Fertigung von Studiomöbeln nach den ZDF-Ausführungsvorschriften für Montage, Mechanik ausgeführt werden;
— Sicherstellung, dass die Erstellung der Dokumentation nach ZDF-Dokumentationsrichtlinien erfolgt;
— Herstellung der Stromversorgung von der Technikverteilung an die Gestelle und Kontrolltische durch eine Elektrofachkraft;
— Prüfung der aufgebauten Anlage vor Inbetriebnahme nach DGUV-Vorschrift 3.