Fernsehtechnische Ausstattung des ZDF Landesstudio NRW

Zweites Deutsches Fernsehen

Das ZDF-Landesstudio Nordrhein-Westfalen soll innerhalb der kommenden 2 Jahre vollständig in das Funkhaus des Westdeutschen Rundfunk (WDR) in Düsseldorf überführt werden.
Ziel ist die weitgehend unterbrechungsfreie Zurverfügungstellung der notwendigen Ressourcen zur Realisierung der produktionstechnischen Aufgaben des Landesstudios auch während des Umzugsprozesses. Für die Abwicklung des gesamten Vorhabens, bestehend aus der Durchführung des Planungs- und Umzugsaufwands sowie der Neuinstallation des Equipments im Gebäude des WDR, soll ein Systemintegrator beauftragt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-30.

Wer?

• Zweites Deutsches Fernsehen

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2020-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Installation von Rundfunk- und Fernsehsendern
Referenznummer: ZDF-185-VV-20-003
Kurze Beschreibung:

Das ZDF-Landesstudio Nordrhein-Westfalen soll innerhalb der kommenden 2 Jahre vollständig in das Funkhaus des Westdeutschen Rundfunk (WDR) in Düsseldorf überführt werden. Ziel ist die weitgehend unterbrechungsfreie Zurverfügungstellung der notwendigen Ressourcen zur Realisierung der produktionstechnischen Aufgaben des Landesstudios auch während des Umzugsprozesses. Für die Abwicklung des gesamten Vorhabens, bestehend aus der Durchführung des Planungs- und Umzugsaufwands sowie der Neuinstallation des Equipments im Gebäude des WDR, soll ein Systemintegrator beauftragt werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Installation von Rundfunk- und Fernsehsendern 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweites Deutsches Fernsehen
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Telefon: +49 6131701 📞
Fax: +49 6131701 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/93204 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-05 📅
Datum des Beginns: 2020-10-26 📅
Datum des Endes: 2022-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 087-207746
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen

Eine Bietergemeinschaft, an die die Beauftragung erfolgen kann, muss die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertreterbefugnis) oder eine vergleichbare Rechtsform haben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das ZDF-Landesstudio Nordrhein-Westfalen soll innerhalb der kommenden 2 Jahre vollständig in das Funkhaus des Westdeutschen Rundfunk (WDR) in Düsseldorf überführt werden.

Ziel ist die weitgehend unterbrechungsfreie Zurverfügungstellung der notwendigen Ressourcen zur Realisierung der produktionstechnischen Aufgaben des Landesstudios auch während des Umzugsprozesses. Für die Abwicklung des gesamten Vorhabens, bestehend aus der Durchführung des Planungs- und Umzugsaufwands sowie der Neuinstallation des Equipments im Gebäude des WDR, soll ein Systemintegrator beauftragt werden.

Geschätzter Gesamtwert: 6 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des hier vorliegenden Projekts sollen im WDR-Funkhaus die fernsehtechnische Infrastruktur und die Produktionstechnik für das ZDF-Landesstudio eingerichtet werden. Dies betrifft sowohl die notwendige Zentraltechnik, die Schnittplätze und die Schaltgesprächstechnik für die Erstellung von Nachrichten- und Magazinbeiträgen sowie die Abwicklung von Schaltgesprächen als auch die Studiotechnik für die werktägliche Live-Produktion „Volle Kanne – Service täglich“.

Im Realisierungsumfang des Systemintegrators enthalten ist die fernsehtechnische Ausstattung des Landesstudios Nordrhein-Westfalen mit den Funktionsräumen.

Die Aufgaben des Systemintegrators umfassen insbesondere:

— Technische Planung;

— Beschaffung des technischen Equipments;

— Montage;

— Dokumentation gemäß ZDF-Standard (z. B. Einhaltung der ZDF INTAK) in Autocad und in FNT Command;

— Demontage am alten und Umzug der weiter zu verwendenden Gerätschaften zum neuen Standort inkl. Integration und Inbetriebnahme;

— Integration und Inbetriebnahme der vom ZDF beigestellten Komponenten am neuen Standort.

Zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs und zur Einhaltung der vorgegebenen Terminpläne hat der Systemintegrator daher insbesondere folgende Funktionen wahrzunehmen:

— Etablierung jeweils eines erfahrenen Projekt- und Montageleiters, der die komplexen Zusammenhänge eines kompletten fernsehtechnischen Studios kennt und bereits ein Projekt in dieser Größenordnung geleitet hat;

— Bekanntgabe eines festen Planungsteams zum Projektstart. Jegliche Änderungen sind mit dem ZDF abzustimmen;

— Termingerechte Erstellung und Vorlage der Detailpläne im PDF-Format zur Freigabe durch das ZDF;

— Entwicklung und Abstimmung eines komplexen Umzugsszenariums für weiter zu verwendende Geräte/Systeme. Da im ZDF-Studio in Düsseldorf eine tägliche Live-Sendung läuft, ist vor allem der Umzug der wieder zu verwendenden Technik nach der Inbetriebnahmephase, eine große Herausforderung. So muss ein Probebetrieb gewährleistet sein, und gleichzeitig die Sendung "Volle Kanne“ am alten Standort gesendet werden;

— Organisation regelmäßig stattfindender Projektbesprechungen:

— Während der Planungsphase sind wöchentliche Projektbesprechungen vor Ort in Düsseldorf oder Mainz erforderlich;

— Während der Umsetzungsphase sind wöchentliche Projektbesprechungen per Videokonferenz über MS TEAMS erforderlich;

— Wahrnehmung von projektspezifischen Koordinationsaufgaben mit dem WDR während der Realisierungsphase. Da der WDR am Standort Düsseldorf direkt neben den Räumen des neuen ZDF-Studios eine tägliche Livesendung produziert und ausstrahlt, müssen alle Aktivitäten abgestimmt werden;

— Sicherstellung, dass die von ihm auf der Baustelle eingesetzten Fachmonteure über ausreichend Erfahrung im fernsehtechnischen Bereich verfügen;

— Sicherstellung, dass die Inventarisierung der Geräte in Zusammenarbeit mit dem ZDF Wareneingang zeitnah und gemäß ZDF-Vorgaben erfolgt;

— Sicherstellung, dass jegliche Montagearbeiten, Mechaniken und Fertigung von Studiomöbeln nach den ZDF-Ausführungsvorschriften für Montage, Mechanik ausgeführt werden;

— Sicherstellung, dass die Erstellung der Dokumentation nach ZDF-Dokumentationsrichtlinien erfolgt;

— Herstellung der Stromversorgung von der Technikverteilung an die Gestelle und Kontrolltische durch eine Elektrofachkraft;

— Prüfung der aufgebauten Anlage vor Inbetriebnahme nach DGUV-Vorschrift 3.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Funkhaus des Westdeutschen Rundfunk (WDR)

Stromstrasse 24

40221 Düsseldorf

Sowie am bisherigen Standort:

ZDF-Landesstudio Nordrhein-Westfalen

Josef-Gockeln-Str. 8

40474 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß §42 Abs. 1 VgV i. V. m. §§ 123-125 GWB. https://tem.zdf.de/12DW1600083_Eigenerklaerung_Nichtvorliegen_Ausschlussgruende.pdf

A2. Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate).

A3. Kurze, aussagekräftige Darstellung des Bewerbers nach den Gesichtspunkten Name, Hauptsitz und Niederlassungen, Unternehmenshistorie, organisatorische Aufbau und Anzahl der Mitarbeiter und ihre Aufteilung in Geschäftsbereiche.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A4. Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 3 Monate).

A5. Eigenerklärung des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft, dass er dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlagserteilung an ihn schriftlich den Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung eines in der Europäischen Union zugelassenen Versicherers vorlegen wird. Versicherungsschutz:

1. in Höhe von mindestens 5 Mio. EUR pro Schadensfall für schuldhaft verursachte Personen- und Sachschäden besteht oder bis zum Projektstart abgeschlossen wird (keine Haftungsbeschränkung siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen).

2. in Höhe von mindestens 500 000,00 EUR pro Schadensfall für schuldhaft verursachte Vermögensschäden besteht oder bis zum Projektstart abgeschlossen wird (keine Haftungsbeschränkung siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen).

3. dass die Dauer des Versicherungsschutzes für die Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird.

4. dass die sonstigen Bedingungen des Versicherungsschutzes den allgemeinen Bedingungen innerhalb des Großkunden- und Konzerngeschäfts der in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer entsprechen.

A6. Eigenerklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft

A7. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren (2017, 2018, 2019).

A8. Eigenerklärung über Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen aus den letzten 3 Jahren (2017, 2018, 2019).

A9. Eigenerklärung, dass die Anwendung durchgehend auf der Oberfläche und in den Dokumentationen in deutscher Sprache verfasst sind, sowie dass der Projektleiter und die eingesetzten Mitarbeiter/innen (auch von etwaigen Unterauftragnehmern) mindestens die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen.

A10. Eigenerklärung, dass der Bewerber über Erfahrungen im Umgang mit dem Netzwerk-Dokumentationstool FNT Command verfügt und die Dokumentation mit diesem Tool vornimmt. Der Zugang zum System wird durch das ZDF bereit gestellt.

A11. Eigenerklärung, dass die Sicherheitsunterweisungen im Bereich Arbeitsschutz im Unternehmen innerhalb des letzten Jahres stattgefunden hat. Die entsprechende Dokumentation ist beizulegen.

A12. Eigenerklärung, dass der im Angebot zu benennende Montageleiter dauerhaft auf der Baustelle verfügbar sein wird.

Mindeststandards:

Es handelt es sich bei den Kriterien A1 bis A12 um Ausschlusskriterien. Wird eines der A-Kriterien nicht erfüllt bzw. nachgewiesen, führt dies zum Ausschluss aus dem Verfahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=93204

Nur sofern alle A-Kriterien erfüllt sind, werden die Teilnahmeanträge anhand der B-Kriterien bewertet. Um dem ZDF die Bewertung mittels B-Kriterien zu ermöglichen sind die geforderten Referenzen, Nachweise und Erläuterungen zwingend mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Nur die 3 punktbesten Bieter werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die konkreten Kriterien sind der Anlage „Eignungskriterien TNW – Fernsehtechnische Ausstattung ZDF Landesstudio NRW“ zu entnehmen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-07-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-02 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/93204 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Das ZDF hält es für zwingend erforderlich, dass der Bieter während der Angebotsphase sowohl die Räumlichkeiten im Funkhaus des Westdeutschen Rundfunks (WDR): Stromstrasse 24, 40221 in Düsseldorf als auch am bisherigen Standort des ZDF-Landesstudios Nordrhein-Westfalen: Josef-Gockeln-Str. 8,40474 in Düsseldorf, besichtigt, um die besondere Umbausituation in Augenschein zu nehmen und eine belastbare Angebotskalkulation vornehmen zu können. Es werden nur Angebote von Bietern akzeptiert, die beide Standorte vor Angebotsabgabe begutachtet haben. Entsprechende Termine werden nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs kurzfristig abgestimmt. Im Hinblick auf den Wettbewerbs-/ Gleichbehandlungs-und Transparenzgrundsatz möchten wir Sie darauf hinweisen, dass kalkulationsrelevante Fragestellungen ausschließlich direkt an die Vergabestelle zu richten sind (https://www.meinauftrag.rib.de).

2) Die Vergabeunterlagen / Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/93204 zur Verfügung gestellt. Nach dem Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen von Fristen, der Vergabeunterlagen sowie Bieterfragen und Antworten kontrollieren.

3) Bewerber-/Bieterfragen sind - unter Angabe des Aktenzeichens ZDF-185-VV-20-003 – ausschließlich direkt über die Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de zu stellen. Für jede/s einzelne Thema/Ziffer/Position sind separate Bieterfragen auf der Vergabeplattform einzureichen. Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt je Bieterfrage ebenfalls über die Vergabeplattform;

4) Die Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform RIB.

5) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Teilnahmeantrags.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stifstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zweites Deutsches Fernsehen
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Fax: +49 61317019478 📠
Quelle: OJS 2020/S 087-207746 (2020-04-30)

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