Fieldservice – Ausschreibung eines Supportvertrages für IT-Endgeräte und Dienstleistungen

Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft (FEM)

Fieldservice – Ausschreibung eines Supportvertrages für IT-Endgeräte und Dienstleistungen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-08.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-07-08 Auftragsbekanntmachung
2021-01-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-07-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft (FEM)
Postanschrift: Holzmarktstraße 15-17
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf.se2@bvg.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-172c13ff6eb-67bfecb9f650a2be 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-172c13ff6eb-67bfecb9f650a2be 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Fieldservice – Ausschreibung eines Supportvertrages für IT-Endgeräte und Dienstleistungen FEM2-0239-2020”
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Personalcomputern 📦
Kurze Beschreibung:
“Fieldservice – Ausschreibung eines Supportvertrages für IT-Endgeräte und Dienstleistungen.”

1️⃣
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) Holzmarktstr. 15-17 10179 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Die BVG betreibt zurzeit ca. 3 600 Arbeitsplatzcomputer sowie ca. 4 000 Notebooks. Fast alle Geräte basieren auf dem Betriebssystem Windows 8.1 bzw. Windows...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber behält sich vor den erteilten Auftrag zweimalig um je max. 24 Monate zu verlängern. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die 5 Teilnehmer, die alle A-Kriterien erfüllen und die meisten Bewertungspunkte gemäß dem, den Vergabeunterlagen beigefügten, Dokument...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag hat eine reguläre Laufzeit von 4 Jahren. Der Vertrag kann optional 2x um je 2 weitere Jahre verlängert werden.”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der Zugang zu den Vergabeunterlagen ist eingeschränkt. Wir weisen darauf hin, dass von § 41 Abs. 4 SektVO Gebrauch gemacht wird, weil in den Unterlagen...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Für die Eignungsprüfung hat der Bieter/Bewerber für sich und ggf. für Nachunternehmer seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Folgende Angaben und Formalitäten, zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, sind erforderlich: Eigenerklärung (Bestandteil des Formblattes...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Folgende Angaben und Formalitäten, zur technischen Leistungsfähigkeit, sind erforderlich: Eigenerklärung (Bestandteil des Formblattes Eigenerklärungen zur...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Prüfung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bewerber/der Bewerbergemeinschaft erfolgt anhand der nachfolgend vorgegebenen...”    Mehr anzeigen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“— Servicevertrag nebst seinen Anlagen; — das Lastenheft des Auftraggebers zzgl. der hierzu übergebenen Anlagen; — das Zuschlagsschreiben des Auftraggebers...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-11 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-11-30 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Den Unterlagen zur Veröffentlichung liegt eine Datei zu allgemeinen Verfahrenshinweisen bzgl. dieser Vergabe bei. Die hierin enthaltenen Informationen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin- Luther- Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013-8316 📞
Fax: +49 30-9013-7613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 132-324858 (2020-07-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Fieldservice — Ausschreibung eines Supportvertrages für IT-Endgeräte und Dienstleistungen FEM2-0239-2020”
Kurze Beschreibung:
“Fieldservice — Ausschreibung eines Supportvertrages für IT-Endgeräte und Dienstleistungen.”
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die BVG betreibt zurzeit ca. 3 600 Arbeitsplatzcomputer sowie ca. 4 000 Notebooks. Fast alle Geräte basieren auf dem Betriebssystem Windows 8.1 bzw. Windows...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptinhalte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag hat eine reguläre Laufzeit von 4 Jahren. Der Vertrag kann optional 2 x um je 2 weitere Jahre verlängert werden.”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 132-324858

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel:
“Fieldservice — Ausschreibung eines Supportvertrages für IT-Endgeräte und Dienstleistungen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bechtle GmbH
Postanschrift: Kaiserin-Augusta-Allee 14
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10553
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 303640680 📞
E-Mail: berlin@bechtle.com 📧
Fax: +49 3036406810 📠
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Quelle: OJS 2021/S 008-015241 (2021-01-08)