Finanzcontrolling der städtebaulichen Entwicklungsmaßnahme Dietenbach in Freiburg i. Br

Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement

Finanzcontrolling der städtebaulichen Entwicklungsmaßnahme Neuer Stadtteil Dietenbach, 79111 Freiburg im Breisgau.
Steuerungsunterstützung der finanziellen Abwicklung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Drees & Sommer

Wer?

• Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement

Wie?

Wo?

• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-05-27	Auftragsbekanntmachung
2020-12-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzberatung, Bearbeitung und Clearing von Finanzgeschäften
Referenznummer: 2020002229
Kurze Beschreibung:

Finanzcontrolling der städtebaulichen Entwicklungsmaßnahme Neuer Stadtteil Dietenbach, 79111 Freiburg im Breisgau. Steuerungsunterstützung der finanziellen Abwicklung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanzberatung, Bearbeitung und Clearing von Finanzgeschäften 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bereich Finanzverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement
Postanschrift: Fehrenbachallee 12
Postleitzahl: 79106
Postort: Freiburg im Breisgau
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionfreiburg.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabemanagement@stadt.freiburg.de 📧
Telefon: +49 7612014083 📞
Fax: +49 7612014089 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=2kA9t0V7LMc%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-27 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 103-248664
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 075-178258
ABl. S-Ausgabe: 103
Zusätzliche Informationen
Der geschätzte Auftragswert unter II.1.5 bezieht sich auf ein Jahr.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Finanzcontrolling der städtebaulichen Entwicklungsmaßnahme Neuer Stadtteil Dietenbach, 79111 Freiburg im Breisgau.

Steuerungsunterstützung der finanziellen Abwicklung.

Geschätzter Gesamtwert: 180 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Dietenbach liegt im Freiburger Westen in Nachbarschaft des Stadtteils Rieselfeld. Im neuen Stadtteil sollen gut 6 800 vor allem bezahlbare Wohnungen für etwa 16 000 Menschen entstehen.

Die Städtebauliche Entwicklungsmaßnahme Dietenbach (SEMD) soll bis 2042 fertiggestellt sein. Das Finanzvolumen beläuft sich auf rund 850 Mio. EUR.

Der städtische Gemeinderat hat 2019 aus Wirtschaftlichkeits- und Effizienzgründen beschlossen, auf die Beauftragung eines Entwicklungsträgers nach § 167 Baugesetzbuch (BauGB) zu verzichten. Stattdessen wird die Gesamtsteuerung bei der Stadt Freiburg verbleiben. Zur fachlichen Unterstützung bei der finanziellen Abwicklung und finanziellen Steuerung der Gesamtmaßnahme soll jedoch ein externes Unternehmen beauftragt werden.

Beschreibung der Beschaffung:

— Konzepterarbeitung,

— laufende Budgetüberwachung,

— jährliche Aktualisierung der Kosten- und Finanzierungsübersicht, inkl. Dokumentation,

— Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses inkl. Rechenschaftsbericht,

— Abwicklung von Zuschüssen und Fördermittel,

— Beschaffung von Finanzierungsmitteln,

— fachliche Unterstützung bei Ausschreibungen,

— Mitarbeit im Liegenschaftswesen und Grundstücksverkehr,

— Vertragsverhandlungen,

— Unterstützung bei der Erstellung von Drucksachen für den Gemeinderat.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag wird zum 1.1.2021 mit einer Vertragslaufzeit von zunächst fünf Jahren bis zum 31.12.2025 abgeschlossen. Der Vertrag enthält weitere Verlängerungsoptionen von jeweils fünf Jahren bis zum Ende der Projektlaufzeit (voraussichtlich 2042).

Beschreibung der Optionen: Siehe Verlängerungsoptionen gemäß II.2.7
Zusätzliche Informationen: Der geschätzte Auftragswert unter II.1.5 bezieht sich auf ein Jahr.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Durchführung der Aufgabe ist eine verantwortliche Projektleitung und stellvertretende Projektleitung namentlich zu benennen.

Es bestehen keine weiteren Anforderungen an einen besonderen Berufsstand. Es wird jedoch erwartet, dass das Projektteam sowohl Abschlüsse, Erfahrungen und Kenntnisse im finanzwirtschaftlichen Bereich mitbringt als auch im technischen bzw. im bau- und planerischen Bereich.

Einzelunternehmen oder juristische Personen oder Bewerbergemeinschaft oder anderes mit Angabe der Nr. der Eintragung in einem öffentlichen Register und Registergericht oder Genehmigungsbehörde, falls zutreffend.

Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister, falls zutreffend.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— § 45 (1) Nr. 3, (4) Nr. 2 VgV: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 3 000 000 EUR Deckungssumme für Personenschäden und 5 000 000 EUR Deckungssumme für Sach- und Vermögensschäden;

— § 46 (2) VgV: Eigenerklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— § 46 (2) VgV: Erklärung über wirtschaftliche Verknüpfung mit Unternehmen und relevante, auf den Auftrag bezogene Zusammenarbeit mit anderen,

— § 43 VgV: Zusammensetzung als Erklärung bei Bewerbergemeinschaft,

— § 36 VgV: Eigenerklärung: Vorlage von Verpflichtungserklärungen aller vorgesehenen Nachunternehmen,

— § 47 (1) (2) (3) (4) VgV: Eigenerklärung: Vorlage von Verpflichtungserklärungen Eignungsleihe,

— § 46 (3) Nr. 8 VgV: Durchschnittliche Anzahl der fachbezogenen Mitarbeiter_innen einschließlich Büroinhaber_innen (ohne freie Mitarbeiter_innen, kaufmännische Mitarbeiter_innen, Praktikant_innen und Hilfskräfte) in den letzten 3 Geschäftsjahren und zum Zeitpunkt der Bekanntmachung,

— Eigenerklärung gemäß § 48 (1) VgV, dass keine Ausschlussgründe nach § 42 (1) VgV i. V. m. § 123 und 124 GWB bestehen,

— § 46 (3) Nr.1 VgV: Nachweis der Eignung des Unternehmens bzw. der Büros/ der Bewerbergemeinschaft anhand von Referenzen:

1. Angabe von Referenzprojekten im Bereich Erstellung und/oder Fortschreibung einer Kosten- und Finanzierungsübersicht gem. § 149 BauGB mit einem Finanzvolumen von mind. 20 Mio. Euro brutto.

Mindestanforderung an die Referenzen:

— Leistungserbringung über einen Zeitraum von mind. drei Jahren innerhalb der letzten zehn Jahre (1.1.2010 bis zum Zeitpunkt der Bekanntmachung),

— Nennung mindestens eine Referenz für die Erstellung bzw. Fortschreibung einer Kosten- und Finanzierungsübersicht von mind. 20 Mio. EUR brutto.

2. Angabe von Referenzprojekten für Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle gemäß entsprechender Leistungsphasen der HOAI.

— Abschluss der Leistungsphase 8 der HOAI in den letzten drei Jahren (1.1.2017 bis zum Zeitpunkt der Bekanntmachung).

Doppelnennungen zu anderen Fragestellungen möglich.

3. Angabe von Referenzprojekten für Projektsteuerungsleistungen gem. Definition AHO (Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung) mind. für den Handlungsbereich C: Kosten und Finanzierung.

— Leistungserbringung über einen Zeitraum von mind. drei Jahren innerhalb der letzten zehn Jahren (1.1.2010 bis zum Zeitpunkt der Bekanntmachung).

4. Angabe von Referenzprojekten aus der vorhergehenden Frage hat in denen das Büro/die Bewerbergemeinschaft Projektsteuerungsleistungen für weitere Handlungsbereiche der AHO erbracht hat.

(Handlungsbereich A: Organisation, Information, Koordination und Dokumentation, Handlungsbereich B: Qualitäten und Quantitäten, Handlungsbereich D: Termine, Kapazitäten und Logistik, Handlungsbereich E: Verträge und Versicherungen)

5. Angabe von Referenzprojekten mit Leistungen zur Durchführung bzw. Betreuung anderer städtebaulicher Planungen, insbesondere bei vorhabenbezogenen Bebauungsplänen (§ 12 BauGB) und/oder im Bereich der sozialgerechten Bodennutzung (Projekte mit städtebaulichen Verträgen nach § 11 BauGB) mit einem Finanzierungsvolumen von mind. 5 Mio. EUR brutto.

Keine Doppelnennungen zu anderen Fragestellungen möglich

— es wird nur das größte Projekt gewertet.

6. Angabe von zusätzlichen Qualifikationen bzw. Fortbildungen der Bereiche:

— NKHR/Sonderrechnungen,

— Städtebauliche Sanierungs- bzw. Entwicklungsmaßnahme (§§ 136 ff. bzw. §§ 165 ff. BauGB),

— Vorhaben- und Erschließungsplan (§ 12 BauGB) oder städtebauliche Verträge (§ 11 BauGB),

— Projektmanagement.

Angabe der Namen der Mitarbeitenden. Fortbildung der letzten 3 Jahre werden gewertet. Fortbildungen und Qualifikationen werden nur bei Vorliegen von Nachweisen gewertet. Nachweise werden nicht nachgefordert.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Siehe III.1.1
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass das Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenen Verpflichtungen, insbesondere auch bei dem Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es werden 3-5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften nach der Auswahlphase für die 2. Stufe berücksichtigt. Unter den geeigneten Bewerbern wird eine Auswahl (Rangfolge durch Punkteverteilung) getroffen und damit die Zahl der zu Verhandlungen aufgeforderten Bewerber gegenüber den geeigneten Bewerbern reduziert.

Bei Bewerbern mit gleicher Punktzahl entscheidet über die Rangfolge zunächst die höhere Wertung im Auswahlkriterium 1. gegenüber Auswahlkriterium 2., bei weiterer Punktgleichheit das Los.

Die Bewertung zur Ermittlung der Teilnehmer für die 2. Stufe erfolgt dabei auf Basis des Auswertungsschemas gemäß Ausschreibungsunterlagen.

Auswahlkriterien mit Gewichtung:

1) Projektbezogene Erfahrungen (Büro) mit 80 %;

2) Unternehmensbezogene Leistung mit 20 %.

Beschleunigtes Verfahren: Vorinformation vom 14.04.2020
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-08-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabemanagement
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=2kA9t0V7LMc%253d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahme am Bewerbungsverfahren erfolgt über die vollständig auszufüllenden Teilnahmeunterlagen mit zugehörigen Anlagen nur digital über die Vergabeplattform, siehe I.3.

Weitere Unterlagen als die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.

Die Unterzeichnung des Teilnahmeantrags kann entweder mit qualifizierter oder fortgeschrittener Signatur oder in Textform nach § 126b BGB zu erfolgen, dies gilt als Unterschrift für alle Anlagen. Für die Unterschrift in Textform ist nur der Vor- und Nachname der natürlichen Person, die das Angebot bzw. den Teilnahmeantrag einreicht, an der dafür vorgesehenen Stelle anzugeben.

Zum Bezug der Unterlagen besteht keine Pflicht zur Registrierung auf der Vergabeplattform (siehe I.3). Über Änderungen der Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten und Ähnliches werden Sie jedoch nur bei Registrierung automatisch unterrichtet. Andernfalls sind Sie verpflichtet, sich eigenständig über Mitteilungen der Vergabestelle zu informieren. Wir empfehlen daher, sich vor dem Bezug der Unterlagen zu registrieren. Vom Teilnehmer ist sicherzustellen, dass bei einer Registrierung eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt ist, über welche die Kommunikation ausschließlich im Vergabeportal erfolgt.

Teilnahmeanträge, die formlos, in Papierform oder per E-Mail oder per Fax eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Verspätet eingegangene Anträge werden ausgeschlossen.

Der Auftraggeber behält sich vor, bis zur Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Eigenerklärungen wahrheitsgemäß eingereicht worden sind.

Akzeptiert wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) soweit darin die geforderten Angaben und Nachweise enthalten sind. Bei ausländischen Unternehmen werden gleichwertige Nachweise zugelassen.

Alle Eintragungen in den Bewerbungsunterlagen müssen zweifelsfrei sein.

Enthalten die Teilnahmeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er den Auftraggeber vor Abgabe der Bewerbung unverzüglich schriftlich über das Vergabeportal (im Angebotsassistenten über „Nachrichten“) darauf hinzuweisen.

Schlusstermin für den Eingang von schriftlichen Anfragen zu den Bewerbungsunterlagen ist 19.6.2020, 12.00 Uhr. Es erfolgt eine Beantwortung an alle Bewerber bis 24.6.2020.

Sämtliche Unterlagen für das Verfahren werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt.

Die Information zur Umsetzung der Datenschutzrechtlichen Vorgaben nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen der Stadt Freiburg i. Br. finden Sie auf www.freiburg.de unter dem Menüpunkt „Wirtschaft und Digitalisierung“ – „Ausschreibungen“ – unter „Weitere Informationen“, „Datenschutzhinweise nach der DSGVO bei Vergaben“.

Es ist beabsichtigt für die 2. Stufe des Verfahrens folgende Unterlagen zur Verfügung zu stellen: Leistungsbild, Preisblattformular, Mustervertrag, Zuschlagskriterien und weiterer Ablauf des Verfahrens und der Verhandlungsgespräche.

Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros bzw. Nachunternehmer haben das Ausscheiden aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zur Folge.

Mehrfachbeteiligungen von Nachunternehmen sind zulässig, sofern diese keinen maßgeblichen Einfluss auf die Angebotsgestaltung haben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268732 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist nach § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen -GWB- unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Auf die grundsätzlichen Regelungen zu Nachprüfungsverfahren in den §§ 155 - 184 GWB wird verwiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Quelle: OJS 2020/S 103-248664 (2020-05-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Finanzcontrolling der städtebaulichen Entwicklungsmaßnahme Neuer Stadtteil Dietenbach, 79111 Freiburg im Breisgau Steuerungsunterstützung der finanziellen Abwicklung.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 239-591368
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 103-248664
ABl. S-Ausgabe: 239
Zusätzliche Informationen
Der geschätzte Auftragswert unter II.1.5) bezieht sich auf 1 Jahr.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Finanzcontrolling der städtebaulichen Entwicklungsmaßnahme Neuer Stadtteil Dietenbach, 79111 Freiburg im Breisgau

Zusätzliche Informationen: Der geschätzte Auftragswert unter II.1.5) bezieht sich auf 1 Jahr.

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren: Vorinformation vom 14.4.2020
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Eingereichtes Konzept zur Umsetzung des vorläufigen Leistungsbildes und deren Erläuterungen in der Vergabeverhandlung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungen / Antworten auf die in der Vergabeverhandlung besprochenen Fragekomplexe zum vergesehenen Projekt
Einschätzung des Fachkompetenz der vorgesehenen verantwortlichen Projektmitarbeitenden und das Zusammenwirken des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Höhe des Honorarangebotes in Relation zum günstigsten Honorarangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-16 📅
Name: Drees & Sommer
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70569
Land: Deutschland 🇩🇪
Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu II. 1.7) und V. 2.4) – Aufgrund § 39 Abs. 6 VgV ist die Angabe des Gesamtwertes nicht vorgesehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

Quelle: OJS 2020/S 239-591368 (2020-12-03)

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