Foto- und Videodienstleistungen zur Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit

Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz

Die öffentlichkeitswirksamen Termine und Veranstaltungen der Hausleitung des Bundesministeriums der Justiz und für Verbraucherschutz (BMJV) werden aktuell durch Foto- und Videoaufnahmen begleitet. Diese dienen der Außendarstellung des Ministeriums und der Arbeit der Hausleitung und werden für unterschiedliche Bereiche der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit verwendet (Online und Print).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Photothek GbR

Wer?

• Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-29	Auftragsbekanntmachung
2020-11-03	Ergänzende Angaben
2020-12-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Film- und Videofilmherstellung
Referenznummer: 1271-5-Z4 94/2020
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Film- und Videofilmherstellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotografien 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz
Postanschrift: Mohrenstr. 37
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.bmjv.de/ 🌏
E-Mail: digitales@bmjv.bund.de 📧
Telefon: +49 30-185808030 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=353728 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=353728 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-29 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 192-462923
ABl. S-Ausgabe: 192

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 320 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der ausgeschriebene Auftrag beinhaltet die Erstellung von Foto- und Videoaufnahmen unterschiedlicher öffentlichkeitswirksamer Maßnahmen des Bundesministeriums der Justiz und für Verbraucherschutz (BMJV). Dazu zählen insbesondere die Begleitung von Terminen der Leitung des BMJV sowie Veranstaltungen mit und ohne Leitungsbeteiligung.

Bestandteil sind folgende Maßnahmen (nicht abschließend):

— Pressestatements und Pressekonferenzen;

— Bi- und Multilaterale Treffen/Gespräche mit Amtskollegen sowie weiteren hochrangigen Persönlichkeiten;

— Delegationsreisen;

— Fachkonferenzen und Tagungen mit und ohne Leitungsbeteiligung;

— (Abend-) Veranstaltungen des BMJV;

— Fach- und Kulturveranstaltungen;

— Bürgerveranstaltungen mit Beteiligung der Hausleitung;

— Tag der offenen Tür der Bundesregierung.

Im Ergebnis sollen die Bilder das Ereignis und die handelnden Personen an sich wiedergeben (z. B. Handshake, Gespräch, Rede, Übergabe, Konferenz) und eine Dokumentation des Termins darstellen. Es sollen aber auch Geschehnisse, Motive und Eindrücke rund um den Termin dokumentiert werden. Der Auftragnehmer bzw. die zum Einsatz kommenden Fotografen müssen daher eine langjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren, ein hohes Maß an Professionalität und ein „Auge“ für besondere Situationen besitzen. Der respektvolle Umgang mit den Motiven wird vorausgesetzt.

Neben den Fotodienstleistungen benötigt die Auftraggeberin für ihre Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in Einzelfällen auch Videos in unterschiedlichen Längen. Die Videos umfassen neben dem reinen Aufzeichnen von Terminen und Veranstaltungen auch Interviews oder Statements. Die Produktion des Videos von Konzeption und Dreh bis hin zu Postproduktion (Schnitt, Vertonung, Voice Over etc.) sollte daher vollständig vom Auftragnehmer abgedeckt werden.

Die Vertragslaufzeit des zu vergebenden Auftrags beträgt 2 Jahre ab dem Tag des Zuschlags mit der Verlängerungsoption von zweimal einem Jahr zu den gleichen Konditionen. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 4 Jahre.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu sind mit dem Teilnahmeantrag ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen im Erklärungsbogen vorzulegen, die im Folgenden aufgelistet sind:

— Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB;

— Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB;

— Kein Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG;

— Kein Ausschluss nach § 98c Abs. 1 AufenthG;

— Kein Ausschluss nach § 21 Abs. 1 AEntG;

— Kein Ausschluss nach § 21 Abs. 1 SchwarzArbG;

— Selbstreinigung nach § 125 GWB;

Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren. Der jährliche Gesamtumsatz des Unternehmens muss mindestens 600 000,00 EUR betragen;

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung. Es wird eine Mindestdeckungssumme i. H. v. 1 000 000 EUR je Schadensereignis über die gesamte Vertragslaufzeit gefordert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Sprachkompetenz;

— Eigenerklärung über entsprechend qualifiziertes Personal;

— Eigenerklärung zur Mitarbeiterzahl.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesministerium der Justiz und für Vebraucherschutz
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=353728 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes – Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz, Mohrenstraße 37, 10117 gerügt werden.

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz, Mohrenstraße 37, 10117 gerügt werden.

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz, Mohrenstraße 37, 10117 gerügt werden.

Hilft das Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesministeriums der Justiz und für Verbraucherschutz, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden, § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB.

Gemäß § 135 Abs. 1 GWB ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen § 134 verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2020/S 192-462923 (2020-09-29)

Ergänzende Angaben (2020-11-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotografien 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-03 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 217-532913
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 192-462923
ABl. S-Ausgabe: 217
Quelle: OJS 2020/S 217-532913 (2020-11-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 320 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 249-621609
ABl. S-Ausgabe: 249

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Foto- und Videodienstleistungen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsproben Fotoleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsproben Videoleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-28 📅
Name: Photothek GbR
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 320 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 135 Abs. 1 GWB ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen § 134 verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2020/S 249-621609 (2020-12-17)

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