Fraunhofer-Institutszentrum IZS Dienstleistungen in 6 Losen

Fraunhofer-Institutszentrum IZS

In unseren fünf eigenständigen Instituten (IAO, IBP, IGB, IPA und IRB) widmen sich derzeit etwa 1700 Mitarbeitende verschiedensten Forschungsbereichen. Schwerpunkte sind unter anderem Technologiemanagement, Biotechnologie und Umwelttechnik, Organisations- und Automatisierungsaufgaben, Städtebau und Raumordnung sowie Innovations- und IP-Management. Das Institut für Bauphysik IBP ist zudem amtlich anerkannte Prüfstelle für die Zulassung neuer Baustoffe und Bauarten in Europa.
Die Reinigungs- und Serviceleistungen für verschiedene Gebäude des Fraunhofer-Institutszentrums https://www.stuttgart.fraunhofer.de/ (IZS) werden in sechs Losen ausgeschrieben. Einzelheiten zum Vergabeverfahren sowie den einzelnen Losen entnehmen Sie dem Leitfaden (Anlage K) zu dieser Reinigungsausschreibung sowie sämtlichen Anlagen des Leitfadens. Seitens der Vergabestelle finden Besichtigungstermin für die Lose 2 (Wertstoff- und Abfallsammlung), Los 4 (Fensterreinigung) Los 5 (Außen- und Parkhausreinigung) und Los 6 (Winterdienst) als Einzelführung der Bieter in KW 38 (14. September bis 18. September 2020) statt. Die Teilnahme ist nicht verpflichtend, hilft Ihnen jedoch bei der Kalkulation dieser Lose ein plausibles Angebot zu erstellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Fraunhofer-Institutszentrum IZS

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-08-28	Auftragsbekanntmachung
2021-01-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Referenznummer: 268535
Kurze Beschreibung:

In unseren fünf eigenständigen Instituten (IAO, IBP, IGB, IPA und IRB) widmen sich derzeit etwa 1700 Mitarbeitende verschiedensten Forschungsbereichen. Schwerpunkte sind unter anderem Technologiemanagement, Biotechnologie und Umwelttechnik, Organisations- und Automatisierungsaufgaben, Städtebau und Raumordnung sowie Innovations- und IP-Management. Das Institut für Bauphysik IBP ist zudem amtlich anerkannte Prüfstelle für die Zulassung neuer Baustoffe und Bauarten in Europa. Die Reinigungs- und Serviceleistungen für verschiedene Gebäude des Fraunhofer-Institutszentrums https://www.stuttgart.fraunhofer.de/ (IZS) werden in sechs Losen ausgeschrieben. Einzelheiten zum Vergabeverfahren sowie den einzelnen Losen entnehmen Sie dem Leitfaden (Anlage K) zu dieser Reinigungsausschreibung sowie sämtlichen Anlagen des Leitfadens. Seitens der Vergabestelle finden Besichtigungstermin für die Lose 2 (Wertstoff- und Abfallsammlung), Los 4 (Fensterreinigung) Los 5 (Außen- und Parkhausreinigung) und Los 6 (Winterdienst) als Einzelführung der Bieter in KW 38 (14. September bis 18. September 2020) statt. Die Teilnahme ist nicht verpflichtend, hilft Ihnen jedoch bei der Kalkulation dieser Lose ein plausibles Angebot zu erstellen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Entleerung von Abfallbehältern 📦
Fensterreinigung 📦
Parkplatzreinigung 📦
Schneeräumung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer-Institutszentrum IZS
Postanschrift: Nobelstrasse12
Postleitzahl: 70569
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: https://www.fraunhofer.de 🌏
E-Mail: david.treiberg@izs.fraunhofer.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E74896361 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-28 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 170-411631
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen
Eine Objektbesichtigung für Los 1 ist nicht vorgesehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Reinigungs- und Serviceleistungen für verschiedene Gebäude des Fraunhofer-Institutszentrums https://www.stuttgart.fraunhofer.de/ (IZS) werden in sechs Losen ausgeschrieben. Einzelheiten zum Vergabeverfahren sowie den einzelnen Losen entnehmen Sie dem Leitfaden (Anlage K) zu dieser Reinigungsausschreibung sowie sämtlichen Anlagen des Leitfadens. Seitens der Vergabestelle finden Besichtigungstermin für die Lose 2 (Wertstoff- und Abfallsammlung), Los 4 (Fensterreinigung) Los 5 (Außen- und Parkhausreinigung) und Los 6 (Winterdienst) als Einzelführung der Bieter in KW 38 (14. September bis 18. September 2020) statt. Die Teilnahme ist nicht verpflichtend, hilft Ihnen jedoch bei der Kalkulation dieser Lose ein plausibles Angebot zu erstellen.

Geschätzter Gesamtwert: 5 000 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer übernimmt die tägliche Unterhaltsreinigung von 19 Institutsgebäuden auf dem Campus des Institutszentrums Stuttgart der Fraunhofer-Gesellschaft mit einer Reinigungsfläche von ca. 68 727 m

Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 000 000 EUR 💰
Dauer: 21 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 3x 12 Monate
Zusätzliche Informationen: Eine Objektbesichtigung für Los 1 ist nicht vorgesehen.
Bezeichnung des Loses: Wertstoff- und Abfallsammlung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer übernimmt selbständig die tägliche Abfuhr der Hausmüll- und Wertstoffabfälle des Auftraggebers aus der Unterhaltsreinigung Los 1 und den Transport zum zentralen Wertstoffhof auf dem Institutsgelände. Dem Auftrag liegt die 5-Tage-Woche zugrunde. Die Abfälle und Wertstoffe werden an den Sammelstellen, vor den Institutsgebäuden transportgerecht bereitgestellt. Der Auftragnehmer ist für die getrennte Entsorgung der anfallenden Abfälle und Wertstoffe in die vom Auftraggeber bereitgestellten Containern verantwortlich. Er stellt hierfür geeignetes Personal, Fahrzeuge sowie alle erforderlichen Hilfsmittel und Geräte und koordiniert die Leerung der Abfall- und Wertstoffcontainer mit den vom Auftraggeber beauftragten Entsorgungsunternehmen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 150 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: 3x 12 Moante
Bezeichnung des Loses: Grundreinigung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer übernimmt die Grundreinigung der Bodenbeläge von 19 Institutsgebäuden auf dem Campus des Institutszentrums Stuttgart der Fraunhofer-Gesellschaft mit einer Reinigungsfläche von ca. 68 727,30 m

Geschätzter Wert ohne MwSt: 350 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Fensterreinigung
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer übernimmt die Glasreinigung in 16 Institutsgebäuden auf dem Campus des Institutszentrums Stuttgart der Fraunhofer-Gesellschaft mit einer Reinigungsfläche von ca. 19 150 m

Die Glasreinigung erfolgt zweimal jährlich in den Monaten März-April und September-Oktober. Da-bei sind Fenster- und Außenglastüren, Innenverglasungen, -Glastüren und -Oberlichte grundsätzlich zweiseitig mit Rahmen zu reinigen. Falze- und Beschläge, Wetterschenkel und Fenstersimse werden gesondert beauftragt und abgerechnet. Dachoberlichte, Glasdächer und Fassadenglas sind einseitig von außen zu reinigen. Der Auftragnehmer stellt alle erforderlichen Reinigungsmittel, -Maschinen und –Geräte sowie Hubsteiger, Gerüste und Geländearbeitsbühnen. Die Kosten für Hubsteiger, Gerüste und Geländearbeitsbühnen trägt der Auftraggeber.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Aussen- und Parkhausreinigung
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer übernimmt die wöchentliche Außenreinigung des Geländes des Auftraggebers einschließlich der angrenzenden öffentlichen Wege mit ca. 28 250 m

Neben der Sicherstellung der Verkehrssicherheit ist der Auftragnehmer für das Erscheinungsbild der Verkehrsweg, des Parkhauses und der Außeneinrichtungen der Fraunhofer-Gesellschaft verantwortlich. Das Institutszentrum Stuttgart soll bei Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern einen gepflegten Eindruck hinterlassen.

Bezeichnung des Loses: Winterdienst
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer führt den Winterdienst auf den Grundstücken und angrenzenden öffentlichen Wegen des Auftraggebers jeweils in der Zeit vom 1. November bis zum 31.März eigenverantwortlich durch.

Die entsprechende Satzung der Landeshauptstadt Stuttgart und einschlägigen Vorschriften der Berufsgenossenschaft sind einzuhalten. Alle Beanstandungen der Ordnungsbehörden wegen mangelhafter Ausführung der Arbeiten sowie eventuelle gebührenpflichtigen Verwarnungen oder Geldbußen gehen zu Lasten des Auftragnehmers.

Der Winterdienst umfasst ca. 12 450 m

Beschreibung der Verlängerungen: 3 x 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Nobelstrasse 12 in 70569 Stuttgart

Nobelstrasse 12 Campusgelände des Institutszentrum

Nobelstrasse 12 in 79569 Stuttgart

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-01-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschungsgesellschaft e. V.
Kontakt
Kontaktperson: Herr David Treiberg – Sachgebiet Infrastruktur
Adresse des Käuferprofils: http://www.izs.fraunhofer.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E74896361 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Anforderung Unterlagen – erhältlich bei: Die Vergabeunterlagen können ausschließlich über das Vergabeportal www.subreport.de abgerufen werden,

— Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote(§134 GWB);

— Fragen oder Hinweise der Bieter können nur in deutscher Sprache und ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle gerichtet werden. Soweit relevant, werden Antworten auf Fragen oder Hinweise der Bieter auch an alle anderen Bieter versandt

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. über Vergabeportal subreport
Postanschrift: Hansastr.27c
Postort: München
Postleitzahl: 80686
E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 170-411631 (2020-08-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 885338.77 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer-Institutszentrum IZS 70569 Stuttgart

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 013-028502
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 170-411631
ABl. S-Ausgabe: 13

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer übernimmt selbständig die tägliche Abfuhr der Hausmüll- und Wertstoffabfälle des Auftraggebers aus der Unterhaltsreinigung Los 1 und den Transport zum zentralen Wertstoffhof auf dem Institutsgelände. Dem Auftrag liegt die 5-Tage-Woche zugrunde. Die Abfälle und Wertstoffe werden an den Sammelstellen, vor den Institutsgebäuden transportgerecht bereitgestellt. Der Auftragnehmer ist für die getrennte Entsorgung der anfallenden Abfälle und Wertstoffe in die vom Auftraggeber bereitgestellten Containern verantwortlich. Er stellt hierfür geeignetes Personal, Fahrzeuge sowie alle erforderlichen Hilfsmittel und Geräte und koordiniert die Leerung der Abfall- und Wert-stoffcontainer mit den vom Auftraggeber beauftragten Entsorgungsunternehmen.

Die Glasreinigung erfolgt zweimal jährlich in den Monaten März-April und September-Oktober. Dabei sind Fenster- und Außenglastüren, Innenverglasungen, -Glastüren und -Oberlichte grundsätzlich zweiseitig mit Rahmen zu reinigen. Falze- und Beschläge, Wetterschenkel und Fenstersimse werden gesondert beauftragt und abgerechnet. Dachoberlichte, Glasdächer und Fassadenglas sind einseitig von außen zu reinigen. Der Auftragnehmer stellt alle erforderlichen Reinigungsmittel, -Maschinen und –Geräte sowie Hubsteiger, Gerüste und Geländearbeitsbühnen. Die Kosten für Hubsteiger, Gerüste und Geländearbeitsbühnen trägt der Auftraggeber.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-11 📅
Name: hectas Facility Services Stiftung & Co. KG
Postanschrift: Konsumstr.45
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42285
Land: Deutschland 🇩🇪
Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 702446.88 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-15 📅
Name: Gebäudereinigung Kruschina GmbH
Postanschrift: Büchsenstr.15
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70173
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 26234.20 EUR 💰
77974.44 EUR 💰
35358.73 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-17 📅
Gesamtwert des Auftrags: 22250.52 EUR 💰
Name: Soylakservice Gebäudereinigung
Postanschrift: Wagrainstr.47
Postleitzahl: 70378
Gesamtwert des Auftrags: 21 074 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
6
9
7
4

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote(§134 GWB),

Quelle: OJS 2021/S 013-028502 (2021-01-15)

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