Beschreibung der Beschaffung
Die Vergabestelle beabsichtigt, ihre Sportanlage an der Bahnhofstraße neu zu gestalten. Die Vergabestelle hat bereits das Büro Casparius Architekten & Ingenieure mit Sitz in Erfurt mit der Erstellung eines Übersichtsplans beauftragt. Dieser wird den Vergabeunterlagen beigefügt werden. Er ist dabei
Zwingende Grundlage aller weiteren Planungsleistungen. Mittlerweile hat sich ein erstes Projekt gebildet, das auf der Grundlage des Übersichtsplans wie folgt umschrieben werden kann:
— Ein neuer Kunststoffrasenplatz (an Stelle des derzeitigen Rasenspielfeldes) mit einer Gesamtfläche von ca. 100 m x 57 m und einer Spielfeldfläche von ca. 96 m x 54 m mit einer 6-Mast-Flutlichtanlage. Die derzeit bereits bestehende Flutlichtanlage soll durch eine neue moderne Flutlichtanlage ersetzt werden. (Wobei die dazu erforderliche [Elektro]-Fachplanung in Bezug auf Flutlicht und Erdung sowie die womöglich ebenfalls noch erforderliche Tragwerksplanung für die Gründung der Flutlicht- und Ballfangfundamente und für die Bemessung der Ballfangpfosten gesondert im Rahmen des sogenannten 20 %- Kontingents gem. § 50 UVgO national bzw. freihändig vergeben werden, also nicht Bestandteile dieser VgV-Vergabe sind.).
— Des Weiteren sind Projekt-Bestandteile mehrere Laufanlagen in Kunststoff, Kurzstrecken von 4 m x 100 m und eine 1 m x 3 m breite Rundumlaufstrecke.
— Projektebestandteil ist auch eine neue Weitsprunganlage; die derzeit noch auf dem Sportplatz angesiedelte Anlage soll nunmehr an die auf dem Übersichtsplan angeführte Stelle verlegt werden. (Allerdings ist der dort ebenfalls verzeichnete Kunststoffplatz nicht in dem Projekt enthalten, er bleibt – in Abhängigkeit der Gewährung von weiteren Fördermitteln – einem etwaigen späteren Projekt vorbehalten.).
— Gegenstand des Projektes ist eine Tribüne an der Nordseite des neuen Kunststoffrasenplatzes. Auch soll dieser im Rahmen des Projektes eingezäunt und hinter den beiden Toren mit üblichen, normgerechten Ballfangzäunen versehen werden.
— An der auf dem Übersichtsplan vermerkten Stelle sollen zusätzliche Stellplätze geschaffen werden.
Die Vergabestelle hat bereits Fachplanungen in Gestalt einer Baugrunduntersuchung und eines Schallschutznachweises auf eigene Kosten, also außerhalb eines Fördermittelverfahrens, erwirkt. Die entsprechenden Unterlagen liegen den Vergabeunterlagen bei. Eine Entwurfsvermessung wurde bereits in Auftrag gegeben, liegt aber derzeit noch nicht vor. Sie wird aber spätestens bis zu Beginn des Verhandlungsverfahrens nachgereicht werden.
Öffentliche Fördermittel in Gestalt von Sportstättenförderung aus Landesmitteln sind bereits beantragt, die Vergabestelle geht derzeit von einer Gewährung aus. Die Fördermittel sind Voraussetzung für die Projektrealisierung. Einschlägig sind hier die ANBest-Gk (in der aktuellen Fassung) und die „Richtlinie
Zur Förderung des Sportstättenbaus und der Sportstättenentwicklungsplanungen“ vom 8.1.2020 (veröffentlicht im Thüringer Staatsanzeiger Nr.3/2020 Seite 152).
Gegenstand des Auftrages sind die Grundleistungen der HOAI-Leistungsphasen 1 bis 9 der Objektplanung „Freianlagen“ und folgende Besondere Leistungen:
— Mitwirkung bei der Erstellung/Zusammenstellung eines Verwendungsnachweises gemäß ANBest-Gk nach Vorgabe des Fördermittelgebers / Erstellung Sachbericht gemäß der Vorgabe des Fördermittelgebers,
— Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist.
Die Leistungen werden dabei stufenweise vergeben; auf der ersten Stufe die Leistungsphasen 1 bis 3, auf der zweiten Stufe die Leistungsphasen 4 bis 7 und auf der dritten Stufe die Leistungsphasen 8 und 9 sowie die Besonderen Leistungen.
Zudem besteht eine Baukostenobergrenze (KG 400 und 500) in Höhe von 1,1 Mio. EUR (brutto).
Soweit in dem Übersichtsplan (Vergabeunterlagen Anlage 1 zu Teil A) weitere Planungen verzeichnet sind, namentlich Funktionsgebäude und Kunststoffplatz, wird ausdrücklich klargestellt, dass diese nicht Bestandteil der jetzigen Vergabe sind. (Wenn man einmal davon absieht, dass die Weitsprunganlage an den potentiell zukünftigen Kunststoffplatz verlegt werden soll.)