Freiberufliche Leistungen: Projektsteuerungsleistungen für den Neubau eines generationsübergreifenden Bürgerhauses (Lino-Club) einschließlich Abbruch des Bestandsgebäudes

Stadt Köln — 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Der freie Träger der Jugendhilfe Lino-Club e. V. beabsichtigt, im Stadtteil Köln-Lindweiler den Neubau eines generationsübergreifenden Bürgerhauses zu realisieren.
Im 1. Bauabschnitt soll ein neues Gebäude gebaut werden und das Bestandsgebäude im Betrieb bleiben.
Im 2. Bauabschnitt soll der Umzug in das neue Gebäude stattfinden. Das Neugebäude soll in Betrieb gehen und das Bestandsgebäude abgerissen werden.
Die Leistungsphase 3 für OPL, TGA und TWP ist bereits abgeschlossen, die Leistungsphasen 4-6 sind beauftragt. Eine weitere Beauftragung der Leistungsphasen 7-8 (9) ist beabsichtigt.
Der Entwurf sieht einen zweigeschossigen Neubau vor.
Folgende Besonderheit des Projekts ist zu beachten:
Es handelt sich um ein mit Landesmitteln gefördertes Projekt, so dass das Land NRW als Fördermittelgeber fungiert.
Die Stadt Köln ist Empfänger der Fördergelder und wird Auftraggeber der in diesem Verfahren ausgeschriebenen Projektsteuerungsleistungen.
Bauherr ist allerdings nicht die Stadt Köln selbst, sondern ein freier Träger der Jugendhilfe (Lino-Club e. V.). Dieser ist auch Auftraggeber der Planungsbüros und der ausführenden Firmen.
Mittels eines Vertrags über die Weiterleitung von Fördermitteln wird geregelt, dass die Pflichten der Stadt Köln gegenüber dem Fördermittelgeber auch für den freien Träger gelten. Die Fördermittel werden dann von der Stadt Köln gegen Nachweis an den Bauherrn weitergeleitet.
Zu den Aufgaben der Projektsteuerung gehört unter anderem, die vom Bauherren eingereichten Rechnungen auf rechnerische, sachliche und fachtechnische Richtigkeit zu prüfen.
Die vollständige Beschreibung der Beschaffung ist in Anlage 1 zur Auftragsbekanntmachung aufgeführt und zwingend zu beachten.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-12-15 Auftragsbekanntmachung
2022-01-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-12-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Köln — 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: 302/12 - Submissionsdienst
Telefon: +49 22122126-889 📞
E-Mail: alexandra.billig@stadt-koeln.de 📧
Fax: +49 22122126-272 📠
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www-stadt-koeln.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYEHH/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYEHH 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Freiberufliche Leistungen: Projektsteuerungsleistungen für den Neubau eines generationsübergreifenden Bürgerhauses (Lino-Club) einschließlich Abbruch des...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Kurze Beschreibung:
“Der freie Träger der Jugendhilfe Lino-Club e. V. beabsichtigt, im Stadtteil Köln-Lindweiler den Neubau eines generationsübergreifenden Bürgerhauses zu...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Projektsteuerungsleistungen für den Neubau eines generationsübergreifenden Bürgerhauses (Lino-Club) einschließlich Abbruch des Bestandsgebäudes Köln.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungen der Projektsteuerung in Anlehnung an das Leistungsbild der AHO § 2 gemäß Schriftenreihe Nummer 9 „Projektmanagementleistungen in der Bau- und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 32
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Bei Bedarf.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen. Soweit die Mindestanforderungen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“1. Projekteinarbeitung: Einarbeitung in die Ergebnisse der Leistungsphasen 1-3, 2. Leistungen ab Projektstufe 3 sowie Teilleistungen der Projektstufe 2. Mit...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Für den Teilnahmeantrag ist ein Bewerbungsformular (Anlage zu den Vergabeunterlagen) zu verwenden. Soweit der Bewerber eintragungspflichtig ist: Auszug aus...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung zum Jahresgesamtumsatz und zum Netto-Jahresumsatz des Bewerbers für Dienstleistungen in den Bereichen Projektsteuerung und Projektleitung...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu 2.: Vorlage einer Bankerklärung bezogen auf den hier zu erteilenden Auftrag. Zu 3.: Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung gemäß oder Erklärung...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Nachweis von Referenzprojekten hinsichtlich Schwierigkeit und Leistungsumfang in vergleichbarer Aufgabenstellung gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: Der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 1. Referenzen: Mindestens 3 Referenzprojekte in vergleichbarer Aufgabenstellung hinsichtlich Schwierigkeit und Leistungsumfang, die folgende...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-01-14 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Aufgrund der gesamtstädtischen Betriebsferien und Feiertage ist die Zentrale Vergabestelle vom 24.12.2020 bis einschließlich 1.1.2021 geschlossen. In dieser...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Siehe § 160 Absatz 3 GWB: — innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 247-612659 (2020-12-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Köln - 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Postanschrift: Willi-Brandt-Platz 2
Kontaktperson: 271/2 - Submissionsdienst
URL: http://www.stadt-koeln.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lino-Club, Freiberufliche Leistungen: Projektsteuerungsleistungen für den Neubau eines generationsübergreifenden Bürgerhauses (Lino-Club) einschließlich...”    Mehr anzeigen
Kurze Beschreibung:
“Der freie Träger der Jugendhilfe Lino-Club e. V. beabsichtigt, im Stadtteil Köln-Lindweiler den Neubau eines generationsübergreifenden Bürgerhauses zu...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 305 086 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Projektorganisation mit Darstellung der projektspezifischen Kapazitäten (Portfolio und Organigramm zum Projekt/Teamaufstellung)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): maximal 10 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusammenarbeit / Abstimmung mit dem Auftraggeber, anderen Projektbeteiligten
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Informations-, Berichts- und Dokumentationswesen. Einrichtung/Nutzung eines Projektkommunikationssystems”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Darstellung der Koordination der Projektbeteiligten auf Seiten der Auftraggeberin und seiner unterbeauftragten Fachplaner/Subunternehmer in einen...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): maximal 20 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Darstellung der Qualitätssicherung für alle Leistungen (TGA, Funktionalausschreibung, Umsetzung Planungsziele, Kollisionsprüfung in Plänen,...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Darstellung des Zeit- und Kostencontrollings, Terminsicherung, Nachtragsbearbeitung und deren Abwehr und Bewältigung von Leistungsstörungen im Projekt”
Kostenkriterium (Name): Honorarvertrag
Kostenkriterium (Gewichtung): maximal 30 Punkte

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 247-612659

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Projektsteuerungsleistungen für den Neubau eines generationsübergreifenden Bürgerhauses (Lino-Club) einschließlich Abbruch des Bestandsgebäudes”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KUBUS360 GmbH
Postort: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 305 086 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“siehe § 160 Absatz 3 GWB • innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 015-035302 (2022-01-17)