Full-Service-Agentur

AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse

Beratung, Kreation und Produktion der Kundenkommunikation der AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-17.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-06-17 Auftragsbekanntmachung
2020-11-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-06-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Kopenhagener Straße 1
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44269
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: AOK Bundesverband, Zentrale Vergabestelle, Viviane Sawyerr
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
Fax: +49 3034646-2777 📠
Region: Deutschland 🏙️
URL: https://www.aok.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKDNYR/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: AOK-Bundesverband
Postanschrift: Rosenthaler Straße 31
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Viviane Sawyerr
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
Region: Deutschland 🏙️
URL: www.aok.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKDNYR 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Full-Service-Agentur 2020-07-17-NW-SAW
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Beratung, Kreation und Produktion der Kundenkommunikation der AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse.”

1️⃣
Ort der Leistung: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Ort der Leistung: Schleswig-Holstein 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Westfalen-Lippe und Schleswig-Holstein
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit rund 2,9 Millionen Versicherten und einem Haushaltsvolumen von rund 9,9 Mrd. EUR gehört die AOK Nordwest im bundesweiten Vergleich zu den „Top 10“ unter...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftraggeberin kann den Auftrag 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende längstens zweimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängern.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1. Unternehmen = 35 % (max. 588 Punkte) insgesamt: Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (max. 20 Punkte); durchschnittliche Mitarbeiterzahl der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Sofern vorhanden oder zur Eintragung verpflichtet: Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs-oder Handelsregister (Kopie) des Niederlassungsstaats...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Angabe des jeweils innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre erwirtschafteten allgemeinen Jahresumsatzes des Bewerbers/des Mitglieds der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Unternehmensdarstellung: a) Angabe der jährlichen Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren. b) Erklärung zur Produkt- und Dienstleistungspalette,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-07-17 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“(I.) Das Vergabeverfahren wird im Auftrag der Auftraggeberinnen vom AOK-Bundesverband durchgeführt. (II.) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwendet...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht. „(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 118-286883 (2020-06-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-30)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK NORDWEST – Die Gesundheitskasse

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Full-Service-Agentur BüvA-2020-07-17-NW-SAW
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit rund 2,9 Millionen Versicherten und einem Haushaltsvolumen von rund 9,9 Milliarden EUR gehört die AOK Nordwest im bundesweiten Vergleich zu den „Top 10"...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept: Kreativität der Ideen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept: Strategischer Ansatz (geplantes Vorgehen)
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzung des Kommunikationsziels
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einhaltung des Budgetrahmens
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Alleinstellungsmerkmal; Umsetzung generiert Wettbewerbsvorteil
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ansprechende Umsetzung/Gestaltung der Medien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Realistisches Timing
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Realistische Kennzahlenerfüllung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): nachvollziehbares, vollständiges Controlling
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erreichungsgrad des Marketingziels
Kostenkriterium (Name): Preis für die Projekte
Kostenkriterium (Gewichtung): 15
Kostenkriterium (Name): Durchschnittlicher Agenturstundensatz
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Prozentuales Agenturentgelt als Fremdkostenanteil
Kostenkriterium (Gewichtung): 5

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 118-286883

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: zebra group GmbH
Postort: Chemnitz
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“(I.) Das Vergabeverfahren wird im Auftrag der Auftraggeberinnen vom AOK-Bundesverband durchgeführt. (II) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwendet...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht. „1. Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 237-585100 (2020-11-30)