Full-Service-Mietverträge für Multifunktionsgeräte

Landkreis Havelland — Der Landrat

Full-Service-Mietverträge für 38 Farb-Multifunktionsgeräte, mindestens 3-in-1, aufgeteilt in 4 Lose.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-22.

Wer?

• Landkreis Havelland — Der Landrat

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Havelland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2020-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur- und Wartungsdienste
Referenznummer: DI-ZVSt-MK-EU-90/2020
Kurze Beschreibung:

Full-Service-Mietverträge für 38 Farb-Multifunktionsgeräte, mindestens 3-in-1, aufgeteilt in 4 Lose.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Havelland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Havelland — Der Landrat
Postanschrift: Platz der Freiheit 1
Postleitzahl: 14712
Postort: Rathenow
Kontakt
Internetadresse: https://www.havelland.de 🌏
E-Mail: marius.krueger@havelland.de 📧
Telefon: +49 3385/551-1230 📞
Fax: +49 3385 / 551-31230 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSYYYDY6MH/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSYYYDY6MH 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-22 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 251-630735
ABl. S-Ausgabe: 251
Zusätzliche Informationen

Siehe „Ausschreibungsbestimmungen des Auftraggebers"! Bekanntmachungs-ID: CXSYYYDY6MH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Informationen über Lose: Die Zuschlagserteilung kann auf ein Los oder auf mehrer Lose erfolgen.
Bezeichnung des Loses: Full-Service-Mietvertrag für Multifunktionsgeräte Amt 62
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Full-Service-Mietverträge umfassen die Überlassung der Multifunktionsgeräte (inklusive Urheberrechtsabgabe), die Lieferung der Geräte frei Verwendungsstelle, das Auspacken und Entsorgen der Verpackungsmaterialien, die Einrichtungsunterstützung (Inbetriebnahme und Einweisung), die Managementsoftware und Authentifizierungslösung einschließlich Installation, die automatisierte Versorgung der Geräte mit Toner inklusive Anlieferung und Entsorgung leerer Tonerkartuschen, die regelmäßige Wartung und Instandsetzung inklusive aller Ersatzteile sowie An-/Abfahrtskosten, den Abbau und Abtransport sowie die gesetzlich vorgeschriebene Entsorgung und eine geeignete Elektronikversicherung.

Die Losaufteilung wird wie folgt vorgenommen:

— Los 1: Full-Service-Mietvertrag für Multifunktionsgeräte Amt 62,

— Los 2: Full-Service-Mietvertrag für Multifunktionsgeräte Jobcenter,

— Los 3: Full-Service-Mietvertrag für Multifunktionsgeräte Schulen,

— Los 4: Full-Service-Mietvertrag für Multifunktionsgeräte Dezernate I, II und III.

Das jährliche Freiseitenvolumen bzw. die jährliche Mindestabnahmemenge aller Geräte von Los…

… 1 beläuft sich auf 60 000 Seiten schwarz/weiß und 90 000 Seiten in Farbe.

… 2 beläuft sich auf 300 000 Seiten schwarz/weiß und 36 000 Seiten in Farbe.

… 3 beläuft sich auf 1 980 000 Seiten schwarz/weiß und 492 000 Seiten in Farbe.

… 4 beläuft sich auf 324 000 Seiten schwarz/weiß und 98 400 Seiten in Farbe.

Dauer: 60 Monate
Bezeichnung des Loses: Full-Service-Mietvertrag für Multifunktionsgeräte Jobcenter
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Full-Service-Mietvertrag für Multifunktionsgeräte Schulen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

— Los 4: Full-Service-Mietvertrag für Multifunktionsgeräte Dezernate I ,II und III.

Bezeichnung des Loses: Full-Service-Mietvertrag für Multifunktionsgeräte Dezernate I, II und III
Losnummer: 4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landkreis Havelland, Kataster- und Vermessungsamt

Waldemardamm 3

14641 Nauen

Landkreis Havelland

Jobcenter Waldemardamm 3

Bahnstraße 8-12

14612 Falkensee

Berliner Straße 15

14712 Rathenow

Grünauer Fenn 42

Marie-Curie-Gymnasium Dallgow-Döberitz

Marie-Curie-Straße 1

14624 Dallgow-Döberitz

Havellandschule

An den Neubauten 5 b

14641 Nauen OT Markee

Schule „Johann Heinrich Pestalozzi" Große

Baustraße 5

Regenbogenschule

Berliner Straße 29

Förderschule „Spektrum" Große

Hagenstraße 3 b

Kooperationsschule Friesack

Sonnenweg 6

14662 Friesack

Oberstufenzentrum Havelland

Berliner Allee 6

Zu den Luchbergen 26-34

Bammer Landstraße 10

VHS Havelland — Dienststelle Falkensee

Poststraße 15

VHS Havelland — Falkensee

Jugendamt Falkensee

Hertzstraße 7

Goethestraße 59/60

Ordnungs- und Verkehrsamt

Berliner Allee 30

Musikschule Rathenow

Schwedendamm 1

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 ff GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

— Angaben zum Unternehmen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Name, Rechtsform, vertretungsberechtigte Personen, Geschäftsfelder.

— Bestätigung der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

— Bestätigung Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Auftragnehmer garantiert, dass er spätestens zu Beginn des Leistungszeitraumes eine Betriebshaftpflichtversicherung von einem für den Geschäftsbetrieb in Deutschland zugelassenen Versicherer mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadensfall aufweist: Personenschäden 2 000 000 EUR, Sachschäden 1 000 000 EUR und Vermögensschäden 1 000 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

— Referenzen nach § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter benennt zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit 3 oder mehr Referenzprojekte der letzten 3 Geschäftsjahre, bei denen mindestens 20 Multifunktionsgeräte geliefert, in den laufenden Betrieb einschließlich eines vergleichbaren Authentifizierungssystems implementiert und hierfür mindestens 24 Monate Full-Service-Leistungen erbracht wurden.

Die Referenzen sind per Eigenerklärung unter Nutzung der beigefügten Formblätter anzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, mit den angegebenen Referenzgebern Kontakt aufzunehmen.

— Nachweis des Bieters, dass er zertifizierter Vertriebspartner des Geräteherstellers ist (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

— Nachweis über die Bereitstellung von 3 qualifizierten, technischen Fachkräften für den Einsatz vor Ort (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, verfügen über die notwendigen Herstellerqualifizierungen.

— Technische Datenblätter für die Geräte, die zum Einsatz kommen sollen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

— Technische Datenblätter für die Softwarelösung(-en), die zum Einsatz kommen soll(-en) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

— Erklärung, welche Teile des Auftrags der Bieter/die Bietergemeinschaft als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachunternehmererklärung und -sofern zutreffend- Eignungsleiheerklärung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-01-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat I, Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSYYYDY6MH/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Ende 2025 (kurz vor Ende der Vertragslaufzeit).

Siehe „Ausschreibungsbestimmungen des Auftraggebers"!

Bekanntmachungs-ID: CXSYYYDY6MH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331/866-1610 📞
Fax: +49 331/866-1652 📠
Quelle: OJS 2020/S 251-630735 (2020-12-22)

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