Full-Service Vertrag Kopiersysteme

Universität Oldenburg

Full-Service Vertrag für Kopiergeräte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Mhae-s Vertriebs GmbH
• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Universität Oldenburg

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte

Wo?

• Lüneburg › Lüchow-Dannenberg
• Weser-Ems › Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-31	Auftragsbekanntmachung
2020-07-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-03-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Referenznummer: V2.4-210-01/2020
Kurze Beschreibung: Full-Service Vertrag für Kopiergeräte.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Lüchow-Dannenberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Oldenburg
Postanschrift: Ammerländer Heerstr.114-118
Postleitzahl: 26129
Postort: Oldenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-oldenburg.de 🌏
E-Mail: einkauf@uol.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYBY7DN/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYBY7DN 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-31 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-01 📅
Datum des Beginns: 2020-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 065-154936
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Niedersachsen bzw. DTVP per Download zu beziehen, eine Versendung per Post oder Email ist nicht vorgesehen. Bitte beachten Sie, dass Bieterfragen ausschließlich über das Vergabeportal Niedersachsen eingereicht und so rechtzeitig gestellt werden müssen, dass Antworten und deren Berücksichtigung in den Angeboten innerhalb der Angebotsfrist erfolgen können. Bieterfragen sind daher nur bis zum 27.4.2020 zugelassen, die Beantwortung fristgemäß eingegangener Bieterfragen erfolgt bis zum 28.4.2020. Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYBY7DN

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 400 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung: Full-Service Vertrag für Kopiersysteme (siehe Anlage A).
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität Oldenburg Ammerländer

Heerstr.114-118

26129 Oldenburg

Standorte Universität Oldenburg/Bibliothek (siehe Standortliste)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die ausgefüllte, rechtserverbindlich unterzeichnete sowie mit Firmenstempel versehene Eigenerklärung ist einzureichen.

Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) wird anerkannt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung, dass die Bieter über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen.

Mindeststandards:

Eigenerklärung, dass keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 123 bzw. 124 GWB vorliegen.

Angabe des Gesamtumsatzes für die letzten 3 Geschäftsjahre sowie des Jahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung, dass Bieter über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können.

Mindeststandards:

Angabe von 3 vergleichbaren Referenzen in den letzten 5 Jahren für eine mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar erbrachte Leistung mit Angabe des Auftragswertes sowie der Kontaktdaten.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Vor Zuschlagserteilung kann eine kostenfreie, alle Ausschreibungsinhalte verifizierende Teststellung vom Auftraggeber gefordert werden. Hierfür hat ein potentieller Auftragnehmer innerhalb von 10 Kalendertagen nach Aufforderung eine prüffähige Lösung in den Räumen der Universität für überprüfende Zwecke zur Verfügung zu stellen. Für eine anschließende Prüfung durch den Auftraggeber werden bis zu 5 Kalendertage angesetzt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Vertragslaufzeit von sechs Jahren wurde bewusst gewählt. Eine Abweichung der Laufzeit von Rahmenverträgen von vier Jahren ist gem. §21 Abs.6 VgV in besonderen Ausnahmefällen zulässig. Der Ausschreibungsgegenstand (Kopiersysteme) beinhaltet hohe Investitionskosten für den Auftragnehmer welche sich erfahrungsgemäß erst nach mehr als vier Jahren amortisieren. Um dies zu gewährleisten und den Bietern eine sicherer Kalkulationsgrundlage zu bieten, wurde die Vertragslaufzeit auf sechs Jahre festgelegt.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-05-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat 2.4 Einkauf
Internetadresse: www.uni-oldenburg.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYBY7DN/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Niedersachsen bzw. DTVP per Download zu beziehen, eine Versendung per Post oder Email ist nicht vorgesehen.

Bitte beachten Sie, dass Bieterfragen ausschließlich über das Vergabeportal Niedersachsen eingereicht und so rechtzeitig gestellt werden müssen, dass Antworten und deren Berücksichtigung in den Angeboten innerhalb der Angebotsfrist erfolgen können. Bieterfragen sind daher nur bis zum 27.4.2020 zugelassen, die Beantwortung fristgemäß eingegangener Bieterfragen erfolgt bis zum 28.4.2020.

Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYBY7DN

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Universität Oldenburg
Postanschrift: Ammerländer Heerstr.114-118
Postort: Oldenburg
Postleitzahl: 26129
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@uol.de 📧
Internetadresse: www.uni-oldenburg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt die 15 Tage Einspruchsfrist im Sinne des § 160 Abs.3 Nr.4 GWB.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 065-154936 (2020-03-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: TED56-0NW050P07/2020-000385
Kurze Beschreibung: Full-Service Vertrag Kopiersysteme.
Gesamtwert des Auftrags: 463 050 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: CvO Universität Oldenburg
Postanschrift: Ammerländer-Heerstr. 114-118
Kontakt
E-Mail: einkauf@uni-oldenburg.de 📧
Telefon: +49 441798-4215 📞
Fax: +49 441798-4222 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 132-323377
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 065-154936
ABl. S-Ausgabe: 132

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Full- Service Vertrag Kopiersysteme.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Standorte Universität Oldenburg/Bibliothek/WHV

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-10 📅
Name: RICOH Deutschland GmbH
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22767
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 463 050 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 135 Abs.2 GWB kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: siehe VI.4.1.
Quelle: OJS 2020/S 132-323377 (2020-07-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tinte
Referenznummer: 20-334839-001
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag über die Lieferung von Tinte und Toner.
Gesamtwert des Auftrags: 300 000 EUR 💰
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tinte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tonerpatronen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 055-137036
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 132-323377
ABl. S-Ausgabe: 55

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universität Oldenburg

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-13 📅
Name: MHAE-S Vertriebs GmbH
Postanschrift: Felix-Wankel-Straße 18
Postort: Oldenburg
Postleitzahl: 26125
Land: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 300 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2021/S 055-137036 (2021-03-16)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln (>20)

Fotokopier- und Offsetdruckgeräte (10)

Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte (5)