Gebäudeplanung gemäß § 34 HOAI Leistungsphasen 3-9 für den Umbau und die Umnutzung Illenau zum Kultur und Tagungszentrum in Achern

Stadt Achern

In der Stadt Achern befindet sich das Konversionsareal Illenau. Die Sanierung der Illenau mit ihrer Lage und Historie ist ein wichtiger Baustein der Stadtentwicklung Acherns. Die ehemalige Heil- und Pflegeanstalt beherbergt heute Wohnungen, Kultur-, Bildungs- und Dienstleitungseinrichtungen ebenso wie die Illenau-Werkstätten und einer Kita. Ein Teil der Bestandsimmobilie wird aktuell nicht bzw. nur zum Teil genutzt. Dieses Areal bietet sich aufgrund der Räumlichkeiten und der Beschaffenheit grundsätzlich zur Etablierung eines Tagungs- und/oder Veranstaltungszentrums an. Hierfür wurde im Vorfeld eine Potential- und Machbarkeitsstudie durchgeführt welche aufzeigte, dass sich für diesen Standort sich in erster Linie die Umsetzung einer Mischnutzung von Event/Kultur, Tagungs- und Seminarzentrums mit unterschiedlichen Raumkonzepten und Raumgrößen anbietet. Wesentlich dabei ist, dass der „Kirchenraum" als Hauptattraktion attraktiv modernisiert und aufbereitet wird. Das Zentralgebäude des Gesamtkomplexes mit Festsaal im Erdgeschoss und ehemaligem Kirchenraum im Obergeschoss sowie mehreren sich anschließenden leerstehenden Räumlichkeiten sollen nun dieser Nutzung zugeführt werden.
Die geschätzten Baukosten liegen bei rund 6,25 Mio. EUR netto. Die Beauftragung erfolgt nach Beendigung des Vergabeverfahrens, Fertigstellung ist für Sommer 2023 vorgesehen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-03.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-08-03 Auftragsbekanntmachung
2020-12-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-08-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Achern
Postanschrift: Illenauer Allee 73
Postort: Achern
Postleitzahl: 77855
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 711 / 18744-20 📞
E-Mail: hesslinger@klotzundpartner.de 📧
Fax: +49 711 / 18744-33 📠
Region: Ortenaukreis 🏙️
URL: www.achern.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E22675714 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Gebäudeplanung gemäß § 34 HOAI Leistungsphasen 3-9 für den Umbau und die Umnutzung Illenau zum Kultur und Tagungszentrum in Achern”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Kurze Beschreibung:
“In der Stadt Achern befindet sich das Konversionsareal Illenau. Die Sanierung der Illenau mit ihrer Lage und Historie ist ein wichtiger Baustein der...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 555338.56 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung: Ortenaukreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Achern
Beschreibung der Beschaffung:
“Objektplanung Gebäude oder Innenräume gemäß § 34 HOAI 2013, Leistungsphasen 3-9. Es ist beabsichtigt, die Leistungsphasen stufenweise zu beauftragen. Ein...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam (Erfahrung und Qualifikation)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektabwicklung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation und Verfügbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Preis (Gewichtung): Honorar 15 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 555338.56 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Anzahl Beschäftigte: 50 Punkte; Referenzen Unternehmen – Objektplanung Gebäude oder Innenräume: 600 Punkte”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Es ist beabsichtigt, die Leistungsphasen entsprechend der Bereitstellung der Finanzmittel stufenweise zu beauftragen. Nach der Erteilung des Baubeschlusses...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“§ 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV: Eigenerklärung, dass mindestens ein Inhaber oder eine Führungskraft des Unternehmens Mitglied der Architektenkammer ist oder eine...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“b) § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV: Eigenerklärung über den Bestand einer Berufshaftpflichtversicherung (Ausschlusskriterium), c) § 36 Abs. 1 Nr. 3 VgV:...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu b) Gefordert wird eine Berufshaftpflichtversicherung mit 2,0 Mio. EUR Deckungssumme für Personenschäden und 2,0 Mio. EUR. Deckungssumme für Sachschäden...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“f) § 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: 2 Referenzprojekte im Hochbau mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Planungsanforderung, bei...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu f) Folgende Mindestbedingungen für die Wertbarkeit der Referenzprojekte zur Feststellung der Eignung sind zwingend erforderlich: — Die Projekte müssen...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Architekt oder Innenarchitekt gemäß § 75 Abs. 1 VgV
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“h) § 43 Abs. 2+3 VgV 2016: Bewerber- und Bewerbergemeinschaften sind grundsätzlich zugelassen. Die Bewerbergemeinschaft wird im Falle der Aufforderung zur...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-09-04 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der für die Bewerbung erarbeitete Teilnahmeantrag ist für die Bewerbung zwingend zu verwenden. Der Teilnahmeantrag ist elektronisch in Textform nach § 126b...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung vom 12.7.2018. Hinsichtlich der Einleitung von...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 152-371586 (2020-08-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Gebäudeplanung gemäß § 34 HOAI Leistungsphasen 1 - 9 für den Umbau und die Umnutzung Illenau zum Kultur und Tagungszentrum in Achern”
Kurze Beschreibung:
“In der Stadt Achern befindet sich das Konversionsareal Illenau. Die Sanierung der Illenau mit ihrer Lage und Historie ist ein wichtiger Baustein der...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 687 076 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Objektplanung Gebäude oder Innenräume gemäß § 34 HOAI 2013, Leistungsphasen 1 - 9. Es ist beabsichtigt, die Leistungsphasen stufenweise zu beauftragen. Ein...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 152-371586

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Gebäudeplanung gemäß § 34 HOAI Leistungsphasen 1 - 9 für den Umbau und die Umnutzung Illenau zum Kultur und Tagungszentrum in Achern”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IPROconsult GmbH
Postanschrift: Quellenstraße 7a
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70376
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: stuttgart@iprpconsult.com 📧
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 687 076 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung vom 12.7.2018. Hinsichtlich der Einleitung von...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 248-618109 (2020-12-16)