Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung)

Bundesrepublik Deutschland – Finanzagentur GmbH

Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung):
Reinigung von ca. 18 800 qm Büroräumlichkeiten (verteilt auf EG bis 6. OG) in Abendreinigung sowie eine Tageskraft für jeweils 4 Stunden von Montag-Freitag.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Götz-Gebäudemanagement RMG GmbH

Wer?

• Bundesrepublik Deutschland – Finanzagentur GmbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-02-21	Auftragsbekanntmachung
2020-02-25	Ergänzende Angaben
2020-07-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büroreinigung
Referenznummer: 472-19
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung): Reinigung von ca. 18 800 qm Büroräumlichkeiten (verteilt auf EG bis 6. OG) in Abendreinigung sowie eine Tageskraft für jeweils 4 Stunden von Montag-Freitag.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büroreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesrepublik Deutschland – Finanzagentur GmbH
Postanschrift: Olof-Palme-Straße 35
Postleitzahl: 60439
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-finanzagentur.de 🌏
E-Mail: vergabe@deutsche-finanzagentur.de 📧
Telefon: +49 69256160 📞
Fax: +49 69256161434 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5VDCMD/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5VDCMD 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-21 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 039-092542
ABl. S-Ausgabe: 39

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung):

Reinigung von ca. 18 800 qm Büroräumlichkeiten (verteilt auf EG bis 6. OG) in Abendreinigung sowie eine Tageskraft für jeweils 4 Stunden von Montag-Freitag.

Reinigung von ca. 18 800 qm Büroräumlichkeiten.

Die Abendreinigungskräfte sollen von Montag bis Freitag von EG bis 6. OG die vom Auftraggeber genutzten Büroräume, Besprechungsräume mit Teppich, Laminat oder Parkett, Teeküchen, WC-Anlagen, Duschen, Drucker-Kopierräume, Lagerräume und Treppenhäuser mit Glasstufen reinigen sowie die Abfallentsorgung vornehmen und das Verbrauchsmaterial auffüllen.

Eine Tageskraft soll außerdem täglich für 4 Stunden von Montag bis Freitag zur Verfügung stehen.

Das Reinigungsunternehmen soll bei Material- und Verfahrensauswahl, nachhaltige und insbesondere ökologische Kriterien berücksichtigen sowie kontinuierlich maximieren.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag wird zunächst auf 2 Jahre abgeschlossen. Er verlängert sich – maximal zweimalig – jeweils um ein Jahr, wenn der Auftraggeber nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsjahresende kündigt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bundesrepublik Deutschland – Finanzagentur GmbH

Olof-Palme-Straße 35

60439 Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— [A] (Soweit zutreffend) Eigenerklärung des Bieters, dass er – sofern er nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist – eintragungspflichtig ist, auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (bspw. Nachweis der Eintragung in die Handwerksrolle) oder einem vergleichbaren Handelsregister seines Heimatlandes kurzfristig vorlegen wird (B_05),

— [A] Eigenerklärung des Bieters, dass er – auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle –…

… einen von der zuständigen Behörde des Staates, in dem er niedergelassen ist, ausgestellten aktuellen Nachweis über die Abführung von Steuern und Abgaben kurzfristig vorlegen wird (B_05),

… eine aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse, bei der die überwiegende Zahl der Mitarbeiter versichert ist, bzw. eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stelle des Staates, in dem er niedergelassen ist, kurzfristig vorlegen wird (B_05),

… eine aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft bzw. eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stelle des Staates, in dem er niedergelassen ist, kurzfristig vorlegen wird (B_05).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— [A] Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden, die mindestens eine Deckung in Höhe der nachfolgend aufgeführten Deckungssummen je Schadensart und Versicherungsjahr aufweist:

—— Personen- und Sachschäden 5 000 000 EUR,

—— Feuerhaftpflichtschäden 5 000 000 EUR,

—— Umweltschäden 1 000 000 EUR,

—— Obhut- und Bearbeitungsschäden 1 000 000 EUR,

—— Allmählichkeitsschäden 1 000 000 EUR,

—— Schlüsselschäden 100 000 EUR.

Zum Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung steht das Formblatt B_08 zur Verfügung.

— Für den Fall, dass eine Versicherung mit den vorgenannten Mindestdeckungssummen nicht besteht, ist eine Erklärung abzugeben, dass im Falle einer Beauftragung eine Versicherung mit den vorgenannten Mindestbedingungen abgeschlossen wird. Die Kopie des Versicherungsscheins muss spätestens 14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung, jedenfalls aber vor Beginn der Leistungserbringung nachgereicht werden,

— [A] Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Gebäudereinigung) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind; ansonsten seit Gründungsdatum des Unternehmens (B_05).

Mindeststandards:

Mindestjahresumsatz:

Der Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags muss mindestens 200 000 EUR betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— [A] Referenzliste über vergleichbare Leistungen

Für den Nachweis der Eignung muss der Bieter mindestens 3 Unternehmensreferenzen durch Vorlage des Formblatts B_09 angeben. Die Referenzen müssen die nachgefragten Bereiche betreffen, dürfen nicht länger als 3 Jahre zurückliegen und sollen folgenden Inhalt haben:

—— Name des Auftraggebers,

—— Kontaktperson inkl. Kontaktdaten,

—— Zeitraum bzw. Zeitpunkt der Leistungserbringung,

—— Umfang: zu reinigende Fläche pro Monat und Auftragswert pro Jahr in EUR.

Maßgeblich für die Bemessung des Zeitraums von 3 Jahren ist das Ende der Angebotsfrist in diesem Verfahren. Der letzte Leistungstag einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre vor dem Ende der Angebotsfrist liegen.

— [I] Eigenerklärung zum Gründungsdatum des Unternehmens (B_05),

— [I] Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens (mit jeweiliger Angabe der Anzahl an festangestellten, befristeten und geringfügig Beschäftigten) sowie die Zahl der Führungskräfte (ab der Funktion „Objektleiter“ oder vergleichbar) in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind, ansonsten entsprechende Angaben seit Gründung des Unternehmens (B_05),

— [I] Erklärung, aus der die Bilanzsumme des Unternehmens für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre hervorgeht, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind; ansonsten seit Gründungsdatum des Unternehmens. Alternativ kann eine Erklärung abgegeben werden, ob es sich bei dem Unternehmen um ein kleines oder mittleres Unternehmen (KMU) gemäß der KMU-Definition der Europäischen Kommission handelt (B_05).

Mindeststandards:

Mindestanforderungen an die Referenzen:

Die Referenzen müssen sich auf Gebäude-Unterhaltsreinigung beziehen und einen vergleichbaren Umfang aufweisen. Der Umfang einer Referenz ist definiert als Auftrag mit vergleichbarer monatlicher Reinigungsfläche und vergleichbarem Auftragswert in EUR pro Jahr.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bieter haben im Angebotsschreiben (Formblatt B_01) gemäß § 128 Abs. 1 bzw. Abs. 2 GWB zu erklären, dass sie

— bei der Ausführung des öffentlichen Auftrags alle für sie geltenden rechtlichen Verpflichtungen einhalten, insbesondere Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung entrichten, die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einhalten und den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgeltes gewähren, die nach dem Mindestlohngesetz, einem nach dem Tarifvertragsgesetz mit den Wirkungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer nach § 7, 7a oder § 11 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes oder einer nach § 3 a des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden,

— nur Personal einzusetzen, das bereit ist, ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen. Die polizeilichen Führungszeugnisse sind vom Auftragnehmer für alle Mitarbeiter bei denen ein Einsatz von 3 Monaten oder mehr geplant ist, vor Beginn ihres Einsatzes beim Auftraggeber unaufgefordert vorzulegen,

— für evtl. eingesetzte ausländische Mitarbeiter auf Verlangen des Auftraggebers, jeweils eine gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für diese Mitarbeiter vorzulegen.

Zusätzliche Hinweise zur Eignung:

Unternehmen haben als Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung

— entweder die in der Auftragsbekanntmachung angegebenen Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise),

— oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Nachweis vorzulegen.

Bescheinigungen und Dokumente, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine einfache (nicht beglaubigte) Übersetzung in die deutsche Sprache, welche maßgeblich ist, beizufügen.

Der Auftraggeber beschränkt sich im ersten Schritt bei der Eignungsprüfung auf die Eigenerklärungen der Bieter. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.

Der Auftrag wird an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht nach den §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen werden. Es sind folglich u. a. Eigenerklärungen abzugeben, dass der Bieter keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB erfüllt.

Es werden Formblätter vorgegeben (Teil B der Vergabeunterlagen), welche zu verwenden und – soweit zutreffend – zusammen mit den darin geforderten Erklärungen (Angaben) und Nachweisen mit dem Angebot einzureichen sind.

Für alle nachfolgenden Eigenerklärungen sind Formblätter wie bspw. das Formblatt B_05 „Belege der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen“ vorgegeben.

Bei den Eignungskriterien wird vorliegend unterschieden in Ausschlusskriterien (jeweils gekennzeichnet mit „[A]“ und Informationskriterien [I]).

Hinweis zu „Kern-Mitarbeitern“ (Bewertung im Rahmen der Zuschlagskriterien):

Die 4 „Kern-Mitarbeiter“ (Technischer Betriebsleiter, Objektleiter, Vorarbeiter, Tageskraft) sind wesentlicher Angebotsbestandteil, da sie die Leistungsqualität – bspw. durch ihre Führungsfunktion wesentlich beeinflussen. Sie werden deshalb im Rahmen der Zuschlagskriterien hinsichtlich ihrer Qualifikation und Erfahrung bewertet. Kommt es während der Vertragslaufzeit zu einem Austausch eines dieser 4 Mitarbeiter, so ist dieser durch einen Mitarbeiter zu ersetzen, der mindestens über die gleiche Qualifikation und Erfahrung verfügt, wie der ursprünglich angebotene Mitarbeiter (vgl. D_01 Vertragsbedingungen – Gebäudereinigungsvertrag).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-03-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Beim Auftraggeber

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH im Bundeseigentum
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5VDCMD/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Bieter hat sich durch die Objektbesichtigung über die konkret zu erbringenden Leistungen, die Arbeitsbedingungen und die Materialbeschaffenheit der zu reinigenden Flächen vor Angebotsabgabe zu informieren. Er hat an der Objektbesichtigung teilzunehmen und sich diese Besichtigung bestätigen zu lassen (B_04 Besichtigungsbestätigung). Der geplante Termin für die Objektbesichtigung ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Pro Bieter sind maximal 2 Personen für die Teilnahme an der Objektbesichtigung zulässig.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5VDCMD.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3, Satz 1 GWB unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Die in § 160 Abs. 3, Satz 1 GWB genannten Fristen gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB.

Quelle: OJS 2020/S 039-092542 (2020-02-21)

Ergänzende Angaben (2020-02-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung): Reinigung von ca. 8 500 qm Büroräumlichkeiten (verteilt auf EG bis 6. OG) in Abendreinigung sowie eine Tageskraft für jeweils 4 Stunden von Montag-Freitag.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungs- und Hygienedienste 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 041-097571
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 039-092542
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen

Übertragungsfehler (Korrektur der Flächenangabe in Quadratmeter): Richtig sind ca. 8.500 qm zu reinigende Fläche. Es waren falsch angegeben: ca. 18 800 qm. Die Änderung betrifft Abschnitt II.1.4) und II.2.4).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Reinigung von ca. 8 500 qm Büroräumlichkeiten (verteilt auf EG bis 6. OG) in Abendreinigung sowie eine Tageskraft für jeweils 4 Stunden von Montag-Freitag.

Quelle: OJS 2020/S 041-097571 (2020-02-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 148-363605
ABl. S-Ausgabe: 148
Zusätzliche Informationen

Der angegebene Auftragswert entspricht nicht dem tatsächlichen Auftragswert. Der tatsächliche Auftragswertlag oberhalb des EU-Schwellenwerts. Der Auftraggeber verzichtet auf diese Angabe, da es sich um ein zu schützendes Betriebsgeheimnis des Bieters handelt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Reinigung von ca. 8 500 qm Büroräumlichkeiten.
Zusätzliche Informationen:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungspunkte (Erweiterte Richtwertmethode)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-06 📅
Name: Götz-Gebäudemanagement RMG GmbH
Postanschrift: Starkenburgstr. 16
Postort: Mörfelden- Walldorf
Postleitzahl: 64546
Land: Deutschland 🇩🇪
Groß-Gerau 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Bieter hatte sich durch die Objektbesichtigung über die konkret zu erbringenden Leistungen, die Arbeitsbedingungen und die Materialbeschaffenheit der zu reinigenden Flächen vor Angebotsabgabe zu informieren.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5VDSSW

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3, Satz 1 GWB unzulässig, soweit:

Quelle: OJS 2020/S 148-363605 (2020-07-29)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung (>20)