Gebäudereinigungsarbeiten in öffentlichen Gebäuden der Stadt Alzey

Stadtverwaltung Alzey

— Unterhalts- und Grundreinigung städtischer Gebäude (Lose 1 + 2) – Fläche: 19 667,96 m;
— Fenster- und Glasreinigung (Los 3) – Fläche: 20 691,61 m.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-04-03 Auftragsbekanntmachung
2020-07-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büroreinigung
Kurze Beschreibung:
— Unterhalts- und Grundreinigung städtischer Gebäude (Lose 1 + 2) – Fläche: 19 667,96 m — Fenster- und Glasreinigung (Los 3) – Fläche: 20 691,61 m
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büroreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Baumpflege 📦
Büroreinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Alzey-Worms 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Alzey
Postanschrift: Ernst-Ludwig-Str. 42
Postleitzahl: 55232
Postort: Alzey
Kontakt
Internetadresse: http://www.alzey.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@alzey.de 📧
Telefon: +49 6731 / 495-211 📞
Fax: +49 6731 / 495-555 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E67386891 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E67386891 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-03 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-07 📅
Datum des Beginns: 2020-08-01 📅
Datum des Endes: 2023-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 069-164412
ABl. S-Ausgabe: 69
Zusätzliche Informationen
Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— Unterhalts- und Grundreinigung städtischer Gebäude (Lose 1 + 2) – Fläche: 19 667,96 m
— Fenster- und Glasreinigung (Los 3) – Fläche: 20 691,61 m
Geschätzter Gesamtwert: 1011094.72 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung städtischer Gebäude
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung städtischer Gebäude Fläche: 10 185,33 m
Geschätzter Wert ohne MwSt: 568243.83 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Vertragsende gekündigt wird, endet jedoch spätestens mit Ablauf des 31. Juli 2024. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung des Vertrages aus wichtigem Grund bleibt für beide Parteien unberührt.
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Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung städtischer Gebäude Fläche: 9 482,63 m
Geschätzter Wert ohne MwSt: 354029.45 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Vertragsende gekündigt wird, endet jedoch spätestens mit Ablauf des 31. Juli 2024. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung des Vertrages aus wichtigem Grund bleibt für beide Parteien unberührt.
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Bezeichnung des Loses: Fenster- und Glasreinigung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Fenster- und Glasreinigung Fläche: 20 691,61 m
Geschätzter Wert ohne MwSt: 88821.44 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stadtgebiet Alzey und Stadtteilen
55232 Alzey
Stadtgebiet Alzey und Stadtteile

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Eigenerklärung über Eintrag in Handelsregister/ Handwerksrolle (für ausländische Bieter vergleichbare Registrierung, sofern gesetzlich vorgeschrieben);
— Negativerklärung (Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe) entsprechend §§ 123 und 124 GWB.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen und die mit dem Angebot vorzulegen sind:
— Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung;
— Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der Maßnahme vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mitanderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.
Die vorgenannten Angaben und Nachweise zur Eignung sind zunächst in Form einer Eigenerklärung gem. Formblatt 124 (Eigenerklärungen zur Eignung) möglich. Das Formblatt 124 ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Ebenso zugelassen ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) alsvorläufiger Nachweis. Soweit zuständige Stellen Eigenerklärungen bestätigen, sind vom Bieter, deren Angebote in die engere Wahl kommen, die entsprechenden Bescheinigungen vorzulegen. Gelangt das Angebot in die engere Wahl und wurden die Unterlagen und Nachweise nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot vorgelegt, so sind diese innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen. Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierung erworben wurden, sind zugelassen.
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Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes vorzulegen. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen. Der Bieter hat mit seinem Angebot zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit eine direkt abrufbare Eintragung in die allgemein zugängliche Liste des Vereins für Präqualifikation von Dienstleistern e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) nachzuweisen. Der Nachweis der Eignung kann auch durch Eigenerklärungen gem. Formblatt 124 (Eigenerklärungen zur Eignung), alternativ durch Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) erbracht werden.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen und die mit demAngebot vorzulegen sind:
— 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen der letzten 5 Jahre mit folgenden Angaben;
— Angaben zu den im Unternehmen beschäftigen Mitarbeitern (Anzahl und Qualifikation).
Die vorgenannten Angaben und Nachweise zur Eignung sind zunächst in Form einer Eigenerklärung gem. Formblatt 124 (Eigenerklärungen zur Eignung) möglich. Das Formblatt 124 ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Ebenso zugelassen ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Nachweis. Soweit zuständige Stellen Eigenerklärungen bestätigen, sind vom Bieter, deren Angebotein die engere Wahl kommen, die entsprechenden Bescheinigungen vorzulegen. Gelangt das Angebot in die engere Wahl und wurden die Unterlagen und Nachweise nicht oder nicht vollständig mit dem Angebotvorgelegt, so sind diese innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen. Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierung erworben wurden, sind zugelassen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes vorzulegen. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasstsind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen.
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Mindeststandards:
— Eigenerklärung, dass der Bieter ein Qualitätsmanagement praktiziert, insbesondere zur Sicherung und Dokumentation der Reinigungsqualität. Sofern vorhanden, können Zertifizierungen (z.B. RAL-Gütezeichen Gebäudereinigung, DIN EN ISO 9001:2000 oder gleichwertige Normen) belegt werden;
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— Eigenerklärung, dass der Bieter ein Umweltmanagement praktiziert.
Sofern vorhanden, können Zertifizierungen (z.B. EMAS, DIN EN ISO 14001 oder gleichwertige Normen) belegt werden;
— Angaben zur 1. technischen/ maschinellen Ausrüstung, welche bei der Auftragserfüllung Los 3 (Angebote zur Glas- und Fensterreinigung) zum Einsatz kommt. Bei Verzicht auf Hubsteiger ist ist der Einsatz 2. alternativer Höhenreinigungsgeräte für die betr. Objekte zu bestätigen.
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Des weiteren ist 3. das Verfahren zur Reinigung der Außenjalousien zu beschreiben;
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Der Auftraggeber wendet das Landestariftreuegesetz (LTTG) Rheinland-Pfalz an.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-05-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsmaß
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität von Organisation und Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E67386891 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Zur Beurteilung der Angemessenheit (Preis-/Leistungsverhältnis) der Angebote prüft die Vergabestelle:
a) die Gesamtangebotssumme auf Auskömmlichkeit/ Wirtschaftlichkeit,
b) die vom Bieter kalkulierten Leistungswerte (qm/Std.) auf Angemessenheit.
Der Auftraggeber geht bei der Unterhaltsreinigung für die ausgeschriebenen Objekte von durchschnittlichen Flächenleistungen aus, die im Kalkulationsschema auf dem Blatt „Gesamt“ als Richtwerte aufgelistet sind.
Toleriert werden Abweichungen in den Angeboten, von max. 5 % über den Richtwerten (z. B. durch erhöhten Maschineneinsatz, rationelle Reinigungsverfahren).
Unabhängig von diesen Durchschnittswerten behält sich der Auftraggeber eine Prüfung der Angemessenheit der vom Bieter kalkulierten Einzel-Leistungswerte vor.
Ein Überschreiten der Richtwertvorgabe über den Toleranzbereich hinaus führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Ein Unterschreiten ist unschädlich.
Zur Kalkulationssicherheit empfiehlt die Vergabestelle dringend die Besichtigung der Objekte vor Angebotsabgabe.
Die Vergabestelle bietet Objektbesichtigungen für alle Lose am 28.4.2020 an (der Zeitplan der Begehung ist Teil der Vergabeunterlagen).
Interessenten haben sich rechtzeitig bis spätestens 27.4.2020 per E-Mail an „vergabestelle@alzey.de" anzumelden.
Nachteile infolge einer versäumten Ortsbesichtigung liegen im Risiko des Bieters.
Objektbegehungen sind nur in Begleitung eines Vertreters der Vergabestelle zulässig.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 5511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 613116-2113 📠
Internetadresse: https://mwvlw.rlp.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle gemäß den Fristen des § 160 Abs. 3 GWB elektronisch in Textform über die Vergabeplattform zu rügen. Erklärt die vergebende Stelle, dass sie einer Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieterbinnen einer Frist von 15 Tagen bei der unter VI. 4.1. genannten Stelle einen Nachprüfungsantrag zu stellen.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr,Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz
Postleitzahl: 55111
Fax: +49 6131162113 📠
Quelle: OJS 2020/S 069-164412 (2020-04-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1203202.70 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 141-347456
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 069-164412
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen
Zur Beurteilung der Angemessenheit (Preis-/Leistungsverhältnis) der Angebote prüft die Vergabestelle: a) die Gesamtangebotssumme auf Auskömmlichkeit/Wirtschaftlichkeit, b) die vom Bieter kalkulierten Leistungswerte (qm/Std.) auf Angemessenheit. Der Auftraggeber geht bei der Unterhaltsreinigung für die ausgeschriebenen Objekte von durchschnittlichen Flächenleistungen aus, die im Kalkulationsschema auf dem Blatt „Gesamt“ als Richtwerte aufgelistet sind. Toleriert werden Abweichungen in den Angeboten, von max. 5 % über den Richtwerten (z. B. durch erhöhten Maschineneinsatz, rationelle Reinigungsverfahren). Unabhängig von diesen Durchschnittswerten behält sich der Auftraggeber eine Prüfung der Angemessenheit der vom Bieter kalkulierten Einzel-Leistungswerte vor. Ein Überschreiten der Richtwertvorgabe über den Toleranzbereich hinaus führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Ein Unterschreiten ist unschädlich. Zur Kalkulationssicherheit empfiehlt die Vergabestelle dringend die Besichtigung der Objekte vor Angebotsabgabe. Die Vergabestelle bietet Objektbesichtigungen für alle Lose am 28.4.2020 an (der Zeitplan der Begehung ist Teil der Vergabeunterlagen). Interessenten haben sich rechtzeitig bis spätestens 27.4.2020 per E-Mail an „vergabestelle@alzey.de“ anzumelden. Nachteile infolge einer versäumten Ortsbesichtigung liegen im Risiko des Bieters. Objektbegehungen sind nur in Begleitung eines Vertreters der Vergabestelle zulässig.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-29 📅
Name: Everclean GmbH
Postort: Waldenbuch
Land: Deutschland 🇩🇪
Böblingen 🏙️
Name: RWS GmbH
Postort: Enger
Land: Herford 🏙️
Name: InterRein Gebäudedienste GmbH
Postort: Bad Kreuznach
Land: Bad Kreuznach 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15
13
11

Referenz
Zusätzliche Informationen
a) die Gesamtangebotssumme auf Auskömmlichkeit/Wirtschaftlichkeit,
Interessenten haben sich rechtzeitig bis spätestens 27.4.2020 per E-Mail an „vergabestelle@alzey.de“ anzumelden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle gemäß den Fristen des § 160 Abs. 3 GWB elektronisch in Textform über die Vergabeplattform zu rügen. Erklärt die vergebende Stelle, dass sie einer Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieterbinnen einer Frist von 15 Tagen bei der unter VI.4.1. genannten Stelle einen Nachprüfungsantrag zu stellen.
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Quelle: OJS 2020/S 141-347456 (2020-07-21)
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