Gebäudereinigungsdienstleistungen für verschiedene Einrichtungen der Stadt Hattingen für zwei Jahre

Stadt Hattingen

Die Ausschreibung bezieht sich auf folgende Leistungen:
— Unterhaltsreinigung;
— Grundreinigung;
— Glas-/Rahmenreinigung.
Bei den zu reinigenden Objekten handelt es sich um verschiedene kommunale Gebäude im Stadtgebiet von Hattingen.
Dies sind im Rahmen der Unterhalts-/Grundreinigung Schulen und Sport-/Mehrzweckhallen, im Rahmen der Glas-/Rahmenreinigung zusätzlich das Rathaus und weitere Verwaltungsflächen der Stadt Hattingen sowie Kindergärten/-tageseinrichtungen.
Die Leistungen fallen in zwei Losen mit Untergewerken an. Die Aufteilung der Lose und Zuordnung der Gewerke ist unter fachlichen Gesichtspunkten erfolgt. Die Details sind in der Anlage „Objektinformationen“ enthalten. Diese Anlage versteht sich als aktuelle Aufstellung der momentan zu reinigenden Gebäude. Der Auftraggeber behält sich vor, die zu reinigenden Flächen und Intervalle zu erhöhen und / oder zu reduzieren.
Die Abgabe von Angeboten kann für ein Los oder beide Lose erfolgen. Innerhalb der Lose sind jedoch alle Gewerke mit allen Einzelleistungen anzubieten. Eine Einzelvergabe von Gewerken ist nicht vorgesehen.
Vertragsdauer: 1.10.2020-30.9.2022.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-05-19 Auftragsbekanntmachung
2020-09-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Referenznummer: S-HATT-2020-0008
Kurze Beschreibung:
Die Ausschreibung bezieht sich auf folgende Leistungen: — Unterhaltsreinigung; — Grundreinigung; — Glas-/Rahmenreinigung. Bei den zu reinigenden Objekten handelt es sich um verschiedene kommunale Gebäude im Stadtgebiet von Hattingen. Dies sind im Rahmen der Unterhalts-/Grundreinigung Schulen und Sport-/Mehrzweckhallen, im Rahmen der Glas-/Rahmenreinigung zusätzlich das Rathaus und weitere Verwaltungsflächen der Stadt Hattingen sowie Kindergärten/-tageseinrichtungen. Die Leistungen fallen in zwei Losen mit Untergewerken an. Die Aufteilung der Lose und Zuordnung der Gewerke ist unter fachlichen Gesichtspunkten erfolgt. Die Details sind in der Anlage „Objektinformationen“ enthalten. Diese Anlage versteht sich als aktuelle Aufstellung der momentan zu reinigenden Gebäude. Der Auftraggeber behält sich vor, die zu reinigenden Flächen und Intervalle zu erhöhen und / oder zu reduzieren. Die Abgabe von Angeboten kann für ein Los oder beide Lose erfolgen. Innerhalb der Lose sind jedoch alle Gewerke mit allen Einzelleistungen anzubieten. Eine Einzelvergabe von Gewerken ist nicht vorgesehen. Vertragsdauer: 1.10.2020-30.9.2022.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ennepe-Ruhr-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hattingen
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 45525
Postort: Hattingen
Kontakt
Internetadresse: https://www.hattingen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hattingen.de 📧
Telefon: +49 2324204-3251-3252 📞
Fax: +49 2324204-3229 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYRDYP2U/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYRDYP2U 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-19 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-25 📅
Datum des Beginns: 2020-10-01 📅
Datum des Endes: 2022-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 100-240988
ABl. S-Ausgabe: 100
Zusätzliche Informationen
Objektbesichtigung Den Bietern, welche sich vor Abgabe eines Angebotes über den Umfang der Arbeiten in den Objekten an Ort und Stelle unterrichten wollen, wird auf Wunsch die Gelegenheit gegeben, eine Objektbesichtigung durchzuführen. Den Bietern wird dazu eine Objektbesichtigung der Realschule Grünstraße, Grünstraße 27-29, 45525 Hattingen angeboten. Das ausgewählte Objekt wird als repräsentativ für die Objekte dieser Ausschreibung angesehen. Eine „Teilnahmebestätigung der Objektbesichtigung“ wird nicht ausgestellt. Objektbesichtigungen werden in folgendem Zeitraum durchgeführt: 2.6.2020 bis 16.6.2020 Bieter, welche das Objekt besichtigen wollen, müssen rechtzeitig vor dem Zeitraum der Objektbesichtigung einen Termin vereinbaren. Dazu reichen Sie über die Vergabeplattform einen Terminvorschlag ein, der im oben angegebenen Zeitraum liegt. Der Terminvorschlag wird über die Vergabeplattform bestätigt oder es wird ein alternativer Termin im oben genannten Zeitraum angeboten.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Ausschreibung bezieht sich auf folgende Leistungen:
— Unterhaltsreinigung;
— Grundreinigung;
— Glas-/Rahmenreinigung.
Bei den zu reinigenden Objekten handelt es sich um verschiedene kommunale Gebäude im Stadtgebiet von Hattingen.
Dies sind im Rahmen der Unterhalts-/Grundreinigung Schulen und Sport-/Mehrzweckhallen, im Rahmen der Glas-/Rahmenreinigung zusätzlich das Rathaus und weitere Verwaltungsflächen der Stadt Hattingen sowie Kindergärten/-tageseinrichtungen.
Die Leistungen fallen in zwei Losen mit Untergewerken an. Die Aufteilung der Lose und Zuordnung der Gewerke ist unter fachlichen Gesichtspunkten erfolgt. Die Details sind in der Anlage „Objektinformationen“ enthalten. Diese Anlage versteht sich als aktuelle Aufstellung der momentan zu reinigenden Gebäude. Der Auftraggeber behält sich vor, die zu reinigenden Flächen und Intervalle zu erhöhen und / oder zu reduzieren.
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Die Abgabe von Angeboten kann für ein Los oder beide Lose erfolgen. Innerhalb der Lose sind jedoch alle Gewerke mit allen Einzelleistungen anzubieten. Eine Einzelvergabe von Gewerken ist nicht vorgesehen.
Vertragsdauer: 1.10.2020-30.9.2022.
Geschätzter Gesamtwert: 630 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Das Los umfasst die Unterhalts-/Grundreinigung für zwei Jahre ab dem 1.10.2020.
Bei den zu reinigenden Objekten handelt es sich um vier Schulen und eine Sport/Mehrzweckhalle im Stadtgebiet Hattingen.
— Gymnasium Waldstraße;
— Grundschule Erik Nölting;
— Grundschule Heggerfeld;
— Realschule Grünstraße;
— Turnhalle Talstraße.
Besonderheiten in den Objekten:
Bei der Kalkulation ist zu beachten, dass in der Realschule viele verschiedenartige Bodenflächen verlegt sind. Auf die Möglichkeit der freiwilligen Objektbesichtigung dieser Schule wird hingewiesen.
Beschreibung der Verlängerungen:
Beginn: 1.10.2020
Ende: 30.9.2022
Das Vertragsverhältnis verlängert sich maximal zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn es nicht zuvor mit einer Frist von 6 Monaten schriftlich von einer Vertragspartei gekündigt wird.
Zusätzliche Informationen:
Objektbesichtigung
Den Bietern, welche sich vor Abgabe eines Angebotes über den Umfang der Arbeiten in den Objekten an Ort und Stelle unterrichten wollen, wird auf Wunsch die Gelegenheit gegeben, eine Objektbesichtigung durchzuführen. Den Bietern wird dazu eine Objektbesichtigung der Realschule Grünstraße, Grünstraße 27-29, 45525 Hattingen angeboten. Das ausgewählte Objekt wird als repräsentativ für die Objekte dieser Ausschreibung angesehen.
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Eine „Teilnahmebestätigung der Objektbesichtigung“ wird nicht ausgestellt.
Objektbesichtigungen werden in folgendem Zeitraum durchgeführt:
2.6.2020 bis 16.6.2020
Bieter, welche das Objekt besichtigen wollen, müssen rechtzeitig vor dem Zeitraum der Objektbesichtigung einen Termin vereinbaren.
Dazu reichen Sie über die Vergabeplattform einen Terminvorschlag ein, der im oben angegebenen Zeitraum liegt.
Der Terminvorschlag wird über die Vergabeplattform bestätigt oder es wird ein alternativer Termin im oben genannten Zeitraum angeboten.
Bezeichnung des Loses: Glas und Rahmenreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Das Los umfasst die Glas/Rahmenreinigung in verschiedenen Einrichtungen der Stadt Hattingen.
Beschreibung der Verlängerungen:
Das Vertragsverhältnis verlängert sich maximal zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn es nicht zuvor mit einer Frist von 6 Monaten schriftlich von einer der Vertragsparteien gekündigt wird.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Hattinger Stadtgebiet Die Anschriften der zu reinigenden Objekte sind im Dokument „Objektinformationen…
… – Stadt Hattingen Los 1 und Los 2“ aufgeführt.
… - Stadt Hattingen Los 1 und Los 2" aufgeführt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
(Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug.…)
Bieter, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Erklärung über die Höhe der Haftpflichtversicherung (siehe Anlage).
Diese Erklärung muss ausgefüllt und mit Ihrem Angebot eingereicht werden.
Die Mindestversicherungssummen sind in den „Besonderen Vertragsbedingungen Gebäudereinigung" unter § 10 Nr. 3 aufgeführt.
Folgende Nachweise sind erst nach Aufforderung einzureichen:
Der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung in vertraglich geregelter Höhe sowie ein Nachweis zur Zahlung von Steuern und Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, wird nur von den für den Zuschlag vorgesehenen Bietern nachgefordert.
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Bieter, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes vorzulegen.
Mindeststandards: Bitte beachten Sie die Angaben / Hinweise in den Vorbemerkungen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
In den Ausschreibungsunterlagen ist eine Referenzliste in der Anlage enthalten.
Es sind zwei Referenzlisten, getrennt nach Unterhalts- und Glas- / Rahmenreinigung enthalten.
Bitte tragen Sie in den jeweiligen Listen mindestens 3 Referenzen, die eine konkrete Vergleichbarkeit zu den ausgeschriebenen Objekten aufweist, ein.
Detailierte Angaben hierzu entnehmen Sie bitte aus den Referenzlisten und den Vorbemerkungen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-06-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Hattingen, Zentrale Vergabestelle, Rathausplatz 1, 45525 Hattingen, EG, Zi. 4.
Es erfolgt eine elektronische Angebotsöffnung.
Zusätzliche Informationen: Bieter und Bevollmächtigte sind zur Submission nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 55 %
Kostenkriterium (Name): Höhe der angegebenen Produktivstunden
Kostenkriterium (Gewichtung): 45 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYRDYP2U/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYRDYP2U

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 251411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§160 Abs. 3 GWB
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die Aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
Zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2020/S 100-240988 (2020-05-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Ausschreibung bezieht sich auf folgende Leistungen: — Unterhaltsreinigung; — Grundreinigung; — Glas-/Rahmenreinigung; Bei den zu reinigenden Objekten handelt es sich um verschiedene kommunale Gebäude im Stadtgebiet von Hattingen. Dies sind im Rahmen der Unterhalts-/Grundreinigung Schulen und Sport-/Mehrzweckhallen, im Rahmen der Glas-/Rahmenreinigung zusätzlich das Rathaus und weitere Verwaltungsflächen der Stadt Hattingen sowie Kindergärten/-tageseinrichtungen. Vertragsdauer: 1.10.2020-30.9.2022.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 187-451388
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 100-240988
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYRDY1M1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: — Glas-/Rahmenreinigung;
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hattinger Stadtgebiet

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-31 📅
Name: Ray Facility Management Group / Möller & Michaelis GmbH
Postort: Castrop Rauxel
Land: Deutschland 🇩🇪
Recklinghausen 🏙️
Name: ARAS Gebäudeservice GmbH
Postort: Hattingen
Land: Ennepe-Ruhr-Kreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 26
17

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
Mehr anzeigen
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die Aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
Quelle: OJS 2020/S 187-451388 (2020-09-22)
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