Gebäudereinigungsleistungen an den Standorten Köln-Innenstadt und Köln-Bocklemünd für WDR und Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio

Westdeutscher Rundfunk Köln

In diesem Vergabeverfahren vergibt der WDR Leistungen der Unterhaltsreinigung, Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen an den WDR-Standorten Köln-Innenstadt, Produktionsgelände Köln Bocklemünd (Freimersdorfer Weg 6, 50829 Köln) sowie für das Gebäude des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio und des Kantinenbetriebsgebäudes auf dem Produktionsgelände des WDR.
Die Leistungen sind in 4 Lose unterteilt:
— Los 1 betrifft die Unterhaltsreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen im Unterhalt in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt (ca. Anzahl der qm in den Gebäuden, die zu reinigen sind = 164 000 qm).
— Los 2 betrifft die Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt (ca. Anzahl der qm der zu Reinigenden Glas-Flächen in den Gebäuden = 18 500 qm).
— Los 3 betrifft die Unterhaltsreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen im Unterhalt in den WDR Objekten auf dem WDR-Produktionsgelände Köln Bocklemünd sowie in den Gebäuden des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio und des Kantinenbetriebsgebäudes (ca. Anzahl der qm in den Gebäuden, die zu reinigen sind = 103 000 qm).
— Los 4 betrifft die Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien in den WDR-Objekten auf dem Produktionsgelände Köln Bocklemünd (ca. Anzahl der qm der zu reinigenden Glas-Flächen in den Gebäuden = 4 700 qm).
Voraussichtlicher Vertragsbeginn für die Lose 1, 2 und 4 ist der 1.5.2021 mit einer Vertragslaufzeit von jeweils 2 Jahren zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption für jeweils 1 Jahr. Voraussichtlicher Vertragsbeginn im Los 3 ist für die Flächen des WDR ebenfalls der 1.5.2021, für die Flächen des Beitragsservice der 1.3.2021 mit einer Vertragslaufzeit von 2 Jahren bzw. 2 Jahren und 2 Monaten Zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption für jeweils 1 Jahr. Dem Leistungsbeginn jeweils vorgeschaltet ist eine zweimonatige Implementierungsphase, die ebenfalls Vertragsbestandteil und in den Preisblättern entsprechend zu bepreisen ist.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-11.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-09-11 Auftragsbekanntmachung
2020-09-16 Ergänzende Angaben
2020-10-14 Ergänzende Angaben
2021-02-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-09-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Fax: +49 221220-5870 📠
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.wdr.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio
Postort: Köln

Öffentlicher Auftraggeber
E-Mail: bastian.weick@beitragsservice.de 📧
Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️
URL: www.beitragsservice.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGDJ18/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGDJ18 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Gebäudereinigungsleistungen an den Standorten Köln-Innenstadt und Köln-Bocklemünd für WDR und Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio ZE 2020-330-01”
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Kurze Beschreibung:
“In diesem Vergabeverfahren vergibt der WDR Leistungen der Unterhaltsreinigung, Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterhaltsreinigung, sonstige Reinigungsleistungen und Sonderreinigungen im Unterhalt auf Abruf in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung, sonstige Reinigungsleistungen und Sonderreinigungen im Unterhalt auf Abruf in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt.”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 26
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 2 x 1 Jahr
Zusätzliche Informationen:
“Um eine möglichst effiziente Reinigungsleistung verrichten zu können wird eine 8-wöchige Implementierungsphase etabliert. Diese liegt zeitlich vor dem...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, sonstige Glasreinigungsleistungen und Sonderreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien auf Abruf in den...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, sonstige Glasreinigungsleistungen und Sonderreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien auf Abruf in den...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterhaltsreinigung, sonstige Reinigungsleistungen und Sonderreinigungen im Unterhalt auf Abruf in verschiedenen Objekten in Köln Bocklemünd”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung, sonstige Reinigungsleistungen und Sonderreinigungen im Unterhalt auf Abruf in den WDR Objekten auf dem WDR-Produktionsgelände Köln...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung sowie Sonderreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien auf Abruf in den WDR-Objekten auf dem Produktionsgelände Köln...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung sowie Sonderreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien auf Abruf in den WDR-Objekten auf dem Produktionsgelände Köln...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Dem Angebot sind für jedes Los jeweils mindestens 3 Referenzen über erbrachte vergleichbare Reinigungsleistungen an einem Standort beizufügen An die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 1
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-10-19 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-10-20 08:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGDJ18
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit: 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Die in Ziffer I.1) genannte Stelle
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 180-434772 (2020-09-11)
Ergänzende Angaben (2020-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“In diesem Vergabeverfahren vergibt der WDR Leistungen der Unterhaltsreinigung, Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 180-434772

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.1)
Ort des zu ändernden Textes: NUTS-Code
Alter Wert
Text: Dea
Neuer Wert
Text: DEA23
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text: 26
Neuer Wert
Text: 24
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text: 26
Neuer Wert
Text: 24
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 4
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text: 26
Neuer Wert
Text: 24
Quelle: OJS 2020/S 183-442702 (2020-09-16)
Ergänzende Angaben (2020-10-14)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-10-19 📅
Zeit: 23:59
Neuer Wert
Datum: 2020-10-26 📅
Zeit: 23:59
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-10-20 📅
Zeit: 08:00
Neuer Wert
Datum: 2020-10-27 📅
Zeit: 08:00
Andere zusätzliche Informationen

“Fristende zur Anmeldung von Ortsbesichtigungen Bis spätestens 2.10.2020 Durchführen von Ortsbesichtigungen Bis spätestens 9.10.2020 Fristende zur...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 203-494409 (2020-10-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“In diesem Vergabeverfahren vergibt der WDR Leistungen der Unterhaltsreinigung, Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufwandsstunden-Gesamtzahl
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Gesamtnettoangebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption: 2 x 1 Jahr.

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 180-434772

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Germania Gebäudedienste GmbH
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Dirk Müller Gebäudedienste GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Klüh Cleaning GmbH
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: CLEAN Excellence GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4) Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGDPUD”
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: die in Ziffer I.1) genannte Stelle
Quelle: OJS 2021/S 028-069748 (2021-02-05)