Gebäudereinigungsleistungen an den Standorten Köln-Innenstadt und Köln-Bocklemünd für WDR und Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio

Westdeutscher Rundfunk Köln

In diesem Vergabeverfahren vergibt der WDR Leistungen der Unterhaltsreinigung, Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen an den WDR-Standorten Köln-Innenstadt, Produktionsgelände Köln Bocklemünd (Freimersdorfer Weg 6, 50829 Köln) sowie für das Gebäude des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio und des Kantinenbetriebsgebäudes auf dem Produktionsgelände des WDR.
Die Leistungen sind in 4 Lose unterteilt:
— Los 1 betrifft die Unterhaltsreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen im Unterhalt in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt (ca. Anzahl der qm in den Gebäuden, die zu reinigen sind = 164 000 qm).
— Los 2 betrifft die Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt (ca. Anzahl der qm der zu Reinigenden Glas-Flächen in den Gebäuden = 18 500 qm).
— Los 3 betrifft die Unterhaltsreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen im Unterhalt in den WDR Objekten auf dem WDR-Produktionsgelände Köln Bocklemünd sowie in den Gebäuden des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio und des Kantinenbetriebsgebäudes (ca. Anzahl der qm in den Gebäuden, die zu reinigen sind = 103 000 qm).
— Los 4 betrifft die Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien in den WDR-Objekten auf dem Produktionsgelände Köln Bocklemünd (ca. Anzahl der qm der zu reinigenden Glas-Flächen in den Gebäuden = 4 700 qm).
Voraussichtlicher Vertragsbeginn für die Lose 1, 2 und 4 ist der 1.5.2021 mit einer Vertragslaufzeit von jeweils 2 Jahren zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption für jeweils 1 Jahr. Voraussichtlicher Vertragsbeginn im Los 3 ist für die Flächen des WDR ebenfalls der 1.5.2021, für die Flächen des Beitragsservice der 1.3.2021 mit einer Vertragslaufzeit von 2 Jahren bzw. 2 Jahren und 2 Monaten Zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption für jeweils 1 Jahr. Dem Leistungsbeginn jeweils vorgeschaltet ist eine zweimonatige Implementierungsphase, die ebenfalls Vertragsbestandteil und in den Preisblättern entsprechend zu bepreisen ist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-09-11 Auftragsbekanntmachung
2020-09-16 Ergänzende Angaben
2020-10-14 Ergänzende Angaben
2021-02-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: ZE 2020-330-01
Kurze Beschreibung:
In diesem Vergabeverfahren vergibt der WDR Leistungen der Unterhaltsreinigung, Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen an den WDR-Standorten Köln-Innenstadt, Produktionsgelände Köln Bocklemünd (Freimersdorfer Weg 6, 50829 Köln) sowie für das Gebäude des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio und des Kantinenbetriebsgebäudes auf dem Produktionsgelände des WDR. Die Leistungen sind in 4 Lose unterteilt: — Los 1 betrifft die Unterhaltsreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen im Unterhalt in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt (ca. Anzahl der qm in den Gebäuden, die zu reinigen sind = 164 000 qm). — Los 2 betrifft die Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt (ca. Anzahl der qm der zu Reinigenden Glas-Flächen in den Gebäuden = 18 500 qm). — Los 3 betrifft die Unterhaltsreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen im Unterhalt in den WDR Objekten auf dem WDR-Produktionsgelände Köln Bocklemünd sowie in den Gebäuden des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio und des Kantinenbetriebsgebäudes (ca. Anzahl der qm in den Gebäuden, die zu reinigen sind = 103 000 qm). — Los 4 betrifft die Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien in den WDR-Objekten auf dem Produktionsgelände Köln Bocklemünd (ca. Anzahl der qm der zu reinigenden Glas-Flächen in den Gebäuden = 4 700 qm). Voraussichtlicher Vertragsbeginn für die Lose 1, 2 und 4 ist der 1.5.2021 mit einer Vertragslaufzeit von jeweils 2 Jahren zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption für jeweils 1 Jahr. Voraussichtlicher Vertragsbeginn im Los 3 ist für die Flächen des WDR ebenfalls der 1.5.2021, für die Flächen des Beitragsservice der 1.3.2021 mit einer Vertragslaufzeit von 2 Jahren bzw. 2 Jahren und 2 Monaten Zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption für jeweils 1 Jahr. Dem Leistungsbeginn jeweils vorgeschaltet ist eine zweimonatige Implementierungsphase, die ebenfalls Vertragsbestandteil und in den Preisblättern entsprechend zu bepreisen ist.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Fax: +49 221220-5870 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGDJ18/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGDJ18 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-11 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 180-434772
ABl. S-Ausgabe: 180
Zusätzliche Informationen
Um eine möglichst effiziente Reinigungsleistung verrichten zu können wird eine 8-wöchige Implementierungsphase etabliert. Diese liegt zeitlich vor dem eigentlichen Leistungsbeginn.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
In diesem Vergabeverfahren vergibt der WDR Leistungen der Unterhaltsreinigung, Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen an den WDR-Standorten Köln-Innenstadt, Produktionsgelände Köln Bocklemünd (Freimersdorfer Weg 6, 50829 Köln) sowie für das Gebäude des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio und des Kantinenbetriebsgebäudes auf dem Produktionsgelände des WDR.
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Die Leistungen sind in 4 Lose unterteilt:
— Los 1 betrifft die Unterhaltsreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen im Unterhalt in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt (ca. Anzahl der qm in den Gebäuden, die zu reinigen sind = 164 000 qm).
— Los 2 betrifft die Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt (ca. Anzahl der qm der zu Reinigenden Glas-Flächen in den Gebäuden = 18 500 qm).
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— Los 3 betrifft die Unterhaltsreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen im Unterhalt in den WDR Objekten auf dem WDR-Produktionsgelände Köln Bocklemünd sowie in den Gebäuden des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio und des Kantinenbetriebsgebäudes (ca. Anzahl der qm in den Gebäuden, die zu reinigen sind = 103 000 qm).
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— Los 4 betrifft die Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien in den WDR-Objekten auf dem Produktionsgelände Köln Bocklemünd (ca. Anzahl der qm der zu reinigenden Glas-Flächen in den Gebäuden = 4 700 qm).
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Voraussichtlicher Vertragsbeginn für die Lose 1, 2 und 4 ist der 1.5.2021 mit einer Vertragslaufzeit von jeweils 2 Jahren zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption für jeweils 1 Jahr. Voraussichtlicher Vertragsbeginn im Los 3 ist für die Flächen des WDR ebenfalls der 1.5.2021, für die Flächen des Beitragsservice der 1.3.2021 mit einer Vertragslaufzeit von 2 Jahren bzw. 2 Jahren und 2 Monaten Zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption für jeweils 1 Jahr. Dem Leistungsbeginn jeweils vorgeschaltet ist eine zweimonatige Implementierungsphase, die ebenfalls Vertragsbestandteil und in den Preisblättern entsprechend zu bepreisen ist.
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Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung, sonstige Reinigungsleistungen und Sonderreinigungen im Unterhalt auf Abruf in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung, sonstige Reinigungsleistungen und Sonderreinigungen im Unterhalt auf Abruf in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt.
Dauer: 26 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 2 x 1 Jahr
Zusätzliche Informationen:
Um eine möglichst effiziente Reinigungsleistung verrichten zu können wird eine 8-wöchige Implementierungsphase etabliert. Diese liegt zeitlich vor dem eigentlichen Leistungsbeginn.
Bezeichnung des Loses: Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, sonstige Glasreinigungsleistungen und Sonderreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien auf Abruf in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, sonstige Glasreinigungsleistungen und Sonderreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien auf Abruf in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt.
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung, sonstige Reinigungsleistungen und Sonderreinigungen im Unterhalt auf Abruf in verschiedenen Objekten in Köln Bocklemünd
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung, sonstige Reinigungsleistungen und Sonderreinigungen im Unterhalt auf Abruf in den WDR Objekten auf dem WDR-Produktionsgelände Köln Bocklemünd sowie in den Objekten des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio und des Kantinenbetreibers.
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Bezeichnung des Loses: Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung sowie Sonderreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien auf Abruf in den WDR-Objekten auf dem Produktionsgelände Köln Bocklemünd
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung sowie Sonderreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien auf Abruf in den WDR-Objekten auf dem Produktionsgelände Köln Bocklemünd.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Betriebshaftpflichtversicherung
Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird:
— Personenschäden 5 000 000,00 EUR;
— Sachschäden 3 000 000,00 EUR;
— allg. Vermögensschäden 100 000,00 EUR;
— Schlüsselverlustschäden 500 000,00 EUR;
— Bearbeitungsschäden 100 000,00 EUR.
Und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.
2. Umsatz des Unternehmens
Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2017 bis 2019 bzw. 2016 bis 2018, sofern die Umsatzzahlen aus 2019 noch nicht vorliegen), anzugeben.
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3. Unternehmensstruktur/Betriebsstätte des Bieters
Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Dem Angebot sind für jedes Los jeweils mindestens 3 Referenzen über erbrachte vergleichbare Reinigungsleistungen an einem Standort beizufügen
An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:
Die beigefügten Referenzen müssen laufende Vertragsverhältnisse betreffen, die bereits mindestens 2 Jahre bestehen und/oder beendete Vertragsverhältnisse, die mindestens 2 Jahre bestanden haben und deren Vertragsende nicht länger als 1 Jahr zurückliegt (berechnet ab Datum der Bekanntmachung dieses Verfahrens).
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— Los 1: Intervallreinigung, Einsatz von Reinigungs-/Tageskräften (Präsenzkräfte) von Gebäuden mit mindestens 164 000 qm Grundfläche zur Reinigung;
— Los 2: Glasreinigung mit mindestens 18.500 qm Glasfläche zur Reinigung;
— Los 3: Intervallreinigung, Einsatz von Reinigungs-/Tageskräften (Präsenzkräfte) mit mindestens 103 000 qm Grundfläche zur Reinigung;
— Los 4: Glasreinigung mit mindestens 4 700 qm Glasfläche zur Reinigung.
Referenzen sind nur vergleichbar, wenn in den Referenzen entsprechende Kontrollverfahren und marktübliche Methoden des Qualitätsmanagements — u. a. regelmäßige Leistungsausführungskontrollen durch die Vorarbeiter, regelmäßige Arbeitsvorbereitungs- und Leistungsausführungskontrollen durch den Facility Services Leiter (Objektleiter), detaillierte Arbeitsplanung und Arbeitsvorbereitung — wie in den los spezifischen Vergabeunterlagen beschrieben — umgesetzt wurden.
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Konkret bedeutet dies:
— Mindestens monatliche Leistungsausführungskontrollen durch Objektleiter;
— Mindestens monatliche Qualitätsprüfungen durch Objektleiter/Vorarbeiter (Los 1, 3);
— Professionelles Leistungsüberprüfungssystem mit Malusregelung (Los 1, 3);
— Mindestens quartalsweise vom Auftragnehmer initiierte Qualitätsabfragen beim Auftraggeber (z. B. Qualitäts- oder Feedbackkarten im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses) (Los 1, 3);
— Mindestens jährliche Mitarbeiterschulungen (Los 1, 2, 3, 4) Arbeit mit und mindestens jährliche Aktualisierung von Revierplänen (Mitarbeiterarbeitspläne, Los 1, 2, 3, 4).
Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:
— Name und Anschrift des Auftraggebers;
— Nach Möglichkeit: Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer. Sollte ein Ansprechpartner aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden, muss der Bieter den WDR in anderer Art und Weise in die Lage versetzen, die Referenz überprüfen zu können, z. B. durch Darstellung, an welche Abteilung des Referenzgebers sich der WDR zur Referenzprüfung wenden muss, einschließlich deren Rufnummer;
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— Benennung des/der Vertragsobjekte(s);
— Vertragsbeginn und bei bereits beendetem oder gekündigten Vertragsverhältnis, das Datum des bereits erfolgten bzw. vereinbarten Vertragsendes;
— Benennung der in den Vertragsobjekten erbrachten Leistungsfelder, die mit denen in der Ausschreibung genannten Feldern übereinstimmen (Intervallreinigung, Tageskräfte (Präsenzkräfte), Glasreinigung);
— Jahresauftragswert/-umsatz in TEUR gesamt und in Teilen für die los spezifischen Leistungsschwerpunkte (Intervallreinigung, Tageskräfte (Präsenzkräfte), Glasreinigung);
— Auftragsvolumen in qm der Gebäudegrundfläche, für die Reinigungsleistungen (Intervallreinigung, Glasreinigung) durchgeführt werden/wurden;
— Kurzbeschreibung der Kontroll- und Qualitätssicherungsmaßnahmen;
— Kurzbeschreibung der Arbeitsplanung und Arbeitsvorbereitung;
— Benennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz für die erbrachten Leistungsfelder (Intervallreinigung, Tageskräfte (Präsenzkräfte), Glasreinigung).
Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in von den Bietern selbst zu erstellenden Anlagen zu machen, die den Angeboten beizufügen sind.
Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten.
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Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.
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Nachweis Zertifizierung nach DIN 9001 und 14001
— Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen)
Für die Lose 1 und 3 müssen Bieter über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 verfügen.
Für die Lose 1, 2, 3 und 4 müssen Bieter über eine Zertifizierung nach und DIN EN ISO 14001:2015 verfügen.
— Zertifikat (nach separater Aufforderung vorzulegen).
Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierung in Kopie vorzulegen.
Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland.
Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit Nachzuweisen.
Sonstige spezielle Eignungsanforderungen gemäß § 46 Abs. 3 VgV
— Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe auf gesonderten, von dem Bieter zu erstellenden Beiblättern vorzulegen)
Los 1: Umsatzzahlen im Bereich der Gebäudereinigung (Schwerpunkt Intervallreinigung, Tageskräfte (Präsenzkräfte)) der letzten 3 Jahre. Dabei ist ein jeweiliger Jahres-Mindestumsatz in diesem Bereich der Gebäudereinigung von 3,6 Mio. EUR eine Mindestanforderung.
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Los 2: Umsatzzahlen im Bereich der Gebäudereinigung (Schwerpunkt Glasreinigung) der letzten 3 Jahre. Dabei ist ein jeweiliger Jahres-Mindestumsatz in diesem Bereich der Gebäudereinigung von 0,55 Mio. EUR eine Mindestanforderung.
Los 3: Umsatzzahlen im Bereich der Gebäudereinigung (Schwerpunkt Intervallreinigung, Tageskräfte (Präsenzkräfte)) der letzten 3 Jahre. Dabei ist ein jeweiliger Jahres-Mindestumsatz in diesem Bereich der Gebäudereinigung von 1,7 Mio. EUR eine Mindestanforderung.
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Los 4: Umsatzzahlen im Bereich der Gebäudereinigung (Schwerpunkt Glasreinigung) der letzten 3 Jahre. Dabei ist ein jeweiliger Jahres-Mindestumsatz in diesem Bereich der Gebäudereinigung von TEUR 65 eine Mindestanforderung.
— Nachweis (nach separater Aufforderung vorzulegen)
Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, entsprechende Nachweise in Kopie vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 1
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio
Land: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Internetadresse: www.wdr.de 🌏
E-Mail: bastian.weick@beitragsservice.de 📧
Internetadresse: www.beitragsservice.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGDJ18/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGDJ18

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit:
1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,
4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Die in Ziffer I.1) genannte Stelle
Quelle: OJS 2020/S 180-434772 (2020-09-11)
Ergänzende Angaben (2020-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
In diesem Vergabeverfahren vergibt der WDR Leistungen der Unterhaltsreinigung, Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen an den WDR-Standorten Köln-Innenstadt, Produktionsgelände Köln Bocklemünd (Freimersdorfer Weg 6, 50829 Köln) sowie für das Gebäude des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio und des Kantinenbetriebsgebäudes auf dem Produktionsgelände des WDR. Die Leistungen sind in vier Lose unterteilt: Los 1 betrifft die Unterhaltsreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen im Unterhalt in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt (ca. Anzahl der qm in den Gebäuden, die zu reinigen sind = 164 000 qm). Los 2 betrifft die Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt (ca. Anzahl der qm der zu Reinigenden Glas-Flächen in den Gebäuden = 18 500 qm). Los 3 betrifft die Unterhaltsreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen im Unterhalt in den WDR Objekten auf dem WDR-Produktionsgelände Köln Bocklemünd sowie in den Gebäuden des Beitragsservice Von ARD, ZDF und Deutschlandradio und des Kantinenbetriebsgebäudes (ca. Anzahl der qm in den Gebäuden, die zu reinigen sind = 103 000 qm). Los 4 betrifft die Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien in den WDR-Objekten auf dem Produktionsgelände Köln Bocklemünd (ca. Anzahl der qm der zu reinigenden Glas-Flächen in den Gebäuden = 4 700 qm). Voraussichtlicher Vertragsbeginn für die Lose 1, 2 und 4 ist der 1.5.2021 mit einer Vertragslaufzeit von jeweils 2 Jahren zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption für jeweils 1 Jahr. Voraussichtlicher Vertragsbeginn im Los 3 ist für die Flächen des WDR ebenfalls der 1.5.2021, für die Flächen des Beitragsservice der 1.3.2021 mit einer Vertragslaufzeit von 2 Jahren bzw. 2 Jahren und 2 Monaten Zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption für jeweils 1 Jahr. Dem Leistungsbeginn jeweils vorgeschaltet ist eine zweimonatige Implementierungsphase, die ebenfalls Vertragsbestandteil und in den Preisblättern entsprechend zu bepreisen ist.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 183-442702
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 180-434772
ABl. S-Ausgabe: 183

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
In diesem Vergabeverfahren vergibt der WDR Leistungen der Unterhaltsreinigung, Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen an den WDR-Standorten Köln-Innenstadt,
Produktionsgelände Köln Bocklemünd (Freimersdorfer Weg 6, 50829 Köln) sowie für das Gebäude des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio und des Kantinenbetriebsgebäudes auf dem Produktionsgelände des WDR.
Die Leistungen sind in vier Lose unterteilt:
Los 1 betrifft die Unterhaltsreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen im Unterhalt in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt (ca. Anzahl der qm in den Gebäuden, die zu reinigen sind = 164 000 qm).
Los 2 betrifft die Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt (ca. Anzahl der qm der zu
Reinigenden Glas-Flächen in den Gebäuden = 18 500 qm).
Los 3 betrifft die Unterhaltsreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen im Unterhalt in den WDR Objekten auf dem WDR-Produktionsgelände Köln Bocklemünd sowie in den Gebäuden des Beitragsservice
Von ARD, ZDF und Deutschlandradio und des Kantinenbetriebsgebäudes (ca. Anzahl der qm in den Gebäuden, die zu reinigen sind = 103 000 qm).
Los 4 betrifft die Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien in den WDR-Objekten auf dem Produktionsgelände Köln Bocklemünd
(ca. Anzahl der qm der zu reinigenden Glas-Flächen in den Gebäuden = 4 700 qm).
Voraussichtlicher Vertragsbeginn für die Lose 1, 2 und 4 ist der 1.5.2021 mit einer Vertragslaufzeit von jeweils 2 Jahren zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption für jeweils 1 Jahr. Voraussichtlicher Vertragsbeginn im Los 3 ist für die Flächen des WDR ebenfalls der 1.5.2021, für die Flächen des Beitragsservice der 1.3.2021 mit einer Vertragslaufzeit von 2 Jahren bzw. 2 Jahren und 2 Monaten
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Zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption für jeweils 1 Jahr. Dem Leistungsbeginn jeweils vorgeschaltet ist eine zweimonatige Implementierungsphase, die ebenfalls Vertragsbestandteil und in den Preisblättern entsprechend zu bepreisen ist.
Quelle: OJS 2020/S 183-442702 (2020-09-16)
Ergänzende Angaben (2020-10-14)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-14 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 203-494409
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen
Fristende zur Anmeldung von Ortsbesichtigungen Bis spätestens 2.10.2020 Durchführen von Ortsbesichtigungen Bis spätestens 9.10.2020 Fristende zur Einreichung von Bieterfragen Bis spätestens 19.10.2020 Ablauf der Angebotsfrist 26.10.2020 Voraussichtlicher Versand der Vorabinformation KW 49/2020 Voraussichtlicher Zuschlagstermin KW 51/2020 Ablauf- der Bindefrist 31.3.2021 Voraussichtlicher Leistungsbeginn 1.3.2021
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Quelle: OJS 2020/S 203-494409 (2020-10-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
In diesem Vergabeverfahren vergibt der WDR Leistungen der Unterhaltsreinigung, Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen an den WDR-Standorten Köln-Innenstadt, Produktionsgelände Köln Bocklemünd (Freimersdorfer Weg 6, 50829 Köln) sowie für das Gebäude des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio und des Kantinenbetriebsgebäudes auf dem Produktionsgelände des WDR. Die Leistungen sind in 4 Lose unterteilt: LOS 1 betrifft die Unterhaltsreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen im Unterhalt in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt (ca. Anzahl der qm in den Gebäuden, die zu reinigen sind = 164 000 qm). LOS 2 betrifft die Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt (ca. Anzahl der qm der zu reinigenden Glasflächen in den Gebäuden = 18 500 qm). LOS 3 betrifft die Unterhaltsreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen im Unterhalt in den WDR Objekten auf dem WDR-Produktionsgelände Köln Bocklemünd sowie in den Gebäuden des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio und des Kantinenbetriebsgebäudes (ca. Anzahl der qm in den Gebäuden, die zu reinigen sind = 103 000 qm). LOS 4 betrifft die Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien in den WDR-Objekten auf dem Produktionsgelände Köln Bocklemünd (ca. Anzahl der qm der zu reinigenden Glas-Flächen in den Gebäuden = 4 700 qm). Voraussichtlicher Vertragsbeginn für die Lose 1, 2 und 4 ist der 1.5.2021 mit einer Vertragslaufzeit von jeweils 2 Jahren zzgl. 2-maliger Verlängerungsoption für jeweils 1 Jahr. Voraussichtlicher Vertragsbeginn im Los 3 ist für die Flächen des WDR ebenfalls der 1.5.2021, für die Flächen des Beitragsservice der 1.3.2021 mit einer Vertragslaufzeit von 2 Jahren bzw. 2 Jahren und 2 Monaten zzgl. 2-maliger Verlängerungsoption für jeweils 1 Jahr. Dem Leistungsbeginn jeweils vorgeschaltet ist eine 2-monatige Implementierungsphase, die ebenfalls Vertragsbestandteil und in den Preisblättern entsprechend zu bepreisen ist.
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Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 028-069748
ABl. S-Ausgabe: 28
Zusätzliche Informationen
Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4) Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGDPUD

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
LOS 1 betrifft die Unterhaltsreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen im Unterhalt in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt (ca. Anzahl der qm in den Gebäuden, die zu reinigen sind = 164 000 qm).
LOS 2 betrifft die Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt (ca. Anzahl der qm der zu reinigenden Glasflächen in den Gebäuden = 18 500 qm).
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LOS 3 betrifft die Unterhaltsreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen im Unterhalt in den WDR Objekten auf dem WDR-Produktionsgelände Köln Bocklemünd sowie in den Gebäuden des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio und des Kantinenbetriebsgebäudes (ca. Anzahl der qm in den Gebäuden, die zu reinigen sind = 103 000 qm).
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LOS 4 betrifft die Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien in den WDR-Objekten auf dem Produktionsgelände Köln Bocklemünd (ca. Anzahl der qm der zu reinigenden Glas-Flächen in den Gebäuden = 4 700 qm).
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Voraussichtlicher Vertragsbeginn für die Lose 1, 2 und 4 ist der 1.5.2021 mit einer Vertragslaufzeit von jeweils 2 Jahren zzgl. 2-maliger Verlängerungsoption für jeweils 1 Jahr. Voraussichtlicher Vertragsbeginn im Los 3 ist für die Flächen des WDR ebenfalls der 1.5.2021, für die Flächen des Beitragsservice der 1.3.2021 mit einer Vertragslaufzeit von 2 Jahren bzw. 2 Jahren und 2 Monaten zzgl. 2-maliger Verlängerungsoption für jeweils 1 Jahr. Dem Leistungsbeginn jeweils vorgeschaltet ist eine 2-monatige Implementierungsphase, die ebenfalls Vertragsbestandteil und in den Preisblättern entsprechend zu bepreisen ist.
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Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption: 2 x 1 Jahr.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufwandsstunden-Gesamtzahl
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Gesamtnettoangebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-22 📅
Name: Germania Gebäudedienste GmbH
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Dirk Müller Gebäudedienste GmbH
Klüh Cleaning GmbH
Postort: Düsseldorf
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: CLEAN Excellence GmbH
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
8
12

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4)
Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGDPUD

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: die in Ziffer I.1) genannte Stelle
Quelle: OJS 2021/S 028-069748 (2021-02-05)