Gebäudereinigungsleistungen ARD-Studio Brüssel sowie Winterdienst und Nebenleistungen

Westdeutscher Rundfunk Köln

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung, Glas- und Fensterreinigung, sonstige Reinigungsleistungen sowie Sonderreinigungen auf Abruf und die Durchführung des Winterdienstes im ARD Studio Brüssel.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Lav & Clean Maintenance

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
• Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-30	Auftragsbekanntmachung
2020-07-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: ZE 2019-330-07
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schneeräumung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Fax: +49 221220-5870 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGDLPQ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGDLPQ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 087-207575
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen

Aufgrund der Komplexität des Projektes/der Maßnahme und der räumlichen Begebenheiten empfiehlt der WDR dringend, von der Möglichkeit einer Ortsbesichtigung Gebrauch zu machen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung und Winterdienst
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Leistung ist in 2 Lose unterteilt:

Los 1 betrifft die ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung, Sonstige Reinigungsleistungen, Sonderreinigungen Unterhalt auf Abruf, Nebenleistungen (Lieferung und Gestellung Hygienepapier, Seife, Schmutzfangmatten und Damenhygienebehälter) und den Winterdienst (ca. Anzahl der qm der im Objekt in denen Reinigungsleistungen durchzuführen sind = 3 400 qm).

Los 2 betrifft die Glas- und Fensterreinigung, Sonstige Glasreinigungsleistungen sowie Sonderleistungen Gebäude- und Glasreiniger auf Abruf (ca. Anzahl der qm der zu reinigenden Glas-Flächen im Objekt = 800 qm).

Vorraussichtlicher Vertragsbeginn ist der 1.9.2020 mit einer Laufzeit von 2 Jahren und einer Verlängerungsoption für 1 Jahr sowie einer zweiten Verlängerungsoption für ein weiteres Jahr Verlängerung (max. 4 Jahre Vertragslaufzeit).

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Grundlaufzeit: 2 Jahre

Verlängerungsoption: 2*1 Jahr

Zusätzliche Informationen:

Aufgrund der Komplexität des Projektes/der Maßnahme und der räumlichen Begebenheiten empfiehlt der WDR dringend, von der Möglichkeit einer Ortsbesichtigung Gebrauch zu machen.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ARD Studio Brüssel Rue J. de Lalaing Brüssel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Betriebshaftpflichtversicherung:

Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird:

— Personenschäden 2 000 000,00 EUR;

— Sachschäden 1 000 000,00 EUR;

— allg. Vermögensschäden 100 000,00 EUR;

— Schlüsselverlustschäden 150 000,00 EUR;

— Bearbeitungsschäden 100 000,00 EUR.

Und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

2. Umsatz des Unternehmens:

Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2017 bis 2019 bzw. 2016 bis 2018, sofern die Umsatzzahlen aus 2019 noch nicht vorliegen), anzugeben.

3. Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters:

Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Dem Angebot ist für jedes Los mindestens 1 geeignete Referenz über früher ausgeführte, vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens

Drei Jahren beizufügen (zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe).

An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:

— Los 1: Bei der Referenz hat der Bieter eine Reinigungsfläche von gesamt mindestens 3 000 qm gereinigt;

— Los 2: Bei der Referenz hat der Bieter eine Glas- und Fensterfläche von gesamt mindestens 500 qm gereinigt.

Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:

— Name und Anschrift des Auftraggebers;

— Nach Möglichkeit: Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer.

Sollte ein Ansprechpartner aus datenschutzrechtlichen Gründen

Nicht benannt werden, muss der Bieter den WDR in anderer Art und Weise in die Lage versetzten, die Referenz überprüfen zu können, z.B. durch Darstellung, an welche Abteilung des Referenzgebers sich der WDR zur Referenzprüfung wenden muss, einschließlich deren Rufnummer

— Benennung des / der Vertragsobjekte(s);

— Vertragsbeginn und bei bereits beendetem oder gekündigtem Vertragsverhältnis.

Das Datum des bereits erfolgten bzw. vereinbarten Vertragsendes.

— Benennung der in den Vertragsobjekten erbrachten Leistungsfelder mit Angabe der jeweiligen Reinigungsflächen, die mit denen in der Ausschreibung genannten Feldern (Unterhaltsreinigung und Glas- und Fensterreinigung) übereinstimmen;

— Jahresauftragswert/ -umsatz in TEUR.

Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der „Anlage – Referenzen“ zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen.

Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle

Geforderten Angaben zu achten.

Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-06-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Internetadresse: www.wdr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGDLPQ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGDLPQ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 221-1472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: die in Ziffer I.1) genannte Stelle
Quelle: OJS 2020/S 087-207575 (2020-04-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 145-357621
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 087-207575
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4) Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGDSBC

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-21 📅
Name: LAV & Clean Maintenance
Postort: Kortenberg
Land: Belgien 🇧🇪
Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: LAV & CLEAN Maintenance
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4)

Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGDSBC

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Die in Ziffer I.1) genannte Stelle
Quelle: OJS 2020/S 145-357621 (2020-07-27)

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