Gebäudereinigungsleistungen für Dienstliegenschaften in Potsdam, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben; VOEK 027-19

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

— Los 1 – BImA, Haus A, UG-3.OG; 3 264,25 m Grundfläche; 231 129,00 m Jahresreinigungsfläche UHR+GrdR; BPol, Haus A, 4: OG; 892,54 m Grundfläche; 103 530,28 m Jahresreinigungsfläche UHR,
— Los 2 – HZA; Haus F; 139,12 m Grundfläche; 15 229,26 m; Jahresreinigungsfläche UHR+GrdR; HZA; Haus G; 451,11 m Grundfläche; 49 440,04; Jahresreinigungsfläche UHR + GrdR,
— Los 3 – BImA+BPol; Haus A; 708,79 m Grundfläche GLR; 2835,16 m Jahresreinigunsfläche GLR; HZA; Haus F + Haus G; 117,36 m Grundfläche GLR; 466,92 m Jahresreinigungsfläche GLR.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-26.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-02-26 Auftragsbekanntmachung
2020-05-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-02-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Fasanenstraße 87
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10623
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Verdingungsstelle
E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=313783 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=313783 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Gebäudereinigungsleistungen für Dienstliegenschaften in Potsdam, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben; VOEK 027-19 VOEK 027-19”
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Kurze Beschreibung:
“— Los 1 – BImA, Haus A, UG-3.OG; 3 264,25 m Grundfläche; 231 129,00 m Jahresreinigungsfläche UHR+GrdR; BPol, Haus A, 4: OG; 892,54 m Grundfläche; 103 530,28...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 321713.52 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung BImA und BPol, Haus A
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 14467 Potsdam Berliner Straße 135 Haus A
Beschreibung der Beschaffung:
“Dienstliegenschaft der BImA, Haus A UG bis 3.OG; Reinigungszeiten Montag bis Freitag ab 15:00 Uhr mit einer Grundfläche UHR + GrdR von 3 264,25 m;...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 159 932 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2020-06-01 📅
Datum des Endes: 2024-05-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich, sofern nicht die AG mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich widerspricht. Die...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Für Haus A, 4.OG BPol darf nur sicherheitsüberprüftes Personal eingesetzt werden. Das gilt auch für den zuständigen Obj.leiter und die Vorarbeiter. Der...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterhalts- und Grundreinigung Berliner Str. 135 /Behlertstr. 3a, Haus F u. Haus G”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 14467 Potsdam Berliner Str. 135 / Behlertstr. 3a Haus F, Haus G
Beschreibung der Beschaffung:
“Dienstliegenschaft des Hauptzollamtes Haus F mit einer Grundfläche UHR von 139,12 m und 15 229,26 m Jahresreinigungsfläche UHR; Haus G mit einer Grundfläche...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 23 222 💰
Dauer
Datum des Endes: 2023-05-31 📅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich sofern nicht die AG mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich widerspricht. Die...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Es ist zu beachten, dass für die Liegenschaften des HZA eine Verschwiegenheitserklärung gem. Anlage 1.4 für das eingesetzte Personal mit Vertragsbeginn...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Glasreinigung Dienstliegenschaften Potsdam, Berliner Str.135 u. Behlertstr. 3a
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 14467 Potsdam Berliner Str. 135 / Behlertstr. 3a Huas A + Haus F + Haus G
Beschreibung der Beschaffung:
“Glasreinigung für Haus A; BImA und BPol zusammen; Grundfläche 708,79 m; Jahresreinigungsfläche Haus A ges. 2 835,16 m; Glasreinigung für Haus F und G...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 10 706 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich, sofern nicht die AG mit einer Frist von 6 Monaten vor ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich widerspricht. Die...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Für Haus A, 4.OG-BPol-darf nur sicherheitsüberprüftes Personal eingesetzt werden. Das gilt auch für Obj-ltr. und Vorarbeiter. Der Ablauf der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter hat zum Nachweis seiner fachlichen Befähigung u.Leistungsfähigkeit nachfolgende Erklärungen u. etwaige Nachweise vorzulegen. Es wird ausdrücklich...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4) Eigenerklärung zur bestehenden bzw. abzuschließenden Betriebshaftpflichtversicherung (im Vordruck d. Vergabeunterlagen – Bieterauskunft- enthalten o....”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“6) Eigenerklärung über die Leistungserbringung, dass das Unternehmen ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Der Objektleiter muss über gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort u. Schrift verfügen. Das eingesetzte Personal muss sich in deutscher Sprache...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für das Objekt -Berliner Str. 135, Haus A,4.OG, BPol- darf nur sicherheitsüberprüftes Personal, einschl. Obj.ltr. u. Vorarbeiter, eingesetzt werden. Es wird...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-04-06 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-05-28 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-04-07 00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Teilnahme der Bieter am Öffnungstermin ist nicht gestattet. Die Zuschlagserteilung erfolgt auf elektronischem Weg.”

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“— für das Angebot ist das in den Vergabeunterlagen enthaltene Preisblatt je Los zu verwenden. Fehlende oder unzutreffende Preisangaben oder Änderungen u....”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gelten die regeleungen der §§155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundesimmobilien.de 📧
URL: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 041-097194 (2020-02-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Los 1 — BImA, Haus A, UG-3.OG; 3 264,25 m Grundfläche; 231 129,00 m Jahresreinigungsfläche UHR+GrdR; BPol, Haus A, 4: OG; 892,54 m Grundfläche; 103 530,28 m...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 321713.52 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Dienstliegenschaft der BImA, Haus A UG bis 3.OG; Reinigungszeiten Montag bis Freitag ab 15.00 Uhr mit einer Grundfläche UHR + GrdR von 3 264,25 m;...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresreinigungsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Dienstliegenschaft des Hauptzollamtes Haus F mit einer Grundfläche UHR von 139,12m und 15 229,26 m Jahresreinigungsfläche UHR; Haus G mit einer Grundfläche...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel: Glasreinigung Dienstliegenschaften Potsdam, Berliner Str. 135 u. Behlertstr. 3a
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Glasreinigung für Haus A; BImA und BPol zusammen; Grundfläche 708,79 m; Jahresreinigungsfläche Haus A ges. 2 835,16 m; Glasreinigung für Haus F und G...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 041-097194

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: VOEK 027-19
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung BImA und BPol, Haus A, Los1
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Clamex Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Ernst-Böhme-Straße 31
Postort: Braunschweig
Postleitzahl: 38112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 531-23175580 📞
E-Mail: info@clamex.de 📧
Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 159 932 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Unterhalts- und Grundreinigung Berliner Str. 135/Behlertstr. 3a, Haus F u. Haus G, Los 2”
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 23 222 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel:
“Glasreinigung Dienstliegenschaften Potsdam, Berliner Str. 135 u. Behlertstr. 3a, Los 3”
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GRP-Gebäudereinigung Potsdam GmbH
Postanschrift: Am Buchhorst 40
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Telefon: +49 331-2709161 📞
E-Mail: info@grp-potsdam.de 📧
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 10 706 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 10 081 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“— Für das Angebot ist das in den Vergabeunterlagen enthaltene Preisblatt je Los zu verwenden. Fehlende oder unzutreffende Preisangaben oder Änderungen u....”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt — Vergabekammern des Bundes
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gelten die Regeleungen der §§155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 101-244528 (2020-05-22)