Gebäudeunterhalts- und Grundreinigung der Objekte der Stadt Erkelenz

Stadt Erkelenz — Der Bürgermeister

Die Ausschreibung bezieht sich auf die Leistungen: Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Sonderreinigung (auf Abruf), und diverse Abrufleistungen.
Bei den zu reinigenden Objekten handelt es sich um vom Auftraggeber verwaltete kommunale Gebäude im Stadtgebiet von Erkelenz. Dies sind vorwiegend Schulen, Kindertageseinrichtungen, Sport- und Mehrzweckhallen, das Rathaus und weitere Verwaltungsflächen der Stadt Erkelenz. Außerdem die Feuerwehrgerätehäuser, öffentliche WCs, der Baubetriebshof, ein Feuerwehrmuseum und Friedhofs hallen. Die Leistungen fallen in vier Losen mit Untergewerken an. Die Aufteilung der Lose und Zuordnung der Gewerke ist unter örtlichen und fachlichen Gesichtspunkten erfolgt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-17.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-03-17 Auftragsbekanntmachung
2020-06-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-03-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Erkelenz — Der Bürgermeister
Postanschrift: Johannismarkt 17
Postort: Erkelenz
Postleitzahl: 41812
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, z. H. Herrn Nießen
Telefon: +49 2431/85264 📞
E-Mail: ausschreibungen@erkelenz.de 📧
Fax: +49 2431/859264 📠
Region: Heinsberg 🏙️
URL: http://www.erkelenz.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YD6YLAY/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YD6YLAY 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Gebäudeunterhalts- und Grundreinigung der Objekte der Stadt Erkelenz ZV-VgV-2020/17”
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Ausschreibung bezieht sich auf die Leistungen: Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Sonderreinigung (auf Abruf), und diverse Abrufleistungen. Bei den zu...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Gesamtgrundfläche von 27 561,71 m.
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung: Heinsberg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadtgebiet Erkelenz 41812 Erkelenz Objekte: — KG Bauxhof; — KG Buscherkamp; — KG Südpromenade; — Cornelius-Burgh-Gymnasium; — Cusanus-Gymnasium; — TH...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Hauptleistungen: Gegenstand der Beauftragung ist die Erbringung von Gebäudereinigungsleistungen in bzw. an den in den Kalkulationsunterlagen aufgeführten...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-07-01 📅
Datum des Endes: 2023-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Das Vertragsverhältnis beginnt am 1.7.2020 und endet am 30.9.2023. Der AG hat das Recht die Geltungsdauer des Vertrages durch Ausübung einer Option bis zum...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“a) Der Preis wird mit 50 % Hauptentscheidungsträger in der Vergabe. In einem mathematischen Algorithmus werden von 100 möglichen Punkten 50 Punkte, analog...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Gesamtgrundfläche von 23.269,42 m
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadtgebiet Erkelenz 41812 Erkelenz Objekte: KG Oerather Mühlenfeld KG Venrath KG Westpromenade KG Zehnthofweg GS Keyenberg TH GS Keyenberg GS Luise-...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Hauptleistungen: Gegenstand der Beauftragung ist die Erbringung von Gebäudereinigungsleistungen in bzw. an den in den Kalkulationsunterlagen aufgeführten...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.07.2020 und endet am 30.09.2023. Der AG hat das Recht die Geltungsdauer des Vertrages durch Ausübung einer Option bis...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Gesamtgrundfläche 27.739,90 m
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadtgebiet Erkelenz 41812 Erkelenz Objekte: KG Am Hagelkreuz KG Immerath KG Kückhoven KG Lövenich GS Kückhoven GS Lövenich TH GS Lövenich GS Astrid...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Hauptleistungen: Gegenstand der Beauftragung ist die Erbringung von Gebäudereinigungsleistungen in bzw. an den in den Kalkulationsunterlagen aufgeführten...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Gesamtgrundfläche von 27.959,45 m
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadtgebiet Erkelenz 41812 Erkelenz Objekte: KG Adolf-Kolping-Hof KG Granterath KG Gerderath KG Hetzerath GS Gerderath GS Houverath MZH GS Houverath GS...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung Ausschlussgründe — Betriebshaftpflichtversicherung Der AN erbringt Leistungen, die die Gefahr erheblicher Personen- und Sachschäden in sich...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen Soweit Leistungen an andere Unternehmen übertragen werden: — Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen; — Verpflichtungserklärungen anderer...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der AN verpflichtet sich, dafür zu sorgen und einzustehen, dass bei der Ausführung der Leistungen nicht Leiharbeitnehmer unter Verstoß gegen die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-04-23 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-06-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-04-23 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Erkelenz, Raum 45, Johannismarkt 17, 41812 Erkelenz.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Das Eröffnungsverfahren wird durch zwei Vertreter/Vertreterinnen der Zentralen Vergabestelle sowie durch einen Vertreter/Vertreterin des...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“A) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Unrichtigkeiten, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3045 📞
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughaussstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3116 📞
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3116 📞
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 056-133019 (2020-03-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-29)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Erkelenz – Der Bürgermeister

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Ausschreibung bezieht sich auf die Leistungen: Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Sonderreinigung (auf Abruf), und diverse Abrufleistungen. Bei den zu...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1245654.84 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gesamtgrundfläche von 27 561,71 m
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadtgebiet Erkelenz 41812 Erkelenz Objekte: KG Bauxhof KG Buscherkamp KG Südpromenade Cornelius-Burgh-Gymnasium Cusanus-Gymnasium TH...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Auftragsorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufwandskalkulation
Preis (Gewichtung): 50

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 056-133019

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Gebäudereinigung
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 18
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 18
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 18
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Jülicher Gebäudereinigung
Postanschrift: Alte Dürener Straße 2
Postort: Jülich
Postleitzahl: 52428
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Düren 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 323599.61 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 15
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 15
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: aktiv-plus Dienstleistungs GmbH
Postanschrift: Zeppelinstraße 18
Postort: Geldern
Postleitzahl: 47608
Region: Kleve 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 305329.75 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3
Los-Identifikationsnummer: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 307296.13 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 4
Los-Identifikationsnummer: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 309429.35 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“A) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Unrichtigkeiten, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 126-308746 (2020-06-29)