Gebäudeunterhaltsreinigung

Beschreibung der Beschaffung

Durchführung der Gebäudeunterhaltsreinigungsarbeiten im Fritz-Haber-Institut in 14195 Berlin für die Dauer von 4 Jahren.
Die Gesamtfläche der zu reinigenden Räume beträgt ca. 9 253 m.
Zudem ist auf einer Fläche ca. 706 m eine monatliche Sonderreinigung durchzuführen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

— Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (Anlage 4).
Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.
— Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (Anlage 5).
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu § 19 MiLoG in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.
— Eigenerklärung zu § 21 AEntG (Anlage 6).
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu § 21 AEntG in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.
— Referenzen.
Der Bieter weist geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Wertes, des Erbringungszeitraumes sowie des öffentlichen oder privaten Leistungsempfängers nach. Diese Referenzen sollen mit Blick auf den zu vergebenden Auftrag Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben und müssen mindestens vom Leistungsumfang her belegen, dass der Bieter in der Lage ist, die im Rahmen dieser Vergabe aufgeführten Leistungen nach Art, Umfang und Qualität durchzuführen.
— Auszug aus dem Gewerbezentralregister.
Ab einem Auftragswert von 30 000 EUR wird das FHI beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.
Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als 6 Monate) bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen.

— Die Vergabeunterlagen werden aufwww.tender24.de unterhalb der dortigen Bekanntmachung unentgeltlich und vollständig zum Download bereitgestellt.
Das Angebot ist ausschließlich elektronisch über die e-Vergabeplattform des Staatsanzeigers Baden-Württemberg www.tender24.de unter dem Begriff „Gebäudeunterhaltsreinigung im FHI“, AZ: FHI 1222-2020-01-VW mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente „AI Bietercockpit“ abzugeben. Angebote, welche auf dem Postweg, per E-Mail, per Fax etc. übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden.
— Bieterfragen sind ausschließlich elektronisch über die e-Vergabeplattform des Staatsanzeigers Baden-Württemberg www.tender24.de, Bietercockpit zu stellen,
— im Rahmen der Teilnahme an diesem Vergabeverfahren ist eine Besichtigung der Liegenschaft und der Gegebenheiten vor Ort am 9.3.2020 bis 13.3.2020 jeweils nach Terminvereinbarung zwingend vorgeschrieben,
— der Bieter hat zusätzlich zu den unter III.1) beschriebenen Nachweisen/Erklärungen folgende Unterlagen mit Angebotsabgabe vorzulegen: Angebotsvordruck (Anlage 3, einschließlich der Aufschlüsselung des Angebotspreises (Anlage 3, Seite 8-9), welche die lohngebundenen und die auftrags-/unternehmensbezogenen Kosten darstellt sowie der Vordruck über durchgeführte Schulungsmaßnahmen zu Reinigungsmitteln, Reinigungsmethoden, Umgang mit den eingesetzten Arbeitsmitteln und Maschinen, Abfallmanagement und Umweltaspekten mit Angaben zu Inhalt, Schulungsturnus, Anzahl der geschulten Mitarbeiter/-innen und deren Tätigkeit im Unternehmen einzureichen (Anlage 7),
— Bietergemeinschaften.
Im Angebot sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen (§ 53 Abs. 9 VgV). Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichten sich für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung. Die Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB, § 19 MiLoG und § 21 AEntG (Anlagen 4 bis 6) sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Sonstige Eignungsnachweise (vgl. Punkt 3.2) sind mindestens von demjenigen Mitglied zu erbringen, dass die betreffende (Teil-) Leistung ausführen soll. Sofern beabsichtigt ist eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ (Anlage X) vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen.
— Nachunternehmen/Unteraufträge.
Der Bieter soll sich insbesondere bei Großaufträgen bemühen, Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen, wie es mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann. Für den Fall der Weitergabe von Leistungen sind mit dem Angebot die vorgesehenen Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und Art und Umfang der Unterauftragsvergabe zu beschreiben. Zudem ist dem Angebot eine Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers beizufügen, aus der hervorgeht, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Zusammenarbeit mit dem bietenden Unternehmen erfolgt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Anmerkungen zu Rügen und Nachprüfungsanträgen:
Behauptete Verstöße gegen Vergabebestimmungen, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote gegenüber dem Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft (FHI) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des FHI, dass diese der Rüge nicht abhelfen wird, bei der Vergabekammer Südbayern eingereicht werden.