Gebraucht-Software 2020

ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Der Ausschreibungsgegenstand umfasst den Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit bis zu 3 Wirtschaftsteilnehmern über den Bezug und die Nutzung von „Gebraucht-Software“ des Herstellers Microsoft.
Bezugsberechtigte sind neben ekom21 auch ihre Verbandsmitglieder, die Landkreise, Städte, Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften und Zweckverbände im Bundesland Hessen einschließlich deren rechtlich selbständigen und unselbständigen Einrichtungen.
Die ekom21 schreibt diese Leistung auch für die KDZ Mainz aus, die eigene Rahmenvereinbarungen mit den jeweils bestplatzierten Bietern schließt.
Die Rahmenvereinbarungen sollen -ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung- die Deckung von bei ihrem Abschluss noch nicht detailliert plan- und konkretisierbarer Beschaffungsbedarfe der Bezugsberechtigten durch bedarfsgerechten Abruf der Vertragsleistungen ermöglichen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-22.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-01-22 Auftragsbekanntmachung
2020-02-05 Ergänzende Angaben
2020-02-20 Ergänzende Angaben
2020-05-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-01-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Postanschrift: Carlo-Mierendorff-Str. 11
Postort: Gießen
Postleitzahl: 35398
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
Region: Gießen 🏙️
URL: www.ekom21.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.ekom21.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: KDZ Mainz
Postanschrift: Hechtsheimer Straße 31a
Postort: Mainz

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 55131
E-Mail: kdz@stadt.mainz.de 📧
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://kdz.mainz.de/ 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16fa4cd222f-6fc7c7a46b2a1fe3 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: ekom21 – KGRZ Hessen
Postanschrift: Knorrstraße 30
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34134
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
Fax: +49 561-2043115 📠
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.ekom21.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: www.had.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebraucht-Software 2020 ekom21-2020-0001
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Ausschreibungsgegenstand umfasst den Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit bis zu 3 Wirtschaftsteilnehmern über den Bezug und die Nutzung von...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand umfasst den Bezug von Gebraucht-Software des Herstellers Microsoft. Ggf. zwecks Spezifizierung der Produkte wird auf die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 000 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber kann vom Auftragnehmer verlangen, dass dieser seine Leistungen gemäß der Vertragsbestimmungen trotz deren Beendigung für eine bis zu 6...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung enthält Regelungen, — die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen: Möglicher Auftragsänderungen enthalten, insbesondere einem...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Eine feste Abnahmemenge konnte nicht ermittelt werden. Der in II.2.6) der Bekanntmachung angegebene geschätzte Gesamtwert kann daher sowohl über- als auch...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Eigenerklärung des Unternehmens, über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV) [Eigenerklärung Befähigung und Erlaubnis zur...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag: Eigenerklärung zum Unternehmen mit aussagekräftiger Darstellung des Unternehmens (Kenndaten und Kennzahlen,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu III.1.2.1) – Eigenerklärung zum Unternehmen: Aufgrund der mitgeteilten Informationen (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle Geschäftsbereiche,...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Eigenerklärung aus der die durchschnittliche jährliche Anzahl der fest angestellten Beschäftigten des Unternehmens in den letzten 3 Jahren ersichtlich...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu III.1.3.1) – Eigenerklärung zur Gesamtbeschäftigtenzahl: Gefordert sind je anzugebenden Jahr mindestens 5 festangestellt Beschäftigte sowie die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Der Auftraggeber behält sich vor, die Rahmenvereinbarung für bis zu sechs (6) Monate nach ihrem formalen Ende zu verlängern, um einen geordneten Übergang...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-02-24 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-02-24 10:15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bieterfragen können längstens bis zum 7.2.2020, 10:00 Uhr, gestellt werden. Alle in der Bekanntmachung oder in der Vergabeunterlage geforderten Unterlagen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2020/S 018-038727 (2020-01-22)
Ergänzende Angaben (2020-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Ausschreibungsgegenstand umfasst den Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit bis zu drei (3) Wirtschaftsteilnehmern über den Bezug und die Nutzung von...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 018-038727

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2)
Ort des zu ändernden Textes: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Zu III.1.2.3) – Eigenerklärung zum Gesamtumsatz: Gefordert ist ein Gesamtumsatz von mindestens 2 000 000,00 EUR pro Geschäftsjahr.”
Neuer Wert
Text: Ein Mindeststandard zum geforderten Gesamtumsatz entfällt.
Quelle: OJS 2020/S 027-061687 (2020-02-05)
Ergänzende Angaben (2020-02-20)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-02-24 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2020-03-23 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Text: Tag: 24/02/2020 Ortszeit: 10:15
Neuer Wert
Text: Tag: 23/03/2020 Ortszeit: 10:15
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben:
Alter Wert
Text: Bieterfragen können längstens bis zum 7.2.2020, 10:00 Uhr, gestellt werden.
Neuer Wert
Text: Bieterfragen können längstens bis zum 16.3.2020, 10:00 Uhr, gestellt werden.
Quelle: OJS 2020/S 039-092246 (2020-02-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Ausschreibungsgegenstand umfasst den Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit bis zu 3 Wirtschaftsteilnehmern über den Bezug und die Nutzung von...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand umfasst den Bezug von Gebraucht-Software des Herstellers Microsoft. Ggf. zwecks Spezifizierung der Produkte wird auf die...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung enthält Regelungen: — die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten, insbesondere einem...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Eine feste Abnahmemenge konnte nicht ermittelt werden. Der in II.2.6. der Bekanntmachung angegebene geschätzte Gesamtwert kann daher sowohl über- als auch...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 018-038727

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Gebraucht-Software 2020
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Relicense AG
Postanschrift: Carl-Benz-Str. 5
Postort: Inning
Postleitzahl: 82266
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 81439914660 📞
E-Mail: axel.buerger@relicense.com 📧
Region: Starnberg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SB Software-Broker GmbH
Postanschrift: Speditionstrasse 21
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Telefon: +49 15228112121 📞
E-Mail: rainer.krueger@software-broker.com 📧
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2020/S 088-210145 (2020-05-04)