Gebraucht-Software 2020

ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Der Ausschreibungsgegenstand umfasst den Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit bis zu 3 Wirtschaftsteilnehmern über den Bezug und die Nutzung von „Gebraucht-Software“ des Herstellers Microsoft.
Bezugsberechtigte sind neben ekom21 auch ihre Verbandsmitglieder, die Landkreise, Städte, Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften und Zweckverbände im Bundesland Hessen einschließlich deren rechtlich selbständigen und unselbständigen Einrichtungen.
Die ekom21 schreibt diese Leistung auch für die KDZ Mainz aus, die eigene Rahmenvereinbarungen mit den jeweils bestplatzierten Bietern schließt.
Die Rahmenvereinbarungen sollen -ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung- die Deckung von bei ihrem Abschluss noch nicht detailliert plan- und konkretisierbarer Beschaffungsbedarfe der Bezugsberechtigten durch bedarfsgerechten Abruf der Vertragsleistungen ermöglichen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-01-22 Auftragsbekanntmachung
2020-02-05 Ergänzende Angaben
2020-02-20 Ergänzende Angaben
2020-05-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-01-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: ekom21-2020-0001
Kurze Beschreibung:
“Der Ausschreibungsgegenstand umfasst den Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit bis zu 3 Wirtschaftsteilnehmern über den Bezug und die Nutzung von...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Postanschrift: Carlo-Mierendorff-Str. 11
Postleitzahl: 35398
Postort: Gießen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ekom21.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16fa4cd222f-6fc7c7a46b2a1fe3 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-22 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 018-038727
ABl. S-Ausgabe: 18
Zusätzliche Informationen

“Eine feste Abnahmemenge konnte nicht ermittelt werden. Der in II.2.6) der Bekanntmachung angegebene geschätzte Gesamtwert kann daher sowohl über- als auch...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Ausschreibungsgegenstand umfasst den Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit bis zu 3 Wirtschaftsteilnehmern über den Bezug und die Nutzung von...”    Mehr anzeigen

“Bezugsberechtigte sind neben ekom21 auch ihre Verbandsmitglieder, die Landkreise, Städte, Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften und Zweckverbände im...”    Mehr anzeigen
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“Die ekom21 schreibt diese Leistung auch für die KDZ Mainz aus, die eigene Rahmenvereinbarungen mit den jeweils bestplatzierten Bietern schließt.”

“Die Rahmenvereinbarungen sollen -ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung- die Deckung von bei ihrem Abschluss noch nicht detailliert plan- und...”    Mehr anzeigen

“Der Ausschreibungsgegenstand umfasst den Bezug von Gebraucht-Software des Herstellers Microsoft.”

“Ggf. zwecks Spezifizierung der Produkte wird auf die jeweils aktuelle Produktliste der Firma Microsoft Bezug genommen (derzeit zu finden unter...”    Mehr anzeigen

“Es ist geplant – d. h. ohne Abnahmeverpflichtung, dass das KDZ Mainz ca. 2 200 Office-Lizenzen beschafft.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 000 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber kann vom Auftragnehmer verlangen, dass dieser seine Leistungen gemäß der Vertragsbestimmungen trotz deren Beendigung für eine bis zu 6...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung enthält Regelungen,”

“— die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen:”
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“Möglicher Auftragsänderungen enthalten, insbesondere einem einseitigen Erweiterungsrecht als Mehrbedarf bis zu 20 % des veranschlagten Gesamtwerts,”

“— die dem Auftraggeber ein ordentliches Kündigungsrecht zum 31.12.2020 und zum 31.12.2022 einräumen,”

“— zur Verlängerung der Rahmenvereinbarung (Fortsetzungsoptionn); vgl. dazu auch Abschnitt II.2.7) der Bekanntmachung.”

“Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
Zusätzliche Informationen:
“Eine feste Abnahmemenge konnte nicht ermittelt werden. Der in II.2.6) der Bekanntmachung angegebene geschätzte Gesamtwert kann daher sowohl über- als auch...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1) Eigenerklärung des Unternehmens, über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV) [Eigenerklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung];”    Mehr anzeigen

“2) Eigenerklärung des Unternehmens zu Ausschlussgründen (insbes. zu §§ 123, 124 GWB), gemäß dem Gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern...”    Mehr anzeigen
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“Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise...”    Mehr anzeigen

“Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden...”    Mehr anzeigen

“Die weiteren Einzelheiten zu den Bedingungen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1) Im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag: Eigenerklärung zum Unternehmen mit aussagekräftiger Darstellung des Unternehmens (Kenndaten und Kennzahlen,...”    Mehr anzeigen

“2) Erklärung des Unternehmens, dass für den Fall des Zuschlags eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den aufgestellten Mindeststandards für...”    Mehr anzeigen
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“3) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre [Eigenerklärung zum Gesamtumsatz].”

“Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu...”    Mehr anzeigen

“Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden...”    Mehr anzeigen

“Die weiteren Einzelheiten zu den Bedingungen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
Mindeststandards:
“Zu III.1.2.1) – Eigenerklärung zum Unternehmen:”

“Aufgrund der mitgeteilten Informationen (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle Geschäftsbereiche, Tätigkeitsfelder und Marktpositionierung etc.) darf kein...”    Mehr anzeigen
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“Zu III.1.2.2) – Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung:”

“Gefordert ist eine marktübliche Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer durch die je...”    Mehr anzeigen

“— 1 000 000 EUR für Personenschäden und”

“— 1 000 000 EUR für Sachschäden und”

“— 250 000 EUR für Vermögensschäden.”

“Die sonstigen Bedingungen des Versicherungsschutzes müssen den allgemeinen Bedingungen innerhalb des Großkunden- und Konzerngeschäfts der in der...”    Mehr anzeigen

“Bescheinigungen über die Versicherung, z. B. in Form der Versicherungspolice oder einer schriftlichen Bestätigung der Versicherung, dürfen nicht älter als 6...”    Mehr anzeigen

“Zu III.1.2.3) – Eigenerklärung zum Gesamtumsatz:”

“Gefordert ist ein Gesamtumsatz von mindestens 2 000 000,00 EUR pro Geschäftsjahr.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1) Eigenerklärung aus der die durchschnittliche jährliche Anzahl der fest angestellten Beschäftigten des Unternehmens in den letzten 3 Jahren ersichtlich...”    Mehr anzeigen

“Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (2)
“Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden...”    Mehr anzeigen

“Die weiteren Einzelheiten zu den Bedingungen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
Mindeststandards:
“Zu III.1.3.1) – Eigenerklärung zur Gesamtbeschäftigtenzahl:”

“Gefordert sind je anzugebenden Jahr mindestens 5 festangestellt Beschäftigte sowie die Eigenerklärung des Bewerbers zu ausreichenden Deutschkenntnissen beim...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die...”    Mehr anzeigen

“Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
“Der Auftraggeber behält sich vor, die Rahmenvereinbarung für bis zu sechs (6) Monate nach ihrem formalen Ende zu verlängern, um einen geordneten Übergang...”    Mehr anzeigen
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
“Der Auftraggeber behält sich vor, die Rahmenvereinbarung für bis zu sechs (6) Monate nach ihrem formalen Ende zu verlängern, um einen geordneten Übergang...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-02-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15
Zusätzliche Informationen:
“Entfällt”

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: KDZ Mainz
Postanschrift: Hechtsheimer Straße 31a
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55131
Land: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontakt
Internetadresse: www.ekom21.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.ekom21.de 🌏
E-Mail: kdz@stadt.mainz.de 📧
Internetadresse: https://kdz.mainz.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16fa4cd222f-6fc7c7a46b2a1fe3 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 – KGRZ Hessen
Postanschrift: Knorrstraße 30
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34134
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 561-2043115 📠
Land: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Bieterfragen können längstens bis zum 7.2.2020, 10:00 Uhr, gestellt werden. Alle in der Bekanntmachung oder in der Vergabeunterlage geforderten Unterlagen...”    Mehr anzeigen

“Zusätzlich zu den in der Vergabebekanntmachung getroffenen Vorgaben gelten die für dieses Vergabeverfahren aufgestellten Bewerbungsbedingungen, die Teil der...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2020/S 018-038727 (2020-01-22)
Ergänzende Angaben (2020-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Ausschreibungsgegenstand umfasst den Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit bis zu drei (3) Wirtschaftsteilnehmern über den Bezug und die Nutzung von...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 027-061687
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 018-038727
ABl. S-Ausgabe: 27

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Ausschreibungsgegenstand umfasst den Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit bis zu drei (3) Wirtschaftsteilnehmern über den Bezug und die Nutzung von...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 027-061687 (2020-02-05)
Ergänzende Angaben (2020-02-20)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-20 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 039-092246
ABl. S-Ausgabe: 39
Quelle: OJS 2020/S 039-092246 (2020-02-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Ausschreibungsgegenstand umfasst den Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit bis zu 3 Wirtschaftsteilnehmern über den Bezug und die Nutzung von...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 088-210145
ABl. S-Ausgabe: 88
Zusätzliche Informationen

“Eine feste Abnahmemenge konnte nicht ermittelt werden. Der in II.2.6. der Bekanntmachung angegebene geschätzte Gesamtwert kann daher sowohl über- als auch...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Rahmenvereinbarungen sollen – ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung – die Deckung von bei ihrem Abschluss noch nicht detailliert plan- und...”    Mehr anzeigen

“Der Ausschreibungsgegenstand umfasst den Bezug von Gebraucht-Software des Herstellers Microsoft. Ggf. zwecks Spezifizierung der Produkte wird auf die...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung enthält Regelungen:”

“— die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten, insbesondere einem einseitigen Erweiterungsrecht als Mehrbedarf bis...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“— die dem Auftraggeber ein ordentliches Kündigungsrecht zum 31.12.2020 und zum 31.12.2022 einräumen – zur Verlängerung der Rahmenvereinbarung...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Eine feste Abnahmemenge konnte nicht ermittelt werden. Der in II.2.6. der Bekanntmachung angegebene geschätzte Gesamtwert kann daher sowohl über- als auch...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-06 📅
Name: Relicense AG
Postanschrift: Carl-Benz-Str. 5
Postort: Inning
Postleitzahl: 82266
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 81439914660 📞
E-Mail: axel.buerger@relicense.com 📧
Land: Starnberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: SB Software-Broker GmbH
Postanschrift: Speditionstrasse 21
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Telefon: +49 15228112121 📞
E-Mail: rainer.krueger@software-broker.com 📧
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2020/S 088-210145 (2020-05-04)