Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung einer Datenkatalog-Standardsoftware

Kurze Beschreibung

Die EnBW Energie Baden-Württemberg AG ist ein börsennotiertes Energieversorgungsunternehmen mit Sitz in Karlsruhe. Das Unternehmen ist nach RWE und E.ON das drittgrößte Energieunternehmen in Deutschland. Ihre Kernaktivitäten konzentrieren sich auf die Geschäftsfelder Strom, Gas, Wasser sowie Energie- und Umweltdienstleistungen. Bedingt durch ihre verschiedenen Aktivitäten hat sie unterschiedliche Anforderungen an die eingesetzten IT-Lösungen und lokalen Datenmanagement-Konzepte. Durch den Einsatz eines Datenkatalogs und eine Anbindung der Datentöpfe der einzelnen Geschäftseinheiten an die Software wird die Schaffung einer zentralen Wissens- und Kollaborationsplattform für Daten erwartet. Die Zielsetzung ist es, dass die Anwender den Datenkatalog als zentralen Einstiegspunkt in die Daten- und Datenanalysewelt nutzen, um Daten und Reports schnell auffindbar zu machen.
Der Datenkatalog soll Inhalte und Interaktionsmöglichkeiten bieten und für die Nutzung durch jede Anwendergruppe geeignet sein. Zudem soll er eine Basis schaffen, um Daten und Reports schnell auffindbar zu machen. Dazu zeichnet sich der Datenkatalog insbesondere durch die folgenden Punkte aus:
— Eine intuitive Oberfläche mit einfachem Navigationskonzept inkl. einer auf Metadaten-basierten Unterstützung von Suchanfragen. Darüber sollen eine Visualisierung und Vorschau der Datensätze beim Suchen, beim Monitoren und zum Verständnis der Beziehungen zwischen den Daten helfen;
— Eine Möglichkeit zur Darstellung unterschiedlicher Detailgrade in der Auflösung der Datenbewegungen und fachlicher Zusammenhänge;
— Die Unterstützung von Kollaboration zur Kommentierung aller enthaltenen Objekte (Glossarbegriffe, Datenstrukturen, Transformationen …);
— Ein durch KI-unterstütztes automatisiertes Auslesen der Metadaten aus allen gängigen Systemen;
— Die Unterstützung der Zuordnung von Data-Domains bzw. Glossarbegriffen zu Datenstrukturen durch Machine Learning Funktionalitäten und automatische Verschlagwortung.

Beschreibung der Beschaffung

Die EnBW AG hat bedingt durch ihre verschiedenen Aktivitäten unterschiedliche Anforderungen an die eingesetzten IT-Lösungen und lokalen Datenmanagement-Konzepten der einzelnen Geschäftseinheiten. Durch den Einsatz eines Datenkatalogs wird die Schaffung einer zentralen Wissens- und Kollaborationsplattform für Daten erwartet. Die Zielsetzung ist es, dass die Anwender den Datenkatalog als zentralen Einstiegspunkt in die Daten- und Datenanalysewelt nutzen.
Der Data Catalog soll hierzu Inhalte und Interaktionsmöglichkeiten bieten und für die Nutzung durch jede Anwendergruppe, vom Casual User über den Data Scientist oder BICC-/IT-Mitarbeiter bis hin zum IT-affinen Manager, geeignet sein. Zudem soll er eine Basis schaffen, um Daten und Reports in einer Self-Service-orientierten Weise verfügbar und schnell auffindbar zu machen. Dazu zeichnet sich der Data Catalog insbesondere durch die folgenden Punkte aus:
— Eine intuitive Oberfläche mit einfachem Navigationskonzept inkl. einer auf Metadaten-basierten Unterstützung von Suchanfragen. Darüber sollen eine Visualisierung und Vorschau der Datensätze beim Suchen, beim Monitoren und zum Verständnis der Beziehungen zwischen den Daten helfen.
— Eine Möglichkeit zur Darstellung unterschiedlicher Detailgrade in der Auflösung der Datenbewegungen und fachlicher Zusammenhänge;
— Die Unterstützung von Kollaboration zur Kommentierung aller enthaltenen Objekte (Glossarbegriffe, Datenstrukturen, Transformationen, Quellen/Systeme, Auswertungen, Reports, Dash-boards, KPIs …);
— Das durch KI-unterstützte automatisierte Auslesen der Metadaten (repetitives Crawling) aus allen gängigen Systemen;
— Die Unterstützung der Zuordnung von Data-Domains bzw. Glossarbegriffen zur Datenstrukturen durch Machine Learning Funktionalitäten und automatische Verschlagwortung;
Eine detaillierte Leistungsbeschreibung findet sich in der Anlage 16 Anforderungen an Datenkatalog und in den Leistungsscheinen „SaaS" und „on Premise". Wobei bezogen auf die Zukunftsfähigkeit des Datenkatalogs eine SaaS-Lösung präferiert wird.
Die Leistungsscheine und weitere Vertragsdokumente werden nach Unterzeichnung der Vertraulichkeitserklärung mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe veröffentlicht.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Begrenzung der Bewerber erfolgt anhand der nachfolgenden Kriterien sowie Punkteverteilung.
Punkte:
ZE (Zielerreichung) 0= 0 Punkte
ZE1=50% der Punkte
ZE2=100% der Punkte
Kriterien:
1. Wirtschaftliche, finanzielle und organisatorische Leistungsfähigkeit – max. 300 Punkte
a) Gesamtanzahl Kunden in Bezug auf den Vergabegegenstand im Jahr 2019 – max. 100 Punkte
Der Bewerber hat eine Kundenanzahl
— von höchstens 50 Kunden = ZE (Zielerreichung) 0;
— von mehr als 50 und weniger als 150 Kunden = ZE 1;
— von mindestens 150 Kunden = ZE 2.
b) Neukunden in Bezug auf den Vergabegegenstand Im Jahr 2019 – max. 50 Punkte
Der Bewerber hat
— höchstens 40 Neukunden = ZE (Zielerreichung) 0;
— von mehr als 40 und weniger als 80 = ZE 1;
— von mindestens 80 = ZE 2.
c) Wie viele Wochen benötigen Sie, nach Vertragsunterzeichnung, um ihr Projektteam bereitzustellen, zur Einführung für Pilot Implementierung? – max. 50 Punkte
Der Bewerber benötigt
— mehr als 4 Wochen = 0 Punkte ZE (Zielerreichung) 0;
— mehr als 2 Wochen und weniger als 4 Wochen = ZE 1;
— höchstens 2 Wochen = ZE 2.
d) Anzahl der Mitarbeiter im Bereich der Weiterentwicklung des Produkts – max. 50 Punkte
Der Bewerber hat
— 0 bis 50 Mitarbeiter für die Weiterentwicklung angestellt = ZE 0;
— 51 bis 150 Mitarbeiter für die Weiterentwicklung angestellt = ZE 1;
— mindestens 151 Mitarbeiter für die Weiterentwicklung angestellt = ZE 2.
e) Anzahl der Supportmitarbeiter – max. 20 Punkte
Der Bewerber hat
— 0 bis 20 Mitarbeiter für Support angestellt = ZE 0;
— 21 bis 40 Mitarbeiter für Support angestellt = ZE 1;
— mindestens 41 Mitarbeiter für Support angestellt = ZE 2.
f) Anzahl der deutschsprachigen Supportmitarbeiter – max. 30 Punkte
Der Bewerber hat
— 0 bis 4 deutschsprachige Mitarbeiter für Support angestellt = ZE 0;
— 5 bis 8 deutschsprachige Mitarbeiter für Support angestellt = ZE 1;
— mindestens 9 deutschsprachige Mitarbeiter für Support angestellt = ZE 2.
2. Referenzkunde 1 – max. 100 Punkte
a) Vergleichbarkeit der Größe und Branche der 1. Referenz – max. 50 Punkte
In wie weit ist die Referenzleistung im Vergleich zu Größe (Anzahl Mitarbeiter der EnBW AG: über 21 000) und Branche der EnBW (Energieversorgung) vergleichbar?
— weder Größe noch Branche gleich = ZE 0;
— Branche oder Größe gleich = ZE 1;
— Branche und Größe gleich oder Größe > 40 000 Mitarbeiter = ZE 2.
Bitte beachten Sie, dass die angegebene Referenzleistung tatsächlich in Betrieb genommen worden soweit bei dem Referenzgeber noch im Einsatz sein muss. Die Angabe eines gültigen Ansprechpartners inkl. der geforderten Kontaktdaten ist verpflichtend, ansonsten kann die Referenz nicht gewertet werden.
b) Zufriedenheit des Referenzkunden hinsichtlich des Projekterfolges der 1. Referenz – max. 50 Punkte
Erläutern Sie die Zufriedenheit des Referenzkunden hinsichtlich Budget, Nutzen und Implementierung.
Der Referenzkunde hat sich zum Projekterfolg
— nicht geäußert = ZE 0;
— war zufrieden = ZE 1;
— war sehr zufrieden = ZE 2.
3. Referenzkunde 2 – max. 100 Punkte
a) Vergleichbarkeit der Größe und Branche der 2. Referenz – max. 50 Punkte
In wie weit ist die Referenzleistung im Vergleich zu Größe (Anzahl Mitarbeiter der EnBW AG: über 21 000) und Branche der EnBW (Energieversorgung) vergleichbar?
— weder Größe noch Branche gleich = ZE 0;
— Branche oder Größe gleich = ZE 1;
— Branche und Größe gleich oder Größe > 40 000 Mitarbeiter = ZE 2.
Bitte beachten Sie, dass die angegebene Referenzleistung tatsächlich in Betrieb genommen worden soweit bei dem Referenzgeber noch im Einsatz sein muss. Die Angabe eines gültigen Ansprechpartners inkl. der geforderten Kontaktdaten ist verpflichtend, ansonsten kann die Referenz nicht gewertet werden.
b) Zufriedenheit des Referenzkunden hinsichtlich des Projekterfolges der 2. Referenz – max. 50 Punkte erläutern Sie die Zufriedenheit des Referenzkunden hinsichtlich Budget, Nutzen und Implementierung.
Der Referenzkunde hat sich zum Projekterfolg
— nicht geäußert = ZE 0;
— war zufrieden = ZE 1;
— war sehr zufrieden = ZE 2.

Zusätzliche Informationen

Jeder Bieter ist berechtigt maximal 2 Angebote zu stellen, ein Haupt- und ein Alternativangebot. Die Angebote unterscheiden sich nur in Hinsicht SaaS oder „On-Premise" Lösungen. Das Hauptangebot soll sich auf den Leistungsschein „SaaS" beziehen. Für das Alternativangebot bildet der Leistungsschein „On-Premise" die Basis. Die restlichen Anforderungen bleiben gleich.
Weitere Fristen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs:
— Frist zur Einreichung von Interessentenfragen bis zum 18.8.2020;
— Frist zur Beantwortung von Interessentenfragen bis zum 25.8.2020.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Vorbemerkung
Sämtliche Angaben zur Eignung sind elektronisch über das Bietercockpit im Fragebogen zur Eignungsprüfung („aidf") auszufüllen, es sei denn im Fragebogen wird der Verweis auf ein zusätzliches Dokument gefordert.
Der Fragebogen ist nicht separat auszudrucken und zu unterschreiben!
Im Falle der Teilnahme einer Bietergemeinschaft, der Eignungsleihe sowie des Einsatzes von Unterauftragnehmern sind zusätzlich die geforderten Angaben im Dokument zum Teilnahemantrag zu tätigen.
Jedes Unternehmen der Bietergemeinschaft hat die Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt separat abzugeben. Der Vertreter der Gemeinschaft hat innerhalb des elektronischen Fragebogens zu erklären, ob bei einem Unternehmen die unter 2. aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegen/nicht vorliegen.
2. Auflistung abzugebenden Erklärungen zur Eignung:
a) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:
— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 Abs. 1 bis 4 GWB;
— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 Abs. 1 GWB;
— Eigenerklärung zu Maßnahmen zur Selbstreinigung;
— Eigenerklärung zur Eintragungsfreiheit im Gewerbezentralregister;
— Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung;
— Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation;
— Eigenerklärung zum Insolvenzplan;
— Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.
— Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt (LTMG) (zusätzliche ist das entsprechende Erklärungsdokument zum LTMG beizulegen)
b) Aktueller Handelsregisterauszug oder entsprechender Nachweis.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Vorbemerkung
Sämtliche Angaben zur Eignung sind elektronisch über das AI Bietercockpit im Fragebogen zur Eignungsprüfung („aidf") auszufüllen, es sei denn im Fragebogen wird der Verweis auf ein zusätzliches Dokument gefordert.
Der Fragebogen ist nicht separat auszudrucken und zu unterschreiben!
2. Auflistung abzugebenden Erklärungen zur Eignung:
a) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Wirtschaftsjahre,
b) Eigenerklärung zum Umsatz aus dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 abgeschlossenen Wirtschaftsjahre,
c) Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.

Zu. 2. c):
Mindestdeckungssummen:
— Personenschäden:
Mindestens 2 000 000 EUR pro Schadensfall
Mindestens 5 000 000 EUR Gesamtdeckungssumme pro Jahr
— Sach- und Vermögensschäden:
Mindestens 1 000 000 EUR pro Schadensfall
Mindestens 3 000 000 EUR Gesamtdeckungssumme pro Jahr
Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein, bzw. ist zu bestätigen, dass die Berufshaftpflichtversicherung im Falle der Auftragserteilung entsprechend erhöht werden kann. Diese muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Vorbemerkung
Sämtliche Angaben zur Eignung sind elektronisch über das Bietercockpit im Fragebogen zur Eignungsprüfung („aidf") auszufüllen, es sei denn im Fragebogen wird der Verweis auf ein zusätzliches Dokument gefordert.
Der Fragebogen ist nicht separat auszudrucken und zu unterschreiben!
2. Auflistung abzugebenden Erklärungen zur Eignung:
a) Eigenerklärung über Referenzen zu vergleichbaren Leistungen mit der Angabe von:
— Bezeichnung der Leistung;
— Auftragswert;
— Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt (Jahreszahl);
— Namen des Auftraggebers;
— Kontaktdaten des Ansprechpartners (Namen/Email/Telefon).
b) Eigenerklärung zu technisch organisatorischen Maßnahmen im Sinne der DSGVO (zusätzliche Beschreibung der TOM in einem separaten Dokument erforderlich),
c) Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenanzahl sowie der durchschnittlichen Zahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren (2017, 2018, 2019).

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zu 2. a):
Angabe von mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (2017, 2018, 2019). Die angegebenen Referenzleistungen müssen tatsächlich in Betrieb genommen worden sein sowei bei dem Referenzgeber noch im Einsatz sein.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Abschichtungsverfahren (siehe IV.1.4):
Die Prüfung der Eignung eines Bewerbers und die Entscheidung, ob der Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert wird, erfolgt auf Basis der mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Unterlagen.
Die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden ist begrenzt, es werden die besten 6 Bewerber der Eignungsprüfung zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert.
Die Bewertung läuft zweistufig ab. Nach Zusendung der initialen Angebote werden diese auf Grundlage der Wertungsmatrix der Kriterien 1-5 (Anlage 6 – Leistungsbewertungsmatrix) bewertet. Die Dienstleister müssen mindestens 1 000 Punkte erreichen und die KO-Kriterien erfüllen, um für die Angebotspräsentation berücksichtigt zu werden.
Die 3 bestbewerteten Bieter werden zur Angebotspräsentation mit Show-Cases eingeladen. Die Angebotspräsentation mit Show-Case wird mit den Kriterien 6-12 (Anlage 6 – Leistungsbewertungsmatrix) bewertet.
Die Bewertung der Erstangebote erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode.
Nach der Verhandlung erfolgt die Bewertung der überarbeiteten Angebote nach der erweiterten Richtwertmethode.

1. Einreichung von Teilnahmeanträge/Angeboten
Der Teilnahme- und Angebotsunterlagen müssen in elektronischer Form über die Vergabeplattform www.tender24.de mittels AI BIETERCOCKPIT eingereicht werden.
Der Versand der Unterlagen auf einem anderen Weg als über tender24 ist nicht zulässig.
Teilnahmeanträge/Angebotsunterlagen, die erst nach Ablauf der Frist für den Eingang von den Anträgen eingehen, können im weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens nicht berücksichtigt werden.
Die in den Vergabeunterlagen enthaltene Dokumente sind zu prüfen, wenn gefordert auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag/Angebot einzureichen. Die Nichtvorlage geforderten Unterlagen führt zum Ausschluss des Antrages.
Alle Angaben des Bewerbers sind vollständig, wahrheitsgemäß und widerspruchsfrei zu machen.
Fehlen geforderte Erklärungen, Unterlagen oder Nachweise, sind diese auf Verlangen der Vergabestelle im Rahmen einer Nachforderung innerhalb der vom Auftraggeber festgelegten Fristen vorzulegen. Ein Anspruch auf Nachforderung von der Seite des Bieters besteht nicht.
2. Bietergemeinschaften
Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft
a) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen;
b) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen;
c) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen;
d) eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung, dass alle Mitglieder gesamtschuldnerisch haften
Die Identität des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft darf nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs nicht mehr verändert werden.
3. Einsatz von Subunternehmern
Beabsichtigt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft, Teile des Auftrags durch Subauftragnehmer zu erbringen, so sollen die Subunternehmen die Eignung entsprechend Abschnitten II 2.9, III1.1, III1.2 und III1.3 belegen.
4. Eignungsleihe
Ein Bieter kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen, finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gem. § 47 SektVO der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen („Eignungsleihe"). In diesem Fall hat der Bieter die unter Abschnitt II.2.9, III.1.1, III.1.2 und III.1.3 der EU-Bekanntmachung bezeichneten Unterlagen für diese Dritten vorzulegen.
5. Fragen der Interessenten
Fragen zur Ausschreibung können nur über die Vergabeplattform www.tender24.de in elektronischer Form erfolgen. Hierzu sind bis spätestens 18.8.2020 Fragen über das AI BIETERCOCKPIT als Nachricht einzureichen. Diese werden bis spätestens 25.8.2020 im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs beantwortet.
Sofern keine zwingenden Gründe der Geheimhaltung vorliegen, werden sämtlichen Bietern die Fragen und Antworten in anonymisierter Form zur Verfügung gestellt.
Die im Rahmen des Verfahrens veröffentlichten Antworten auf Fragen der Interessenten sowie von der Vergabestelle publizierte Dokumente werden, sofern nicht anders vermerkt, Bestandteil der Vergabeunterlagen und sind bei der Bearbeitung der Teilnahmeanträge zu beachten.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsverfahren ist nur dann zulässig, wenn der Antragsteller unter anderem den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat und der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht wird (vgl. hierzu im einzelnen § 160 Absatz 3 GWB).