Generalsanierung Kindergarten und Turnhalle Ettlingen-Schluttenbach, Objektplanung Gebäude

Stadt Ettlingen – Justitiariat – Zentrale Vergabestelle

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gem. §§ 74, 17 VgV zur Vergabe der Objektplanungsleistungen Gebäude für die Generalsanierung des Kindergarten und der Turnhalle in Ettlingen-Schluttenbach.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-10-15 Auftragsbekanntmachung
2020-11-04 Ergänzende Angaben
2021-09-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: 2020-004
Kurze Beschreibung:
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gem. §§ 74, 17 VgV zur Vergabe der Objektplanungsleistungen Gebäude für die Generalsanierung des Kindergarten und der Turnhalle in Ettlingen-Schluttenbach.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ettlingen – Justitiariat – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Marktplatz 2
Postleitzahl: 76275
Postort: Ettlingen
Kontakt
Internetadresse: http://WWW.ETTLINGEN.DE 🌏
E-Mail: vergabe@ettlingen.de 📧
Telefon: +49 7243/1018922 📞
Fax: +49 7243/101583 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E98452688 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E98452688 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-15 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-20 📅
Datum des Beginns: 2021-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 204-496277
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen
Diese Vergabe ist Teil einer Gesamtmaßnahme, weitere erforderliche Dienstleistungen zur Umsetzung desGesamtprojektes werden gesondert ausgeschrieben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Planungsleistungen für Objektplanung Gebäude, die im Rahmen Generalsanierung des Kindergartens und der Turnhalle in Ettlingen-Schluttenbach zu erbringen sind. Zum Teil sind bereits Teile bis LPH 3 errbracht, die nicht mehr Gegenstand der Vergabe sind. Zunächst wird nur bis Leistungsphase 4 beauftragt, die weiteren Leistungsphasen werden optional vergeben (5-7 und 8-9).
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Die ehemalige Volksschule in Schluttenbach wurde 1968/1969 als zweigeschossige Anlage errichtet. Bei der anschließenden Sporthalle handelt es sich um eine ungedämmte Stahlbetonkonstruktion, die als Schulsporthalle geplant und konzipiert wurde. Die ehemaligen Klassenräume besitzen ein Pultdach. Die angrenzenden Flur- und Nebenräume sowie die Sporthalle erhielten Flachdächer. Die Wandelemente und Dächer sind gering gedämmt, die Bodenplatte überhaupt nicht. Die Fenster verfügen über einen niedrigen, dem Baujahr entsprechenden U-Wert, stellenweise z. B. in den Fluren und der Sporthalle sind sie noch mit Einscheibenverglasung ausgeführt. Die Innenausstattung, die Elektro- und HLS-Technik entsprechen dem damaligen baulichen Einfachstandard. Die gesamte Technik entspricht nicht mehr dem heutigen Stand der Technik.
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Zielsetzung ist daher ein zukunftsweisendes Sanierungskonzept mit Grundrissoptimierungen gem. Raumbuch, u. a. zur Schaffung einer zusätzlichen Grippegruppe, und eine energetische Sanierung auf „Dämmung EnEV Neubaustandard mit Wärmepumpe“.
Weitere Optionale Leitungen:
— Bestandsaufnahme;
— Mitwirkung bei der Fördermittelbeschaffung;
— Technische Substanzerkundung;
— Untersuchung alternativer Lösungsansätze.
Beschreibung der Verlängerungen: Eine Verlängerung kann sich durch projektbedingte Verzögerungen ergeben.
Beschreibung der Optionen:
Stufenweise Beauftragung: 1. Beauftragungsstufe: LPH 1-3, 2. Beauftragungsstufe: LPH 4-7, 3.
Beauftragungsstufe: LPH 8, 4. Beauftragungsstufe 9
Zusätzliche Informationen:
Diese Vergabe ist Teil einer Gesamtmaßnahme, weitere erforderliche Dienstleistungen zur Umsetzung desGesamtprojektes werden gesondert ausgeschrieben.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123 und 124 GWB.
Nachweis des besonderen Berufstandes und der Qualifikation gem. §§ 44, 75 VgV als Architekt / Ingenieur mit Fachrichtung Architektur durch Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder falls nötig durch eine bestimmte Berechtigung oder Mitgliedschaft.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung;
— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die Geschäftsjahre 2017 bis 2019.
Mindeststandards:
Nachweis, dass eine Berufshaftpflichtversicherung über min. 1 500 000 EUR für Personenschäden, min. 1 000 000 EUR für sonstige Schäden vorliegt bzw. dass die Deckungssummen im Auftragsfall entsprechend erhöht werden.
Die vorstehend genannten Deckungsbeträge müssen pro Versicherungsjahr mindestens 2 Mal zur Verfügung stehen.
Bei Bewerbergemeinschaften ist der Versicherungsnachweis für jedes Mitglied zu führen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— 3 unterschiedliche Referenzen. Es werden folgende Kriterien bewertet:
— Allgemeines: Auszeichnung mit Architekturpreis / Bauen im Bestand;
— Qualität/ Eignung des Projekts;
— Umgang mit Materialität, schonender Einsatz von Ressourcen/Baumaterial;
— Realisierte und vollständig abgeschlossene Leistungsphasen nach HOAI;
— Jahr der Inbetriebnahme;
— Referenzschreiben des Auftraggebers.
Zur Belegbarkeit der bewerteten Kriterien im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ stellt der Bewerber die jeweilige Referenz auf 3 gesonderten DIN A4-Blättern (sowie zusätzlich ggf. Referenzschreiben) im Hinblick auf die abgefragten Kriterien vor und fügt diese als Anhang dem Teilnahmeantrag bei. Die zuvor beschriebenen Projekte müssen im Unternehmen des/der Bewerber erbracht worden sein. Bei Bewerbergemeinschaften gelten die Angaben und die Referenzen in Summe für die Bewerbergemeinschaft.
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— ggf. Eigenerklärung zur Weitervergabe von Teilleistungen (KFB (A/I) EU Unterauftragnehmer),
— ggf. Eigenerklärung zur Eignungsleihe (KFB (A/I) EU AndereUnternehmen).
Mindeststandards:
Mindestanforderungen an die Referenzen:
— abgeschlossene Leistung der letzten 8 Jahre (Fertigstellung nach 1.1.2012);
— 3 unterschiedliche Referenzen:
Referenz 1: Objektplanung Gebäude – Neu-, Um- oder Anbau Kindergarten / Referenz 2: Objektplanung Gebäude – Neu-, An- oder Umbau Turn-/ Sporthalle / Referenz 3: Objektplanung Gebäude – Bauen im Bestand, öffentliches Gebäude.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Nachweis des besonderen Berufstandes und der Qualifikation gem. §§ 44, 75 Abs. 2 VgV als „Architekt“.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Einhaltung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtung nach dem LTMG Baden-Württemberg

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
— fristgerechter Eingang der Unterlagen;
— formgerechter Eingang der Unterlagen;
— Vollständigkeit der Unterlagen;
— Prüfung von Mindestanforderungen und Ausschlusskriterien;
— Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (III.1.2): Umsatz;
— technische Leistungsfähigkeit (III.1.3): Mitarbeiter;
— technische Leistungsfähigkeit (III.1.3): Referenzprojekte.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-12-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-04-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Peter von Vietinghoff
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E98452688 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens unvollständige, unklare oder fehlerhafte Regelungen oder werfen sie Fragen auf, die die Erstellung des Teilnahmeantrags beeinflussen können, so hat das Unternehmen den Auftraggeber unverzüglich, jedoch spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Antragsfrist darauf hinzuweisen bzw. entsprechende Fragen zu stellen.
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2. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Fragen absehen, die nach diesem Zeitpunkt gestelltwerden.
3. Fragen und Antworten werden ausschließlich über die Bieterkommunikation des Vergabeportals „Subreport ELViS“ abgewickelt. Mündliche oder telefonische Auskünfte sind unverbindlich.
4. Es liegt im Verantwortungsbereich der Unternehmen, sich eigenständig Kenntnis über evtl. Fragen,Antworten, Ergänzungen oder Korrekturen der Vergabeunterlagen zu verschaffen, die im Vergabeportaleingestellt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Quelle: OJS 2020/S 204-496277 (2020-10-15)
Ergänzende Angaben (2020-11-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 218-536101
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 204-496277
ABl. S-Ausgabe: 218
Zusätzliche Informationen
Auf Hinweis eines Bewerbers wurden bei Ziff. III.1.3) die Anforderungen bzgl. der Referenzen wie folgt geändert: — Referenz 1: Objektplanung Gebäude – Neu-, Um- oder Anbau; — Referenz 2: Objektplanung Gebäude – Neu-, Um- oder Anbau; — Referenz 3: Objektplanung Gebäude – Bauen im Bestand.
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Quelle: OJS 2020/S 218-536101 (2020-11-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 237078.37 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ettlingen - Justitiariat - Zentrale Vergabestelle

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 193-503270
ABl. S-Ausgabe: 193

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Zielsetzung ist daher ein zukunftsweisendes Sanierungskonzept mit Grundrissoptimierungen gem. Raumbuch, u.a. zur Schaffung einer zusätzlichen Grippegruppe, und eine energetische Sanierung auf "Dämmung EnEV Neubaustandard mit Wärmepumpe".
- Bestandsaufnahme
- Mitwirkung bei der Fördermittelbeschaffung
- Technische Substanzerkundung
- Untersuchung alternativer Lösungsansätze

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-12 📅
Name: Architekturbüro Udo Lindenfelser
Postort: Bruchsal
Land: Deutschland 🇩🇪
Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 237078.37 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2021/S 193-503270 (2021-09-30)