Gesamtschule Schlitzerland – Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung nach § 53 HOAI 2013 zum Ersatzneubau in 36110 Schlitz (Hessen)

Der Kreisausschuss des Vogelsbergkreises

Gesamtschule Schlitzerland – Fachplanung technische Gebäudeausrüstung nach §53 HOAI 2013 (Anlagengruppen 1, 2 u. 3) zum Ersatzneubau in 36110 Schlitz (Hessen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Itega GmbH

Wer?

• Der Kreisausschuss des Vogelsbergkreises

Wie?

Wo?

• Gießen › Vogelsbergkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-09	Auftragsbekanntmachung
2020-03-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: VG-001-20
Kurze Beschreibung:

Gesamtschule Schlitzerland – Fachplanung technische Gebäudeausrüstung nach §53 HOAI 2013 (Anlagengruppen 1, 2 u. 3) zum Ersatzneubau in 36110 Schlitz (Hessen).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Haustechnik 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Vogelsbergkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Kreisausschuss des Vogelsbergkreises
Postanschrift: Goldhelg 20
Postleitzahl: 36341
Postort: Lauterbach
Kontakt
Internetadresse: http://www.vogelsbergkreis.de 🌏
E-Mail: submission@vogelsbergkreis.de 📧
Telefon: +49 6631792808 📞
Fax: +49 66419775808 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E56993945 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E56993945 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-09 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-14 📅
Datum des Beginns: 2020-03-31 📅
Datum des Endes: 2022-08-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 009-016768
ABl. S-Ausgabe: 9
Zusätzliche Informationen

Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Ersatzneubau Gesamtschule Schlitzerland,

— Anlagengruppen 1, 2 und 3 nach §53 Abschnitt 2 HOAI 2013,

— Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen,

— Wärmeversorgungsanlagen,

— Lufttechnische Anlagen.

Für den Ersatzneubau der Gesamtschule Schlitzerland sollen Grundleistungen der Leistungsphasen 5 bis 9 zur Fachplanung technische Gebäudeausrüstung nach §53, Abschnitt 2, in Verbindung mit Anlage 15 der HOAI 2013, für einen Schulbau mit durchschnittlichen Planungsanforderungen beauftragt werden.

Leistungen der Phasen 5 und 6 sind durch das Büro, welches bis Leistungsphase 4 gearbeitet hat, bereits teilweise erbracht worden.

Allgemein:

Die in den 1960er und 1970er Jahren errichtete und erweiterte Gesamtschule Schlitzerland

Sollte zunächst umfänglich saniert werden. Eine bereits erfolgte Voruntersuchung kam zum Ergebnis, dass ein Ersatzneubau unter Berücksichtigung des bedarfsgerechten Raumprogramms die wirtschaftlichere Variante ist.

Projektbeschreibung:

Der Ersatzneubau soll im Passivhausstandard als dreigeschossiger, kompakter Baukörper umgesetzt werden.

Die Wärmeversorgung erfolgt durch Anschluss an das kreiseigene Nahwärmenetz. Die Wärmeverteilung und Lüftung soll aus einer Kombination von statischen Heizflächen und einer mechanischen Lüftungs-anlage mit Wärmerückgewinnung, in Verbindung mit einer zentralen Gebäudeleittechnik, sichergestellt werden. Die Sanitärbereiche sind in ausreichendem Umfang und entsprechend der schulischen Nutzung zu planen und auszustatten.

Die Baumasse, basierend auf dem mit der Schule erarbeitetem und abgestimmten Raumprogramm,

Berechnet sich nach DIN 277 in der Vorplanung wie folgt:

— 7 079 m

— 4 330 m

— 1 726 m

— 124 m

— 6 180 m

Gemäß der Kostenberechnung nach DIN 276 ergeben sich aus der Kostengruppe 400 für die Anlagengruppen 1 bis 3 nach §54 HOAI2013 anrechenbare Kosten in Höhe von rund 1 646 000 EUR.

Die Finanzierungsplanung und der Projektverlauf stellen sich aktuell wie folgt dar:

— Frühjahr 2020 Baubeginn Rohbau,

— Frühjahr/Sommer 2022 Fertigstellung und Bezug.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 36110 Schlitz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der vollständig ausgefüllte Teilnahmeantrag (download unter Adresse siehe 1.3) Kommunikation) ist fristgemäß elektronisch einzureichen.

Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen und Nachweise für jedes Mitglied abzugeben.

Mit dem Teilnahmeantrag sind die genannten Anlagen (siehe Teilnahmeantrag Pkt. VII Liste aller Anlagen) einzureichen.

Gefordert werden folgende (Nummerierung siehe Teilnahmeantrag) Erklärungen/Nachweise:

I) Angaben zum Bewerber;

II) Nachweis der unabhängigen Durchführung freiberuflicher Leistungen;

III) Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung/Zusammenarbeit;

IV) Erklärung zur Zuverlässigkeit.

1) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien/zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB;

2) Wie vor jedoch fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB.

a) Nachweis Berufshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV) zzgl. Anlage 5 schriftliche Versicherungsbestätigung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der vollständig ausgefüllte Teilnahmeantrag (download unter Adresse siehe 1.3) Kommunikation) ist fristgemäß einzureichen.

Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen und Nachweise für jedes Mitglied abzugeben.

Mit dem Teilnahmeantrag sind die genannten Anlagen (siehe Teilnahmeantrag Pkt. VII Liste aller Anlagen) einzureichen.

Gefordert werden folgende (Nummerierung siehe Teilnahmeantrag) Erklärungen/Nachweise:

V) Nachweis der wirtschaftlichen u. finanziellen Leistungsfähigkeit:

b) Erklärung über Gesamtumsatz (§ 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV) [Wichtung 5 %];

c) Erklärung über den Umsatz für mit den zu vergebenen Leistungen vergleichbare Dienstleistungen (§ 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV) [Wichtung 15 %].

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der vollständig ausgefüllte Teilnahmeantrag (download unter Adresse siehe 1.3) Kommunikation) ist rechtsverbindlich unterschrieben fristgemäß elektronisch einzureichen.

Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen und Nachweise für jedes Mitglied abzugeben.

Mit dem Teilnahmeantrag sind die genannten Anlagen (siehe Teilnahmeantrag Pkt. VII Liste aller Anlagen) einzureichen.

Gefordert werden folgende (Nummerierung siehe Teilnahmeantrag) Erklärungen/Nachweise:

VI) Nachweis technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV):

a) Erklärung über das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren (2017, 2018, 2019) gerechnet ab 1.1.2017, Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte

[Wichtung 15 %]

Anlage 1;

b) Erfahrungsnachweis in Form einer Referenzliste der wesentlichen, in den letzten 5 Jahren (2015, 2016, 2017, 2018, 2019), gerechnet ab 1.1.2015, abgeschlossene Planungsleistungen (Technische Gebäudeausrüstung) beim Neubau, Umbau, Sanierung oder Erweiterung von öffentlichen Sonderbauten/Schulen

[Wichtung 50 % in Summe]

Untergliederung

Passivhausbau 10 %

Schulbauten 20 %

Baukostenentwicklung nach DIN 276 20 %

Für jedes Referenzprojekt ist jeweils ein eigenes Formular „Anlage 1“(Teilnahmeantrag) zu verwenden.

Bei der Bewertung werden die 3 besten Referenzen berücksichtigt.

Anlage 2;

c) Für die Dienstleistung verantwortliche Personen (fachliche Qualifizierung, Berufserfahrung, personenbezogene Referenzen unter Einbeziehung der Anlage 1)

Projektleiter

Stellvertreter/Mitarbeiter

[Wichtung 10 %]

Anlage 3 Massnahmen zur Gewährleistung der Qualität gemäß § 49 VgV

[Wichtung 5 %)

Anlage 4 Nachweis der beruflichen Qualifikation.

VIII) Erklärung der Richtigkeit der Angaben (Unterschrift Teilnahmeantrag).

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Siehe Teilnahmeantrag Anlage 4 und Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

— Architekten u. Ingenieure, §§ 75 VGV.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die fristgemäß und nicht aufgrund fehlender Erklärungen/Nachweise, siehe Pkt. III.1.1) der Bekanntmachung und der Erklärung zur Richtigkeit aller Angaben (Teilnahmeantrag Pkt. VIII), ausgeschlossen wurden,

Anhand der erteilten Auskünfte (gemäß Teilnahmeantrag und Anlagen) die Eignung (Auswahlkriterien III.1.2) und III.1.3) der Bekanntmachung) und bildet unter der Zugrundelegung der Gewichtung, siehe Angabe in III.1.2) u. III.1.3) der Bekanntmachung, die Rangfolge der Bewerber.

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen wird die Auswahl durch ein Losentscheid getroffen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-02-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-20 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität, Kompetenzen und Erfahrungen des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektorganisation allgemein
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherung beim konkreten Projekt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Honorar
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 10

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Submissionsstelle
Internetadresse: www.vogelsbergkreis.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E56993945 🌏
Internetadresse: https://www.subreport.de/E56993945 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Der Teilnahmeantrag, einschl. Anlagen, wird zum Download unter https://www.subreport.de/E56993945 (siehe auch Pkt. I.3) der Bekanntmachung) zur Verfügung gestellt.

Die Formulare dürfen textlich und inhaltlich nicht verändert werden.

Der Bewerber hat seinen Teilnahmeantrag unter zwingender Nutzung des Teilnahmeformulars beim Auftraggeber einzureichen;

2) Bewerbungen/Teilnahmeanträge, die nicht alle geforderten Angaben, Nachweise und Referenzen enthalten, werden ausgeschlossen, sofern geforderte Angaben und Nachweise nicht auf Anforderung innerhalb einer gesetzten Frist nachgeliefert werden;

3) Das Verfahren ist zweistufig.

Erste Stufe Vorauswahl Kriterien siehe Pkt. II.9) dieser Bekanntmachung.

Die mindestens 3, höchstens 5 qualifizierten Bewerber der Stufe 1 werden dann in der zweiten Stufe zu Auftragsgesprächen/Präsentationen eingeladen;

4) Nachfragen werden nur beantwortet, wenn sie elektronisch über die Vergabeplattform bis 5 Tage vor dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeantrage gestellt werden. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform.

5) Der Auftraggeber behält sich vor, mit der Aufforderung zu Auftragsgesprächen weitere Angaben oder Nachweise zu fordern;

6) Enthält die Bekanntmachung, die Unterlagen oder die Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber (Pkt. II.9) Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber den Auftraggeber unverzüglich online über die benannte

Verabeplattform (siehe Pkt.1.3) Kommunikation) zu unterrichten.

Erfolgt dies nicht, ist der Bewerber mit diesen Einwendungen präkludiert;

7) Über die im Teilnahmeantrag geforderten Unterlagen, hinausgehende Unterlagen werden in der Wertung nicht berücksichtigt. Maßgeblich sind die Angaben im Teilnahmeantrag.

Im Ergebnis der Prüfung der eingegangenen Bewerbungen werden die 5 Bewerbungen mit der höchsten Punktzahl für das weitere Vergabeverfahren ausgewählt und zur Abgabe eines Honorarangebotes aufgefordert. Sollten mehr als 5 Bewerber aufgrund der Auswertung identisch gut geeignet sein, entscheidet das Los über die weitere Zulassung. Den ausgewählten Bewerbern wird die Honoraranfrage sowie die Bewertungsmatrix der Stufe 2 in Vorbereitung auf die Bietergespräche zugesandt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 009-016768 (2020-01-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 061-146102
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 009-016768
ABl. S-Ausgabe: 61

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Ersatzneubau Gesamtschule Schlitzerland;

— Anlagengruppen 1, 2 und 3 nach §53 Abschnitt 2 HOAI 2013;

— Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen;

— Wärmeversorgungsanlagen;

— lufttechnische Anlagen.

Die in den 1960er und 1970er Jahren errichtete und erweiterte Gesamtschule Schlitzerland sollte zunächst umfänglich saniert werden. Eine bereits erfolgte Voruntersuchung kam zum Ergebnis, dass ein Ersatzneubau unter Berücksichtigung des bedarfsgerechten Raumprogramms die wirtschaftlichere Variante ist.

— Frühjahr 2020 Baubeginn Rohbau;

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-17 📅
Name: ITEGA GmbH
Postanschrift: Auf dem Dreisch 12
Postort: Hann. Münden
Postleitzahl: 34346
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Der Teilnahmeantrag, einschl. Anlagen, wird zum Download unter https://www.subreport.de/E56993945 (siehe auch Pkt. I.3 der Bekanntmachung) zur Verfügung gestellt.

Der Bewerber hat seinen Teilnahmeantrag unter zwingender Nutzung des Teilnahmeformulars beim Auftraggeber einzureichen.

2. Bewerbungen/Teilnahmeanträge, die nicht alle geforderten Angaben, Nachweise und Referenzen enthalten, werden ausgeschlossen, sofern geforderte Angaben und Nachweise nicht auf Anforderung innerhalb einer gesetzten Frist nachgeliefert werden.

3. Das Verfahren ist zweistufig.

Die mindestens 3, höchstens 5 qualifizierten Bewerber der Stufe 1 werden dann in der zweiten Stufe zu Auftragsgesprächen/Präsentationen eingeladen.

4. Nachfragen werden nur beantwortet, wenn sie elektronisch über die Vergabeplattform bis 5 Tage vor dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeantrage gestellt werden. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform.

5. Der Auftraggeber behält sich vor, mit der Aufforderung zu Auftragsgesprächen weitere Angaben oder Nachweise zu fordern.

6. Enthält die Bekanntmachung, die Unterlagen oder die Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber (Pkt. II.9) Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber den Auftraggeber unverzüglich online über die benannte Verabeplattform (siehe Pkt.1.3) Kommunikation) zu unterrichten.

Erfolgt dies nicht, ist der Bewerber mit diesen Einwendungen präkludiert.

7. Über die im Teilnahmeantrag geforderten Unterlagen, hinausgehende Unterlagen werden in der Wertung nicht berücksichtigt. Maßgeblich sind die Angaben im Teilnahmeantrag.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegegn Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 061-146102 (2020-03-24)

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